采购部门的作用和职责课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,*,采购基础,采购基础,1,学习目标,知识目标,掌握采购管理的功能,能力目标,1,能细分采购岗位并制定职责；,2,能对采购流程进行分析。,技能目标,1,能设置采购岗位；,2,能制订采购流程。,总目标,能根据企业实际,情况，设置采购管理部门,及建立有效的采购流程。,学习目标知识目标能力目标技能目标总目标,2,本章能力目标,1.,能针对企业的具体情况设置采购部门，表现为企业采购部门组织结构图；,2.,能描述并根据实际情况分析和制定企业采购的基本流程。,本章能力目标1.能针对企业的具体情况设置采购部门，表现为企,3,本章知识目标,1.,与采购相关的基本概念；,2.,采购的,5R,原则；,3.,采购人员的基本职责和应具备的基本素质,本章知识目标1.与采购相关的基本概念；,4,本章任务,1,你认为家庭日常采购与企业采购有哪些异同点？,2,采购中应如何把握,5R,原则？,3,某企业经营过程中需用到一批托盘，试说明其采购的工作程序。,本章任务1你认为家庭日常采购与企业采购有哪些异同点？,5,第一章 采购基础,本章主要内容：,采购及采购管理的概念,采购的地位和作用,采购部门和采购人员的职责,采购的原则与程序,第一章 采购基础本章主要内容：,6,案例导读,回答以下问题：,1,企业要不要加强采购管理？如何通过管理出效益？,2,企业如何设立采购管理部门？如何明确采购管理人员的职责？,3,采购过程中我们如何确定采购原则？我们需要什么样的采购流程？,案例导读回答以下问题：,7,第一节 采购与采购管理,一、采购的含义,（一）采购的概念,采购,是指自然人或者组织为生产、消费等目的购买商品或劳务的行为。,企业采购,指工商企业以盈利为目的，为提供社会最终产品或服务而购买生产资料的活动。,第一节 采购与采购管理一、采购的含义,8,第一节 采购与采购管理,除了采购的基本概念外，你还需要了解：,1,订购,采购企业下订单的过程。,2,前期采购,采购过程中下订单之前的相关工作。,3,后期采购,采购过程中自下订单后的相关工作。,4,战略采购,宏观范围和长远的考虑,5,供应,角度的不同,6,全球采购,在全世界范围内去寻找供应商,第一节 采购与采购管理除了采购的基本概念外，你还需要了解：,9,第一节 采购与采购管理,内部顾客,采购功能,战略采购,后期采购,前期采购,采购需求,供应商,选择,合同,下订单,跟单、过程控制,供应商,供应,采购活动相互关系图,第一节 采购与采购管理内部顾客采购功能战略采购后期采购前期,10,第一节 采购与采购管理,二、采购管理的含义,（一）采购管理,采购管理,是指为保证企业采购目标的实现而对采购活动所进行的,计划、组织、协调与控制,，是企业为达到战略目标而获取供应商的商品和资源的活动。,第一节 采购与采购管理二、采购管理的含义,11,第一节 采购与采购管理,（二）采购管理的功能和目标,1,采购管理的功能,2,采购管理的目标,（,1,）为企业提供所需的、不间断物料和服务，使整个组织正常运转，这是采购部门的第一要务,（,2,）争取最低成本,（,3,）使存货和损失降到最低限度,（,4,）提高产品或服务质量,第一节 采购与采购管理（二）采购管理的功能和目标,12,第二节 采购的地位与作用,一、采购在企业经营中的地位,正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势。一般说来，采购在企业经营中的地位表现在以下几个方面：,1,采购是企业,产品质量,的基本保证,2,采购是促进,产品开发,的重要因素,3,采购是降低企业成本的重要手段,第二节 采购的地位与作用一、采购在企业经营中的地位,13,第二节 采购的地位与作用,二、采购在企业经营中的作用,1,促使企业快速生产质优价廉的产品,2,加快企业物料和信息的流动,3,改进企业的企业规划,第二节 采购的地位与作用二、采购在企业经营中的作用,14,第三节 采购组织与人员,一、采购管理部门的设置,（一）影响采购机构设置的因素,影响采购机构设置的主要因素主要有,领导者的看法,、所需采购的对象的价值、技术水平、企划水平、企业战略等。,第三节 采购组织与人员一、采购管理部门的设置,15,第三节 采购组织与人员,一、采购管理部门的设置,（二）企业采购组织的设置,1,集权式的采购组织,2,分权式的采购组织,3,集权与分权相结合的采购组织,第三节 采购组织与人员一、采购管理部门的设置,16,第三节 采购组织与人员,二、采购管理部门的职责,（一）采购部门的职责,1,采购总部的职责,战略、协调,2,采购部门的职责,具体事务,（二）采购职能的层次划分,1,战略层,次,2,战术层,次,3,运作层,次,第三节 采购组织与人员二、采购管理部门的职责,17,第三节 采购组织与人员,组织单位,负责的采购类别,职权,集团物资采购部,生产设备,大宗器材配件如包装袋,水电等,车辆、高档办公用品等,为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单,与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格,指导、监督下属采购部门的战略采购工作,维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间的物资调配,维护、更新和修改采购程序与制度,地区事业部物资采购处,大宗原燃物料,办公用品、部分专业服务等,为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单,与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格,指导、监督下属采购部门的战略采购工作,工厂采购部门,小额采购的原物料,与地域关系较强的专业服务、非标加工件等,负责所属物资类别的采购,记录与维护采购的数据库,与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现,第三节 采购组织与人员组织单位负责的采购类别职权集团物资采购,18,第三节 采购组织与人员,采购部经理,原料组组长,燃料组组长,设备组组长,办公用品组长,维修组组长,铅采购员,铜采购员,化学品采购员,电器采购员,机械采购员,第三节 采购组织与人员采购部经理原料组组长燃料组组长设备组组,19,第三节 采购组织与人员,工程发包,(,事务用品、,维护机械、,维护水电,),机械制品,(,包含塑料,胶品、机器,设备、模具,等）,电子零件,(,包括集,成电路、开关、,电阻、连接器、,变压器、制动,器等）,采购部,采,购,一,部,采,购,二,部,采,购,三,部,第三节 采购组织与人员工程发包机械制品电子零件(包括集采购部,20,第三节 采购组织与人员,采购部,外,购,部,内,购,部,采购部,华,东,采,购,部,华,中,采,购,部,华,南,采,购,部,华,北,采,购,部,第三节 采购组织与人员采购部外内采购部华华华华,21,例：,某电脑公司组织表,E,部,制,造,工,程,部,制,造,部,品,管,部,生,管,二,部,生,管,一,部,仓,储,部,内,购,部,厂,务,部,电,脑,工,程,部,机,械,工,程,部,视,讯,工,程,部,安,规,部,软,件,工,程,部,电,源,工,程,部,计,划,管,制,部,业,务,一,部,业,务,二,部,外,购,部,资,讯,部,财,会,部,进,出,品,部,会,计,部,工,业,关,系,部,工,厂,厂长室,研,发,处,ID,中心,X-TERMINAL,业,务,处,产品,中心,财,务,处,总经理室,（内部稽核组）,总经理,例：某电脑公司组织表E制制品生生仓内厂电机视安软电计业业外资,22,第三节 采购组织与人员,三、采购人员的职责,教材中是零售业为例,（一）采购管理人员的职责,1,采购总监的职责,2,采购经理的职责,（二）采购作业人员的职责,1,采购主管的职责,2,采购人员的职责,3,采购助理的职责,4,采购文员的职责,第三节 采购组织与人员三、采购人员的职责教材中是零售业为,23,补充：采购人员的素质,才能方面,价值分析能力,预测能力,表达能力,专业知识,应变能力,品德方面,公正与诚实,临财不苟得,敬业精神,虚心与耐心,补充：采购人员的素质才能方面品德方面,24,采购人员的素质要求,专业形象,应变能力,表达能力,时间管理,观 察 力,亲 合 力,诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、毅力,对供应商产品了解,对技术了解,对市场了解,知识面广,Skill,Attitude,Knowledge,SAK,原则,采购人员的素质要求 专业形象 诚,25,你是否具备应变能力？,（,1,）你非常忙碌之时，有人来找你，你会（）,A.,表现得很讨厌,B.,如常地打招呼,C.,告诉他你很忙。,（,2,）你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想（）,A.,多等一会儿,B.,他是否发生什么事,C.,他也许不来,（,3,）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（）,A.,早知不约他，浪费了我宝贵的一天,B.,自己找节目,C.,真倒霉,（,4,）你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会（）,A.,停顿下来不再继续,B.,想个办法,C.,觉得困难重重,（,5,）你不喜欢一个人，但又必须跟他共同工作。你会认为（）,A.,他要依靠你,B.,尽量友善的对他,C.,他会在背后说你坏话,（,6,）当别人对你怀有敌意时，你的反应是（）,A.,不理会,B.,控制自己,C.,如常对待，希望改变对方看法,你是否具备应变能力？（1）你非常忙碌之时，有人来找你，你会,26,结 果,计分：,答案是,B,的得,1,分，,A,与,C,得零分。,解析：,得,56,分者，你很懂得处理各种困难，有应变能力。,得,34,分者，你的克制能力还不错，但仍有需改进之处。,得,12,分者，你经常感到挫折，应变能力差。,结 果计分：,27,第四节 采购的原则与程序,一、采购的原则,（一）,合适质量原则,1,质量文件,2,采购的质量标识,3,保证采购质量的主要措施,（二）,合适时间原则,1,付款天数（帐期）,2,交货期,（三）,合适价格原则,1,采购价格的确定,2,控制价格的主要措施,（四）,合适订购量原则,（五）,合适供应商原则,即适地原则,第四节 采购的原则与程序一、采购的原则,28,第四节 采购的原则与程序,二、采购活动的一般程序,（一）采购程序,美国采购学者威斯汀发现多数企业的基本采购程序如下：,1,提出需求,2,描述需求,3,寻找可能的供应来源，评价供应商,4,确定适宜的价格,5,发出采购订单,6,订单跟踪与稽核,7,交货不符与退换货处理,8,核对票据,9,结案,10,采购记录与档案维护,第四节 采购的原则与程序二、采购活动的一般程序,29,采购流程,图,开发、生产、采购战略需求,自制、采购决策、采购物品战略,采购市场调研分析、供应商初选,供应商审核、认可,下订单、供应商交货,供应商表现、绩效考评与跟进,供应商协议与合同,供应商分类,（商业型、优先型、,伙伴型）,供应商改进与优化,自制或采购决策工作程序,供应市场调研分析工作程序,供应商选择与审核工作程序,供应商认可工作程序,供应商考评工作程序,供应商分类管理工作程序,供应商来料验收工作程序,采购合同与协议,采购工作绩效衡量及报告,采购文件及信息控制程序，采购人员权限规定，采购人员行为道德规范,采购流程图开发、生产、采购战略需求自制、采购决策、采购物品战,30,本章结束,本章结束,31,