办公室5S现场管理法课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,24 十一月 2024,1,办公室5S现场管理法(PPT 45页),做一件事情，有时非常顺利，然而有时却非常棘手，这就需要“5S”来帮助我们分析、判断、处理所存在的各种问题。实施“5S”，能为我们的公司带来巨大的好处，可以改善企业的品质，提高生产力，降低成本，同时还能确保安全生产并能保持，并不断增强员工们高昂的士气。,因此，企业有人、物、事等三方面安全的三安原则，才能确保安全生产并能保持员工们高昂的士气。一个生产型的企业，人员的安全受到威胁，生产的安全受到影响，物品的安全受到影响，所以，一个企业要想改善和不断地提高企业形象，就必须推行“5S”计划。,“5S”是日语的罗马拼音均以S开头，简称为5S，这也就是这5个词的缩写。,1、整理(Seiri)：区分物品的用途，清除多余的东西。,2、整顿(Seiton)：物品分区放置，明确标识，方便取用。,3、清扫(Seiso)：清除垃圾和污秽，防止污染。,4、清洁(Seiketsu)：环境洁净制定标准，形成制度。,5、素养(Shitsuke)：养成良好习惯，提升人格修养。,企业5S现场管理法,说 明,一、整 理,整理(Seiri),定义：,区分要与不要的东西，现场只保留必须的物配以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将未来3 0天内，用不着的任何东西都可移出现场。,目的：,将空间腾出来活用：,、改善和增加作业面积；,、现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；,、减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；,、消除管理上的混放、混料等差错事故；,、有利于减少库存量，节约资金；,、改变作风，提高工作情绪。,意义：,把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；,要点：,其次。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。,“5S”的定义、目的、意义、要点,a,b,d,e,f,g,i,j,h,1、办公桌的整理摆放：标准,(a),椅子,无人座时，将椅子推进桌子内；,(b),桌面,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,(C),桌牌,悬挂在办公桌屏风正前方,(,朝向办公室门的,方向）；桌牌内容为：部门、岗位与姓名,(d),日历,放置在照片,d,位置,(e),水杯,放置在,e,位置,(f),笔筒,放置在,f,位置,(g),电脑,放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁,(h),文件,放置在,h,处,(i),电话,放置在,I,位置,(j),抽屉,抽屉上需要张贴抽屉标签,c,桌面定置实操,2、如果我们这样整理摆放呢？,二、,整 顿,整顿(Seiton),定义：,必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确数量，明确标示，既实现“三定”：定名、定量、定位。,目的：,不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。,意义：,把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。,要点：,、物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；,、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；,、物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别,一、物品的整顿：定置线标准,、显示器定置,材料：黄色不干胶。,位置：底座前面直角处。,方形座,规格,：,5cm*1cm,不干胶（定置,2,角）。,圆底座,规格,：,3cm*1cm,不干胶,可根据底盘大小自行控制，。,、茶杯、笔筒定置,材料：黄色不干胶和红色干胶字（成品）。,位置：屏风靠近透明名利处。,规格：笔筒与茶杯中间距离为,10cm,。,、其他物品（日历、文件架）,定置材料：黄色不干胶。,定置位置：日历定置与文件、同一条直线。,定置线规格：,4cm*1cm,不干胶（定置,4,角）,、办公桌摆放标准,桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,、文件柜与电脑主机托盘,定置材料：红色不干胶。,定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。,定置线规格：,6cm*1.5cm,不干胶（定置,2,角）。,文件柜：定置角间距,42CM,。,主机架：定置角间距,28CM,。,定置角距屏风：,51CM,。,、移动柜,定置材料：红色不干胶。,定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱。,定置线规格：,6cm*1.5cm,不干胶（定置,4,角）。,、垃圾桶,定置材料：红色不干胶。,定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜。,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,6,角），直径为,20CM,的正六边形。,、饮水机、水桶,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,4,角），直径为,20CM,的正,4,边形。,、窗台花盆,定置材料：黄色不干胶。,定置线规格：,1cm,宽，长度为,3cm-6cm,根据花盆大小确定。,、办公桌上花盆,定置材料：黄色不干胶。,定置位置：显示器两侧。,定置线规格：,3cm*1cm,宽，不干胶（定置,6,条）。,1、办公桌牌：标识,、标识牌制作标准,规格：,20cm*12cm,、张贴位置,：,办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向,。,二、统一品牌化整顿：各类标识,、统一张贴于抽屉左上角位置。,第一层为“办公用品”；,第二层为“常用文件”；,第三层为“私人物品”,。,、统一粘贴在档案柜右上角位置。,2、办公桌抽屉、档案柜：标识,、清洁用具,规格：,30cm*5cm,注：,办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。,3、清洁用具：标识,电话标识,“,喂，您好，,XXX,部门”,“您稍等”,“再见”,温馨提示：,接听电话时您使用礼貌用语了吗？,所在部门：,本机号码：,内部火警：,内部保安：,新疆嘉润资源控股有限公司,、制作标准：,规格：,4.5CM*6.8CM,内容包括,:,所在部门：,本机号码：,内部火警：,内部保安：,内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写。,、电话标示位置标准：,标识张贴于电话机的正下方。,4、电话机：标识,1、张贴标准：,、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户；,、张贴于图示位置。,5、固定资产：标识,出风口用,15-20cm,的彩带进行标识,操作及运行状态一目了然,6、空调器目视：标识,、推、拉标识制作标准：,不干胶,6.4CM*6.9CM,、张贴位置标准：,“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以根据门把手上方横线为基准线。,7、办公室门推拉：标识,通过标识，门开时的旋转轨迹以保证开、关门的顺畅，明确开、关门的范围。,、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；,、半圆的边为虚线,、虚线的实体线为,60mm50mm,，每段间隙为,60mm,、虚线的颜色为黄色,8、开门线绘制：标识,、晨会线：黄色不干胶，线宽,15cm,。,晨会线贴字：,40cm*4cm,，红色不干胶。,、,晨会脚印：晨会组织者站位。,标准：长,15cm,，宽,13cm,，红色不干胶刻制。,、仪表整理。,、,“,早上好！,-,”,。,、前一天工作总结及当日工作安排。,、,2+3,击掌，结束会议,9、晨会召开：标识,10、如果大家这样做呢，效果如何？,11、如果将所有文件整理归档，档案摆放有序，我们的工作又会发生什么样的变化。,三、清 扫,清扫(Seiso),定义：,清除职场内的脏污，清除作业区域的物料垃圾，并防止污染的发生。,目的：,消除脏污，保持职场干干净净、明明亮亮。,意义：,将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是实施自主保养的第一步，主要是在提高设备稼动率。,要点：,、自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；,、对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；,、清扫也是为了改善，当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。,1、彻底清扫之后的效果,经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,2、线路清理清楚，扫除意外的发生。,看不见的地方，也要彻底清理打扫干净。,3、如果我们这样做，大家认为是否可行？,生活垃圾回收,注意事项,：,1,、饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等。,2,、不得放置工业垃圾与可回收废品。,3,、垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次。,4,、生活垃圾必须袋装。,办公垃圾回收,注意事项：,1,、废旧抹布、损坏的文件夹、笔芯等等。,2,、不得放置生活垃圾与可回收废品。,3,、垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次。,4,、工业垃圾必须袋装。,5,、直接丢弃对环境有污染的废品，不能直接丢弃到垃圾桶，必须做无害化处理。,四、清 洁,清洁(Seiketsu),定义：,将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。,目的：,认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态，通过制度化来维持成果,意义：,通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。,要点：,、办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高职员劳动热情；,、不仅物品要清洁，而且员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；,、员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；,、要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。,连续不断的进行,整理、整顿、,清扫,活动,要 领,确认打印机是否正常工作。,、小故障请按照提示排除。,、无法解决时，请及时与管理员联系。,确认打印纸。,、及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。,、发现纸张快用完时，请及时领取。,早上,5S,1,、,检查你的,着装状况和清洁度。,2,、,检查是否有物品掉在地上，,将掉在地上的物品都捡起来。,3,、,整理和彻底,清洁桌面。,4,、,检查存放文件的位置，,将文件放回他们应该放置的地方。,5,、,扔掉不需要的物品，,包括抽屉内的私人物品。,6,、,检查文件柜、书架等，,将放得不恰当的物品改正过来。,下班前,5S,1,、,实施,早上,5S,活动的所有内容。,2,、,用抹布,擦干净电脑、传真机及其他办公设备。,3,、,固定,可能脱落的标签。,4,、,清洁地面。,5,、,倾倒,垃圾篓内的垃圾。,6,、,检查电源开关、门窗、空调,等是否已关上。,五、素 养,素养(Shitsuke),定义：,人人按章操作、依规行事，培养文明礼貌习惯，养成良好的工作习惯，使每个人都成为有教养的人。,目的：,提升人的品质，培养成为对任何工作都讲究认真的人。,意义：,努力提高员工的自身修养，使员工养成良好的工作、生活习惯和作风，让员工能通过实践“5S”获得人身境界的提升，与企业共同进步，是5S现场管理法活动的核心。,持续推动,5,S,活动直至,习惯化,严格,遵守,公司的,规章制度,不断地,培养责任感,、改变意识,充满热情,的开始每一天的,工作,要 领,心 态,每天保持,5S,，拥有轻松愉快的心情，不断改善办公,5S,早上好,!,谢谢！不客气！,不好意思,!,打扰了！,对不起,!,没关系！,语 言,问候、礼貌语,着 装,