公文写作常见错误剖析课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,公文写作常见错误剖析,(一)眉首常见错误。,(二)标题常见错误。,(三)行文错误。,(四)附件错误。,(五)主题词错误。,公文写作常见错误剖析(一)眉首常见错误。,（一）眉首常见错误。,1.缺漏秘密等级。,2.紧急程度标识不规范,。,按照规定，公文的紧急程度，除了函件标识在平行发文字号的左侧外，其余文件都是标识在版心右上角第,1行。,（一）眉首常见错误。1.缺漏,（二）标题常见错误。,主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7种常见的错误。,（二）标题常见错误。主要有：文种重复、缺少,1.文种重复。,在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用,“,通知,”,作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。,1.文种重复。,例一：印发广东省x x x x x x 工作实施,意见,的,通知,（粤府办2005x x号）中，用,“,通知,”,来印发,“,意见,”,，造成文种重复。标题正确写法应该是,关于广东省x x x x x x 工作实施意见，同时文中的按语部分也要删除。,例二：关于对x x x x x x的决定（代拟稿）修改意见的函（惠府函2005186号）中，,“,意见,”,与,“,函,”,同时使用，也属于文种重复的情况，正确的写法应该是,关于x x x x x x的决定（代拟稿）的修改意见。,例一：印发广东省x x x x x x,2.缺少文种。,如转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复（粤府函2004330号），标题中的,“,批复,”,是国务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应当用,“,通知,”,，正确的写法应该是,转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复的,通知,。,2.缺少文种。,3.,错用文种。,如,关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函（粤府函200423号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用,“,批复,”,，不能用,“,复函,”,。,如,转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函（粤府函2004108号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的,通知,。,3.错用文种。,4.,介词连用。,在公文标题中最突出、最常见的介词连用是,“,关于,”,和,“,对,”,。如关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函2005175号），,“,关于,”,和,“,对,”,这两个介词中应删掉一个。,“,关于,”,一词的使用方法:,“,关于,”,是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，联接动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。,4.介词连用。,5.,错用标点符号。,如：,关于中等职业技术学校进一步推进实施,“,双证书,”,问题协调会议纪要,（省政府工作会议纪要200557号）、关于印发,广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定,的通知,（粤府办20066号）、关于进一步办好我省内地西藏,、,新疆班的意见,（粤府办200574号），以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。,5.错用标点符号。,6,.用词不当。,转发上级以及本级政府有关部门文件的，标题应写为,“,转发,xxxxxx的通知,”,；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为,“,印发,xxxxxx的通知,”,。,6.用词不当。,7.,回行不当。,公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。,例如：,关于惠州市,2009年国民经济和社会,发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报,标题中的专业述语,“,国民经济和社会发展,”,是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回行要求，为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对称美观，应当把,“,发展计划执行情况,”,8个字移至上一行。正确写法如下：,关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况,与2010年计划草案编制情况的汇报,7.回行不当。,（三）,主抄送机关常见错误,主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送机关一般情况下必须具备。常见错误有：,1主抄送机关重复。如主送机关名称在抄送机关名单中重复出现。,2使用机关简称不规范。将,“,市发展和改革局,”,写成,“,市发改局,”,，,“,市安全监管局,”,写成,“,市安监局,”,，,“,市民族宗教局,”,写成,“,市民宗局,”,，,“,市食品药品监管局,”,写成,“,市药监局,”,等等。,（三）主抄送机关常见错误,（四）正文常见错误。,1.行文规则错误。,2.错别字。,3.错词。,4.语法、文字表述错误。,（四）正文常见错误。1.行文规则错误。,1、行文规则错误。,（1）国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务。,如,“,市级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用社坚持为三农,服务的经营宗旨,。,”,因各级政府都不领导党的任何组织，应把,“,加强对信用社党的领导,”,删去。,1、行文规则错误。（1）国家行政机关公,（2）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上,“,经市人民政府同意,”,或,“,根据,x x 政府领导意见,”,，如,“,现将市发展改革局,关于x x x x x 实施办法转发给你们，请认真贯彻执行。,”,，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该是,“,市发展和改革局,关于x x x x x 实施办法业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。,”,（2）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权,2.错别字。,错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现和纠正，往往导致印发的文件重印。错别字主要有以下几方面情况：（1）字形相同或相近的错别字。如,“,借,鉴,”,写为,“,错,签,”,;,“,纪,委,”,写为,“,经,委,”,;,“,鱼,、虾,”,写为,“,渔,、虾,”,等。（,2）音相同或相近的错别字。如,“,偏,僻,”,写为,“,偏,辟,”,;,“,签,订,”,写为,“,签,定,”,;,“,举一,反,三,”,写为,“,举一,返,三,”,;,“,通,信,”,写为,“,通,讯,”,;,“,报,道,”,写为,“,报,导,”,等。（,3）音同形近而义不同的错别字。如,“,录,像,带,”,写为,“,录,象,带,”,;,“,部委办,”,写为,“,部位办,”,;,“,鉴,定,”,写为,“,监,定,”,等。,2.错别字。错别字多为疏忽大意造成，如不能,3.错词。,容易用错的词主要有：,（1）截止,截至,“,截止,”,和,“,截至,”,均为动词，二者在用法上有区别。,“,截止,”,是不及物动词，后面不能带宾语。如果,“,截止,”,出现在时间之前，需加一个介词作补语，如,“,截止到,7月10日上午，已有80人报到,”,;,“,截至,”,用于时间之前，不能用于时间之后，如,“,截至,7月9日，已有7个省区报到,”,。,3.错词。容易用错的词主要有：,（2）制定,制订,“,制定,”,与,“,制订,”,的主要区别在于：,“,制定,”,强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成,;,“,制订,”,强调方案、计划等形成过程。,“,制定,”,的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等,;,“,制订,”,的对象多是方案、计划、规划。,“,制定,”,突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多,;,“,制订,”,表示具体形象者居多。如,“,研究,制定,现代粮食流通业发展规划,”,。这里,“,制定,”,的对象是,“,规划,”,，不符合,“,制定,”,的用法，正确的写法应该是,“,制订,现代粮食流通业发展规划,”,。,（2）制定 制订 “制定”与“制订”的,（3）其它,其他 根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用,“,其,他,”,，不用,“,其,它,”,一词。,（,4）公布,发布 根据立法等有关规定，法律、行政法规用,“,公,布,”,，决定、命令用,“,发,布,”,，均不使用,“,颁,布,”,一词。例：省政府令第,101号文广东省人民政府关于若干临时行政许可事项的决定,“,自公布之日起施行。,”,，把,“,公,布,”,改为,“,发,布,”,。,（3）其它 其他 根据国家语委有关规定，,（5）按照,遵照,“,按照,”,和,“,遵照,”,主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。,“,按照,”,是中性词，使用范围较广，通用于各种文体,;,“,遵照,”,有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。,“,按照,”,是介词，,“,遵照,”,是动词。如,“,按照,x x 同志的指示精神,”,，,“,按照,”,应改为,“,遵照,”,。,（5）按照 遵照 “按照”和“遵照”主,（6）报道,报导 公文中统一用,“,报道,”,，不能用,“,报导,”,。如,“,宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理，,”,，,“,报导,”,应改为,“,报道,”,。,（6）报道 报导 公文中统一用“报道,4.语法、文字表述错误。,（,1）句子成分残缺。,“,加大乡镇渡口渡船更新改造工作,。,”“,加大,”,是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在,“,工作之后加上,”“,力度,”,两字作宾语，应改为,“,加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度,。,”,4.语法、文字表述错误。（1）句子成分残缺。,（2）语意不清。,如：,“,2009年1至8月，我市吸收香港服务项目25个，占港商投资项目28.5%;实际利用港资2.5亿美元，占23.9%,”,，第二分句中的,“,占23.9%,”,是指哪方面占的比例就让人费解了。,（2）语意不清。,5.数值范围表示错。,如：,“,征集的男兵为年满18至20岁的男青年,”,，,“,18至20岁,”,表示错误，正确的写法应该是,“,18岁至20岁,”,。,又如：,“,经费预算按2,2.3%核定,”,，,“,2,2.3%,”,表示错误，正确写法应该是,“,2%,2.3%,”,。,5.数值范围表示错。,6.数字表示错误。,（,1）没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、症状，”，“,三分之二,”表示错误，正确的写法应该主“,2/3,”。,6.数字表示错误。（1）没有按规定使用阿拉伯数字,（2）小数点之间的数字位置拉开。由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下进行，如果遇到小数字，电脑便默认为标点符号，后面自动空了一格，使一个数字变成两个数字，这种情况在文稿中经常出现。如：,“,2009年财政核拨市发展和改革局专项经费150万元，其中专家评审和论证费35.8万元,”,，,“,35.8万元,”,表示