联合顾问会议__1

联合顾问会议_ 联合顾问会议即顾问委员会和董事会联合召开的会议，任务是对公司（组织、部门）的重大决策等重要事项进行商量和作出决策。 组织联合顾问会议的原则和技巧 1。做好预备，会议主持人应对商量主题的背景有全面充分的了解。事先思索与会人员的状况，以发觉常见的可能消失的问题和反对者可能采纳的论点 通过事先方案防止干扰。如有干扰电话，就要考虑更换开会地点；检查会务材料和视听设备，确保会议顺当进行。 要全面了解与会者中的每一个人，充分考虑与每个具有特别共性的与会者的沟通方式。为了让与会者感觉轻松，你不应做有威逼性的局外人。幽默和插话在这种场合应适当用法。 2。明确会议的目的。假如宗旨是解决问题，则用简洁而精确的话陈述问题，以使与会者准确地了解会议内容。要正确处理争辩，避开争辩白热化。同时要引导会议按规定的议程进行，商量始终要围绕中心议题绽开。要遏制某些人试图操纵会议的任何倾向。 3。避开材料不足，假如缺少必要的资料，在紧急状况下，可以考虑临时休会。 4。不断核对回馈的信息，要问一下：“这些有道理吗？”要确知与会者正以和你相同的目的行动。同时鼓舞在友好协作的基础上进行生气勃勃的商量。 5。选用直观器材，边讲解并描述边演示用黑板记录小组成员的论点，这样可以避开离题，也可以关心你归纳和作出结论。 6。扮演公正的调解人角色来缓和激烈的争辩，或引导其他与会者介入商量，以使争辩主角冷静下来，或者宣布极短暂的休息，要制造性地利用不同看法。在还有其他观点需要倾听时，要限制某一个观点的发表时间。随时提防与会者留意力分散，保持会场气氛活跃。假如与会者开头烦躁担心，要设法让他们参与行动。 7。要有节制地用法挺直问句，这种问句会产生一种学校教室的气氛，有可能阻碍与会者自由表达观点及看法。但挺直问句可用于介绍一个特别观点，中止离开正题的商量，使漫不经心或害羞的人介入商量，缩短冗长独白。领导人意识到有某些看法与已经发表的观点相反的时候，应设法激发辩论。 8。要有耐烦，要记住沟通看法是需要时间的，当想法新颖或是有很多言外之意有待探究时尤为如此。要预先考虑到对与会者可能提出的看法进行回复。在任何会议闭幕以前，都要作出总结，归纳会议成果或着手行动。 更多信息请查看文秘学问 .