云南师范大学校庆策划案例

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,云南师范大学商学院,10,周年,校庆策划书,一、,策划背景,二、,策划意义,三、,校庆工作组相关工作及人员,四、,校庆活动主题,五、,校庆的阶段性工作,六、,预测结果,七、,经费预算,目录,云南师范大学商学院成立于,2000,年，通过,10,年的发展，商学院已形成自己独特的办学理念和严谨的管理模式，并构建了独具特色的“商院文化”。截止,2009,年底，在校生近,10000,人，已成为云南省规模最大的独立学院之一，综合办学实力居全国,300,余所独立学院前列。,2009,年“中国独立学院排行榜”第,10,名，再次被云南省教育厅评为“云南省,2009,年普通高校毕业生就业工作先进集体”，,2008,年,12,月，在云南省教育厅第六届高等教育教学成果评审中，学院“独立学院应用型人才培养模式改革”教学成果荣获省级二等奖，是云南省独立学院唯一获奖成果。至此，我们将为商院举办一个独具“商院风”的生日。,一、策划背景,二、策划意义,1,、向社会各界宣传商学院的发展历程，教学成就,办学成果以及经营模式，结合学院的战略及方针，塑造良好的社会形象，提升学院的认知度和美誉度。,2,、以本次活动为契机，发展及宣传本校校训,刚毅坚卓 创新立业。,3,、构建商院文化。让商院人在学习和生活中形成对学院的自豪感与荣誉感，创建温馨、和谐的校园文化。,4,、运用商业效益。突出商学院的“品牌”理念及内涵，进行特色突出，让商学院在社会相关领域竞争中运筹帷幄，更胜一筹。,5,、完善学院在各个领域的建设，提高学校日后校园活动的效率，推动学校在全国知名高校中的位置。,三、校庆工作组相关工作及分工,工作部门,相关工作,部门成员,校庆工作委员会,策划活动、安排及协调各个部门的工作，负责茶话会、学术交流会,负责人：学校事务部主任张明、李华，,接待部,联络校友，嘉宾接待、住宿、归程、签到,负责人：学生会,成员,:,张某、王某、杨某、赵某,文字资料部,征集校庆系列作品、评选展出作品,由校学生会全权负责,编辑部,编辑校史、宣传册,负责人：中文系刘洋老师、图书馆张浩,成员：赵某、孙某、杨某等,文艺部,排演文艺节目,负责人：音乐舞蹈系赵梅老师,成员：刘某、马某、白某、张某等,财务部,筹集经费，集中、分配校庆活动经费,负责人：学校财务部杨林,成员：黄某、宁某、严某、张某等,宣传部,建立校庆网站、发布相关信息、全部摄影拍摄任务，制成专辑发行,负责人：网络中心姜文、校办公室赵雯,成员：张某、唐某、徐某等,会场部,安排布置会议场所、展览室文艺晚会等会场,校学生全权负责,四、校庆活动主题,展示校风；,增进情感,；,完善办学；,吸引资源。,准备阶段,征集作品，评选作品,播放校歌,设计赠品,编撰校史,拟定名单,宣传筹备阶段,美化环境，设施,拉赞助,制作校歌,MV,发邀请函,编排节目,住宿工作,会场布置,迎宾,开幕仪式,茶话会,记者招待会,文艺晚会,学术交流会,闭幕式,校庆工作流程图,庆典进行时,善后阶段,（一）前期准备阶段,时间：,2010,年,6,月,1,日,2010,年,6,月,20,日,1,、以“我是商院人”为主题，征集各类作品，包括书法、绘画、手工、摄影、征文大赛，评比出优秀作品将收录在校庆时期的展览会。,2,、在征集的各类作品中评比校庆纪念品，该评比将在校内网中进行，由师生投票选取。,3,、要求广播站在每次校园播音时间以校歌结尾，让学生熟悉、学习校歌，为校庆预热。,4,、设计校庆嘉宾的赠送礼品，以温馨、实用、富含商院特色为主。,5,、组织和编撰校史、画册、和海报，校史中应附带宣传光盘。,6,、拟定校庆邀请嘉宾的人数及名单。,（二）宣传及筹划阶段,时间：,2010,年,6,月,21,日,9,月,5,日,1,、美化校园环境，校舍各种设施的修葺、协调、整理，严格学生养成爱护校园的意识。,2,、完善、整顿校园超市、食堂以及其他部门的设施和服务。提高其服务观念。,3,、联络各地商院师生，尽可能收集校友联络方式，编辑成册。,4,、拉取社会的资助和捐赠（可充分发挥社团功能）。同时宣传商院文化，以便提高商院知名度，提高学生就业率。,5,、委托电视台请专业人员帮忙制作校歌,MV,，同时拍摄商院宣传记录片，于,7,月初起在媒体上发布以及在相关网站上公开。,6,、,7,月,15,日前，根据已拟定的嘉宾名单发出邀请函。,7,、,9,月前编排好联欢晚会文艺节目，,9,月,3,日、,4,日进行彩排。同时挑选出迎新晚会的优秀节目，参与校庆晚会的演出。,8,、,9,月前准备好校庆期间来宾住宿工作。,9,、,9,月,1,日向各院系发出校庆第一天（,9,月,5,日,),要求学生着装校服，已达到整体、统一的效果。,10,、,9,月,1,日,5,日期间，有关工作人员安排好校庆期间所需各个场所。,11,、,9,月,1,日选出教师代表、新生代表、职工代表、毕业生代表、校友代表，新闻发言人代表等，让其准备相关讲话。,12,、,8,月,20,日组织工作人员在校园范围内插彩旗（包括商院路两旁），挂校庆标语，用来渲染和增添节日气氛。,13,、,9,月,1,日前安排和布置好各个展览室。包括校史展览室（慧宇楼大厅）、书画展览室（慧宇楼地下室的展览室）、历年领导及名家题词展览室（敬仁楼,104,、,105,）、摄影手工展览室（敬业,101,、,103,）、师生风采展览室（图书馆大厅）,14,、制作来宾签到册（要求精美而不失文化内涵），,9,月,6,日将陈列在敬仁楼,104,进行展览。,（三）庆典活动进行时,时间：,9,月,5,日,9,月,7,日,1,、,9,月,5,日,8,：,00,起，迎接嘉宾，组织嘉宾签到。地点：校大门直至升旗台。接待人员安排嘉宾休息。,2,、,9,月,5,日,8,：,00,开放各处展览室。,3,、,14,：,0018,：,30,在足球场开展校庆开幕仪式。教师代表、学生代表等入场，入场的背景音乐为校歌，举行升旗仪式，王校长祝词并宣布校庆开始，各代表先后进行发言。,4,、,20,：,0023,：,00,，在行义楼开展校友茶话会，新老师生交流感情、融洽气氛。,5,、,9,月,6,日上午，由校领导以及工作人员带领参观介绍各个展览室，使嘉宾深入了解商院的发展及文化。,6,、,9,月,6,日,14,：,30,在行义楼召开记者招待会，宣传商学院校园文化及校庆相关活动方案等。,7,、,9,月,6,日,14,：,30,，在慧源楼,201,播放校园纪录片，以及开展趣味活动，鼓励嘉宾参与和互动。,8,、,9,月,6,日,19,：,0023,：,00,在慧宇楼广场举行“庆祝云南师范大学商学院成立,10,周年”大型文艺晚会，主题突出，是传递商院情感的重要环节。,9,、,9,月,7,日,8,：,3012,：,00,，在行义楼召开学子学术交流会，着重有毕业生及嘉宾参与，以鼓励毕业生在今后的社会中更好的发展。,10,、,9,月,7,日,14,：,0017,：,00,举行校庆闭幕仪式。领导致谢词，部分嘉宾留赠言，赠送校庆纪念品，欢送嘉宾,11,、相关人员拍摄及记录校庆活动及进程。,（四）校庆善后工作,1,、,认真安排好嘉宾的归程路途，给嘉宾留下好的印象。,2,、恢复布置部分场所，如各个展览室，收集、珍藏展览作品。,3,、将校庆期间的拍摄记录整理成专辑，在相关网站和媒体中发表。,4,、趁机发表体现商院校园风采的图片及文章，联络媒体及报社的帮助宣传，形成本院的“形象推广站略”。,5,、与其他高校开展学术交流活动，增加社会美誉度。,六、预测结果,1,、通过对校庆活动的策划及推进活动，扩大学校在社会上的影响力，提升其认知度与美誉度。,2,、增进学校新老师生的感情和学习动力，融洽校园生活及学习的积极性。,3,、完善学校在各个方面的建设及发展，为学校的前景奠定坚实的基础。,七、经费预算,1,、前期准备阶段,6000,元,2,、宣传及筹划阶段,98000,元,3,、庆典活动进行阶段,85000,元,4,、善后阶段,30000,元,总计：,219000,元,