外贸英语函电书信格式课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,外贸英语函电书信格式,外贸英语函电书信格式,1,外贸英语函电,English Business Correspondence,主讲:王琼,TELE:18975227210,外贸英语函电,2,Unit 1 Introduction to business letter,The business letter is the principal means used by,a business firm to keep in touch with its customers.,English business correspondence refers to the,letters, cables telexes faxes and e-mails dealing in,ternational business, as well as in domestic trade,of course.,The purpose of this course is to help you learn,how to write good business letters by using up-to,date expressions in the simplest possible language.,Unit 1 Introduction to busines,3,I. Form and Structure of Business letter,(商业信件的格式与结构),、信函格式,1齐头式,每行都从左边边线开始。便于打印,但布局不美观,2混合式,寄信人的地址在信纸的中上部位,而收信人的地址是从,左边边线开始打印,结尾敬语连同签署是从中间稍偏右处。,3改良式,除了日期、结尾敬语和签署的排列与混合式相同外,其,余部分是从左边边线开始,4简化式,类似齐头式,省略了称呼语和结尾敬语。突出主题,I. Form and Structure of Busin,4,二、商业信件的结构,1信头 Heading(-)信头,日期Da(二)编号和日期,(三)封内地址,2封内地址 Inside Address,3.称呼 Salutation,(四)称呼,事由 Subject line,(五)事由,5信文 Body of the letter,(六)信的正文,6结尾语 Closing Sentence,(七)结尾语,7结尾敬话(八)结尾礼词,Complimentary close,(九)签名,8签名 Signature(十)附件,9.附件 Enclosure,(十一)其他(辨认代,10抄送 Carbon notation,号、副本抄送、附启),11附言 Postscript,二、商业信件的结构,5,(-)信头( Letter Head),信头一般都是事先就印好的,它表示,发信人公司行号名称及地址,使收信人,看就知道发自何方、何处、核实,也便于,复信时参考。包括发信人的姓名、地址、,网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。,有的信头还包含公司负责人的姓名和职务,职称。(见书8),(-)信头( Letter Head),6,一般商号的信笺都印有信头,如果没有,也可以在信纸上端的中间,或者在信笺的右,上方,如:,Richard Thomas Baldwins Ltd,151 Gower Street,London, SCT 6DY, England,Te:63216260,FaX:63302700,一般商号的信笺都印有信头,如果没有,7,注意:,1.一般说来,门牌号和街名之间不用逗号点,开,但城市名和国名之间必须用逗号点开。,城市名后面的字母或数字等是大城市的邮区,号。注明邮区便于邮局分信。,2.有时候不写门牌号,而是用邮箱号代替。,如,P.O. Box No 1079,London, England,注意:,8,(二)编号和日期,1、编号( Reference no),一般当一个公司向另一个公司发函时,双,方都会给信函编号,作用是能使复信与先前,发出的信函联系起来。编号又分贵方编号,( Your Reference no.)、我方编号(Our,Reference no),例如:,Your ref : B-1549 Your Ref JBD/WM,Our Ref: A-3450 Our Ref: WDW/LP,(二)编号和日期,9,2日期(Date):,应据信头右下角三至六行处。,注意:,)日期可按“日、月、年”的次序排(英,国),如15Jan.,1999(国际通用),也可按“月、日、年”的次序排(美国),如,Jan.15,1999,2)年份应完全写出,不能用(00)来代表,(2000),2日期(Date):,10,3)月份要写英文名称,不能用数字,代替,例如,3/9/99不能用在正式,的信函中。,4)月份名称可用缩写,如Aug代替,August;oct代替 October,但May,June,Juy本身很短,不再减缩。,3)月份要写英文名称,不能用数字,11,外贸英语函电书信格式课件,12,外贸英语函电书信格式课件,13,外贸英语函电书信格式课件,14,外贸英语函电书信格式课件,15,外贸英语函电书信格式课件,16,外贸英语函电书信格式课件,17,外贸英语函电书信格式课件,18,外贸英语函电书信格式课件,19,外贸英语函电书信格式课件,20,外贸英语函电书信格式课件,21,外贸英语函电书信格式课件,22,外贸英语函电书信格式课件,23,外贸英语函电书信格式课件,24,外贸英语函电书信格式课件,25,外贸英语函电书信格式课件,26,外贸英语函电书信格式课件,27,外贸英语函电书信格式课件,28,外贸英语函电书信格式课件,29,外贸英语函电书信格式课件,30,外贸英语函电书信格式课件,31,外贸英语函电书信格式课件,32,外贸英语函电书信格式课件,33,外贸英语函电书信格式课件,34,外贸英语函电书信格式课件,35,外贸英语函电书信格式课件,36,外贸英语函电书信格式课件,37,外贸英语函电书信格式课件,38,外贸英语函电书信格式课件,39,外贸英语函电书信格式课件,40,外贸英语函电书信格式课件,41,外贸英语函电书信格式课件,42,外贸英语函电书信格式课件,43,外贸英语函电书信格式课件,44,外贸英语函电书信格式课件,45,外贸英语函电书信格式课件,46,外贸英语函电书信格式课件,47,外贸英语函电书信格式课件,48,外贸英语函电书信格式课件,49,外贸英语函电书信格式课件,50,外贸英语函电书信格式课件,51,外贸英语函电书信格式课件,52,外贸英语函电书信格式课件,53,外贸英语函电书信格式课件,54,外贸英语函电书信格式课件,55,26,、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。,卢梭,27,、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。,罗曼,罗兰,28,、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。,孔子,29,、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。,达,芬奇,30,、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。,叔本华,谢谢！,56,26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必,