调查报告的撰写课件

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要一、认识调查报告的主要特征。,一、认识调查报告的主要特征。,一、认识调查报告的主要特征。,3,1,、概念,调查报告是调查研究报告的简称。,简洁表述:,调查报告就是用书面语言表达调查研究结果的一种文体。,详尽表述:,调查报告是对某项工作、某一事项、某个问题,经过深入细致的调查后,将收集的材料(信息)加以系统整理,进行综合分析和认真研究,以书面形式反映调查研究结果的一种文体。,别称:,调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。,31、概念调查报告是调查研究报告的简称。,4,2,、特点。,一是针对性。,二是写实性。,三是逻辑性。,调查研究的目的在于透过现象看本质。调查报告要求从核实无误的数据和事例中,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,揭示出本质性和规律性的东西,得出正确的结论。,四是目的性。,引起关注,起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。,42、特点。一是针对性。,5,3,、种类。,第一,反映情况类。,如,关于农民看病难住院难问题的调查报告,。,第二,介绍经验类。,如,关于,村加强支部建设的调查,。,第三,揭露问题类。,如,关于,公司长期亏损情况的调查报告,。,53、种类。第一,反映情况类。,6,二、了解调查报告的基本写法。,6二、了解调查报告的基本写法。,调查报告的构成,调查报告的构成,8,1,、关于,“,标题,”,。,拟写要求:,题文相符,揭示主旨,具有画龙点晴之妙。,拟写方法:,常用的有两种。,规范化的标题。,“,事由,”,加文种组成。,如,关于,市“四五”普法工作情况的调查报告,。,81、关于“标题”。拟写要求:,9,自由式的标题,。,(“三式”),1,、陈述式,如,市民法律意识调查,。,2,、提问式,如,用公款请客为何愈演愈烈,。,3,、正副题结合式,如,基层民主的新验证,县村民代表会议制度建设调查,。,公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。,9自由式的标题。(“三式”)1、陈述式,10,2,、关于,“,署名,”,。,署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。,根据需要,可以将署名置于标题之下,正文之前(要求居中),也可以放在正文之后(要求偏右)。,一般是上行写上职务和姓名,下项标明日期。,举例,1,关于我市社区建设情况的,.doc,举例,2,“,都市村庄”面临的问题及对策,.doc,署名置于标题之下,正文之前时,也可以用“,年,月,日在,会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中,并放在职务和姓名的上一行。,举例,关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告,.doc,102、关于“署名”。署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以,11,3,、,关于,“,前言,”,。,前言又叫引言、概述。,前言位于全文开头,独立成段。,概括提要式。,大力推进,“,三村,”,建设 切实巩固,“,学教,”,成果,.doc,使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。,交代说明式。,湖南农民运动考察报告,.doc,使读者在入篇时就对调查的过程有所了解;或使读者明确调查的缘由及意义。,强调提问式。,饮酒与交通事故调查报告,.doc,以引起对所调查问题的关注和思考。,113、关于“前言”。前言又叫引言、概述。,12,前言的主要作用是向读者提供背景材料,并导入正文。,无论采用哪种形式开头,都要开门见山,紧扣中心,提纲挈领,简明扼要,为主体的展开铺平道路。,如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的,应在前言的首行,顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的,亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。,关于我市社区建设情况的,.doc,12前言的主要作用是向读者提供背景材料,并导入正文。,13,4,、关于,“,主体,”,。,主体是调查报告的基本内容,是全文的核心部分。,这一部分采取摆事实、讲道理的办法,用调查获得的材料(信息)说明真相,得出结论和看法。,134、关于“主体”。主体是调查报告的基本内容,是全文的核心,14,主体部分涵盖的内容。,反映情况类应涵盖三项主要内容;,介绍经验类应涵盖三项主要内容;,揭露问题类应涵盖四项主要内容。,14主体部分涵盖的内容。反映情况类应涵盖三项主要内容;,15,反映情况类,应包括三项主要内容:,1,、基本情况(主要特点或成绩);,2,、存在的问题和不足及其原因分析;,3,、改进的意见和建议。,15反映情况类应包括三项主要内容:,16,介绍经验类,应包括三项主要内容:,1,、基本情况(主要成绩);,2,、具体做法(采取的主要措施);,3,、取得的主要经验。,16介绍经验类应包括三项主要内容:,17,揭露问题类,应包括四项主要内容:,1,、基本情况(问题发生的过程和事实);,2,、原因分析及产生的后果;,3,、应当吸取的教训;,4,、整改或处理的意见和建议。,17揭露问题类应包括四项主要内容:,18,主体部分的结构形式。,有三种结构形式:,一是纵式结构,二是横式结构,三是纵横结合式结构,18主体部分的结构形式。有三种结构形式:,19,纵式结构,以时间为序,或以事物发展过程为序,或以事物因果关系为序,或按照认识的逻辑顺序来组织材料,说明和分析问题,得出结论。,纵式结构材料组织,.ppt,特点:,“直线性”或“递进式”行文,先摆材料,后析原因,再作结论。,优点:,行文清晰,衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉,有助于对事物进行全面深入的了解。,适用范围:,内容比较简单、集中的调查报告。,举例,1,关于光复渔场一学生来信反映泗湖山镇光复小学“乱收费”情况的调查汇报,.doc,举例,2,关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告,.doc,19纵式结构以时间为序,或以事物发展过程为序,或以事物因果关,20,横式结构,按照事物内在联系,从几个不同侧面或角度说明问题。,分条列项有序地横列,每个方面为一部分,还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况,各项工作,各类看法等。,横式结构材料组织,.ppt,特点:,“并列式”行文,从不同角度和侧面说明问题。,优点,:,观点明确,分析全面,条理清楚,重点突出,便于了解作者的观念。,适用范围,:,涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。,举例,大力推进“三村”建设 切实巩固“学教”成果,.doc,20横式结构按照事物内在联系,从几个不同侧面或角度说明问题。,21,纵式、横式结构比较,纵式结构,横式结构,描,述,以时间为序,或以事物发展过程为序,或以事物因果关系为序,或按照认识的逻辑顺序来组织材料,说明和分析问题,从事物发展的过程中找出规律性的东西。,按照事物内在联系,把调查所得的材料(信息)进行概括、分类,从几个不同侧面或角度说明问题,突出报告的主旨。,特点,“,直线性,”,或,“,递进式,”,行文,先摆材料,后析原因,再作结论。,“,并列式,”,行文,分条列项,从不同角度和侧面说明问题。,优,点,行文清晰,衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉,有助于对事物进行全面深入的了解。,观点明确,分析全面,条理清楚,重点突出,便于了解作者的观念。,适用,常用于内容比较简单、集中的调查报告。,常用于涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。,21纵式、横式结构比较纵式结构 横式结构 以时间为序,或以事,纵横结合式结构,将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。,通常情形是,,先交代事件发生的原因及发展过程,接着进行分析归纳,总结事物的基本性质和特点。在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构;在说明经验教训或收获体会时采用横式结构。,特点:,形式比较复杂,兼有纵式、横式的优点。,优点:,两种结构形式有机结合,既把事件的发展过程清楚地介绍出来,又按层次,分方面去议论,增加了报告的深度和广度。,适用范围:,涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报告。,举例,湖南农民运动考察报告,.doc,纵横结合式结构将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。,23,主体部分的布局原则。,先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、逻辑严密,达到能更好地表现主题、表达内容的目的。,23主体部分的布局原则。先后有序、主次分明、详略得当、重,24,5,、关于,“,结尾,”,。,结尾是全文的结束语。,开头和主体部分不便交代的问题,也可在结尾补充说明。,结尾不是调查报告的必备部分,有的调查报告没有明显的结尾部分,随着正文的结束,全文也就结束了。,结尾要简短自然、干净利落。,举例,网络对大学生的影响调查报告,.doc,245、关于“结尾”。结尾是全文的结束语。,25,6,、关于,“,附件,”,。,有些资料如补充材料、统计表册,不能或不便全部写入正文,但对说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。,附件也要做到简明扼要,不能令人生厌。,如果有附件,应当标明其名称及件数。,评析一篇调查报告,关于改善经济发展环境的调查报告,.doc,256、关于“附件”。有些资料如补充材料、统计表册,不能或不,26,三、熟悉调查报告的写作要求。,26 三、熟悉调查报告的写作要求。,27,调查报告的写作要求,1,、在“调查”上突出“认真”二字。,深入细致了解调查对象,力求获取全面材料,:,包括正面的、反面的,现实的、历史的,上层的、下层的(领导和群众),27调查报告的写作要求1、在“调查”上突出“认真”二字。,28,2,、在“研究”上突出“深入”二字。,一是审查资料。,审查所收集材料的真实性、可用性、准确性、完整性。,二是整理资料。,三是分析资料。,282、在“研究”上突出“深入”二字。一是审查资料。,29,3,、在“写作”上突出“精心”二字。,第一,要精心设计框架结构。,视具体的内容表达需要确定,要眉目清楚,有助于说明问题,更好地突出全文的主旨。,注意三点,:,一是灵活运用好三种结构形式。,二是整个篇幅不宜过长。,三是根据不同种类的调查报告确定各部分的,“,详,”,与,“,略,”,。,293、在“写作”上突出“精心”二字。第一
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