年会策划案例：七彩年会Party方案

,七彩成立十一周年,2012-06-01,七彩年会,Party,目录,活动概述,创意设计,实施方案,主要区域的装饰及摆放,预期参与者,预期完成效果,活动预算,活动策划中的其他主要元素,年会概述,活动背景,庆祝,2012,年取得骄人成绩,.,让员工感受公司的文化理念及管理理念,.,并展望,2013,年的工作,庆祝七彩成立十一周年,活动时间,2012,年,6,月,28,日 星期四 下午,15:00-21:30,活动地点,三水花园酒店 国际宴会厅,参会人数,290,人,300,人,年会基调,和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,创意设计,主题介绍,主题背景,活动主题,活动主线,主题背景,七彩玩具，作为玩具行销专家，在过往,11,年取得了卓越的成就,2012,的七彩，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善,2013,七彩成立集团，七彩将创造更多精彩,创意设计,通力协作,.,七彩新开拓,创意无限,.,七彩新跨越,创意设计,年会主题,活动主题,1,回顾过去七彩十一年不断突破目标，团队协作创造了无限的价值,通力协作,.,七彩新开拓,展望未来七彩将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,创意设计,活动主题,2,同协作,齐跨越,共发展,协作，在同一个目标下通力协作，创造梦想,跨越，在协作中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功,发展，在分享中展望，共创美好的未来,创意设计,活动主题,3,回顾七彩以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩,创意无限,.,七彩新跨越,展望未来，鼓励所有的七彩成员，不断跨越事业高峰,创意设计,欢乐共享,畅想未来,娱乐餐会,创意设计,同协作,齐跨越,共发展,晚宴分为五部分,第一部分,11,年精彩回顾,第四集,第二部分,签到，入场,第三部分,年会会议,分享成功,颁奖,第五部分,欢乐共享,娱乐餐会,第二部分,活动主线,实施方案,晚宴日程安排,会场布置：,15:00-16:00,来宾签到,星光大道，员工采访,16:00-16:05,女子打击乐队开场，主持人出场,16:05-16:20,七彩总经理谭总致欢迎词,16:20-16:25,七彩,董事长讲话,推出七彩集团,LOGO,16:25-16:55,七彩副总介绍七彩集团概况,16:55-17:10,学术教授讲述集团成立，展望未来,17:10-17:15,女子打击乐队暖场,17:15-17:20,主持人换场，颁奖仪式开始,17:25-18:30,颁奖,18:30-18:35,第五乐章，欢乐开场，主持人报节目,18:35-18:45,第一个节目,18:45-18:55,第二个节目,18:55-19:00,主持人报第三个节目，并宣布开餐,19:00-19:55,用餐（节目进行中,),19:00-19:05,第四个节目,19:05-19:20,第五个节目,19:20-19:50,抽奖，抽五等奖,19:50-20:00,第六个节目,19:40-20:00,抽四等奖，,颁奖，,员工感言,20:00-20:15,第七个节目,20:15-20:25,抽三等奖、二等奖（玄虚节目）,20:25-20:35,第八个节目,20:35-20:50,第九个节目,20:50-21:00,抽一等奖,21:00-21:20,魔术加慈善拍卖,21:20-21:30 “,爱在七彩”压轴节目,21:30,结束退场 主持人宣布年会结束,所有来宾留影签到背景：来宾可以在有七彩集团,LOGO,背板前面留影,展示区：七彩文化活动、公司文化理念，成长历程等展示,接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，,礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流,礼仪引导七彩领导在休息区，休息，最后入场,实施方案,人流分布,所有员工留影签到背景：员工可以在有,LOGO,背板前面留影，照片登录七彩网站,实施方案,星光大道,主要区域的装饰及摆放,会场内：,方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各,2,个,。,内容：宣传企业文化；,会场外：,充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；,预期参与者,参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；,会场总负责：,李米,主要工作：总体工作协调、人员调配；,策划、会场协调、邀请嘉宾：,詹岩岩,；,人员分工、布场撤场安排,：杨岳全,；,嘉宾接待、签到：,周丽梅,；,音响、灯光：,出众音效团队,；,物品准备：,杜威,预期完成效果,1.,让员工感受公司的文化理念及管理理念,.,并展望,2013,年的工作,2.,增强区域员工的内部凝聚力，提升,七彩玩具,的竞争力,3.,表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中,会议名称,七彩年会,Party,会议主办单位,公司的高层管理人员,会议主办单位领导签字,谭富,会议发出通知计划日期,2012,年,6,月,21,日,会议规模（人数）,290,人,-300,人,会议申请经费总额,80000,1,、伙食标准,五星级,2,、会场租金,10000,3,、会场标语宣传费,1000,4,、会议标牌、文件印刷费,300,5,、会议用车费,700,6,、会议娱乐费,5000,7,、外请专家费,3000,8,、宴会餐饮费,60000,会议经费预算表,申报时间,2012,年,6,月,2,日,主办单位,公司的高层管理人员,协办单位,各部门负责人,主办单位领导签字,会议名称,七彩年会,Party,同类会议当年次数,0,申报理由,总结一年的成绩和展望,13,的工作,规模（人数）,290,人,-300,人,会期,1,天,会议通知发出时间,2012,年,6,月,21,日,参会对象,客户群,，,领导,，,业界领导,等,会议地点,地名：三水,宾馆名：,三水花园酒店,星级：五星级,申请经费总额,80000,邀请参会领导（职务）,董事长,办公部门审查意见（签字）,批准领导意见（签字）,会议申报表,讲话台背景,晚会背景板,舞台投影,签到背景布,指示牌,七彩宣传展示牌,邀请函,七彩小报,颁奖信封,颁奖卡,活动策划中的其他主要元素,前期筹备,由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区,员工在会场入口的,Logo,墙上进行现场签名,嘉宾在,Logo,墙上签字留影,会场内摆放水果、矿泉水,布置专用签到桌,摆放桌位图,在醒目位置放置指示牌,设置物品存放区，凭员工胸卡存取,活动策划中的其他主要元素,签到管理,活动策划中的其他主要元素,人员管理,来,宾管理,有专人负责接送指引工作,有专人负责人员分流及签到工作,演员、礼仪管理,由专人负责演出工作,提前彩排，发放演出流程,乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排,对礼仪人员进行培训，发放流程表,礼仪小姐统一着装,主持人管理,安排好主持人串词，提前彩排,要求主持人可以调动全场气氛,AV,及灯光技师管理,AV,及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果,摄影摄像管理,对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,会场及餐区管理,整体秩序及各流程顺利进行,有序引导来宾就座，预留出相应的,VIP,座位区域,负责协调现场人员，控制会场氛围,管理礼仪小姐,管理好现场演出团队,有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动策划中的其他主要元素,摄影图片整理成册,提供会议剩余资料、礼品的清单,提供会议总结报告,整理会议资料：,七彩小报,、邀请函、颁奖卡等,总结会议过程，分析成功与不足,总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述,制作多媒体回顾光盘,活动策划中的其他主要元素,后期工作,活动策划中的其他主要元素,AV,部分,现场所有,AV,设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。,活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。,彩排,彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加,在活动前庆典需就各环节进行内部调试,在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,应急预案,会前,场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况,规划时，注意防火通道,参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）,建议设立应急小组,会中及会后管理,严格以邀请函及七彩,LOGO,为准，保证会场及用餐的安全,准备备选方案,活动预警提示,物品保管提示,人身安全提示,应急预案,活动策划中的其他主要元素,年会举办顺利,!,谢谢,!,