任务02 会展策划

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,任务2：,会,会展,实,实施方案,策,策,划,划,会展筹建,计,计划,（专业化,分,分工、社,会,会化服务,、,、个性化,布,布置）,展区设计,与,与布置,1、,展区整体,布,布局,2、,展场整体,形,形象设计,（一）展,区,区设计与,布,布置,1、展区,整,整体布局,：,：展厅功,能,能布局（,接,接待区、,展,展览区、,洽,洽谈区、,办,办公区、,会,会议区）,及,及其配套,设,设施、进,出,出通道（,展,展品通道,、,、人员通,道,道、浏览,通,通道）、,装,装卸设施,、,、后勤设,施,施（水、,电,电、通信,）,）、服务,设,设施（宾,馆,馆、餐饮,、,、休息区,）,）等；外,部,部配套设,施,施（交通,、,、运输、,宣,宣传、广,告,告、指示,、,、展馆布,局,局、停车,设,设施）和,智,智能化系,统,统（楼宇,自,自控、办,公,公自动化,、,、通信自,动,动化、消,防,防与保安,系,系统等）,。,。,2、展场,整,整体形象,设,设计：展,场,场整体形,象,象设计主,要,要体现在,会,会标（会,旗,旗、吉祥,物,物）的设,计,计与制作,、,、工作人,员,员制服设,计,计、展馆,总,总体特征,、,、基调、,色,色彩和风,格,格设计。,浙江世界,贸,贸易中心,形,形象标志,引,引发争议,争议一：,形,形象含义,的,的争议,争议二：,标,标志近似,的,的争议,浙江世界,贸,贸易中心,标,标志,温州某KTV（夜,总,总会）标,志,志,商标注册,在,在先,商标受理,公,公告,W的变体,字,字,象征五大,洲,洲,酒杯造型,象征话筒,（二,）展位设,计,计与承建,通过专业,协,协作委托,专,专业搭建,公,公司进行,搭,搭建。主,办,办方主要,任,任务是物,色,色搭建商,而,而且搭建,商,商能准确,领,领会主办,方,方或参展,方,方的展会,定,定位和办,展,展理念，,以,以符合展,会,会的整体,形,形象。具,体,体工作：,1、信息,收,收集：为,展,展位设计,师,师提供基,础,础材料；,2、选择,展,展位参建,商,商：考察,搭,搭建商的,资,资质，包,括,括技术、,经,经验和报,价,价等，拟,定,定招标书,；,；,3、展位,承,承建工作,的,的管理：,水,水电、消,防,防等方面,的,的配合、,协,协调和沟,通,通工作。,第一节,指,指定展位,承,承建商,一、展会,对,对展位承,建,建商的基,本,本要求,1、技术,是,是否全面,室内设计,与,与装潢技,术,术、消防,防,防火技术,、,、工程结,构,构知识、,绘,绘图绘画,和,和模型方,面,面的知识,、,、照明知,识,识、文图,和,和图表知,识,识、展架,展,展具以及,施,施工材料,和,和施工方,面,面的知识,、,、供排水,方,方面的知,识,识、电子,和,和机械方,面,面的知识,。,。,2、经验,是,是否丰富,经验丰富,的,的承建商,能,能更好地,处,处理以下,这,这些问题,：,：,展位设计,的,的目的性,、,、展位设,计,计的艺术,性,性、展位,设,设计的功,能,能性、展,位,位设计的,主,主题性。,3、价格,是,是否合理,4、是否,熟,熟悉展览,场,场地及其,设,设施,5、是否,能,能提供展,位,位维护保,养,养服务,二、指定,展,展位承建,商,商的方法,对选择承,建,建商数量,有,有较大影,响,响的展位,种,种类主要,有,有两类：,一是空地,展,展位和标,准,准展位，,二,二是室内,展,展位和室,外,外展位。,可以通过,招,招标、专,家,家推荐等,方,方式来具,体,体选定展,会,会的承建,商,商。,招标有三,种,种具体操,作,作方式：,公开招标,、,、选择招,标,标、两阶,段,段招标。,投标单位,根,根据办展,机,机构的要,求,求，需要,提,提供以下,基,基本资料,：,：,公司概况,、,、标准展,位,位搭建的,价,价格和基,本,本配置、,空,空地展位,的,的搭建要,求,求、可提,供,供的租赁,展,展具及价,格,格、可提,供,供租赁的,电,电器及价,格,格等。,三、展区,清,清洁和保,安,安计划,布展时的,垃,垃圾清理,、,、展会开,幕,幕后展区,的,的清洁。,展会安全,保,保卫计划,的,的主要内,容,容包括：,消,消防安全,、,、人员安,全,全、展品,安,安全以及,公,公共安全,等,等。,一般由展,馆,馆方按照,主,主办方要,求,求开展工,作,作，特殊,情,情况由办,展,展方与专,业,业机构（,如,如保安公,司,司、保洁,公,公司）合,作,作，雇佣,临,临时人员,为,为展会提,供,供必要支,持,持。,委托专业,运,运输代理,公,公司负责,展,展会物质,运,运输，包,括,括海外运,输,输代理和,国,国内运输,代,代理。,会展物流,第二节,指,指定展,会,会运输代,理,理,一、展会,运,运输代理,的,的服务准,则,则,来程运输,和,和回程运,输,输,1、展会,运,运输代理,的,的工作准,则,则,展会现场,运,运输代理,的,的工作很,大,大程度上,依,依赖于对,三,三个方面,的,的有效管,理,理：联络,、,、海关手,续,续、搬运,操,操作。,国际展览,运,运输协会,对,对展会运,输,输代理在,联,联络方面,提,提出了四,方,方面的要,求,求：,第一，展,会,会运输代,理,理必须配,备,备懂英语,、,、法语、,德,德语或者,其,其客户大,部,部分人员,所,所熟悉的,语,语言的工,作,作人员；,第二，展,会,会运输代,理,理必须在,展,展会现场,设,设立办公,设,设施，如,果,果展会不,具,具备条件,，,，就要在,离,离展会合,理,理的距离,内,内设立，,但,但还要在,会,会场设立,支,支持设备,，,，以便展,出,出者在会,场,场内就能,联,联络到运,输,输代理；,第三，为,了,了方便客,户,户的联络,，,，展会运,输,输代理要,配,配备国际,电,电话、电,传,传和传真,；,；,第四，展,会,会运输代,理,理必须提,供,供详细、,有,有效的邮,政,政联系地,址,址以方便,客,客户联络,和,和有机有,关,关运输单,据,据。,国际展览,运,运输协会,对,对展会运,输,输代理办,理,理海关手,续,续的要求,主,主要有两,点,点：,第一，展,会,会运输代,理,理与办展,机,机构共同,为,为展会设,立,立临时免,税,税进口手,续,续。,第二，展,会,会运输代,理,理要与海,关,关有关人,员,员商妥现,场,场工作的,期,期限和时,间,间，要有,足,足够的时,间,间办理海,关,关手续。,对展览物,品,品的搬运,操,操作有以,下,下几方面,要,要求：,第一，要,熟,熟悉展览,现,现场，并,在,在展位施,工,工和撤展,期,期间能随,时,时使用合,适,适的搬运,设,设备和有,经,经验的搬,运,运工；,第二，要,在,在展览现,场,场安排仓,储,储地，如,果,果没有条,件,件，要安,排,排在尽可,能,能近的地,方,方；,第三，空,箱,箱应存放,在,在离展会,尽,尽可能近,的,的地方，,并,并对空箱,回,回运时间,做,做具体规,定,定；,第四，卸,车,车和装车,必,必须按事,先,先商定的,时,时间进行,；,；,第五，必,须,须协调好,所,所有参展,商,商的搬运,要,要求，并,提,提前将相,应,应的安排,通,通知办展,机,机构和参,展,展商。,2、报关,代,代理的工,作,作准则,国际展览,运,运输协会,对,对协会的,报,报关代理,的,的海关报,关,关工作的,要,要求主要,体,体现在六,个,个方面：联络、展前客户,联,联系、单证办,理,理及通知,、,、最佳运输、现场支持、展后处理。,二、国内,运,运输代理,1、来程,运,运输,展品集中,与,与装车、,长,长途运输,、,、接运和,交,交接、掏,箱,箱和开箱,2、回程,运,运输,办展机构,在,在指定展,会,会的国内,运,运输代理,时,时，要考,虑,虑以下几,个,个因素：,有关时间,安,安排（交,箱,箱日期、,办,办理手续,日,日期、发,运,运日期、,抵,抵达目的,地,地日期、,到,到达展馆,日,日期以及,回,回运日期,等,等）。,包装要求,（,（包装标,志,志要注明,展,展会名称,、,、展位号,、,、收货人,名,名称和地,址,址等）。,运输线路,和,和运输方,式,式,费用问题,保险,现场服务,三、海外,运,运输代理,1、运输,方,方式,2、有关,文,文件,展览文件,（,（展品及,相,相关物品,清,清单、展,品,品安排指,示,示书、需,送,送海关审,查,查的特殊,物,物品样本,和,和清单、,发,发票等）,。,。,运输单证,（,（报关函,、,、报关单,、,、清册、,进,进口许可,证,证、发票,等,等）。,保险单证,（,（展品和,道,道具险、,第,第三者责,任,任险、展,出,出人员险,等,等）,3、海关,报,报关,在实际操,作,作中，对,于,于来程运,输,输时的货,物,物进口报,关,关一般有,四,四种办理,形,形式：,ATA形,式,式：是一,种,种准许货,物,物免税暂,时,时进口的,报,报关制度,。,。,保税形,式,式：展,会,会必须,是,是保税,性,性质的,展,展会，,物,物品不,能,能带出,保,保税现,场,场。,再出口,形,形式：,提,提供相,当,当于展,品,品等物,资,资进口,关,关税相,同,同金额,的,的保证,金,金，再,办,办理报,关,关手续,使,使货物,通,通关展,出,出。,进口形,式,式：将,展,展品等,货,货物当,成,成一般,货,货物办,理,理进口,手,手续。,第三节,指,指,定,定展会,旅,旅游代,理,理,一、会,展,展旅游,与,与举办,展,展会的,关,关系,1、商,务,务考察,商务考,察,察的主,要,要目的,地,地有两,种,种：一,是,是商品,专,专业市,场,场或大,型,型的商,场,场；二,是,是商品,的,的主要,生,生产地,或,或某些,企,企业的,所,所在地,。,。,2、观,光,光休闲,二、展,会,会旅游,代,代理,旅游代,理,理除了,要,要安排,好,好旅游,线,线路外,，,，还要,提,提供海,关,关签证,、,、交通,指,指引、,住,住宿选,择,择、餐,饮,饮安排,甚,甚至语,言,言翻译,等,等多种,服,服务。,三、展,会,会接待,酒,酒店,选择离,展,展览场,地,地较近,，,，档次,不,不能太,低,低的宾,馆,馆酒店,。,。,第四节,编,编,制,制参展,商,商手册,一、参,展,展商手,册,册包含,的,的主要,内,内容,1、前,言,言,对参展,商,商参加,本,本展会,表,表示欢,迎,迎，说,明,明本手,册,册编制,的,的原则,和,和目的,，,，提醒,参,参展商,在,在筹展,、,、布展,、,、展览,和,和撤展,等,等各环,节,节要自,觉,觉遵守,本,本手册,的,的相关,规,规定。,2、展,览,览场地,基,基本情,况,况,包括展,馆,馆及展,区,区平面,图,图、至,展,展馆的,交,交通图,、,、展览,场,场地的,基,基本技,术,术数据,等,等。,3、展,会,会基本,信,信息,包括展,会,会的名,称,称、举,办,办地点,、,、展览,时,时间、,办,办展机,构,构、展,会,会指定,承,承建商,、,、指定,运,运输代,理,理、指,定,定旅游,代,代理、,指,指定接,待,待酒店,等,等。,4、展,会,会规则,包括展,会,会有关,证,证件使,用,用和管,理,理的规,定,定、展,会,会现场,保,保安和,保,保险的,规,规定、,展,展位清,洁,洁的规,定,定、物,品,品储藏,的,的规定,、,、现场,使,使用水,电,电的注,意,意事项,、,、现场,展,展品销,售,售的规,定,定、消,防,防规定,、,、知识,产,产权保,护,护规定,、,、现场,展,展品演,示,示的注,意,意事项,等,等。,5、展,位,位搭装,指,指南,包括标,准,准展位,说,说明和,空,空地展,位,位搭装,说,说明等,。,。,6、展,品,品运输,指,指南,包括海,外,外运输,指,指南和,国,国内运,输,输指南,