办公软件培训ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-精品-,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-精品-,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-精品-,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-精品-,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-精品-,*,王 庆,电脑操作常用软件,专 题 培 训,-精品-,王 庆电脑操作常用软件-精品-,1,常用办公软件,MICROSOFT WORD,MICROSOFT EXCEL,MICROSOFT POWERPOINT,-精品-,常用办公软件MICROSOFT WORD-精品-,2,第一部分,WORD,文档,-精品-,第一部分 -精品-,3,文字编辑,查找替换,段落缩进,项目编号,插入表格,插入图片,小技巧,常用快捷键,WORD,文档我们都会用,重点在于如何提高工作效率？,目,录,-精品-,文字编辑WORD文档我们都会用目-精品-,4,光标放置在文字最前方出现斜箭头,单击：选取整行,双击：选取整段,三击：选取全部,光标放置在段落中间,双击：选取小句,三击：选取整段,文字选取,EG,-精品-,光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行光标放置在段落中,5,光标拖选首选项按住,Ctrl,拖选其它内容,多选,Ctrl,光标放置所选文字前面按住,Shift,点击后面,快选,Shift,按住,Alt,光标拖动选取矩形内容,矩形选,Alt,文字选取,EG,-精品-,光标拖选首选项按住Ctrl拖选其它内容多选Ctrl光标放,6,光标拖选文字鼠标放到所选文字中拖动文字到所需位置,=,剪切粘贴,移动,光标拖选文字鼠标放到所选文字中按住,Ctrl,拖动文字到所需位置,=,复印粘贴,格式刷,光标拖选文字单击格式刷拖动所需文字,可使用一次,光标拖选文字双击格式刷拖动所需文字,可使用多次,文字复制方法,EG,-精品-,光标拖选文字鼠标放到所选文字中拖动文字到所需位,7,查找与替换,Ctrl+F,查找,Ctrl+H,替换,-精品-,查找与替换Ctrl+F查找 Ctrl+H替换-精品-,8,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,段落缩进,EG,-精品-,首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进EG-精品-,9,每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用,TAB,键才能使当前行成为上一行的下级编号；,若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“,shift+TAB”,组合键才行。,注：,Shift+Enter,软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。,选择“项目编号”,设置所需的多级项目编号,项目编号,EG,-精品-,每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB,10,向下增加行,表格右下角格按,Tab,键向下增加一行,绘制斜线表头的方法,不规则表格绘制：选择单元格,插入表格,EG,每页重复首行标题栏,选中标题栏,表格,标题行重复,自由,制表,套用,表格,自动,表格,-精品-,向下增加行绘制斜线表头的方法插入表格EG每页重复首行标题栏自,11,插入图片,插入图片来自文件选择所需图片确定,双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。,-精品-,插入图片插入图片来自文件选择所需图片确定双击图片出现,12,减少重复工作,选择常用文字插入自动图文集命名,-,*,=,#,Enter,直线,虚线,波浪线,双直线,三直线,快速添加分割线,小技巧,EG,-精品-,减少重复工作-Enter直线快速添加分割线小技巧EG-,13,滑轮向上,页面放大,滑轮向下,页面缩小,Ctrl+,Ctrl+,N,新建,O,打开,S,保存,P,打印,W,关闭,常用快捷键,-精品-,滑轮向上 页面放大滑轮向下 页面缩小Ctrl+Ctrl+,14,A,全选,5,1.5,倍行距,Ctrl+,Ctrl+,C,复制,V,粘贴,X,剪切,Z,撤消,Y,恢复或重复前操作,Shift+F3,切换字母大小写,常用快捷键,-精品-,A 全选5 1.5倍行距Ctrl+Ctr,15,第二部分,EXCEL,表格,-精品-,第二部分 -精品-,16,换行,快速移动复制,选择性粘贴,连接文本,表格常用技巧,排序与筛选,常用数值显示,图表,常用公式与函数,目,录,掌握常用技巧,提高工作效率,-精品-,换行目 掌握常用技巧-精品-,17,换行,自动换行：单元格格式（Ctrl+1)对齐自动换行；,强制换行：ALT+ENTER,快速移动复制,先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下,Ctrl,即可,换行,&,快速移动复制,EG,-精品-,换行快速移动复制换行&快速移动复制EG-精品-,18,选择性粘贴,数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；,粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）,转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。,备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。,选择性贴粘,EG,-精品-,选择性粘贴选择性贴粘EG-精品-,19,连接多个文本,用连字符“&”来合并文本,=A1&A2&.&An,连接文本,EG,-精品-,连接多个文本连接文本EG-精品-,20,顶端标题行/左端标题列,文件页面设置工作表选择要做为标题的行或列确定,效果：得到每页都出现同样的标题行或列,表格常用技巧,固定显示标题行或列,选中所需单元格窗口冻结窗口,效果：固定显示单元格左边和上边的部分,EG,-精品-,顶端标题行/左端标题列表格常用技巧固定显示标题行或列EG-,21,常用数值显示,右击数字出现若干选项（计数、求和等）勾选所需选项,选择相应数据后，右下方出现相应数值。,-精品-,常用数值显示右击数字出现若干选项（计数、求和等）勾选所,22,排序,选择需排序表格数据排序选择条件确定,排序与筛选,筛选,选中标题行数据筛选,确定,EG,-精品-,排序排序与筛选筛选EG-精品-,23,图表制作,插入图表选定所需图表类型选择数据设置所需选项选择图表插入位置确定,图表,EG,-精品-,图表制作图表EG-精品-,24,常用公式与函数,加：,A1+A2+.An=SUM(A1:An),乘：,A1*A2*.An=Product(A1:An),平均值：,=AVERAGE(A1,：,An),EG,绝对引用：,=,$,列号,$,行号,表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）,-精品-,常用公式与函数加：A1+A2+.An=SUM(A1:An,25,进位函数：,=Round(,公式或数值,2),四舍五入,=Rounddown(,公式或数值,2),全部舍掉,=Roundup(,公式或数值,2),全部进位,备注：,2,表示小数位数,常用公式与函数,末尾数为,8,：,=rounddown(,公式或数值，,-1,）,+8,备注：,8,表示尾数,EG,-精品-,进位函数：常用公式与函数末尾数为8：EG-精品-,26,范本,（,1,）,范本,（,2,）,-精品-,范本范本-精品-,27,制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：,格式要求：,1,）标题：居中,2,）行数,8,行：标题行,1,、内容,6,行、合计,1,行,3,）列数,7,列：序号、人员姓名、工龄、,1-3,月工资,4,）底纹：标题行加灰色底色,5,）边框：内部用细框、四周用粗框,6,）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅,延伸练习：按照工龄按排序；,把表的行与列变换位置,增加表的行数，达到,2,页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。,小试牛刀,-精品-,制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：延伸练习：按照工龄按排,28,第三部分,PPT,幻灯片,-精品-,第三部分 -精品-,29,PPT设计,母版设置,插入图文,内容选取,动画设置,切换方式,插入声音,超链接,PPT瘦身,F5,：,观看放映,目录,-精品-,PPT设计F5：目录-精品-,30,PPT,设计,选择菜单命令“格式”,-“,幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。,-精品-,PPT设计-精品-,31,母版设置,&,插入图文,母版设置,视图母版幻灯片模板设置模板内容关闭,设置的内容将,PPT,的在每一页中显示,插入文字,插入文字框水平,/,垂直,双击文本框边沿设置文本框,插入图片,插入来自文件选定,图片插入 双击设置,-精品-,母版设置&插入图文母版设置插入文字插入图片-精品-,32,幻灯片选取,在大纲区中，按住,Shift,键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；,按住,Ctrl,键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。,选择对象后按住,Ctrl+,方位箭头，微移,选取,文本框选取,1,、按住,Ctrl,键，分别单击相应的文本框；,2,、按住鼠标框选多个文本框后松开。,3,、选取对象后，按,Tab,键依次选取。,-精品-,幻灯片选取选取文本框选取-精品-,33,动画设置,自定义动画,选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。,第一步,选择文本框或图片,添加动画,选择具体的动画模式,-精品-,动画设置自定义动画第一步-精品-,34,调整,右击动画标签,效果选项,具体设置时间声音等。,排练,播放,效果选项,适当调整。,动画设置,多文本框连续动画,右击动画标签,高级日程表,调整时间轴。,-精品-,调整排练动画设置多文本框连续动画-精品-,35,切换方式,&,插入声音,插入声音文件,插入影片和声音文件中的声音确定返回。,自定义动画中效果选项设置具体播放形式,设置幻灯片切换方式,幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。（如“随机”）,-精品-,切换方式&插入声音插入声音文件设置幻灯片切换方式-精品,36,超链接,轻松跳转,选定文本框或图片右击超链接选择链接的位置确定返回。,Ctrl+K,-精品-,超链接轻松跳转Ctrl+K-精品-,37,1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“视图工具栏图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。2、单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。,PPT,瘦身,-精品-,1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“视图工具栏,38,OFFICE,文件的安全性设置,工具选项设置密码,/,只读模式,电脑加密,我的电脑控制面板用户帐户选择帐户设置密码,-精品-,OFFICE文件的安全性设置电脑加密-精品-,39,范本,（,1,）,-精品-,范本-精品-,40,新年将至，祝大家新年快乐、工作顺利！,-精品-,-精品-,41,