采购计划与采购预算概述

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购计划划和采购购预算,采购与供供应管理理,. ,3.1,采购需求求分析,3.2,采购计划划,3.3,采购预算算,内 容,例题：,某企业全全年需要要,A,零件,4000,件，单价价为,100,元，库存存成本为为单价的的,10%,，单位订订货成本本为,50,元,/,次。供应商商提出如如果每次次订货量量超过,500,件时，可可提供,5%,的折扣，是否接接受？,已知：,D=4000,件,P=100,元,i=10%,Co=,50,元,/,次,=,=,200,件,此时总成成本：,元,（,1,）经济订订货批量量,=,（,2,）,5%,的折扣，以,500,为批量订订购,元,=,因为,所以接受受折扣，订货批批量可取取,500,件,5.,调整经济济订货批批量,采购资金金限制时时的经济济订货批批量控制制模型,成本,Cost,Q*,订货批量量,LotSize,VC,5%,10%,20%,1.05VC,1.1VC,1.2VC,0.73,Q*,1.37,Q*,某企业全全年需要要,A,零件,4000,件，单价价为,50,元,/,个，年库库存成本本为单价价的,10%,，每次订订货成本本为,40,元。,（,1,）求,A,零件的经经济订货货批量。,（,2,）若由于于企业资资金条件件限制，希望减减少订购购数量，决策以以持有成成本和订订货成本本不超过过最佳订订购批量量时持有有和订购购成本的的,10%,为订购策策略，求求这时的的最佳订订货批量量。,例题：,解：已知知：,D=4000,件,P=50,元,i=10%,Co=,40,元,/,次,（,1,）代入公公式有,即,A,零件的经经济订货货批量为为,253,件。,（,2,）最佳订订购批量量时持有有和订购购成本为为,依题意，持有成成本和订订货成本本为,1391.4,元,则此时最最佳订购购批量,Q,为,5,Q,2,-2782.8,Q,+320000=0,Q=163(,件,),6.,影响订货货批量的的其它因因素,以上订货货批量的的制定，都是根根据,费用最省省,这个原则则制定的的。除费费用之外外，还有有一些因因素可能能影响订订货批量量的制定定。,订货的难难易程度度,与包装单单元、运运输单元元匹配,与供应周周期相适适应,在实际工工作中，订购批批量的数数量可能能受到仓仓库条件件、资金金条件的的限制，在确定定最佳订订货批量量时要具具体问题题具体分分析，使使其更加加符合客客观实际际条件。,3.2.3,采购订货货策略,1.,什么时候候订货？,When to reoder?,即订货时时机,2.,订多少？,Howmuchtoreoder?,即订货量量,3.,如何实施施？即订订货操作作方法,采购订货货策略的的基本内内容包括括三个方方面：,一个采购购订货策策略，既既是一个个采购策略略，,又是一个个库存控制制策略。,1.,定量订购购法（,FQS,，,Fixed-QuantitySystem,）,基本原理理：连续续不断的的监视库库存变化化，当库库存下降降到订货货点（,Reorder point),时,就向供应应商发出出固定批批量的订订货请求求，经过过订货提提前期（,Lead time,LT),新的订货货到达补补充库存存。,库存量,订货点,ROL,LT,Q,时间,Q,LT,3.2.3,采购订货货策略,预先确定定一个订订货点,ROL,和订货批批量,Q,*,，在销售售过程中中，随时时检查库库存，当当库存下下降到,ROL,时，就发发出一个个订货批批量,Q,*,，一般取取经济批批量,EOQ(Economic Order Quantity),。,定量订货货法控制制参数的的确定,订货点,订货批量,1.,定量订购法（,FQS,，,Fixed-QuantitySystem,）,3.2.3,采购订货策略略,（,1,）在需求量和和订货提前期期都确定的情情况下，不需需要设置安全全库存，可直直接求出订货货点。公式如如下：,订货点,=,订货提前期的的平均需求量量,=,每个订货提前前期的需求量量,=,每天需求量,订货提前期（天）,=,（全年需求量量,/360,）,订货提前期（天）,ROL = R,d,x,L,（,2,）在需求和订订货提前期都都不确定的情情况下，安全全库存的设置置是非常必要要的。公式如如下：,订货点,=,订货提前期的的平均需求量量,+,安全库存,=,（单位时间的的平均需求量量,最大订货提前前期）,+,安全库存,2.,定期订购法（,FIS,，,Fixed-IntervalSystem,）,基本原理：每每经过一个固固定的时间间间隔，发出一一次订货，订订货量为将现现有库存补充充到一个最高高水平,S,。,库存量,时间,Q1,检查间隔,T,检查间隔,T,检查间隔,T,Q2,t,1,Q3,I,max,t,2,t,3,定期订货法的的实施主要取取决于两个控控制参数：,定期检查周期期,订货批量,用,EOQ,确定检查周期期,案例：如果某某产品的需求求量（,D,）为每年,2000,个单位，价格格为每单位,2.5,美元，每次订订货成本,C,o,为,25,美元，年持有有成本率为,20%,。,447,0.2,5,.,$2,2,000,$25,2,2,=,=,=,x,x,x,Pi,C,o,D,EOQ,各次订货之间间的最优检查查间隔为：,t,r,EOQ,D,=,447,2,000,= 0.2235 年,= 2.7 月,(即2月3周),=,最大库存量的的确定,I,max,= R,d,(T+L) + S,订货批量,(,检查间隔期期期间需求,+,交货期期间需需求,),-(,实际库存,)-(,在途产品,),+(,安全库存,),定期检查系统统,-,计算订货批量量的公式,:,小结,连续检查系统统,/,定量订购法,当,存,货,下降至某一特特定水,准,(Reorder,再,定,货水平,)下, 某一一特定量(EOQ,经济订货批量量,),来补充存货。,定期检查系统统,/,定期订购法原原理,以固定的,时,段,来,清,点库存,订购量为现量量和预定存量量的差额。,特征,连续检查系统,/,定量订购法,定期检查系统,/,定期订购法,订购量,每次订购量相同,每次订购量不同,何时订购,当库存量降到再订购水平,/,点时,当检查时间到时,库存记录,持续库存记录,只在检查时清点,库存大小,小于定期检查系统,大于连续检查系统,项目种类,两模式的比较较,思考：对于,A,类和,C,类的物品，适适合采用哪种种订购法。,工作原理：实实质仍然是一一种固定间隔隔期系统，只只不过它需要要确定一个定定货点,S,。当经过时间间间隔,t,时，如果库存存降到,S,及以下，则发发出定货；否否则，再经过过时间,t,时再考虑是否否发出定货。,1.,最大最小系统统,扩展知识：,2.,库存被逐渐补补充时的,EOQ,R,d,R,s,Q,M,Rs -R,d,库存量,时间,3.,多种物品联合合订购,前面讨论的都都是单一品种物料的采购问问题，在实际际工作中，大大量出现的是是多品种的联联合订购，实实行联合订购购可以大大节节省订货费用用。,联合订购安订订购时间分为为两类：,（,1,）不同品种相相同周期的联联合订购,（,2,）不同品种不不同周期的联联合订购,4.,报童模型,(1),期望损失最小小法、,(2),期望利润最大大法,单周期需求,即仅仅发在比比较短的一段段时间内或库库存时间不可可能太长的需需求、也被称称作一次性订订货量问题。圣诞树问题题和报童问题题都属于此类类问题。,多周期需求,则指足够长的的时间内对某某种物品的重重复的、连续续的需求，其其库存需要不不断地补充。多周期需求求问题普遍得得多。,单周期需求出出现在下面两两种情况：,1.,偶尔发生的某某种物品的需需求；,2.,经常发生的某某种生命周期期短的物品的的不定量的需需求。第一种种情况如由奥奥运会组委会会发行的奥运运会纪念章或或新年贺卡；第二种情况况如那些易腐腐物品,(,如鲜鱼,),或其它生命周周期短的易过过时的商品,(,如日报和期刊刊,),等。,3.2.4,物料需求计划划,相关需求采购购计划的编制制,编制采购计划划的资料基础础,生产计划,（,ProductionSchedule,）,用料清表,（,Billof Material,）,存量管制卡,（,Rin Card,）,例题：,某企业预计计计划期内销售售产品,600,件，生产该产产品允许废品品率为,1%,，编制计划时时库存量为,50,件，计划期末末库存量为,20,件，求该产品品的生产数量量。,某产品的生产产数量,=,销售数量,+,期末存货量期初存货量量,某产品的生产产数量,=600,（,1,1,）,20,50,576,件,MRP,的基本逻辑,物料清单（,BOM,）,主生产计划（,MPS,）,库存状态（,IS,）,物料需求计划划,MRP,每一项加工件件的改进计划划、需求数量量、开始日期期和完成日期期,我们制造什么么？,我们需要什么么？,我们有什么？,生产作业计划划,采购供应计划划,每一项采购件件的改进计划划、需求数量量、订货日期期和到货日期期,物料需求计划,MRP,4,2,物料清单,（,BOM,）,库存信息,3,（物料可用量）,主生产计划,MPS,1,潜在,客户,预测,合同,采购计划,生产计划,卖什么？,做什么？,买什么？,市场要什么？,3. MRP,的基本逻辑,我们需要什么么？,我们有什么？,设计：,产品结构修改改,物料用量增减减,材料代用,销售：,预测不准,品种变化,数量变化,交货期变化,?,库存：,现货量,已分配量,即将入库量,失窃、报损,?,?,计划,生产厂长的烦烦恼,产品信息,主生产计划,库存信息,物料需求计划划,MRP,：处理动态信信息的系统,（,1,）主生产计划划（,MPS,Master Production Schedule,）,主生产计划是是以需求的,时间,和,数量,表示的各最终终产品项目的的整体生产计计划。（详细细规定生产什什么、什么时时段应该产出出）,主生产计划的的,对象,最终产品（指指对于企业来来说最终完成成、要出厂的的完成品）,主生产计划的的,性质,独立需求计划划,主生产计划的的重要性,需 求,供 应,承上启下：将宏观计划划转换为微观观计划,沟通内外：集成市场信信息与内部信信息,微观计划,宏观计划,编制主生产计计划的主管计计划员,是一个极其重重要的岗位,（,2,）物料清单（,BOM,，,Billof Material,）,物料清单也叫叫产品结构图图。是一张按按层次排列、制造最终产产品所需物料料的一览表。,物料清单从最最终产品开始始，顺次往下下，表明最终终产品中所使使用的零部件件、原材料所所需的数量。,最终产品设计计上的任何变变动，都会对对产品结构产产生影响，这这可以在物料料清单上得到到反映。,13000,套,1.0,E,10000,件,1.0,X,11000,件,1.0,A,11100,件,1.0,C,11110,m,2,1.0,O,0,1,2,3,结构层次,独立需求件,相关需求件,11200,D,件,4.0,R,12100,m,3,0.2,12000,件,4.0,B,11210,P,m,3,0.2,方桌,桌面,桌腿,面,框,板材,方木,1,螺钉,胶,油漆,方木,2,销,产,供,产 品结结 构图图,产品结构图图是一个,集成销产供供业务信息,的数据结构构模型,BOM,是企业各个个部门都要要共享,的管理文件件,准确度,100,X,5,10,15,20,25,交货日期,时,间,A,B,E,(2),时间坐标上上的,产品结构,MRP,：,简化的网络络计划,期量标准的的新概念,C,D,(4),(5),O,(3),P,(2),R,(7),(12,),(16),(10),优 先级级 计划划,关,键,路,线,工,艺,路,线,工,序,工,序,（,3,）库存状态态（,IS,Inventory Status,）,现有库存量量,计划收到量量,已分配量,相关需求的的采购数量量的确定,例题：,最终产品,T,由,2,单位的,U,和,3,单位的,V,构成，,U,由,1,单位,W,和,2,单位,X,构成，,V,由,2,单位品,W,和,2,单位品,Y,构成。,（,1,）画出产品品结构树。,（,2,）最终产品品,T,下周需求量量为,100,件，现有存存货情况：,T,20,件，,U,50,件，,V,30,件，,X,80,件，,Y,20,件，求各零零配件下周周的需求量量。,T,U(2),V(3),W(1),X(2),Y(2),W(2),（,1,）,（,2,）,最终产品,T,的实际需要要生产量：需要生产产量现有有存货,=100-20=80,件,各零部件的的需要量：,部品,U,：,2,产品,T,的实际需要要量现有有存货,=280,50=110,件,部品,V,：,3,产品,T,的实际需要要量现有有存货,=380,30=210,件,部品,W,：（,1,部品,U,的需要量）,+,（,2,部品,V,的需要量）现有存存货,= 1110+ 2210,0 =530,件,部品,X,：,2,部品,U,的需要量现有存货货,=2110,80=140,件,部品,Y,：,2,部品,V,的需要量现有存货货,=2210,20=400,件,001,CHEN.039,物料需求计计算,(,逐级展开,),X,A,(1),C,(2),O,(2),C,20,10,10,A,10,10,O,提前期,=2,提前期,=1,提前期,=1,批量,=40,批量,=1,批量,=1,X,提前期,=1,批量,=,1,时段段,计划投入量量,计划产出量量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,现有量,=0,时段段,计划投入量量,计划产出量量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,现有有量量,=0,现有有量量,=0,时 段,计划投入量,计划产出量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,计划接收量,现有有量量,=10,时段段,计划划投投入入量量,计划划产产出出量量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,计划划接接收收量量,毛需需求求,净需需求求,预计计库库存存量量,10,10,10,10,10,10,10,10,5,10,10,10,10,10,10,10,5,10,10,10,10,20,20,20,20,10,20,20,20,20,10,10,20,20,20,20,30,30,5,10,10,10,30,40,50,40,40,30,30,10,10,0,0,40,40,MPS,MRP,加,工,计,划,采,购,计,划,40,现有库存,供货周期（周）,圆桌,50,桌腿组成,100,桌腿,150,短横梁,50,长横梁,20,圆形桌面,50,圆桌装配,1,桌腿组成结束,1,桌腿采购,1,短横梁采购,1,长横梁采购,1,圆形桌面采购,2,圆形形桌桌面面,桌腿腿,桌腿腿组组成成,短横横梁梁,长横横梁梁,圆桌桌,桌腿腿组组成成圆圆形形桌桌面面,短横横梁梁（,2,）长长横横梁梁（,2,）桌桌腿腿（,4,）,周,1 2 3 4 5,圆桌,- - - 200 150,品种种,相关关需需求求采采购购计计划划的的确确定定,品种,1 2 3 4 5,圆 桌,（,LT-1,）,圆形桌面,（,LT-2,）,桌腿组成,（,LT-1,）,桌 腿（,LT-1,）,短 横 梁（,LT-1,）,长 横 梁,（,LT-1,）,总需求,现有存储（,=50,）,净需求,计划出产,总需求,现有存储（,=50,）,净需求,计划出产,总需求,现有存储（,=100,）,净需求,计划出产,总需求,现有存储（,=150,）,净需求,计划出产,总需求,现有存储（,=50,）,净需求,计划出产,总需求,现有存储（,=20,）,净需求,计划出产,-,50,-,-,-,5,-,100,-,100,-,-,-,150,-,50,-,50,-,50,-,20,-,80,-,50,-,-,-,50,-,150,-,100,-,50,200,150,50,600,100,50,50,300,100,20,80,300,-,50,-,150,150,50,100,-,150,100,50,150,600,-,600,300,-,300,300,-,300,200,50,150,150,150,-,150,-,150,-,150,150,-,150,产品品,X,由,2,单位位,Y,和,3,单位位,Z,作成成，,Y,由,1,单位位,A,和,2,单位位,B,作成成，,Z,由,2,单位位品品,A,和,4,单位位品品,C,作成成,供货货周周期期为为产产品品,X,为,1,周，,Y,为,2,周，,Z,为,3,周，,A,为,1,周，,B,为,1,周，,C,为,3,周，各各产产品品现现无无库库存存,.,1,）画画出出产产品品结结构构树树,2,）最终产产品,X,在第,10,周时需求求为,100,单位时，制定产产品的需需要量和和订货时时期的物物料需求求计划,.,习题,1,某一剪刀刀公司装装配左刀刀，右刀刀和螺丝丝，如下下图，现现有的库库存和订订单中量量（预这这收取量量），材材料清单单（,BOM,）及供货货周期如如下，依依据周日日程计划划在第,4,周出货,300,把，第,5,周,400,把，按照照下列格格式制定定物料需需求计划划，只订订购或生生产正确确的量,.,现有存货 供货周期 预定收取量,剪刀,左刀,右刀,螺丝,1 -,50 2 100,（第,2,周）,2 200,（第,2,周）,300 1 200,（第,2,周）,剪刀,左刀右右刀螺螺丝,项目,周,1 2 3 4 5,总需求,现有库存（基础库存）,预定收取量,净需求,计划出产,习题,2,3.3,采购预算算,3.3.1,采购预算算的含义义,采购预算算是以财务务术语表表示的采采购计划划，是将将企业未未来一定定期间采采购计划划通过财财务系统统反映出出来，是是对采购购与供应应决策的的具体化化和数量量化。,大多数企企业，采采购开支支在总成成本中占占有相当当大的比比例。采采购部门门在不超超出预算算的情况况下满足足采购需需求的能能力，对对企业成成本、关关键利润润目标以以及竞争争力都有有相当大大的影响响。,采购预算算与采购计划划是密不可可分的，采购预预算是在在采购计计划的基基础上制制定的，预算的的时间范范围与采采购计划划期应该该一致。,3.3.2,采购预算算的作用用,（,1,）保障战战略计划划和作业业计划的的执行，确保组组织向良良好的方方向发展展。,（,2,）协调组组织经营营资源。,（,3,）在部门门之间合合理安排排有限资资金，保保证资金金分配的的效率。,（,4,）通过审审批和拨拨款过程程以及差差异分析析控制支支出。,（,5,）将目前前的收入入和支出出与预算算的收入入和支出出相比较较，对企企业的财财务状况况进行监监视。,一般说来来，企业业制定采采购预算算的主要要作用是是为了促促进企业业采购计计划工作作的开展展与完善善，减小小企业的的采购风风险与合合理安排排有限资资源，保保证资源源分配的的效率性性，成本本进行控控制等。,预算内容容责任部门门,资本预算算：,董事会,/,投资部,财务预算算：,现金预算算财财务部部,报表预算算财财务部部,业务预算算：,销售预算算销销售部部,生产预算算生生产部部,采购预算算采采购部部,其它费用用预算相相关关部门,预算包括括：,财务预算算,、,资本预算算,、,业务预算算,3.3.3,采购预算算的类型型,原材料预算,MRO,预算,资产预算,采购费用预算,采 购 预 算,公司长期期计划与与目标,公司年度度计划与与目标,整体收入入与利润润目标,行销计划划(销货货,收入预算算),其他收入入(利息息收,入及其他他)预算算,整体成本本及费用用预算,生产计划划,(生产单单位数),采购预算算,(直接原原料成本本),直接人工工预算,制造费用用预算,推销费用用预算,(按地区区及时期期),管理费用用预算,(按部门门及时期期),其他费用用预算,(利息费费用及其其他),年度企业业预算,预计损益益表,(收入、成本、利润）,预计资产产负债表表,（资产、负债、,业主权益益,补助预算算：,现金预算算,存货预逄逄,资本支出出预算,其他,制造成本本预算,采购预算算编订流流程,3.3.4,采购预算算的,编制流程程,演讲完毕毕，谢谢谢观看！,