高校财务报销流程中问题与对策

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资源描述
高校财务报销流程中问题与对策【摘要】财务管理对高校开展有一定的影响,随着管理制度的落实,财务报销流程有相应的变化,本文通过工作效率低、时间过于集中、效劳水平不高,三个方面对高校财务报销流程中存在的问题进行了分析,并从完善管理系统、提高财务人员专业能力、控制报销时间、应用先进技术,四个方面对提高高校财务报销流程效率的方式进行了总结,希望为关注这一话题的人们提供参考。【关键词】高校财务管理;财务报销;报销时间高校财务管理工作中,财务报销对高校运行有一定的影响,但报销流程中存在一定问题,影响财务管理效率,为了能够改善这一现状,需要分析高校财务开展需求,并对财务流程进行分析,提高财务人员综合能力,解决财务报销难的问题,保障高校稳定运行。一、高校财务报销流程中存在的问题一工作效率低高校财务报销流程中,存在工作效率低的问题,具体可以通过以下两个方面来了解,第一,财务报销时,报销人员需要准备发票、合同等材料,并且在报销中财务人员会检查材料的真实性,一旦材料中存在不真实的内容,会将材料退回,报销人员需要重新准备相关材料,这样的方式报销,不仅降低了报销效率,还增大的报销人流量。第二,高校主要使用的报销方法为签字批审制度,但大局部高校管理人员不仅负责这一项工作,甚至局部管理员负责教学工作,由于工作量较大,财务签批较为困难,出现了工作效率低的问题。二时间过于集中高校财务报销流程中,存在时间过于集中的问题,具体可以通过以下两个方面来了解:第一,大局部高校将学生实训活动安排在暑假左右,当结束实习工作,并整理完票据之后,时间为十一月左右,这一段时间财务人员需要整理报表、结算等内容,并且财务人员还需要处理报销工作,扩大了财务人员的工程量,由于财务人员的精力有限,在处理报销工作时,容易出现疏漏,影响工作效率。第二,局部高校在财务报销时,使用的方法为窗口受理,但在年底财务人员需要处理财务工作,导致财务大厅出现拥挤现象,为工作人员带来较大压力。三效劳水平不高高校财务报销流程中,存在效劳水平不高的问题,具体可以通过以下两个方面来了解:第一,由于财务报销工作流程较为死板,并且较为麻烦,在处理财务报表时,报销人员不仅需要等待较长时间,甚至需要重新准备材料,导致局部报销人员对财务报销产生了抵触情绪。第二,由于目前大局部财务报销需要银行进行送钞安排,进而增加了财务人员的等待时间,甚至常需要人工填写转账金额等,在这一过程中容易出现填写失误,出现转账退回的现象。二、提高高校财务报销流程效率的方式一完善管理系统为了能够进一步提高高校财务报销流程效率,需要完善管理系统,具体可以通过以下两个方面来了解:第一,在财务报销处理的过程中,为了能够提高工作效率,管理人员可以对财务报销工作现状进行分析,并进一步完善,例如:管理人员可以建立财务管理小组,并为其分配不同的工作,如审批、决策等,并建立管理制度,标准其日常行为,使其了解自身等工作责任。另外,在财务报销工作中,管理人员为了能够进一步提高工作效率,可以建立阶级式财务管理小组,在处理财务工作时,需要向上级汇报工作情况,使财务报销工作能够进一步完善【1】。第二,在财务工作处理时,管理人员还需要提高管理力度,制定奖惩制度,对财务工作存在问题的员工进行处分,并为其讲解正确的工作方法,使其能够进一步提高工作责任意识,促进财务报销流程进一步完善。二提高财务人员专业能力为了能够进一步提高高校财务报销流程效率,需要提高财务人员专业能力,具体可以通过以下两个方面来了解:第一,由于高校财务工作量较大,为了保障财务工作稳定进行,需要扩充财务人员数量,在招聘时,需要考察财务人员的综合能力、工作责任意识等,推动高校财务报销工作进一步开展。第二,由于财务报销工作不断优化,为了提高工作效率,可以定期对财务人员进行培训,例如:管理人员可以聘请财务管理专家,为高校财务人员讲解审批权限、凭据整理方法等,进一步提高财务人员专业能力。另外,在这一过程中,为了提高高校财务人员的重视程度,可以在培训之后,进行考核工作,并淘汰专业能力较差的员工,完善财务团队,提高财务报销工作效率。三控制报销时间为了能够进一步提高高校财务报销流程效率,需要控制报销时间,具体可以通过以下两个方面来了解:第一,由于大局部高校财务报销时间为年末,并且在这一阶段财务人员还需要整理高校一年的财务情况,导致财务整理工作容易出现问题,为了改善这一现状,财务人员需要控制报销时间,解决年末财务繁忙的现状,例如:财务管理人员可以规定处理借款、采购、报销等业务,并将各个院校时间错开,防止出现财务报销集中的问题,提高工作效率与准确性。第二,由于高校的实训课程安排较为集中,财务人员可以与各个高校管理人员沟通,调整实训时间,并规定不同的财务报销工作受理时间段,提高财务报销工作效率。四应用先进技术为了能够进一步提高高校财务报销流程效率,需要应用先进技术,具体可以通过以下两个方面来了解:第一,由于财务报销工作需要在窗口前排队等待,并且等待时间过长,降低了工作效率,为了改善这一现状,可以应用智能排队系统,财务人员能够在网上预约财务报销工作,只需在规定的时间到达并提供相关材料,就能进行财务报销,节省了财务人员工作时间。第二,在填写报销单时,由于财务人员常出现填写失误问题,为了改善这一现状,可以应用远程网络报销系统,例如:财务人员可以在系统中填写报销单,并提交编号,当发现报销单中存在错误时,可以通过系统退回报销单,通过这样的方法,能够提高财务报销效率。综上所述,高校在处理财务报销工作时,没有应用先进的技术,导致财务报销工作效率较低,甚至局部财务工作人员专业能力不强,在财务报销工作中容易出现人为失误,影响工作效率,为了改善这一现状,相关管理部门需要加强与高校之间沟通,合理安排财务报销工作受理时间,并应用先进技术,促进财务报销工作进一步开展。
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