采购的需求与计划

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,采购需求与计计划,2003年01月,一、采购需求求识别,1、计划的基基础,一旦对供应品品或服务的需需求决定下来来，则需要决决定：,是否利用现有有组织的设备备和人员在内内部满足这一一需求；,或通过合同来来满足这一需需求。,2、典型的制制造或购买的的决策,如果决定通过过合同来满足足这一需求， 采购过程程即开始。,如果决定利用用现有设备和和人员在内部部满足这一需需求，自制过过程开始。,二、,采购预算。,1、,制定依据,：,年度生产计划划,用料清单,年底库存,材料标准成本本设定,生产效率变化化情况,材料价格预期期,2、,预算编制的方方法,。,1）、 以采采购金额编制制,2）、 以支支付金额编制制,方法 1）预算只代表表当期的采购购金额，而非非真正的现金金支出。,方法 2）支付金额对对财务人员的的资金筹划由由直接帮助。,三、采购计划划,计划的目的是是根据市场需需求、生产能能,力和采购容量量制定采购计计划。,包括：,认证计划,订单计划,两个层次：,常规采购计划划,高级采购计划划,1、制定采购购计划的,主要环节,准备认证计划划；评评估认证需求求；,计算认证容量量；制制定认证计划划；,准备订单计划划；评评估订单需求求；,计算订单容量量；制制定订单计划划。,2、常规采购购计划,如果需求无特特殊要求，建建议采用常规规采购计划。,这种计划属于于非正式的，通常由采购购和合同专业业人员执行。,采购人员在采采购申请时非非正式地与需需求活动相联联系。,采购人员计划划预询价与询询价过程和采采购方法的选选择。,3、高级采购购计划,如果需求是特特殊的、唯一一的、复杂的的或价,值很高的或敏敏感的，（通通常是大型建建筑或服务,合同），建议议采用高级采采购计划。,这种计划属于于正式的，通通常是采用团团队方,法制定出完整整的采购计划划。,4、物料采购购计划,1）、编制物物料计划的目目的,预测物料需要要的数量与时时间，防止供供应中断。,避免物料储存存过多，积压压资金。,配合公司生产产计划和资金金调度。,使采购部门选选择有利时机机购入材料。,确定物料耗用用标准，以便便对物料用量量及成本,进行管理,。,4、物料采购购计划,2）、决定物物料计划的条条件,生产计划,由生产计划部部门提供。,用料清单（BOM）,由技术部门提提供,库存情况,由物流管理部部门提供,4、物料采购购计划,3）、订购方方法。,定期订购法：,每季、每月、每周。,适用：进口的的以及少数价价值很高的国国内采购材料料。,4、物料采购购计划,3）、订购方方法。,定量订购法：,即按订购点来来决定采购时时点。,适用：价格低低廉、临时性性需求及非直直接生产用途途的材料。,4、物料采购购计划,4）、经济采采购数量的计计算,。,经济采购数量量计算：,EOQ=2DS/IC,其中： D-为某段时间间的需求量,S-每次订购购成本及费用用,C-为材料单单位成本,I-为单位储储存成本占材材料成本的百百分比,5、采购计划划内容,1）、供应品品/服务是否否以性能或设设计条款来描描述；,2）,、对应项目开开始和结束的的日期；,3）、采购提提前量、财务务年度资金预预算限制；,4）、工作的的成本预算；,5）、要求供供应商提供的的可交付成果果；,5、采购计划划内容,6）、潜在的的有资格做这这项工作的供供应商和有兴兴趣执行此合合同的投标人人清单；,7）,、必须考虑使使用现有供应应源或发展新新供应源；,8）、考虑自自制的可能性性和符合要求求的能力；,9）、从附属属组织获取所所需产品的可可能性；,10）、寻求求价格竞争的的程度；,5、采购计划划内容,11）、如果果此项目只能能由一家公司司承担，必须须对造成此状状态的主要因因素进行评估估；,12）,、识别与此此项工作有有关的主要要风险因素素；,13）、根根据产品或或服务的性性质或风险险程度，选选择合适的的合同类型型；,14）、团团队应确定定合适的采采购方法来来获得此产产品或服务务；,5、采购计计划内容,15）、,团队应考虑虑进度要求求，应由团团队一致同同意的关键键事项的进进度,：,外包申请,外包的规,格,格/工作说明,发出询价,书,书,接受报价,供应源选,择,择/完成谈判,确定合同/定单,授,授权进行,演讲完毕，谢谢观看看！,