数据表格处理的基本操作

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,张幻灯片,第四章 数据表格处理的基本操作,1,Excel简介,Excel,窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,工作表标签,行号,工作窗口,全选按钮,名称框,编辑栏,编辑框,列号,2,第4章 OSTA,Excel简介,工具栏：常用,+,格式,3,第4章 OSTA,Excel简介,工作表里的表格,如果题目要求选中整个表格，一定不要选标题,创建图表的时候一定要选表头,4,第4章 OSTA,表格环境设置与修改,1,、插入、删除、移动、复制,工作表,插入：选择插入,工作表 在,sheet1,上右击,插入,常用,工作表,删除：在要删除的工作表上,(,比如,sheet1),右击,删除,移动：在要移动的工作表上,(,比如,sheet1),右击,移动或复制工作表，选择移动到哪个工作簿，哪个位置,复制：移动的时候建立副本就是复制,重命名：右击工作表,重命名，,输入新名称后一定记得要按回车,移动到的位置,5,第4章 OSTA,表格环境设置与修改,2,、,插入、删除、移动、复制行,/,列,以某一单元格为基准，右击插入，选择整行即可向上插入一行，向左插入一列,以某一行,/,列为基准，右击,插入,可直接在上方插入一行，左边插入一列。,删除：选择要删除的行或列，右击删除，选择整行。,6,第4章 OSTA,表格环境设置与修改,移动：如有图所示，当鼠标放到选中区域边缘时，鼠标变成,4,向箭头，这是按住鼠标左键把选中的这一行即可拖动到一空白列上。,*两列互换：把右边的列剪切，到左边这一列相应位置右击,插入已剪切的单元格即可完成两列互换。,复制：移动的同时按住,ctrl,键即可完成复制行,/,列。,7,第4章 OSTA,表格环境设置与修改,调整行高、列宽,1,、选择某行,/,列，右击,行高,/,列宽，打开设置行高对话框，可设置精确行高,2,、,a,、,选择某行，格式,行,行高，打开设置行高对话框，可设置精确行高。,b,、,格式,行,最合适的行高。,c,、,选择某列，格式,列列宽，打开设置列宽对话框，可设置精确列宽。,d,、,格式,列最合适的列宽。,e,、在行行、列列交汇的地方双击可调整最合适的行高、列宽。,3,、整体调整行高,/,列宽：选中包括表格在内的所有行,/,列，把鼠标放到行行、列列交汇的地方拖动，即可整体调整行高与列宽,8,第4章 OSTA,表格环境设置与修改,3,、单元格,定义单元格名称：每一个单元格都有自己的名称,(,行号与列号交集,),，选中要重命名的单元格，单击左上角的名称，重新输入新的名称，按两次回车完成重命名,同样的，我们还可以对某一单元格区域重命名，这在第五章会用到,清除单元格内容：选中单元格，右击,清除内容。或者是选中单元格按,delete,键,9,第4章 OSTA,表格格式的修改和编排,1,、单元格格式 格式,单元格 快捷键,ctrl+1,数字选项卡,数值：,设置小数位数几负数表示方法,货币：,设置小数位数、货币符号、负数表示方法,文本：,数字当作文本来处理,自定义：,输入的内容前面都是重复的，比如说“,0532-”,这时候可以设置自定义,在自定义单元格之前，必须先选中对哪些单元格设置,10,第4章 OSTA,表格格式的修改和编排,1,、单元格格式 格式,单元格 快捷键,ctrl+1,对齐选项卡,设置文本对齐方式：水平对齐、垂直对齐,在文本控制中有一个“合并单元格”，用于合并单元格,*,在进行合并的单元格中，只能在一个单元格内有内容才能用这种方法合并,若多个单元格都有内容怎么进行合并？,在一空白单元格内输入,=A3&B3&C3,，即可把这三列的内容进行合并,11,第4章 OSTA,表格格式的修改和编排,1,、单元格格式 格式,单元格 快捷键,ctrl+1,字体选项卡字体和,word,里的一样，设置字体、字形、字号、下划线、字体颜色等等,边框：先选颜色后样式最后再选边框,图案：和,word,里面的底纹是一样的,12,第4章 OSTA,表格格式的修改和编排,2,、工作表背景,格式,工作表,背景，之后就会打开“工作表背景对话框,”,，找到相对应的图片，点击插入即可,13,第4章 OSTA,数据的管理与分析,1,、公式的应用,插入,函数，选择相应的函数，输入参数，确定,能从键盘上输入运算符号的运算可直接计算，没必要插入函数,相对引用：单元格的数值随单元格的变化而变化,绝对引用：单元格的数值不随单元格的变化而变化,二者相互转化：,C4,，在,C,和,4,之间按,F4,即可把相对引用变成绝对引用,14,第4章 OSTA,数据的管理与分析,2,、数据筛选：数据,筛选,自动筛选,筛选的时候选中整个表格或者是把光标定位到表格里的任一单元格内，然后选择数据,筛选,自动筛选，这时候每一列表头右侧都会出现一下拉三角按钮，这时候就可以筛选了,如果下拉内容没有你想要的点击”自定义“按钮,在自定义里面可以添加两个筛选条件，以及这两个条件之间的关系,(,与、或,),15,第4章 OSTA,数据的管理与分析,3,、排序数据,排序,如果只对某一列排序，只需把光标定位到这一列内，然后单击升序,/,降序排列按钮,如果要对多列进行排序，则需选中整个表格或者把光标定位到表格里任一单元格内，然后单击 数据,排序，选择关键字以及排序的顺序,16,第4章 OSTA,数据的管理与分析,4,、分类汇总 数据,分类汇总,*,分类汇总之前先对主分类字段进行排序,17,第4章 OSTA,数据的管理与分析,5,、条件格式 格式,条件格式,条件格式是为满足某种条件的单元格而设置的格式，是在原有表格的基础上为满足条件的单元格添加格式，而筛选是把满足条件的行,/,列显示出来而其他的则不显示。,条件格式最多可同时设置,3,个条件,18,第4章 OSTA,数据的管理与分析,6,、数据透视表 数据,数据透视图和数据透视表,数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，它所进行的计算与数据在数据透视表中的位置有关。它能帮助用户分析组织数据，利用它可以快速地从不同角度对数据进行分类汇总。,19,第4章 OSTA,数据的管理与分析,7,、图表 插入,图表,Excel 2003,可以很容易地创建基于工作表数据的图表。利用图表可以将抽象的数据形象化，使得数据更加直观，一目了然。当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新。,创建图表的四个步骤：,图表类型：选择图表类型,源数据,图表选项：标题、图例、数据标志、网格线,图表位置：现有工作表、新工作表,20,第4章 OSTA,数据的管理与分析,第一步：图表类型,在创建图表之前，我们一定要根据样文中图表里的数据选择表格里对应的数据,(,选择数据时，一定不要选择标题，记得选上表头,),选择好数据以后，选择插入,图表，打开图表向导第一步：图表类型，选择相对应的图表类型,第二步：源数据,在插入图表之前已经选好了数据，直接点下一步即可,21,第4章 OSTA,数据的管理与分析,第三步：图表选项,在第三步主要是设置图表标题、网格线、图例、数据标志等,22,第4章 OSTA,数据的管理与分析,第四步：图表位置,选择作为其中对象插入，到后面会讲作为新工作表插入,23,第4章 OSTA,数据的管理与分析,做好的图表如下图所示,24,第4章 OSTA,数据的管理与分析,关于图表的一些操作,1,、坐标轴格式更改：在,Y,轴数字上右击,坐标轴格式,刻度，更改设置,在,X,轴上右击,坐标轴格式,字体，设置字体,25,第4章 OSTA,数据的管理与分析,2,、标题、图例,右击标题,标题格式：字体、图案、对齐,图例：右击图例,图例格式,图例格式里图案、字体和标题的一样，,位置：选择图例放置的位置,26,第4章 OSTA,数据的管理与分析,2,、图表区,在图表区右击,图表区格式，主要是字体和图案两个选项卡，和前面讲的一样，在这里就不多做解释了。,图表区右击，还有四项分别是创建图表的四个步骤，意思也就是说我们可以从这里回到创建图表的任一步骤。,*图表区是最大的一个区域，图表区的格式是对其中所有对象统一设置的格式,27,第4章 OSTA,数据的管理与分析,3,、绘图区,在绘图区右击,设置绘图区格式,主要是关于图案的设置。,28,第4章 OSTA,数据的管理与分析,4,、柱子,在总收入代表的柱子上右击,数据系列格式,图案、,误差线,Y,、数据标志,(,每根柱子上都显示值,),在“张丽”总工资代表的这根柱子上点击两次，右击,数据点格式，主要是设置图案和数据标志,(,只在张丽总工资这根柱子上显示值,),29,第4章 OSTA,数据的管理与分析,通过更改柱子的高度改变单元格数值,让张丽的浮动工资这根柱子显示数值后，单击数值两次，右击,数据标志格式，主要是图案、字体、数字、对齐四项，数字和单元格格式里的数字是一样的。,单击张丽浮动工资代表的柱子两次，之后把光标放到柱子上方按住鼠标左键往上拖动一直拖动到题目要求的数值,30,第4章 OSTA,数据的管理与分析,5,、使用外部数据,题目的要求是把市教育局的数据添加到图表里,在图表区右击,源数据,系列，添加一个系列，名称：到,sheet2,中选市教育局，值：到,sheet2,选择相应数据,确定,做完之后的结果如图所示,31,第4章 OSTA,使用外部数据的例子,柱形堆积图,32,第4章 OSTA,33,第4章 OSTA,数据文档的修订与保护,内容,保护工作表,对象,窗口,保护工作簿,结构,34,第4章 OSTA,