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*,*,Place Slide Title Here,USE THIS OCCASIONALLY FOR SECOND TITLE (CAPS ONLY),Use this level,First Bullet Level,Second Bullet Level,“大水果”游戏,11/27/2024,1,计划与合理安排,-,时间管理,Flex Core Competency (Primary),Flextronics,Institute(Doumen,Zhuhai),培训目标,使学员明白时间的重要性及时间管理的意义,能主动发现时间浪费问题,使学员掌握时间管理的技巧,形成良好习惯提高工作效率,11/27/2024,3,培训内容,时间的重要性及时间管理,时间管理的好处,时间管理的陷阱,有效管理时间的技巧,11/27/2024,4,自检,:,你的时间够用吗,?,你如何看待以下问题,?,时间就是金钱吗,?,时间,=,金钱,金钱对你的意义重于时间吗,?,时间,金钱,你选择哪一种答案,?,相信每个人的答案是不尽相同的,.,11/27/2024,5,【,案例,】,曾经有一家顾问公司对,100,名经理人做过一次调查，结果表明：,仅有,1,人认为有足够的时间；,10,人认为需要,10%,的额外时间；,40,人认为需要,25%,的额外时间；,其余的人认为需要多于,50%,的额外时间。,从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。,事实上：,11/27/2024,6,时间不只是金钱；,时间比金钱更有价值；,时间就是生命。,11/27/2024,7,时间的价值,时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。,无形价值,时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是,无法用金钱来衡量的,，这叫做无形的价值。,有形价值,时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来,有形的报酬,。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬,.,11/27/2024,8,时间具有有形和无形的价值。,浪费自己的时间，等于是慢性自杀。,浪费别人的时间，等于是谋财害命。,其实：,时间对每个人都是平等的；,每个人都有相同的时间；,但时间在每个人手里价值却不同。,那么，我们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？,11/27/2024,9,时间的特征,供给毫无弹性,无法蓄积,无法替代,无法失而复得,对所有人都公平,11/27/2024,10,什么是时间管理,时间管理,就是事件管理,管理好了每天发生的事情,就是管理好了时间,.,时间,就是事件的管理过程,什么是时间?,11/27/2024,11,时间管理,是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，,最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。,11/27/2024,12,有效时间管理的好处,减少紧张和焦虑,提高工作质量和效率,获得更高的工作满意度,更好地达到目标,改善生活质量,11/27/2024,13,小组讨论,(10,分钟,),日常工作中，由于存在哪些时间管理不善,的问题,，会阻碍你的工作进度？,经验分享,11/27/2024,14,时间管理的陷阱,猪八戒踩西瓜皮,:,滑到哪里是哪里,不好意思拒绝别人,反正时间还早,:,拖延,不速之客,会议病,文件满桌病,事必躬亲,11/27/2024,15,休息十分钟,11/27/2024,16,有效计划,适当授权,控制进度,自我约束,时间管理技巧,11/27/2024,17,时间管理技巧一,有效计划,明确目标,确定优先处理次序（,“,要事第一,”,原则）,制订计划,设定完成期限,11/27/2024,18,了解自己目前的状况,游戏,11/27/2024,19,跳高原则,(,海尔的,“,日清日高,”,),SMART,原则,Specific,明确具体,Measurable,可以量度,Attainable,-,可实现的,Relevant,相关的,Time bound,有时间性,确定目标的原则,11/27/2024,20,目标设定的步骤,写下目标,设定优先顺序,拟定计划,对计划设定优先等级和先后顺序,排定日程表,马上行动,11/27/2024,21,小练习,以下目标是否符合,“,SMART,”,原则：,我们下个月要提高产量,我要在,2005,年底买一套大约,90,平米左右的三房二厅的住房,3.,我要使我们组在,2004,年十二月份的,NWG,评选中获得第一名,4.,提升工作效率,5.,改善工作的技巧,11/27/2024,22,请根据,“,SMART,”,原则订出,你近期的目标（工作或生活均可）,你的目标是?,11/27/2024,23,你是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否,你是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否,你是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否,你是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否,你是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否,下面哪些做法是对你的描述：,确定优先处理顺序,11/27/2024,24,确定优先，实质上就是决定哪些任务是一级、二级，需要优先办理，哪些属次级，可以押后处理。 一旦确定优先就要不遗余力地干。,因此：,请自觉地确定优先，并按照顺序一一完成规划任务！,11/27/2024,25,确定优先的好处,通过对任务排序，你可以做到：,只干重要和必要的任务；,某些情况下，也可先干急的事情；,每次集中精力，只干一件事；,在规定的时间内圆满完成任务；,在给定的任何条件下，成功达到既定的目标；,排除其他人也能干的任务，将任务委派给他人；,下班时至少已完成了最重要的任务；,面对考验你和你的能力的任务时，不会无从下手，交白卷。,11/27/2024,26,艾森豪威尔原则,B,级任务,战略性地规划,安排时间,A,级任务,立即干,（本人）,P,（废纸篓）,C,级任务,减少,委派,紧急性,重要性,11/27/2024,27,时间管理的矩阵图,紧急,重要,活动：,临时插入的事、电话、,邮件、报告、会议,直接而紧迫的问题,受欢迎的活动,活动：,危机紧迫的问题,限期逼近的项目,活动：,琐碎而忙碌的工作,某些邮件,某些电话,消磨时间,娱乐活动,活动：,预防,建立关系,寻找新的机会,计划、改造,1,3,2,4,11/27/2024,28,1,、把每天要做的事情列一份清单,2,、确定优先次序，从最重要的事情开始做起,3,、每天都这么做,三步药方,有效利用时间的三步药方,认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急,11/27/2024,29,11/27/2024,30,时间管理技巧二,有效授权,成功授权有两个先决条件,:,愿意授权,(,愿望,),授权技巧,(,能够,),授权,意味着减轻自己的工作负担,腾出更多时间来干重要的一级任务。,11/27/2024,31,有效授权的要点,授权的是任务而非责任,灵活处理时间,要求对方复述你的指示,提供成功完成任务所必需的必要资料,全面责任由你来承担,对他人表现提出建设性的反馈,慷慨奖励，适度批评,11/27/2024,32,授权的基本原则,选择合适的下属（用人要恰当）,划分和监督职责范围,协调授权出去的任务,适时鼓励和提醒下属,检查实施过程和结果,评价下属（表扬为主，适当批评）,避免连续授权（把授权给你的任务再次授权）,11/27/2024,33,授权的“,5W1H”,规则,-What (,做什么,),？,- Who(,谁做,),？,- Why,（为什么做）？,- Which(,以什么方式做）？,- When(,什么时候做）？,- How (,怎样做）？,11/27/2024,34,时间管理技巧三,控制进度,定出完成时间,安排跟进,帕金森定律,Parkinsons Law,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。,时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排,了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。,11/27/2024,35,周计划工作安排,目标 第 周,工作,优先级别,估计时间,日期安排,11/27/2024,36,每日工作计划表,日期,:,需完成的任务,优先级别,已完成,时间安排,需拨打的电话,优先级别,已完成,时间安排,需约见的人员,优先级别,已完成,时间安排,11/27/2024,37,改善拖延的习惯,做好办公室或工作场所的,5S,告别完美,时间管理技巧四,自我约束,11/27/2024,38,高效能人士的七个习惯,史蒂芬,柯维著,主动积极,你将接受新的挑战，承担更多的责任,以终为始,在开始一项工作之前，先预想最终结果,要事第一,对工作进行优化排序，分清主次，拒绝琐事,双赢思维,寻求对双方都有利的方案，改善人际关系,知彼解己,先要学会理解他人，而后再寻找被他人理解,统合综效,不拘泥于,“,你的,”,或,“,我的,”,，善于利用他人 智慧,不断更新,在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己,11/27/2024,39,“,昨天是一张过期作废的支票,明天是一张尚未兑现的期票,只有今天是可以流通的现金,”,好好把握今天、珍视时间、运用时间吧！让我们成为时间的主人，而不是时间的奴隶。,11/27/2024,40,
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