高教版秘书基础第八章调查研究教学

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第八章 调查研究,第一节 调查研究是从事秘书工作的基本功,一、概述,调查研究:,就是通过一定的途径和方法,对客观事物进行观察和了解,以获得关于客观事物的各种信息资料,在此基础上对获得的信息资料进行科学处理,从而获得关于客观事物规律性的认识。,调查研究对领导来说,是实行,科学决策、正确指导工作、有效实施管理,的一项基础性工作。,二、调查研究是秘书人员的重要职责,1.,调查研究是获取信息、了解情况的重要手段,信息与情况的的关系:信息常以,“,点,”,的面目出现,情况常以,“,线,”,的面目出现。,秘书获取信息很重要,但了解情况更重要。,秘书部门了解情况的,途经,主要依靠阅读各方面信息材料和亲自去调查研究。但后者更可靠。,2.,调查研究是协助领导贯彻党的方针政策的重要环节,一是制定贯彻党的方针政策的措施需要调查研究,二是掌握贯彻执行党的方针政策的情况需要调查研究,3.,调查研究是辅佐领导科学决策的基础,三、秘书部门调查研究工作的特点,1.,调查研究课题的综合性,2.,调查研究成果的政策性,3.,调查研究工作要求的时限性,四、秘书人员要练好调查研究的基本功,1.,注重积累,减少调研的,“,量,”,秘书的调查研究主要有,主动型和被动型,两种。,秘书的地位决定其调研以被动型为主。,2.,积极优化职能环境,3.,努力练好进行调查研究的基本功,能,熟练,而,恰当,的运用各种调查方法,是秘书人员高质量、高效率做好调查研究工作必要的职能素养。,五、秘书调查研究的一般程序,1.,准备阶段,2.,调查阶段,3.,研究阶段,1.,准备阶段,(,1,)明确目的,确定项目,调查研究总带有一定的,专题性,,泛泛地调查难以有结果,(,2,)掌握知识,初步研究,内容:有关被调查对象的,理论、政策;业务知识;历史资料。,(,3,)确定范围,选好对象,调查对象要,选准,,范围要,适度,,还要主要对象的,稳定性。,(,4,)制定计划,拟出提纲,内容:,目的要求 具体项目及重点 范围、地区、对象 方式方法步骤和进程 组织与分工、工作制度、物资准备 其他,(,5,)组织力量,适当培训,2.,调查阶段,是调查研究过程中,最重要,的阶段,它的,中心任务,是收集信息资料。,3.,研究阶段,(,1,)审核、补充材料,此项工作的,中心,是,“,去伪存真,”,对材料辨别真假:看有无客观物证;看材料与提供者的利害关系;,多方面对比;交群众检验;交实践检验。,(,2,)修整加工材料,此工作的,核心,是统一口径、标准。,(,3,)摘要,(,4,)分类,(,5,)运用演绎、归纳、对比、分析,总结提高,上升为理论观点,求得结论。,第二节 调查研究的方式方法,一、调查研究中常用的调查方式,1,、普遍调查,含义;适用范围;优缺点。,2,、非普遍调查,(,1,)典型调查,含义、优缺点、,运用典型调查的,关键,,在于科学地选准典型。,(,2,)重点调查,含义、适用范围,(,3,)抽样调查,含义、适用范围、优缺点,种类,:随机抽样调查、整群抽样调查、定额抽样调查,(,4,)综合调查,含义、适用范围,二、调查研究中常见的调查方法,1.,个别调查,含义、适用范围、注意事项,2.,开调查会,优缺点、注意事项,3.,现场观察,含义、注意现场的真实性,4.,收集书面材料,在决策性、理论性、历史性的调查中,常采用此法。,5.,统计调查,优点、适用范围,6.,问卷调查,优缺点、适用范围,三、几种新颖的调查方法,1.,头脑风暴法,是一种,创造性思维,的方式。,召开的原则,优点,2.,哥顿法,是通过,会议,的形式让大家提方案,但具体目的只有,主持人,才知道。,是,启发创造性思维,的一种方式。,3.,特尔斐法(专家调查法),是一种函询调查法。,特点:匿名;反复反馈;收敛。,第三节 调查研究中的分析与研究,一、调查与研究的关系,1,调查,与,研究,的含义,“,调查,”,是指运用各种方法和手段,了解,掌握,客观,世界,的,各种实际情况。,“,研究,”,是指对调查,所获得的,材料,,以辩证唯物主义的认识论和方法论为指导,进行科学分析与研究,从而找出事物发展的规律,用以指导人们改造客观世界的活动。,2,调查与研究的辩证关系,调查与研究是,相互渗透,密不可分,呈交替、结合状态。,调查是研究的前提,研究是调查的,深化,发展,。没有调查,分析研究则是“闭门造车”,只有调查,没有分析,就会被表面现象迷惑。只有周密调查,才有充分研究。,二、分析研究的过程和要求,1.,分析研究的过程,实质是:对收集来的材料,“,去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,”,的改造制作过程。,2.,分析研究的要求,(,1,)要高屋建瓴,-,要有全局观念,(,2,)要客观把握,必须树立实事求是的观点,(,3,)要注意创新,(,4,)要判断风险,既要解放思想,敢于创新,又要脚踏实地,正视现实。,三、分析研究的几种方法,1.,归纳演绎法,2.,矛盾系统分析法,3.,联系对比分析法,通常用,纵向比较法,肯定成绩,预测未来;,用,横向比较法,找出问题与差距,指导下一步工作。,4.,定性定量分析法,A.,含义,B.,适用范围,
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