商业策划培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一场关于活动方面的培训,要做什么样的活动？,前期筹划写作应该怎么写？,现场活动应该注意什么？,商务活动筹划的三个关键,筹划：制定可行的活动方案,资源：整合必要的社会资源,执行：有效的工程管理执行,操作过程,搜集,整理,判断,创新,呈现,决策,搜集,整理,判断,创新,呈现,决策,活动最重要的是,符合组织的创意,适合本组织的活动？,有创意,适合部门文化,最满,客户,需要,最方便结合商家,延续部门的传统,筹划方案包括,前言：筹划的说明，由来,市场分析：内外市场的可行性分析,活动的内容：名称，主题，时间，地点，目标，对象，市场的定位等,活动的前期准备：人力物力，广告宣传，融资等,活动筹划与实施：活动筹划，活动流程，活动的具体安排与实施，应急处理等,活动后期工作：,预算与风险控制,流程筹划,具体流程筹划，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。,一、筹划书的内容组成,1、对内筹划具体流程筹划,1、筹划名称,2、活动主题、目的、意义,3、活动时间地点,4、活动宣传方案,5、活动流程、人员安排,6、物资情况,7、金额预算,8、小结,筹划名称,尽可能具体写出筹划名称，如“年月大学活动筹划书置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。,活动主题、目的、意义,活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需简洁而正式的陈述几句话便可。,活动时间地点,时间要具体交待清楚年、月、日、星,期、活动持续的时间段。,地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍,楼间空地、操场等。,活动宣传方案,贴海报,放展板,挂横幅、灯布,贴地标,网络宣传,宣传单派放,扫楼,现场设立咨询点,活动流程、人员安排,前期日程准备工作,活动流程,当天流程,人员安排、工程负责人,主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度,物资情况,列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。,金额预算,活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与负责老师审批，根本上预算以节俭省用为原那么。,小结,以上是对内筹划书的根本参考工程，小型筹划书可以直接填充；大,型筹划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适,当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次清楚。,大型筹划书需要制作筹划书封面，可自行设计，力求简单，凝重，筹划书可以进行页眉页脚和徽标的设计，图文并茂等。,封面包括：,文件名称：即活动名称,举办单位：写明主办、承办，协办，技术媒体支持等。,组织：为组织形象的宣传。,假设有筹划书附件，可以附于筹划书后，也可单独装订。,筹划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。,总筹划书可以有假设干子筹划书，总筹划书说活动的整体形式和流程，子筹划书具体说明活动各个板块的详细情况。,筹划名称,活动主题、目的、意义、,活动时间地点,活动宣传方案,活动流程,人员安排,物资情况,金额预算,不可预计,紧急情况应对措施,、对外筹划商家筹划赞助筹划,1、目录,2、前言,3、活动介绍,4、可行性分析,5、宣传方案,6、活动流程方案,7、资金预算,8、结语,目录索引,目录是用于给商家一个整体的感觉，可以马上看到筹划所包含的几大块内容。,前言,作一下机构的简要介绍，以给商家一个概念：我们的组织是一个很优秀的团体。为后文作铺垫。,活动介绍,简要的介绍要拉赞的活动内容，以给商家一个概念：他将要投资的是一个什么样的活动。,活动设想及具体流程安排,如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。,让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好筹划的根底，因此要想将一份筹划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。,可行性分析,从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，用以打动商家，是一个非常重要的局部,常见的分析理论,1、swot理论,2、天时，地利，人和,swot理论,Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型，可以用到筹划活动的活动分析上。,S：STRENGTH优势,W：WEAKNESS劣势,O：OPPORTUNITY时机,T：THREAT威胁,原那么：扬长避短。将优势和时机尽量扩大展开来,写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可,行的应对解决方案。,天时，地利，人和,这种方法其实就是从时机、环境、人力资源组织情况去做可行性分析。,注意把握一个度:可以适度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否那么适得其反，商家会更不相信你们的实力或是存有疑心,尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组织，表达活动良好的组织准备和工作成效。,采取菜单式的写法：列出假设干个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。,活动宣传方案,商家的赞助利益,商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。,a.冠名权,b.传单宣传,c.小册子宣传,d.海报宣传,e.商家logo宣传,f.展板宣传,g.宣传栏宣传,h.横幅宣传,i.网站宣传,j.QQ群宣传,k.礼品宣传,l.奖品宣传,m.,嘉宾发言,n.工作服宣传,o.现场鸣谢,灯布宣传,饮品宣传,举例,资金预算,商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款，所以一定要写得详细，具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式结构，和宣传挂钩。,注意,给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供,宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费,用，具体情况要根据有关规定执行。,资金总额大约为活动实际资金的135%,150%，为今后的谈判打下根底。,给出筹划方面的负责人的详细联系方式，保,证沟通顺畅。,除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取,物资方面的赞助。,目录,前言,活动介绍,可行性分析,宣传方案,活动流程方案,资金预算,结语,二、筹划书细节局部,1、字体、字号,2、页眉页脚,3、Logo,4、字体效果,5、表格对齐,6、内容层次清楚,7、排版、礼貌用语、校对,字体,一般的正规写作字体是宋体，筹划正文必须用宋体。,字号,筹划题目的字号可以根据空间调整，筹划正文的字号必须用五号字体。,页眉页脚,页眉页脚的使用是为了使筹划更正规、更好看。通常在页眉页脚出标出组织名称以及写作人姓名。,Logo,在对外筹划中，Logo是一个很重要的东西，可以表达筹划的正规型和组织的正规性，同时也是一个版权的标示。,字体效果,字体效果有加黑、加粗、加斜、,加下划线、对齐等几种。,加黑、加粗、加斜、加下划线是,为了突出内容重点，到达吸引视,线的目的，通常用于KEY WORD与,标题。,对齐的效果是为了使文段、观点,看起来更整齐正规。,表格对齐,表格边线对齐是写作人写作习惯的一种表达，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。,内容层次清楚,内容层次的清楚表达在对文段的工程编号与符号上。,第一局部、第二局部、第三局部,一、二、三,1、2、3,1 2 3,a.b.c.,排版、礼貌用语、校对,排版：版面要整齐，排版需标准。,礼貌用语：筹划书语言内容须严,谨，标准，礼貌用语，防止使用口,水话。,文字校对：筹划书完成后，应从头,到尾，从概要到细节进行全面检,查，确保无误。,