中外采购管理差异性分析

中外采购管理差异性分析 中外采购管理差异性分析 【文章摘要】 物资在企业的整个管理组成中都占有重要的位置，而其决定性的关键所在就是采购管理，为企业进行采购其实是一个非常系统的过程，其中有很多复杂的环节，采购的活动是伴随商业化生产存在之始就一直作为企业的管理人员以及商业相关行业者讨论的重点内容，而采购管理在如今的成长中已不仅仅局限于企业的简单运作范畴，更成为了一种战略性的管理方面，并在经济市场的竞争和控制风险方面具有重要的地位。本文那么以高校为研究对象，针对中外采购管理差异性进行简要的分析。 【关键词】 采购管理；中外；差异 采购由于有一些复杂的内容和环节而具有很多不同定义的可能性，有人认为它是企业从外部来购置自身需要的生产或者运作的产品以及效劳的过程，也有人说它不仅从外部获取需要的产品也从自身调度，既包含个体采购，也涵盖多种组织或团体机构等等。通常上，高校采购的过程主要是以单位的名义来通过购置以及租用等形式得到物资和效劳，得到的主要是物资和效劳的使用权以及所有权，采购的过程中要遵循一定的原那么，要适时适量并且以正确的价格和地点来采购，还要筛选和检测。采购管理的方式也会随着社会分工的逐步细化以及企业的改革和完善而不断的变化和完善。 1 采购方案制定的差异 物资是生产的必须品，也是采购能够得以方案的根本依据，采购方案要根据生产的需要来展开，这是我国与国外相同的局部，不同的是展开后的审核程序，这方面的不同使得采购效果发生很大差异。外国的采购管理制度是需要生产部门先依据需要来提出请购的申请并列出清单，然后交给仓储部门的人员根据库存的状况来拟定采购数量并进行审核，仓储部门审核过后再由采购部门来接手并进行再一次的审查确定没有重复购置或者有其它不合理的地方存在，通过审核之后在根据市价来估算需要用掉的资金然后将清单交给资金预算部门，经过该部门人员审核过后通过的请购单再还给采购部门实施，最后采购人员便可以根据这个清单来制定采购方案了。 而我国高校所采取的采购方案的制定方式却很简便，第一步是根据所需物品制定用料申请并送到采购部门手中，然后由采购部门对范围和数量等进行审核论证后制定出采购方案交予领导审批即可。在制定采购方案方面的差异就在于业务流程和组织机构的设置都全然不同，国外的高校进行采购管理时，有要经过四个部门的反复审核和批准的复杂制度并相对有四个点可控，而我国却只有两个部门，就算加上领导的审批也只有三个点可控。而国外在组织机构上还有生产部门和仓储部门以及资金预算部门来完善请购单的物资配比和资金控制，他们的仓储和采购部门是独立出来的而不同于我们是属于物资管理下属的部门。因此国外的审核明显更加有效并具有地位和权威性，防止了重复购置及购置后的闲置浪费现象。 由于国外高校的采购方案由多部门经手，因此发生错误或者弄虚作假的几率就大幅度下降了，他们将不相容的职位进行了别离的管理机构设置是具有非常强的可控效果的，相反我们对于高校采购方案的制定事实上只是由一个部门审核的，因为我们的采购部和存储部都是同属物资管理部门的，因此就加大了徇私舞弊的可能性。 此外国外的审核部门参与者与我们也大不相同，他们首先由仓储部门审核而不是像我国仅由仓库保管人员提供库存方面的资料，这种直接和间接负责的差异会使最终效果受到较大的影响。我国的高校就存在很多的物资积压问题，而保管人员并不直接对其负责因此也不好主动处理，而国外的仓储人员参与采购方案的核定并对物品的积累具有直接责任所以会积极使用积压物资，因此我们必须对存储物资重视起来并借鉴国外的管理方式。 2 渠道与定价的差异 采购的来源和定价都是采购控制中非常重要的环节，是会直接影响经济效益的局部，因此我国和国外都非常重视。国外在这方面是先看清市场的情况并根据曾经的业务往来对象建设一个具有供给商信息的信息库，也可以借助一些中介的机构来获得信息，他们不会仅向一家供给商索取定价和质量的标准，而是会向两家以上的供给商索要信息从而做出比拟和选择有利的对象。他们中很多还有一个专门选评供给商的委员会来共同研究采购价格等。之后采购部门就可以正式进行订货了，但是订货单的副本一定要交给生产部门来切实证明订购的货物是符合他们需要的，收货部门也要保存订货单的副本以便验收。而在我国价格的比照显然几乎完全是形式主义，实际上价格和渠道主要都是采购者和领导来定夺的。 从制度上来看国外的高校很强调集体做决定而我国却强调领导的作用，当然我国的市场显然也不够标准，并且对业务记录以及归档备案的很多方面与国外有明显差距，存在不实的行为。 3 结语 从上述文章可以看出，我国在高校物资采购方面的管理在制度上想不与外国的高校内部控制还是存在非常显著的距离的，外国对于高校内部控制的管理方式显然比我们更加的具有科学性和合理性，并且更加的完备，他们通过对思维理念到运作方式知道手段的控制都是比拟先进前列的做法，是非常具有系统性的，他们对于系统评估与预测的理念是值得我们学习和借鉴的，我们应该认真吸取国外的先进经验和管理体系，将他们的合理方法结合我国高校的实际情况和环境来努力思考和变通，并尽力建设期能够充分彰显我们本国特色并适合我国单位开展以及整体管理的物资采购的内部控制体制。 【参考文献】 【1】陈晓永，陈永国，焦庆会，张云，李美桂.河北省临港产业竞争力提升路径研究基于创新型集群的视角J.河北经贸大学学报，2021年02期 【2】马发生.中国高校战略本钱管理价值链分析及应用研究J.湖北成人教育学院学报，2021年01期