第七章 信息资源管理PPT课件02

第 七 章 信 息 资 源 管 理 在 日 常 生 活 中 ， 我 们 的 课 本 、报 刊 、 个 人 藏 书 、 图 书 馆 藏 书 、音 响 资 料 、 计 算 机 文 件 、 因 特 网信 息 都 是 非 常 丰 富 的 信 息 资 源 。 我 们 身 边 的 信 息 资 源 管 理存 储 课 件 的 文 件 夹 QQ 的好友分组图书馆的分类管理 新 浪 分 类 搜 索 （ ）搜 狗 网 址 导 航 (http:/ 论 是 个 人 还 是 各 类 组 织 都 需 要通 过 信 息 资 源 的 管 理 来 提 高 信 息利 用 的 效 率 ， 以 便 更 好 地 实 现 信息 的 价 值 。 一 、 问 题 :在 计 算 机 中 如 何 快 速 找 到 自 己所 需 的 文 件 ? 文 件 图 形 、 图 像 、 文 字 、 声 音 、 影 片 、 数 据 课 件 、 程 序 可 用 来 指 示 文 件 在 计 算 机 中 的 保 存 位 置 ， 以 文 件 所 在 盘 符开 头 （ A： C:、 D： 、 E： ） ， 后 面 依 次 是 文 件 所 在 各级 文 件 夹 名 ， 之 间 用 “”隔 开 。(2)、 文 件 的 路 径如 ： 在 c盘 中 的 图 片 文 件 夹 中 有 一 个 名 为 卡 通 的 子 文 件 夹 ，里 面 有 一 个 名 为 的 图 片 ， 请 描 述 该 文 件 的 路 径 。C:图 片 卡 通1、 文 件 存 在 名 为 “images”的 文 件 夹 中 ， 该 文 件 夹 存 在 C盘 中 。 、 文 件 的 移 动 ： 选 中 源 文 件 剪 切 选 中 目 标 文 件 夹 粘 贴 二 、 常 见 的 个 人 数 字 化 信 息资 源管 理 (文 件 管 理 方 式 ) E-Book, CD,MTV,VCD等E BOOK有 两 个 层 面 的 含 义 。其 一 ， E BOOK， 即 电 子 图 书 ， 相 对 于 传 统 的 出 版 ，网 络 出 版 具 备 无 可 比 拟 的 优 越 性 。 在 资 源 利 用 上 ， 网络 出 版 不 需 要 纸 张 、 油 墨 等 ， 是 一 种 纯 粹 的 环 保 、 绿色 产 品 。 在 发 行 方 式 上 ， 它 不 需 要 运 输 、 库 存 ， 而 且 ，库 存 量 永 远 充 足 。 E BOOK的 更 正 、 修 订 、 改 版 等易 如 反 掌 ， 再 也 不 需 要 重 新 出 片 . 其 二 ， E BOOK， 即 是 专 用 硬 件 阅 读 器 的 简 称 。 个 人 数 字 化 信 息 资 源 管 理 实例 (1).用 个 人 数 字 助 理 安 排 学 习 计 划PDA家 族 成 员PDA： 个 人 数 字 助 理 。 又 称 掌 上 电 脑 。是 常 用 的 个 人 信 息 管 理 工 具 。主 要 功 能 有 ： 电 话 簿 、 计 算 器 、 电 子 词典 、 游 戏 、 摄 像 、 收 发 电 子 邮 件 、 网 络下 载 、 日 历 /日 程 表 、 MP3播 放 、 电 话 、GPS导 航 等 功 能 ， 无 线 上 网 ， 蓝 牙 ， 红外 等 。个 人 信 息 的 特 点 ： 专 有 性 、 保 密 性 资 源 管 理 器 是 windows系 统 提 供 的 信 息 资 源 管 理 工 具 . 用 资 源 管 理 器 管 理 本 地 计 算 机 资 源采 用 目 录 树 实 现 目 录 管 理 分 割线 可随 意移 动“+”表 示 该文 件 夹 未 展开 里 面 还 有文 件 或 子 文件 夹 ； “-”表 示 该 文 件夹 已 展 开 。无 标 志 表 示该 文 件 夹 中无 子 文 件 夹 文 件 夹 管 理 状 态 4. 用 收 藏 夹 分 类 管 理 喜 爱 的 网 站 5. 用 BLOG管 理 网 上 学 习 资 源Blog（ Weblog 的 简 称 ， 译 为 “网 络 日志 ”） ， 不 仅 可 以 用 来 作 学 习 笔 记 ， 还 可以 用 文 件 的 形 式 上 传 学 习 资 源 ： 文 档 、 图片 、 声 音 、 视 频 文 件 。 三 、 利 用 数 据 库 管 理 大 量 数 据 大 家 一 起 来 体 验 一 下 吧 。 。 数 字 图 书 馆 ： 我 省 的 高 校 有 自 己 的 图 书 馆 网站 ， 可 以 向 全 国 学 生 展 示 该 馆 存 书 的 资 源 ， 读者 要 享 受 某 图 书 馆 的 服 务 ， 须 获 取 该 馆 的 借 阅权 限 。 银 行 储 蓄 信 息 系 统 ： 大 多 数 的 银 行 在 全 国范 围 内 实 行 联 网 储 蓄 ， 人 们 可 以 在 不 同 的 地 方取 款 ， 但 受 银 行 名 称 限 制 。 目 前 ， 跨 行 取 款 机解 决 了 解 人 们 取 款 不 受 银 行 名 称 限 制 的 问 题 。 网 络 影 院 网 上 高 考 报 名 系 统三 、 数 据 库 系 统 管 理 实 例 数 据 库 系 统+ 数据库管理系统数据库 管理员 数据库应用系统 用户+ + + 数 据 库是 相 互 关 联 的 数 据 的 集合 。 （ 动 态 存 储 、 共 享 、独 立 ） 数 据 库管 理 系 统是 使 用 数 据 库 的 一 种 工 具 。常 见 的 有 ： Oracle、SQLServer、 Access等 。数据库系统Select * from music where 歌 手 =“王 菲 ”music.mdb是 为 满 足 特 定 用户 需 要 而 设 计 的应 用 程 序 系 统 。 应 用 程 序 1 应 用 程 序 2 应 用 程 序 n数 据 库 应 用 系 统系 统 人 员 用 户+ + （ 1） 、 定 义 、 数 据 库 （ DB） ： 就 是 指 一 个 长 期 存 储 在计 算 机 内 有 组 织 的 、 可 共 享 的 、 统 一 管 理 的数 据 集 合 。 它 是 一 个 按 一 定 的 数 据 结 构 来 存储 和 管 理 数 据 的 计 算 机 软 件 系 统 。 目 前 来 讲 数 据 库 按 其 结 构 来 讲 ， 可 分 为 三 类： a、 层 次 型 b、 网 状 型 c、 关 系 型 。数据库是采用表格的结构以及表与表之间的关系进行存储和管理信息的。 、 数 据 库 管 理 系 统 （ DBMS） 位 于 用 户 与 操 作 系 统 之 间 的 数 据 管 理 软 件 ， 为 数据 库 的 建 立 、 使 用 和 维 护 而 配 置 的 软 件 。 使 用 户能 方 便 地 定 义 数 据 和 操 纵 数 据 库 ， 并 能 保 证 数 据的 安 全 性 、 完 整 性 、 多 用 户 对 数 据 的 并 发 使 用 及发 生 故 障 后 的 系 统 恢 复常 用 DBMS： a. Access ； b. Oracle ； c. SQL Server 、 数 据 库 应 用 系 统 （ DBAS） 利 用 数 据 库 系 统 资 源 开 发 的 面 向 某 一 类 实 际 应 用的 软 件 系 统 。 如 ： 学 生 管 理 系 统 、 人 事 管 理 系 统等 （ 2） 、 使 用 数 据 库 应 用 系 统 的优 势 能够存储大量数据，且占用空间少管理操作方便、快捷检索统计准确、迅速、高效数据应用共享性能好 （ 3） 、 体 验 和 认 识 数 据 库 管 理 认 识 数 据 库 数 据 库 ： 是 存 入 数 据 的 仓 库 。 只 不 过 这 个 仓 库 是 “ 建 ”在 计 算 机 存 储 设 备 上 的 ,而 且 数 据 需 要 按 一 定 格 式 来 存 放 的 。 在 数 据 库 中 Access1、 每 一 行 （ 除 第 一 行 外 ） 称 作 一 条 “ 记 录 ” ；2、 每 一 列 是 一 个 字 段 ；3、 每 条 “ 记 录 ” 由 若 干 个 “ 字 段 ” 组 成 ；4、 若 干 条 “ 记 录 ” 组 成 一 个 “ 表 ” ；5、 多 个 相 关 的 “ 表 ” 组 成 一 个 “ 数 据 库 ” ；6、 扩 展 名 为 . mdb小 贴 士 名 数 据 库 表 和 电 子 表 格 中 工 作 表 实 际 上 都 是 由 行 与 列 构 成 的 关 系 表 ， 数 据 库中 每 一 行 就 是 一 条 具 体 的 记 录 ， 每 一 列 就 是 一 个 字 段 ， 也 就 是 说 电 子 表 格 中 的行 （ 除 了 第 一 行 以 外 ） 相 当 于 数 据 库 表 中 的 记 录 ， 列 相 当 于 数 据 库 表 中 的 字 段 ，若 干 条 记 录 组 成 数 据 库 表 ， 多 个 相 关 的 表 组 成 数 据 库 。 因 此 ， 可 以 说 数 据 库 与电 子 表 格 在 结 构 上 没 有 太 大 的 区 别 各 种 属性 名 称一 条 记 录一 个 字 段一 个 表 功 能 上 ： 一 个 是 表 格 处 理 软 件 -Excel主要 用 来 对 单 张 表 格 进 行 计 算 任 务 ， 如 ： 预 算 、财 务 、 数 据 汇 总 等 工 作 一 个 是 数 据 库 软 件 -使 用 access可 以 对 两张 表 单 建 立 关 系 ， 方 便 数 据 的 查 询 爷 爷奶 奶爸 爸叔 叔 爸 爸妈 妈哥 哥我 外 公外 婆妈 妈舅 舅爷 爷 一 家 我 的 一 家 体 验 和 认 识 数 据 库 管 理 。 。 。 四、三种信息资源管理方式的比较人 工 管 理文 件 管 理数 据 库 管 理 手 工 管 理 文 件 管 理 数 据 库 管 理信 息管 理 者 人 人 、 操 作 系 统 人 、 操 作 系 统 、 DBMS信 息 组织 形 式 手 绘 表 格 、 卡 片 、目 录 等 文 件 和 文 件 夹 数 据 库信 息 管理 方 式 手 工 逐 个 处 理 联 机 实 时 处 理 、批 处 理 联 机 实 时 处 理 、 分 布 式处 理 、 批 处 理管 理功 能 修 改 、 删 除 、 插 入 、复 制 、 重 组 、 检 索与 统 计 等 操 作 麻 烦 、重 复 性 工 作 多 。 修 改 、 删 除 、 插入 、 复 制 、 重 组 、等 操 作 较 麻 烦 ，比 较 容 易 找 到 所需 信 息 。 信 息 分 类 、 排 序 ， 修 改 、删 除 、 插 入 、 复 制 、 重组 、 检 索 与 统 计 等 操 作简 单 、 速 度 快 、 效 率 高 。共 享 性 同 一 时 间 仅 供 一 人使 用 可 实 现 协 同 工 作 ，但 比 较 麻 烦 同 一 时 间 可 供 多 人 异 地使 用 适 用范 围 对 软 硬 件 环 境 没 有依 赖 ， 有 利 于 灵 活处 理 ， 适 用 于 少 量信 息 的 管 理 。 需 要 人 与 计 算 机的 高 度 交 互 ， 适用 于 个 人 数 字 资源 的 管 理 。 对 软 硬 件 要 求 较 高 ， 适用 于 大 规 模 的 专 门 化 的信 息 资 源 的 管 理 。 Access2000的 图 标 是 （ ） ， 扩 展 名 是 （ ） 。 A.*.mdb B.*.fla C.*.doc D.*.xls练 习 题 -A -A 2. 陆 军 同 学 上 高 中 后 ， 离 开 家 成 了 一 名 住 宿 生 ，每 个 月 生 活 的 各 项 费 用 不 得 不 自 己 安 排 。 为 了 管理 好 自 己 的 财 务 ， 陆 军 同 学 用 下 列 （ ） 方 案是 最 佳 选 择 A 用 文 字 的 形 式 把 每 天 的 收 入 和 支 出 记 录下 来 。 B 不 做 计 划 ， 不 做 管 理 ， 钱 花 哪 里 是 哪 里 。 C 用 “电 子 表 格 ”做 一 个 简 单 的 财 务 管 理 工作 簿 ， 管 理 收 入 支 出 。 D 把 每 个 月 的 收 入 平 均 分 摊 到 每 一 天 ， 每天 花 完 。