企业员工手册

员工手册第一篇 企业文化第二章 公司组织架构图总 经 理执行总经理 人事行政部 物流部采购部财务部市场部生产计划部 质量管理部 技术研发部 项目管理部售后部综合办公室人力资源部第三章 员工守则1、本公司员工必须严格遵守中华人民共和国各项法律法规，遵守公司的各项规章制度和工作 流程，时刻维护公司的形象和权益。2、公司员工应当全面认真完成工作任务，维护企业正常的生产经营秩序、忠诚地履行工作职责，并保守公司的商业机密。3、员工应接受公司领导或上级经理主管的工作安排和监督，不得对抗、阳奉阴违、畏难避规、互相推诿或借故拖延。4、在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉和利益，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义进行私人业务运作。5、公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该互相尊敬、相互信任，员工应积极参与公司组织的各种有益活动。6、本公司员工不得经营与本公司类似或相竞争的品牌，或者在其他公司兼职。7、本公司员工对外接洽事务，应不卑不亢，行为得体，不能因个人不当行为损害公司形象。8、公司的物品不得野蛮对待，挪为私用，不因职务之便接受招待、馈赠、回扣或其他不法利益。9、本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或有其他扰乱秩序、妨碍风纪情事。第二篇 人力资源管理篇第一章 招聘录用管理规定一、聘用原则1、本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘，特殊员工需内部推介，亦需经过资格审查。2、本公司聘用的各级员工以学识、品德、业务能力、资历、体质适合于岗位工作为原则，特殊人才或特殊情况必须经总经理批准。3、公司对员工有聘用、培训、考核、奖惩、升职、降职、调职及解除任用的权力，并按相关规定支付员工薪酬。4、受聘人需持有效合法证件（身份证、学历证、技术资格证及有关工作证明），如实填写个人履历和个人健康状况，不得隐瞒过往病史，有严重传染病及其它严重疾病者（含精神病）不得入职，如有隐瞒，公司有权立即解除劳动关系且由此引发的一切责任皆由当事人自负。二、聘用程序1、申请用人申请程序：各用人部门负责人提出书面用人申请 交人事行政部审核 执行总经理核准 总经理批准 人事行政部负责办理招聘事宜。2、人事行政部初步对应聘者的外形、言谈、思维、品德、资历、薪资要求等进行面试初选。4、人事行政部初选合格后，安排用人部门负责人复试，技术类岗位需由用人部门安排上岗操作考试。5、用人部门通过后报执行总经理审核，执行总经理审核合格后报总经理批准（主管级以上职位和技术员以上职位需总经理面试），批准后由人事行政部与其洽谈薪资待遇，通知录用者带齐相关资料到公司报到。三、试用期及劳动合同签订：1、经总经理批准录用的人员，公司与其签订劳动合同协议书。2、试用期原则上为3个月，公司根据员工在试用期内的表现，考核后给予转正审批，若有上佳表现可考虑缩短试用期。3、员工进入试用期1个月内，公司与员工签订劳动合同，试用期在劳动合同内。4、员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司可以解除劳动合同，而不需要支付经济补偿金。四、转正期 1、新员工在试用期满前一周填写员工转正申请表并附“试用期工作总结和自我评价”，交部门负责人签署意见。2、部门负责人签署员工转正意见后交人事行政部综合评定 执行总经理审核总经理审批。3、经总经理审批通过后，人事行政部通知员工转正；在转正评定中不合格的员工，将延长试用期或被劝退。五、晋升 公司根据员工的工作能力和综合表现，经考核后，将给予岗位或薪资方面的调整晋升,具体见绩效考核管理制度。六、调动本公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或服务地点，被调员工无正当理由不得借故推诿或不服从分配。第二章 入离职管理规定一、入职管理1、新员工报到当天，需填写员工登记表，同时提供身份证、学历证、技术资格证的原件和复印件及两张一寸免冠近照，原件经校验后返还，复印件公司留存入员工档案。2、由人事行政部向新员工发放员工手册、工作服等资料。3、人事行政部负责做好新员工的岗前培训工作并对其进行培训考核。4、经培训考核合格的新员工由人事行政部带到所属部门报到，由部门负责人安排工作，发给书面岗位职责说明书，并进行岗前专业培训。5、人事行政部向相关部门发出人事任命通知。二、离职管理1、自动离职：属员工未向公司书面提出离职申请，不经过任何工作交接而不来公司上班者，视为自动放弃所在公司的收入，将不发放任何薪金。2、辞职：属员工自觉不适合本岗位向公司提出书面离职申请，试用期内须提前3天，转正后须提前30天，并得到部门负责人、人事行政部和公司相关领导的批准，经正式工作交接后方予离职，辞职人员工资于次月发薪日发放。3、辞退：属员工不能胜任岗位工作或其他原因而需解除劳动关系，经正式工作交接清楚后，根据实际情况给予结算工资。4、开除：属重大违纪行为的人员，若对公司未造成重大经济损失，可根据公司相关制度处以相应罚款，工作交接清楚后，给予结算工资；若对公司造成重大经济损失，将追究其相关经济和法律责任，赔偿公司损失或交送司法机关处理。5、 员工连续旷工满3天、每月累计达4天或全年累计达7天者，按自动离职处理。三、离职办理程序当事人填写辞职申请表 交直接主管和部门负责人签批 交人事行政部签批 执行总经理复核 交总经理审批 。四、交接手续1、本公司员工交接分为在职交接和离职交接。2、交接事项：a.个人保管之办公设备和办公用品等财物；b.个人主管之各项日常工作和对内对外联络人；c.工作电子文档和书面文件；d.目前未完成工作事项；f.其他有关事项。3、移交人应按照公司要求填写交接程序表，将交接工作和物品登记造册，交接时应有监交人到场，由移交人和交接人、监交人三方签名确认。4、对于交接物品和工作资料如有数量缺失，移交人应做出解释及相应经济赔偿。第三章 考勤管理制度为强化内部管理，使日常员工出勤、请（休）假、外出等事宜有章可循，特制订本制度。一、日常出勤（一）公司根据实际运作情况订立休息日，具体规定如下：1、公司实行5天工作制，周六、周日为公司休息日，由于生产（工作）需要，公司可以临时变更休息日。如确需占用休息日，事后公司安排补休。（二）公司根据企业实况订立工作上、下班时间，具体规定如下：上午：08：0012：00 下午：13：3017：00二、打卡规定1、每天打4次卡，即上午上班、下班，下午上班、下班，共4次；上午下班卡须在进午餐前打卡，下午上班卡须在13：20后打卡。2、忘记打上班卡每人每次5元；忘记打下班卡者，每月累计3次（含）以内，可由部门主管签卡证明，不扣薪资；忘记打下班卡累计3次以上，每人每次扣款5元，超过5次书面警告一次；3、如因工作原因未打卡（外出公干、出差等），需将已签核的外出申请单、出差申请单交至人事行政部备案；三、迟到、早退扣罚规定1、迟到、早退每次5分钟（含）以内，按每分钟1元扣款。2、迟到、早退每次620分钟（含），按每分钟2元扣款。3、迟到、早退每次2160分钟（含）以内，按事假半天计算。4、迟到、早退每次61120分钟（含）以内，按事假一天计算。5、迟到、早退每次120分钟以上，按旷工计。四、旷工1、未事先请假或请假未获同意擅自休假或假满未经续假而擅自不到职者视为旷工。2、旷工以天计算，未达0.5天者按0.5天计算，达0.5天未达1天者，按天计算。3、凡旷工扣除旷工天数之3倍工资。4、每月连续旷工3天（含）以上，或每月累计达4天（含）以上，或每年累计旷工7天（含）以上者，视自动离职处理，公司视为员工自动放弃个人薪资。五、加班1、员工应按时完成公司安排的工作，如因个人原因造成工作未完成而加班，公司不计为加班。2、若公司遇有紧急任务需要完成而无法按规定时间休息的，全体成员应以公司大局为重，配合公司安排的加班，事后根据实际情况可在一个月内安排调休。加班需提前一天递交加班申请单，否则视为无效加班。如遇到紧急加班，需在事后及时补交加班申请单。注：凡公司安排加班（因本职工作未完成的例行加班，不属于此范围），并在晚上21：30分之后离开公司的员工，可按实际发生的出租车费用，按正常报销流程，在各单位报销出租车费用。3、加班时间计算，应扣除中间用餐时间，中餐按公司规定，晚餐和宵夜按1小时计算。六、外出规定1、员工因工作需要外出，须提前填写外出申请单，经部门主管签名同意方可外出，外出申请单交人事行政部备案。2、因特殊原因（临时指派等）未提前填写外出申请单的，回来上班的1小时内补办相关手续。3、人事行政部负责抽查，若发现无单外出者按缺勤计算，并追究部门主管管理责任（责令乐捐人民币100元/次）。七、休假规定1、法定假期（有薪假期），类别如下：1）元旦：1天2）春节：3天3）三八妇女节（3月8日半天限女性）；4）劳动节：1天5）清明节：1天6）端午节：1天7）中秋节：1天8）国庆节：3天2、例休1）每周2天公共例休。2）例休为有薪假期。八、请假规定1、事假1）事假为无薪假，按请假时数扣除相应薪金。2) 请事假需有真实明确之理由，否则不予以准假，未准假而缺勤者按旷工计算。3）事假最小起点为半小时，不足半小时按半小时计算。2、病假1) 病假为无薪假, 按请假时数扣除相应薪金。2) 3天以上病假需凭病历、病假证明、药费单据申请。3）因工受伤，经区级以上医院证明需要住院治疗或休息的，由本人或部门经理代提交书面申请工伤假，经执行总经理审核或副总经理批准，特大工伤事故的工伤假须总经理签批。4）工伤费用按国家有关规定执行。5）申请工伤假，须提交事故报告、区级以上医院出具的住院治疗或休养证明等。3、其它假期：1）按国家规定，享受带薪假，当时不能休息的可在两年内调休；2）产假、陪产假。按国家规定，享受带薪假；陪产假当时不能休息的，可在两年内调休；3）丧假（仅限直系亲属）。市内1-3天，奔丧在外地的35天，可享受带薪假，超过部分又无调休的按事假处理。4）年休假。员工累计工作1年且不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假可在安排好工作的情况下集中休假，也可以平时调休。九、请假流程及审批权限1、凡请假者（含上述任何类别假期），须提前一天申请，连续假期超过三天，需提前2天申请，超过五天，需提前3天申请，否则不予审批。2、因突发事件不能当面请假的，应通过电话形式在1小时内及时向上级主管人员申请，由主管人员知会人事行政部，并在回公司上班后2小时内补办完相关手续。（用短信方式请假未获批准的按旷工处理。）3、请假者应提前做好工作交接，请假期间工作由职务代理人负责。4、员工请假超过两天以上的需经总经理批准。5、请假流程：当事人填写请假单 交直接主管和部门负责人签批 执行总经理签批 交总经理审批 （员工超过两天（含两天）以上的假期需由总经理审批。6、员工的出勤和请假将做为考核的依据之一。第四章 薪酬福利制度每位员工都为英康汇通的成功起着重大作用，作为对你贡献的回报，公司除工资外，还提供奖金及其他福利待遇，以及完善的学习机会。具体详见：薪酬福利制度 ；第五章 绩效考核制度具体详见：绩效考核制度 ；第六章 培训管理制度为弘扬公司文化，贯彻落实公司的各项规章制度和条例，全面提升员工的思想素质和专业技能，从人力资源开发的基本要求出发，特制定本制度。一、员工入职培训1、人事行政部培训：凡经公司正式录用的员工，先由人事行政部进行相关培训，人事行政部培训至少应有一天的时间，具体实施时根据培训对象及人数规模确定培训人和培训时间而定，具体内容包括：1）公司简介：发展历史、企业背景、企业性质、组织架构、发展规划、部门运作介绍、相关负责人推介等； 2）企业文化：经营理念、企业精神、管理原则、团队意识等；3）规章制度：主要就员工手册所收编的各项管理制度进行培训，重点讲解考勤、薪酬与福利、奖惩制度、劳动关系管理、试用期评估与考核、员工仪容仪表与言行规范等。2、业务培训：人事行政部培训结束后，应根据员工入职的岗位由其相关部门组织新员工参加与本职工作相关的业务培训，同时发给书面的岗位职责说明书，业务培训的内容包括：1）相关的业务运作流程及岗位职责；2）与本职工作直接相关的专业知识（如产品知识、相关软件的操作要领、岗位操作的要点与要求等）；3）与本职工作相关的业务规章制度与操作流程；3、财务部培训：1）财务部对员工进行财务制度及相关报销制度及流程进行培训。4、培训考核：培训结束后，人事行政部将组织考试，以方便对员工的培训效果做出评估，培训考试未过关的新员工，公司有权做出补考或终止试用的决定。5、 员工培训考试合格，人事行政部方可安排新员工到具体岗位报到并正式展开工作。6、员工入职培训的考核成绩将作为人事考核的依据入档保存。二、员工在职培训1、专业知识和技能培训：公司根据工作需要对员工进行专业知识和技能的强化培训，培训师资根据培训内容决定，既可内选又可外聘。2、管理培训：为提升各级管理人员的管理素质而安排的相关管理培训。培训内容根据人事行政部的管理需求调研结果决定，培训师资一般外聘，如公司内部管理人才具备相应的培训水准时亦可考虑内选。3、部门内训：部门负责人根据业务工作需要对员工进行专业技能、专业知识及管理知识三方面综合的培训。4、带职进修和委托外培：公司根据业务发展的需要选拔优秀员工送出去接受专门的对口培训；这类培训因具备时间短、费用高、目的定向明确等特点，一经确认，将要求受训员工与公司签订培训合同。5、人事行政部应定期向员工发放培训需求调研表，征求员工的需求意向，并总结归纳做出相应的培训安排；培训需求调研应每季度做一次，公司也应每季度组织相应的专业培训和管理培训，部门内训工作由部门内定。6、公司组织的培训都必须进行培训考核，对考核成绩优秀者可给予适当奖励，对培训态度不端正、考核成绩不合格的员工将做出适当的处罚；员工在职培训的考核成绩同样作为人事考核依据入档保存。第三篇 行政管理篇第一章 员工行为管理规范公司要树立对外的良好形象，首先要求员工保持良好的职业形象，同时要求员工以良好的精神状态去履行自己的责任和义务，规范如下： 一、仪容仪表 1、保持整洁清爽的发型，上岗前应梳理好，不可留怪异发型，也不可染夸张的发色，头发不可遮掩脸部，女职员以淡妆为主，男员工鬓角修理干净、整齐；2、使用香水应清淡高雅，饰品类只可以佩戴耳钉、细颈链、细指环，不可过于夸张；3、男士不留长指甲，女士指甲长度也应适中，女士指甲油颜色应浅淡高雅；4、保持个人清洁卫生，保证身体无异味，每天上班前不吃带异味的食物，保持口气清新。二、仪态规范1、站姿要求：1）收腹、挺胸、两眼平视前方，双手自然下垂或自然相握或放在背后；2）身体不得东倒西歪，不得驼背、耸肩或插兜等；3）双手不得叉腰或交叉胸前；4）双脚站立并拢或呈丁字。2、坐姿要求：1）坐姿端正，不得坐在工作台上或将腿搭在工作台、座椅扶手上；2) 双腿平行，脚自然着地，不得半躺在办公椅上。3、行走礼仪： 1）走路要放轻脚步、速度轻快适中、靠边行走，不得搭肩、挽手、挽腰或横冲直撞，不得在办公场所或厂区快速奔跑（紧急情况除外）；2）在公司通道和走廊里不能一边走一边大声说话、唱歌或吹口哨等；3）在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行，不得从两人中间穿行。4、出入房间礼仪：1）进入房间，要用手指先轻敲门三声，听到应答允许后再进入；2）回手关门要轻，不能大力粗暴或摔门，离开时应面向房间返手带门。三、 言谈规范1、员工应讲普通话，声音要自然、清晰、柔和、亲切，不要装腔作势，与人交谈声音不可太高或太低；2、多用敬语，注意常使用“请”“谢谢”“不客气”“对不起”等话语；3、要正确地称呼客人和同事的姓名以示对其尊重和关注，对方有职衔时应在姓氏后加职衔，对方无职衔时应称呼“先生”或“小姐”等，不可直呼其名，更不得取外号；4、打招呼是保持良好人际关系的好办法，在工作场所内外遇到上司、同事或客户都要主动率先打招呼，礼貌用语“早上好”，“你好”，“再见”，“辛苦了”；5、遇到他人帮助，要讲“谢谢”，对方道谢时要回答“不用谢”，不可毫无反应；6、接听电话时统一使用“您好，某某某公司！”7、离开接待的客人或转接电话时要讲“请稍等”，返回时间如稍长应讲“不好意思，让您久等了”，若转接人不在位置上时，须告之对方：“不好意思，您需要转接的同事目前不在位置上，请问有什么需要转达的？”不可随意接待。8、客人求助问题要热忱回答，任何情况下都不能对客人说“不知道”，如遇不能回答之问题，应转询相关人员回答，不能应付了事、胡乱回答；9、向客户或同事表示歉意时，要态度诚恳，语言温和，多用“对不起”，“很抱歉”，“请原谅”等，争取得到对方的谅解；10、员工在工作期间尤其在客人面前不能大声喧哗、起哄、吵闹，不讲粗话，不开过份的玩笑，严禁在客人面前暴露公司内部矛盾及发生争吵行为；11、与客人讲话时应全神贯注，用心听，不得东张西望或表现出不耐烦或心不在焉的表情；12、对客户不得讲有损于公司形象的话语，不得在背后评论上司或同事，同事之间应真诚沟通，平等交流；与同事不得过问工资，奖金及其它机密事宜，不传递小道消息，主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难。四、举止规范1、微笑是最起码应有的表情，员工应表现出热情、亲切、真实、友好的待人风范，做到精神振奋，情绪饱满，不卑不亢；2、注意个人举止，不能当众整理个人衣物，挠头、抓痒、挖耳朵、抠鼻子等，接待客户时，不得口叼香烟或嚼口香糖等；3、与人握手应大方真诚，同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手，握手时应脊背挺直，不得弯腰低头；4、奉水时，水倒八分满，以示尊重，两手端起，右手握杯旁，左手托杯底，双手递给客人，不可将手指攀放在杯口边缘；5、递送物件时，文件应正面、文字对着对方的方向递上，钢笔、刀子或剪刀等利器应把尖端部分向着自己；6、名牌交换顺序一般是：先客后主、先低后高，多人交换名片时，应依照职位高低或是由近及远的顺序依次进行，注意要把名片上字体正对客人双手递送，接受方应当场将对方名片放入自己左胸衣袋、名片夹或手提袋内以示尊重，同时回敬名片。第二章 办公秩序管理规定 为建立标准化办公管理，严格办公秩序，特制订本制度。一、办公纪律1、遵守公司考勤纪律，按时上下班，不迟到、早退，按要求打考勤卡，按时参加公司组织的各项会议，积极参加公司组织的各项活动；2、员工必须爱岗敬业，认真履行岗位职责，上班时间内不得擅自离开工作岗位或溜岗、串岗；3、严禁在办公区大声喧哗或使用不文明语言及动作，不得嬉笑、打闹、下棋、玩纸牌及其他消遣娱乐活动（公司统一安排除外），更不得聚众赌博，不得在公司无理取闹或酗酒闹事等；4、上班时间内，不得从事与工作无关的事务，不看与工作无关的报刊、书籍、杂志，不打电脑游戏或收听收看与工作无关的CD、VCD碟片，不得阅览非工作范围网页、用QQ等聊天软件聊天、听音乐、闲谈、吃零食、打瞌睡等；5、不得带领与工作无关的人员进入办公区，来人须在会客室接待，工作时间谢绝亲友探访，如确有需要，须报告部门主管，经批准后，私人接待时间不得超过10分钟，超时按事假对待；6、工作期间，不应使用公司电话拨打私人电话，接听私人电话应自行掌控时间，在2分钟内礼貌收线，无论公事私事必须长话短说；7、未经允许或授权，不得翻阅他人台面的书面文件资料或通过内部网络调阅与已无关的信息资源，员工处理重要文件及数据资料时应注意保密，重要文件需设置密码保护；8、员工不得使用公司电脑、打印机、复印机制作和打（复）印个人资料，未经允许，不得下载公司文件和资料带出办公区；9、不得带危险品和宠物进入办公区，更不得在办公室留宿（公司需要除外）；10、未经人事行政部允许，不得随意调换座位，有违反的按10元/次进行罚款；11、公司对固定资产进行登记及管理，个人办公区域的固定资产等需进行严格管理及爱护好，任何人未经允许严禁调换办公区的办公设备，如电话、电脑、显示器、电脑主机、座椅等，若有违反的按10元/次进行罚款；若个人办公区域固定资产出现损坏需报行政部批准方可进行报废处理，严禁未按公司规定进行个人操作，违反的按10元/次进行罚款。12、无特殊情况，晚上超过七点后不得在办公区域逗留，若要加班须提前填写加班申请单报部门主管批准，得到批准后方可加班；13、办公区域九点一律关门落锁，任何人不得超时逗留，若遇特殊情况，报副总经理批准的除外。二、办公环境及卫生1、保持个人工作区域内良好的卫生状况，个人办公用品、文件资料分类摆放整齐，保持干净，办公桌上不得放置与工作无关的物品，室内墙壁、屏风、隔板上不准张贴和悬挂与工作无关的图片资料；2、维护公共办公区域环境卫生，不得随地吐痰、乱丢杂物，不乱张贴或书写，保持公共场所物品陈列整齐、美观，员工吸烟一律移至吸烟区进行。 3、离开座位时，应将椅子推回原位，摆放整齐，保证办公区、会议室、接待室整齐美观；4、使用饮水机时，尽量不要将茶水等洒在地面上，保持地面的清洁；6、如遇雨天，雨伞必须按指定位置放置，严禁放到其他位置；7、办公室公共部分实行轮流值日，个人办公桌卫生由个人负责，得保持干净、整洁，三、节约与安全1、节约公司资源，午休时间，关闭办公区域电灯、电脑显示屏；2、下班时，关好空调等设施设备电源及公区区域门窗； 3、下班时，职员检查自己工作区域办公设备是否已关闭，门窗是否关好；4、如若雷雨天气，及时关闭电脑及切断办公设备；4、放假期间切断各自办公区域的电源。第三章 保密制度一、保密范围和密级确定1、公司秘密是关系公司权益和利益依照特定程序确定的，在一定时间内只有限定范围的人员知悉的事项，包括技术秘密、商业秘密、战略秘密等事项：1）未公开的公司会议重大决策等事项；2）公司尚未付诸实施的经营战略，经营方针，经营计划，经营项目及经营决策；3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录；4）公司财务预算报告及各类财务报表；5）公司所掌握的专有技术与客户资料；6）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；7）公司员工的人事档案、工资待遇等；8）公司尚未公开的招投标文件；9）与客户往来过程中所获取的有关信息；10）其它公司确定应保密的事项。2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级：1）绝密级是公司最重要的秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；2）机密级是指公司较重要的秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密级是指公司一般的秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受损害。3、公司密级的确定：1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件数据、专有技术为绝密级；2）公司的规定、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3）公司人事档案、合同、协议，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度(2)、(3)的规定标明密级，并确保保密期限，保密期限满，视实际情况是否解密。二、保密措施1、属于公司秘密的文件、数据和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由总经理委托专人执行；采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由责任部门负责保密；2、对于秘密文件、数据和其它物品必须采取以下保密措施：1）非总经理批准，不得复制摘抄；2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3）在设备完善的保险装置中保存。3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销售，由公司专门部门执行，并采取相应的保密措施；4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准；5、具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施：1）选择具备保密条件的会议场所；2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项人员予以指定，并明确本次会议密级；3）依照保密规定使用会议设备和管理会议档；4）确定会议内容是否传达和传达范围。6、不准在私人交往中泄漏公司的秘密，不准在公共场所谈论公司的秘密，不准通过其它方式传播公司的秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施，并及时报告人事行政部，人事行政部接到报告应立即做出处理。8、本制度规定的泄密指下列行为之一：1）使公司秘密不应被知悉者知悉的（包括无权知悉有关公司商业秘密的员工）；2）使公司秘密超出在限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。三、责任与处罚1、出现下列情况之一者，给以警告或记过处分，并扣罚工资100元以上500元以下：1）泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2）违反本制度第二条第1、4、5、6规定的秘密内容的；3）已泄漏公司秘密但采取补救措施的；4）其它违反本制度尚未给公司造成严重损失的。2、出现下列情况之一，予以开除并酌情赔偿公司经济损失，或送司法部门处理：1）故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或经济损失的；2）违反秘密制度规定，为他人窃取、刺探、收买和违章提供公司秘密的；3）利用职权强制他人违反秘密规定的；4）其它违反本制度给公司造成严重损失的。15