XXXX采购部工作计划课件

Click to edit Master text styles,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,德利得物流有限公司,Click to edit Master title style,#,Version,1.0,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,2020/4/25,#,2013,年度，部门工作计划,（,2012,年,12,月,31,日，星期一,）,2013年度，部门工作计划（2012,目 录,2,情况介绍,我的理解,工作计划,供应商管理,1,2,3,4,3,6,13,19,目 录2情况介绍我的理解工作计划供应商管理12343613,组织架构,3,部门,人员构成,情况介绍,（经理,）,（主任,）,（,主任,）,组织架构3部门人员构成情况介绍（经理）（主任）（主任）,4,个人,工作职责,监督指导部门员工工作，服务公司,构建采购管理体系，控制采购成本,2013,年,-,采购部,满足总经办,成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好,数据,分析,满足,业务部门,采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好,KPI,评估,分工协作,情况介绍,4个人工作职责监督指导部门员工工作，服务公司,构建采购管理体,5,去年主要工作,管理痕迹,价格管理,服务管理,风险,管理,税务管理,控制涨价,KPI,考核,更新合同,灵活,运作,可持续发展：,报价,-,服务,支持,更换承运商,完成衍生业务：,协助,VIP,客户部运作业务外作业。主要有：西门子、爱普生,2012-1,2012-2,2012-3,情况介绍,5去年主要工作管理痕迹价格管理服务管理风险管理税务管理控制涨,6,采购工作理解,吴淑颖,1,2,3,4,5,把握原则,善于发现,加强协作,高效快捷,表率作用,我的理解,6采购工作理解吴淑颖12345把握原则善于发现加强协作高效快,7,把握原则,吴淑颖,1,要认清自己，处事把握原则：采购部的核心工作有“服务”与“管控”的双重作用。,服务于供应商、各部门；管理供应商、各部门,。,服务不能越权，管理不能缺位！,（,个人,理解）,我的理解,7把握原则吴淑颖1要认清自己，处事把握原则：采购部的核心工作,8,善于发现,吴淑颖,王 冬,满足总经办,成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析,满足,业务部门,采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计,吴淑颖,2,要善于发现问题，做好双方服务：采购部要了解需求的具体情况，根据需求制定采购计划。,服务要多种方案，做到从优中选优,。,服务注重双方的有效沟通，做到信息一致！,（,个人,理解）,我的理解,8善于发现吴淑颖王 冬满足总经办成本测算工作，满足业务,9,加强协作,吴淑颖,王 冬,满足总经办,成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析,满足,业务部门,采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计,吴淑颖,3,在供需关系中，起到润滑剂作用,。,工作不能,盛气凌人；不能欺上瞒下！,（,个人,理解）,要充分协调好内外关系：坚持原则、按章办事；尊重和团结供应商与各部门。,我的理解,9加强协作吴淑颖王 冬满足总经办成本测算工作，满足业务,10,高效快捷,吴淑颖,王 冬,满足总经办,成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析,满足,业务部门,采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计,吴淑颖,4,要有强烈的时间观念和意识：采购部人员做事要有雷厉风行的工作作风。,工作,要正确使用,ABC,分类法，急需求人员所急,。,高效不意味着简单，提升效率不能损失管控！,（,个人,理解）,我的理解,10高效快捷吴淑颖王 冬满足总经办成本测算工作，满足业,11,表率作用,吴淑颖,王 冬,满足总经办,成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析,满足,业务部门,采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计,吴淑颖,5,要注重自身形象，引导供应商与各部门的和谐。,要善于“,换位思考,”,在不同的角色间设身处地的办实事，半有效的事,。,严格杜绝“,吃拿卡要,”，收受贿赂！,（,个人,理解）,我的理解,11表率作用吴淑颖王 冬满足总经办成本测算工作，满足业,12,观念更新,吴淑颖,王 冬,采购部门是花钱的部门；,每年按照比例降低采购价格；,采购,部门,只,是,执行,部门；,对待供应商的态度,：“把干毛巾挤出水来,”,我要改变,采购是种增加利润的途径；,每年按照比例降低采购成本；,采购部门,是参与决策部门；,对待供应商的态度,：整合供应商资源，实现双赢,我的理解,12观念更新吴淑颖王 冬采购部门是花钱的部门；我要改变,13,围绕,公司开展,提高自主能力,企业文化深入,推行量化管理,避免,人员流失,经营责任落实,推行层级化管理,1,2,3,6,5,4,工作计划,13围绕公司开展提高自主能力企业文化深入推行量化管理避免人员,14,确保,项目运作,1,、,正常经营,2,、,扩大生产,3,、,降低成本,核心工作理念,供应商,服务、管控,服务、管控,2013,各部门,通过采购为公司创造价值,工作计划,14确保项目运作1、正常经营核心工作理念供应商服务、管控服务,15,提高基础服务,吴淑颖,王 冬,满足总经办,成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析,满足,业务部门,采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计,资源采购,人员采购,设备采购,各种运输渠道有供应商备案服务,省会主要城市，满足干线直送业务需求,二级以下城市资源选择，侧重签单及时返回,做好供应商资源采购、储备工作,制定临时劳务人员岗前基础培训方案,辅助各部门、项目完成人员考核、管理,货比三家，建立健全供应商档案,设备、耗材采购做好抽样管理工作,充分了解项目需求，认真执行确认程序,工作计划,15提高基础服务吴淑颖王 冬满足总经办成本测算工作，满,16,制定成本计划,降低干线运输成本,1,、货运市场整合，缩短配送路径，减员增效；,2,、干线资源整合，减少发货频次，提高控制；,3,、优化运输市场，增加运输渠道，控制成本；,降低,网络中转及末端配送,成本,1,、减少网络中转，降低中转费用；,2,、储备网络资源，增加业务主动性；,3,、单件,10,KG,以下货物，快递直发，降低中转费用；,控制包装材料,费用,1,、,2013,年重新审核包装材料价格；,2,、,同时增加供应商储备到,2,家；,3,、目标：降低,3%,至,5%,的包装材料费用；,成本计划下降,1,%-3%,工作计划,16制定成本计划降低干线运输成本成本计划下降工作计划,17,加强,作业思考,吴淑颖,王 冬,满足总经办,成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析,谈判技巧,运作方式,供需关系,业务周期,业务,特性,业务货量,票据要求,结算周期,业务区域,沟通态度,合作关系,经营战略,？,工作计划,17加强作业思考吴淑颖王 冬满足总经办成本测算工作，满,18,素质,提升,吴淑颖,王 冬,满足总经办,成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析,满足,业务部门,采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计,月 份,1,月,2,月,3,月,4,月,上旬,中旬,下旬,工作分工,岗位职责,沟通技巧,绩效评估,运作监管,资源管理,成本测算,流程控制,资质,审核,采购计划,服务支持,招标管理,201,工作计划,18素质提升吴淑颖王 冬满足总经办成本测算工作，满足业,19,明确管理方向,供应商管理,普通合作,紧密合作,专项合作,战略合作,德利得重要性,供 应 商 重 要 性,2,1,供应,商,管理方向：,根据业务部门需求，选择价格合理、质量可靠的供应商；,建立供应商,的信息、特殊服务能力承诺及价格调整的相关共享记录；,不断开发引进新的供应,商，加强对老的供应商走访和调查；,加强对供应商的管理和考核，服务的,KPI,结果，直接影响结算和调整；,战略,合作,出于,长期共赢考虑,，在,共同利益基础上，实现深度的合作。,19明确管理方向供应商管理普通合作紧密合作专项合作战略合作德,20,具体,管理事物,操作,标准,培训,设定,准入,标准,资源,透明,分享,猎取,有效,信息,建立,沟通,平台,坚持,数据,考核,定期,开发,更换,重点,：,扩大信息的来源,重点,：,配合运作的能力,重点,：,走访和,电话,沟通,重点,：,竞争机制的建立,重点,：,网络资源和报价,重点,：,同步更新和培训,重点,：,重点关注返单率,供应商管理,20具体管理事物 操作 设定 资源,21,猎取有效信息,1,、,KPI,相关承诺；,2,、基础信息（公司规模、营业收入、运作信誉、业务涵盖）；,3,、综合管理（质量管理、员工素质、培训资料、数据服务）；,4,、监控能力（管理软件、信息追踪、事故处理、监控设备）；,5,、内部资源（人员数量、车辆情况、配送能力、提货条件）；,6,、网络覆盖（省际配送、站点分布、仓储资源、逆向物流）；,7,、运作经验（特殊服务、客户信息、紧急响应、,返单能力,）；,8,、报价标准（税票提供、结算周期、单位价格、额外收费）；,有效信息,现有承运商有效信息的采集工作，在,2013,年,4,月前完成！,供应商管理,21猎取有效信息1、KPI相关承诺；有效信息现有承运商有效,供应商,资源库,按采购类别类别采购资源库；,资源库建立共享机制，事业部层面、分公司层面、分部门层面；,22,供应商资源库,资源透明共享会伴随采购部有效信息整理同步进行！（,2,月,1,日起，实现共享）,供应商管理,供应商资源库22供应商资源库资源透明共享会伴随采购部有效信息,23,设定准入标准,相关信息,根据信息,修订评估表,根据评估,设定准入标准,重点,：,监控能力,内部,资源,运作,经验,报价标准,参考,：,基础信息,综合,管理,网络覆盖,服务承诺,4,月前完成单项信息分值的设定,按照有效信息设定单项分值,设定综合分数作为准入标准,供应商管理,23设定准入标准相关信息根据信息根据评估4月前完成单项信息分,24,操作标准培训,1,、操作标准（更新）,2,、特殊时期（提醒）,3,、同期事故（警告）,4,、考核结果（整改）,供应商管理,24操作标准培训1、操作标准（更新）2、特殊时期（提醒）3、,25,建立沟通平台,建立沟通平台,重点项目，年度,供应商,会议,管理标准、服务,KPI,指标数据共享,多形式会议,沟通（小型会议、电话会议、网络会议）,节前北京,拜访、异地问候,日常通知通告类沟通,运作中细节事项沟通,重点运作信息沟通,6,月份，召开重点项目供应商会议,传达最新信息资讯,节日快乐,按照客户群体分别沟通,按照业务类型分别沟通,供应商管理,25建立沟通平台建立沟通平台电话,26,定期开发更换,小件业务服务商,3,家,直发,38,市,，配送,800,市,干线,26,家；网络,33,家,储备优质服务商，省会,2,家资源（重点储备干线,-,沈阳,-,云贵,-,新疆,-,南昌,）,增加小件业务操作能力（,1,、尝试合作四通一达，优速；,2,、落地配送商）,2012,年，货运资源,满足业务部门需求,供应商管理,3,月份进行初步更换,26定期开发更换小件业务服务商3家直发38市，配送800市干,27,影响级别划分,2,网络运输供应商：,广州（）、杭州（）,1,干线运输供应商：,广州（）、山东（）,5,应用设备供应商：,货架（）、栈板（）,4,劳务人力供应商,：,提成劳务（）、包天劳务（）,6,包装材料供应商：,纸箱（）、胶带（）,3,专项运输供应商：,彩票业务（）、冷藏（）,影响较小,，,做好比价,影响较大，做好备份,影响最大，重点开发,影响最大，重点开发,影响较大，做好备份,影响较小，做好比价,供应商管理,3,月份开始资源备份工作,3,月份开始资源备份工作,根据各部门需求进行资源备份,27影响级别划分2网络运输供应商：广州（）、杭州（）1干,敬 请 指 导,28,敬 请 指 导28,1,、有时候读书是一种巧妙地避开