第一次当经理人的九堂课PPT20页

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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,Jeffery Shiau,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,第一次當經理人的九堂課Michael Morris(臉譜),好書摘要推薦,盼您喜歡,進而全書精讀,!,2024/11/29,1,管理,:,就是面對問題,拿出實際的解決辦法,管理是一份吃力的工作,沒有閒人落腳的餘地。它要的不只是專業技術,對人品也有一定的要求。經理人必須具備某種程度的勇氣,必須證明自已的正直。管理工作的挑戰是無止境的,有些挑戰雖然很嚇人,卻讓人躍躍欲試。,萬一部屬犯的是不可原諒的錯誤,就不該為對方辯解。他們必須為自已的行為負責,接受該有的懲罰。但就算處以最嚴苛的罰則,經理人也不該置身事外。,2024/11/29,2,溝通與激勵,就長遠來看,你根本無法強迫任何人做事,只能讓他們自已心甘情願的做,激勵有兩個層面,一是人,二是工作本身。,人,:,這個人會為了滿足什麼樣的成就感而在工作上全力衝刺,?,工作,:,要做好這份工作,需要有哪些工具、制度、環境和資源的配合,?,把它們找出來,並盡量配合。,一流經理人通常是最棒的老師,2024/11/29,3,領導統御的要素 I,營造高度期許的氣氛,清楚的目標和指導方針,樹立典範,讓部屬知道有付出就有成就,協助部屬發揮潛能,協助部屬分工合作,不僅要彼此忍耐,也要有團隊精神,2024/11/29,4,領導統御的要素 II,肯定部屬的付出與成果,維護部屬,為他們辯護,擔任部門與部屬的代表,尊重部屬,可以的話,何妨讓部門有趣一點,2024/11/29,5,適者生存,能勝出的有機體,一定是站穩了自已所能掌控的利基點。如果它想再繼續生存下去,就得考慮在自已利基點或在利基點附近做些改變。為了達到這個目的,它需要有三種能耐:,嗅出環境所釋出的訊息,詮釋訊息,適當回應,不是改變自已,就是改變環境,2024/11/29,6,經理人,角色,一流經理人絕不會連問都不問就去執行別人的構想。只聽令行事,不願自已承擔責任的經理,根本無法領軍前進。事實上,這種人不算經理人,充其量只不過是一個按照上級指示、監督其他人工作進度的行政人員。,當然經理人也有可能被要求遵守同一套做事原則,完全褪去個人色彩。只不過從另一個角度來看,如果整個企業體都以高階主管馬首是瞻,最後也會出現問題。很想有所作為的基層人員會一個個離開,留下來的人根本沒有能力接下高階主管退休或陞官而留下來的職缺。最基本的管理守則是:除非已經培養接班人選,否則無人有資格獲得晉陞。,2024/11/29,7,MBO,目標管理就像前膛裝填式來福槍(rifle),雖然是不錯的管理辦法,卻無法在二十步內一槍擊斃目標。但它的價值仍不容小覷,仍有可取之處,最重要的是它能把員工的個人貢獻和企業體的整體目標結合一氣。也許它最為人稱頌的是它對目標的重視。,2024/11/29,8,統計,經理人的最大貢獻在於他的判斷力。要想有完善的判斷力。不能只憑直覺和感覺,一定要有真憑實據。,統計學是數學的分支,對經理人有以下的幫助。,可呈現出過去行為的模式,可呈現不同要素之間的對應關係,可做為預測的憑藉,2024/11/29,9,數字,某部新式設備,那個設備會用到很多未經證實的技術。它是由一百個模組單位構成,每一個都經過二十次的測試十九次運作良好。,整套設備成功運作的機率竟然只有0.006,亦即千分之六的機會而已,Why?What we can do?,2024/11/29,10,傾聽市場說什麼,客戶認為我們表現得比去年好還是比去年糟,客戶認為我們的競爭對手表現得比去年好還是比去年糟,?,我們做對了什麼事,他們做對了什麼事,?,我們做錯了什麼事,他們做錯了什麼事,?,我們應該如何改進,?,我們應該改善什麼,?,2024/11/29,11,一流經理人通常是最棒的老師(推銷觀念),有人說有些人天生是推銷員的料,非後天所能造就。其實這種說法是錯誤的。,訓練有素是很重要的,因為推銷是一種結構性的作業。通常我們可以用,AIDA,四個字母來代表推銷過程中的必經步驟,,AIDA,的意思是:,注意,(Attention),:以言語抓住顧客的注意力,興趣,(Interest),:把你想賣的東西和顧客的問題搭上關係,需求,(Desire),:激發顧客想買該產品的需求,行動,(Action),:滿足需求,完成訂購,2024/11/29,12,供應鏈管理,一流的採購部門應該要能:,以客觀而訓練有素的方法,仔細考核投標的供應商並加以評比,(,廠商評鑑,),找到能以最低總成本,(total cost),供貨的廠商,(,如果只有主要成本,【prime cost】,最低,日積月累下來,總成本還是可能變得最高,),確保準時交貨,隨時提供各種資料,包括各種貨源的目前價格、現在是否有貨,以及送達的時間;,查對發票,研究各種採購條件並貫徹執行;,協助作業主管與供應商交涉,2024/11/29,13,維修保養,維修保養就像生產一樣,也要考量成本。若把維修成本視為單項成本,是很不智的做法。事實上,整個設備使用壽命的成本都要計算進去,其中包括維修成本和購買成本。一旦決定了購買的機型,維修保養就得隨即展開,所以不能切割開來。,為確保維修保養的確實執行,每部機器都備有一份日誌,上面載明所有維修紀錄。經理人除了定期檢查日誌,也要不定時突檢,確保各種維修保養紀錄已照紀錄所載確實執行。,2024/11/29,14,會計?價值?,會計系統三大弱點是:,每樣東西都以金錢來表示,被認可的項目都必須擁有清楚的金錢價值,整份報告都將企業體視為一家永續經營的企業,因此忽略創意價值及策略價值,2024/11/29,15,文化塑造,企業文化的層面可利用媒體文章做傳播,參與社區活動不僅能塑造公司形象,也能讓社會大眾認識脫下工作服的員工,就像平常人家一樣親切和藹。,2024/11/29,16,公共關係,對公司主管來說,面談新人是例行性工作,但對應徵者而言,卻是大事一樁。基於這個理由,無論是電話聯絡、面對面溝通或發函通知,人力資源部都會絞盡腦汁擬妥內容。尤其通知應徵者不予錄用時,更要小心處理。若未能妥善處理,落選者可能會對公司留下不好的印象。,2024/11/29,17,舞台,值得拔擢的人都有一個特點:他的績效表現永遠居冠。這證明這個人的能力還有被開發的市間,所以當然應該給他更大的舞台。,經理人的成就是靠團隊成員一起打拚出來的,因此,成員們愈暸解任務的必要性及其目標,再加上一致的努力,整體團隊的成果就會愈好,經理人的成就感當然也就愈高。,2024/11/29,18,Impossible-Im possible,聰明的人會接下別人不願接手的工作,但前提是他必須知道如何把這份工作做好。然而這種事情一定要小心,因為別人不願意接手,一定有其道理,通常都是因為付出與所得不成正比,所以必須先冷靜評估這份工作是必要的。,成為別人眼中那個專門接下不可能任務,卻又能扭轉乾坤的奇葩。,2024/11/29,19,
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