情景二--制作公司文件课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,项目描述,项目,二 制作公司文件,文秘岗位职责中一项非常重要的内容就是各类公文的,处理工作，包括上级领导机关和公司外相关单位的来文管,理工作、公司的发文的管理工作等。最近，公司正在讨论,广州博夫玛五金进出口贸易有限公司差旅费管理办法,（修订）,，由王秘书起草文件，公司总经理审阅通过。,项目,二 制作公司文件,-,效果,项目,二 制作公司文件,任务1 制作文件框架,任务2 处理文件文本,任务3 修订文件,任务4 打印,项目分解,任务,1,制作文件框架,-,任务描述,制作该文件的首要任务就是制作该文件的框架，,包括收文机关名称、发文机关名称、发文标题,等信息。,任务,1,制作文件框架,-,效果展示,任务,1,制作文件框架,-,相关知识,1,、启动,Word,2,、新建文档,3,、,修改文件尾,4,、,保存文档,5,、,打开文档,6,、,关闭文档,7,、退出,Word,任务,1,制作文件框架,-,解决方案,1,、,视图切换按钮,2,、工具栏的显示与隐藏,3,、,定制工具栏,4,、,设置自动保存时间间隔,任务,1,制作文件框架,-,拓展知识,任务,2,处理文件文本,-,任务描述,设置项目,设置要求,页面设置,A4,纸，上边距为,3,厘米，下,2.7,厘米，左、右边距为,2.5,厘米,页码设置,页码显示在底部且居中、首页不显示页码,文件正文,仿宋,_GB2312,、三号字，首行缩进,2,字符，两端对齐，段前段后各,6,磅，行距最小值,12,磅,日期,仿宋,_GB2312,、三号字，首行缩进,13.5,字符，两端对齐，行距最小值,12,磅,“附件”两字,仿宋,_GB2312,、三号字，两端对齐，行距最小值,12,磅,附件标题目,黑体、小二，居中对齐，行距固定值,12,磅,“修订”两字,仿宋,_GB2312,、三号字，居中对齐，行距最小值,12,磅,附件正文标题,仿宋,_GB2312,、三号字、加粗，居中对齐，行距最小值,12,磅,附件正文,仿宋,_GB2312,、三号字，首行缩进,2,字符，两端对齐，行距最小值,12,磅,主题词,黑体、三号字，两端对齐，行距最小值,12,磅,文件尾文本,仿宋,_GB2312,、三号字，首行缩进,1,字符，两端对齐，行距最小值,12,磅,输入文件内容，且按以下要求设置格式,任务,2,处理文件文本,-,解决方案,1,、输入方式（插入、改写）,2,、文本的选取,3,、,文本的复制,4,、,文本的移动,5,、,删除和清除格式,6,、,撤消与重做,任务,2,处理文件文本,-,解决方案,7,、插入文件,8,、页面设置,9,、页码设置,10,、字体设置,11,、段落设置,任务,2,处理文件文本,-,扩展知识,1,、插入特殊符号,2,、即点即输与改写模式,3,、选择性粘贴,4,、修改度量单位,5,、利用格式工具栏设置格式,6,、同一页面不同度量单位处理,7,、格式刷,8,、利用标尺设置缩进格式,任务,3,修 订 文 件,-,任务描述,王秘书处理完文件的初稿后，交给公司总经理审阅，,作为文件初稿，对于某些关键数据，领导会综合各方面,情况进行适当调整，因此，王秘书接下来的任务是与公,司总经理交流，完成文件的修改工作。,文件中有一部分内容为：总经理每人每天,600,元，公,司副总经理每人每天,400,元，部门经理每人每天,300,元，,其它人员每人每天,150,元。,将,600,修改为,800,，,150,修改为,200,。修改前保存为,初稿，修改后保存为最终稿；将,600,修改为,800,保存为经,理初审稿，,150,修改为,200,保存为二次修改稿。,任务,3,修 订 文 件,-,解决方案,1,、版本管理,2,、修订,任务,3,修 订 文 件,-,扩展知识,1,、,批注,2,、,脚注与尾注,任务,4,打印,-,任务描述,文件通过讨论、修订与审核之后形成最终定稿，整个文档,的制作过程已结束，但保存于计算机中的文件不方便管理,，所以必须将其打印出来。接下来的任务，是利用公司打,印机将文件打印,40,份，然后送给相关部门和完成其他公文,处理工作。,1,、打印预览,2,、打印设置,任务,4,打印,-,解决方案,1,、显示比例,2,、显示,/,隐藏编辑标记,3,、打印选项,任务,4,打印,-,拓展知识,学习领域,计算机操作与应用,情境二,制作公司文件,学时,4,关键能力,评价指标,自测结果（在中打）,备注,基本能力测评,自我管理能力,培养自己的责任心,管理自己的时间,灵活运用所学知识,A B C,A B C,A B C,沟通能力,知道如何尊重他人的观点,能否与他人有效地沟通,在团队合作中表现积极,能获取信息并反馈信息,A B C,A B C,A B C,A B C,解决问题能力,学会使用信息资源,能发现并解决问题,A B C,A B C,设计创新能力,面对问题能根据现有的技能提出有价值的观点,使用不同的思维方式,A B C,A B C,业务能力测评,文档操作,1,Word,的界面组成及其应用,2,文档的新建、保存、打开操作,3,选项设置与自制工具栏,4,文本输入与编辑,5,字体设置,6,段落设置,7,页面设置,8,页码设置,9,打印,A B C,A B C,A B C,A B C,A B C,A B C,A B C,A B C,A B C,文档修订,1,版本管理,2,修订,3,批注,4,脚注与尾注,A B C,A B C,A B C,A B C,其他,教师评语,成绩,教师签字,项目,二 制作公司文件,-,验收单,课后实战,-,制作请假条存根,课后实战,-,制作请假条存根,-,验收标准,课后实战,-,制作会议纪要,课后实战,-,制作会议纪要,-,验收标准,课后实战,-,制作会议纪要,-,验收标准,课后实战,-,制作求职信,课后实战,-,制作求职信,-,验收标准,设置项目,设置要求,分值,页面设置,A4,纸，上、下、左、右边距均为,3,厘米,10,标题,宋体、小三、居中,10,称呼,仿宋,_GB2312,、小四、两端对齐、,1.5,倍行距,10,正文,仿宋,_GB2312,、小四、两端对齐、首行缩进,2,字符、,1.5,倍行距,10,署名和日期,仿宋,_GB2312,、小四、右对齐、,1.5,倍行距,10,版本控制,8,月,5,日完成初稿,8,月,6,日完成修改稿,8,月,7,日完成定稿,20,速度分,40,分钟内完成得,5,分，,30,分钟内完成得,10,分，,20,分钟内完成得,15,分，,15,分钟内完成得,20,分，,15,分钟内完成得,250,分，,5,分钟内完成得,30,分,30,课后实战,-,制作产品销售合同书,课后实战,-,制作产品销售合同书,-,验收标准,