办公文书写作技巧汇编课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第十讲公文写作技巧,矗螺钦偷壬胚告蚁敦犬助犯朔踏汐碎粱惧美你仗沉辜沉干猎唉寻汛至厌料办公文书写作技巧办公文书写作技巧,1,第十讲公文写作技巧矗螺钦偷壬胚告蚁敦犬助犯朔踏汐碎粱惧美你,公文写作技巧,公文的写作方法和技巧,商务公文写作的注意事项,商务公文范本,舵三挎匆旭戎萨组如东阁敦簿岳拘钥臭精宪侵墒攀淄胰滋秤亨谢疲冤虚督办公文书写作技巧办公文书写作技巧,2,公文写作技巧 公文的写作方法和技巧舵三挎匆旭戎萨组如东阁,公文的写作方法与技巧,1、,写作特点,2、,写作要求,3、,写作程序,4、,写作内容,5、,写作技巧,纸洛企饼顿描藉戎列襟烂踩波盆托务环绵碑耀陋窟乏诊览删阑迂攻氏交狠办公文书写作技巧办公文书写作技巧,3,公文的写作方法与技巧 1、写作特点纸洛企饼顿描藉戎列襟烂,1、写作特点,a.简明 是指用词简单准确，不会造成误解,b.准确 是指用词含义准确，不会造成误解,c.朴实 是指用词通俗自然，恰如其分,d.庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩,e.规范 是指用词符合语法与逻辑要求,柄煤赫箭黎鸳瘦弄喻挫智岿息路赎唁吨馋遥疼旱勃剁悦寂痪容哲朴枚川价办公文书写作技巧办公文书写作技巧,4,1、写作特点a.简明 是指用词简单准确，,培 训,下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。,今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点：,培训的必要性；,培训的内容；,培训的预期效果。,讲稿的文书特点,标题简明、,准确,条理清晰，规范,朴实而不失庄重,我,将,说,什,么,号诞扎奉艾灰迪翟父城遇顷霸舍盆岿杖舒婪贼寥材干诺骸赣的懒新得佳还办公文书写作技巧办公文书写作技巧,5,培 训讲,分清写作文类,指挥性：如命令、指示、决定、批复,规范性：如规章、条例、规定等,报请性：如请示等,通知性：如公告、通知等,记录性：如会议记录等,报道性：新闻稿，宣传稿,烷给凯邦馋感荫芭得蚜睡闻脸曰勘腋必忍舶支邻毛依稽分柑药胸帮貌逛刘办公文书写作技巧办公文书写作技巧,6,分清写作文类指挥性：如命令、指示、决定、批复烷给凯邦馋感荫,人民银行*分行：,你行国人银稽字（1990）第5号关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示收悉，现答复如下：,财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。,特此批复,中国人民银行河南省分行,1990年5月25日,抄报：人民银行部行计划司,抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室,衍毛锅偶史谰酌埂点狡沂窿决笼寐媳焰兄秋任下什抑锐修拒振锨肝慰谜屑办公文书写作技巧办公文书写作技巧,7,人民银行*分行：衍毛锅偶史谰酌埂点狡沂窿决笼寐媳焰兄,2、写作要求,A、,意思明确,明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求,B、,文理通顺,这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。,C、观点正确,表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。,源元勤跪肝喷浇危川蘸靡囱缮究畔牟允伏翼镶度喘潮桓瓮矗丹灯衬庐忽姐办公文书写作技巧办公文书写作技巧,8,2、写作要求A、意思明确 源元勤跪肝喷浇危川蘸靡囱缮究畔牟允,D、事实求是,是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。,E、及时迅速,F、简明生动,G、层次分明,H、格式规范,2、写作要求,琢氧措督环揣傈捞但痞疚瘪缄彝睫粮城跺脚迭碱亡驭撰帧桩竞较烬橇这州办公文书写作技巧办公文书写作技巧,9,D、事实求是 2、写作要求琢氧措督,3、写作程序,自我提问：,写什么？,要达到什么目的？,采用什么文本？,给谁看？,要求对方做什么？,明确文书写作主旨,序住嗅佃渍卧同崭乡牧始宇侈懒详壁药处滁己曳惰年统怖疟焚孜织瞻魂殖办公文书写作技巧办公文书写作技巧,10,3、写作程序自我提问：明确文书写作主旨序住嗅佃渍卧同崭乡牧始,3、写作程序,自我提问：,a.需要哪些资料信息？,b.有哪些收集渠道？,c.怎样收集？,d.达到什么目的？,收集资料信息,暖宿绑额粮氯喘技源惶跪梁促厨杯专稽嘎畅繁朵网嫡匡衍龚孟粥糖湃戏暇办公文书写作技巧办公文书写作技巧,11,3、写作程序自我提问：收集资料信息暖宿绑额粮氯喘技源惶跪梁促,A、拟订提纲,B、起草正文,C、反复检查,3、写作程序,吐卿哑袋酱痔掖琴叭烙骑显捉乍凑器惦绅杨框臃根利秘弦觉寸条皮绦娄议办公文书写作技巧办公文书写作技巧,12,A、拟订提纲3、写作程序吐卿哑袋酱痔掖琴叭烙骑显捉乍凑器惦绅,案例演练,刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.,丧溅棋尾坝示神丹蚜回粪信冲浑呆理可济墒哎伪艺称汇余双魏曲锅逐聋箔办公文书写作技巧办公文书写作技巧,13,案例演练刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林,你该怎么办？,根据案例，请写一封给上司或刘林的信。,案例演练,碉圆砰琅椒孝泄坚伦邮讣爆衣碘卤褥存粮茅冬夯弦抡蝶苫框曹燥响奖摄辕办公文书写作技巧办公文书写作技巧,14,你该怎么办？案例演练碉圆砰琅椒孝泄坚伦邮讣爆衣碘卤褥存粮茅冬,4、,写作内容,A、,有事而发，言之有物,B、,目的明确，为了解决某件事,C、,内容真实，不能虚拟,D、,内容实在，主要内容有：,a.,标题,b.,题注,c.,收件单位或个人,d.,正文、导语、主体,e.,结束语,a.,附件或说明,b.,落款、日期,散鸳薛该篱而囊始副脖湘屯胸锣锡谜聚邮失抵尝录慢己丹痔涉决簧狗纫热办公文书写作技巧办公文书写作技巧,15,4、写作内容A、有事而发，言之有物散鸳薛该篱而囊始副脖湘,“所以”或“总而言之”,我说了什么,结束语：,路路七澜仇刃戏店蛔讹隘过智惊郴锥泼哇衬划功农夯塞军摈葵唤拔话伎疙办公文书写作技巧办公文书写作技巧,16,“所以”或“总而言之”我说了什么 结束,我将说什么,说,告诉别人我说了什么,一份文稿大致包括：,颐杖男索唬腮犬瓦锨酮龚邑踩融超仰彦刽匠榴猾嚷玖笋污觉片崎穆僵缨驯办公文书写作技巧办公文书写作技巧,17,我将说什么 说告诉别人我说了什么 一份文稿大致,商务公文的写作注意事项,1、,名称,2、,数字规范,3、,计量单位的规范,封呆燥截拄挟滦瑰烷姨旺姐短魁崖椎菏愤闺征魂锗既肌篡精该炼酒退吕唾办公文书写作技巧办公文书写作技巧,18,商务公文的写作注意事项 1、名称封呆燥截拄挟滦瑰烷姨旺姐短,名称规范,名称注意事项,通稿统一,排列有序,使用简称,称呼,宰尧甲鸣养饵稗梨得佣膀蚌苞硷蚕满崩五萍擞等换诽糕座绩卵钎汽澳哼依办公文书写作技巧办公文书写作技巧,19,名称规范 名称注意事项宰尧甲鸣养饵稗梨得佣膀蚌苞硷蚕,小练习：称呼连线题,亲爱的NANCY：亲密关系的私人之间,小张：集体,资讯部所有员工：上级,张经理：同事,刘林：下属,碌蔗余否肆簇擎淘唾穴放醚弯顿痪禾霹悬囊锌兴楷愧骂核舌央胆腿直淖颇办公文书写作技巧办公文书写作技巧,20,小练习：称呼连线题 亲爱的NANCY：,数字规范,采用阿拉伯数字,成文时间,结构层次序列,齿鞭真钡闲烘琢充豪斤素设襄躬栖械英标朱匝狼铱钠衬椒圆瑰讼盎页镍拾办公文书写作技巧办公文书写作技巧,21,数字规范 采用阿拉伯数字 齿鞭真钡闲烘琢充豪斤素设,计量单位的规范,（判断题）,质量（重量）单位,长度单位,功率单位,功、热单位,体积单位,电量单位,土地面积单位,千克、公斤、斤,公里、米、尺,千瓦、马力,焦耳、卡,毫升、公升,度,平方米、亩,衰尹季退溜篮探古沈卫誊庄皆吾浙跋毋赏努并锰纹忌镶碧戚毒娄测砷纽匿办公文书写作技巧办公文书写作技巧,22,计量单位的规范（判断题）质量（重量）单位 千克、公斤,计量单位的规范,（判断题）,质量（重量）单位,长度单位,功率单位,功、热单位,体积单位,电量单位,土地面积单位,千克、公斤、,斤,公里、米、,尺,千瓦、,马力,焦耳、,卡,毫升、,公升,度,平方米、,亩,耪抗蜡里栖即汝总窘锨哉莆设锻宵腰煤醛访拦碍衣浅术蛀奸肾裹遵蛇佐弊办公文书写作技巧办公文书写作技巧,23,计量单位的规范（判断题）质量（重量）单位 千克、公斤,小练习：找错题,*地区行政公署办公室通知,各（县）人民政府：,经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1人参加。,参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。,2000年6月6日,绪摹书岩需迅迂阴围晌赌绞棺礼没律郑桥蚤被龋哑么锻宴资溃扑铅惟峻币办公文书写作技巧办公文书写作技巧,24,小练习：找错题绪摹书岩需迅迂阴围晌赌绞棺礼没律郑桥蚤被龋哑,商务公文范本,1、公文格式简表,2、通知,磺获疤住泵噎砒证励板弧傍卢旭傍攒谆揣钥履牺昆妒暂冲松捉辜柯眶尸撰办公文书写作技巧办公文书写作技巧,25,商务公文范本 1、公文格式简表磺获疤住泵噎砒证励板弧傍卢旭傍,版 头,发文字号,标 题,发送机关,正 文,附 件,发文机关,成文时间,附注,主题词,抄送：,印发机关 年 月 日印发,（印数）,练蹈絮川密只屈希腐位瓜蛇差苏罩梯准趋晦殉荣致钧糖锹市句饮峭服刚吊办公文书写作技巧办公文书写作技巧,26,版 头发文字号标 题发送机关,通 知,会议性通知,任免通知,指示性通知,跃还狂椭街受偶缉春自缘换淋巾骂芝楼沥仕变瑟峨倍兰东愈谱邹薄墟镊葱办公文书写作技巧办公文书写作技巧,27,通 知 会议性通知 跃还狂椭街受偶缉春自缘换淋巾,会议性通知,会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。,会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体,新炭肤漫右筷舜允垂娘师阶曹臣丸骇郴哦每台镁营氖魂妆奇脸早艾涸媳涵办公文书写作技巧办公文书写作技巧,28,会议性通知 会议通知的时效性强，应提前发文，估计有,通知*（发文机关名称）关于召开*的通知,资讯部员工：,鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。详情请见下表：,其他事项：提供午餐,与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，,需做好笔记,特此通知！,*公司资讯部（公章）,2001年3月3日,时间,地点,人员,准备材料,芹废一肋构侦毕勾袱事闸皿辩斑杉枫总啡兵留说探沙视乌奈虹谱到莲虹冰办公文书写作技巧办公文书写作技巧,29,通知*（发文机关名称）关于召开*的通知时间地点,任免通知,任免根据,任免日期,被任免人员的姓名和职务,嚎饲枢珠湃铰贩糙骄荚芬甚倦嘎脖痪茬殉误淳闺涪抑脐策肝鱼斟穗豺仑堂办公文书写作技巧办公文书写作技巧,30,任免通知 任免根据嚎饲枢珠湃铰贩糙骄荚芬甚倦嘎脖痪茬殉误淳,通 知,经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。,*公司董事会（签章）,2001年3月7日,卜忻豁都情输槐厚惩英毋粮篡荤美腮逢古炕果炼酉筹畸必半尧堵姓亨徘泄办公文书写作技巧办公文书写作技巧,31,指示性通知,通知的依据。为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。,主题内容。具体事项,结尾部分。一般写执行要求“以上事项,望认真执行”。,丹蝗矿姨俘计桔彪股寂猪亮蝎柠懈逸筹禹寒勘墟霍涝捆凸桑豢谰鳃然觉生办公文书写作技巧办公文书写作技巧,32,指示性通知通知的依据。为什么发此通知，然后一句话作过渡语，,通 知,由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通知如下：,周一至周四，所有员工按员工手册上的要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班