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,活动策划执行方案,这里输入您的副标题或其他说明性的文字,企划部,20XX-XX,活动策划执行方案这里输入您的副标题或其他说明性的文字企划部2,1,2,3,4,5,6,C0NTENTS,目录,活动整体思路,活动运作策划,现场执行策略,预算经费方案,活动效果预期,应急预案及其他,123456C0NTENTS目录活动整体思路活动运作策划现场,01,活动整体思路,活动背景,活动主题,活动意义,时间地点,执行团队,01活动整体思路活动背景活动主题活动意义时间地点执行团队,1.1,活动主题,新品发布暨行业交流会,2017,年春季,拟,选,主题,1,拟,选,主题,2,携手并进 合作共赢,同创,共享,在创造中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；,强调合作共赢，与同事协作完成目标；与同行协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！,1.1 活动主题新品发布暨行业交流会2017年春季拟选拟选携,活动背景,背景一,背景二,过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。,继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌,经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。,选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。,发布新品,凝聚力量,活动背景背景一背景二过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企,活动,意义,凝聚力量,传播形象,走近客户,发布新品,传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；,以盛大发布会推出公司新产品。,以本次交流会为契机，与经销商与消费者意见领袖拉近距离,。,激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,活动意义凝聚力量传播形象走近客户发布新品传播,时间地点,2016,年,1,月,8,日,2016,年,1,月,10,日,活动时间,某某市建设大道,360,号香格里拉酒店四楼,活动地点,特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上,干部。,参与人员,新浪微博、腾迅大楚网、武汉,晚报,媒体支持,关键词,关键词,时间地点2016年1月8日2016年1月10日活动时间某,执行团队,活动筹备组 组长,XXX,全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。,XXX,副组长,负责,策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。,XXX,负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。,XXX,负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。,执行团队活动筹备组 组长XXX全盘负责本次活动的策划、筹备,02,活动运作策划,筹备进度,活动内容,邀请嘉宾,奖项设置,赞助方案,合作伙伴,文案材料,宣传推广,02活动运作策划筹备进度活动内容邀请嘉宾奖项设置赞助方案合作,筹备进度,1,2,3,4,5,前期筹备,(1,月,7,日,15,日,),A,邀请嘉宾,B,会场执行方案,C,工作小组成立,宣传准备,(1,月,15,20,日,),A,落实嘉宾,B,媒体预热,C,自媒体,宣传,活动实施,(1,月,23,24,日,),A,活动举行,B,嘉宾接待,C,现场,秩序安排,准备阶段,(1,月,21,22,日,),A,会场布置,B,背景搭建,C,会场指示,D,外场布置,E,物料就位,会后工作,(1,月,25,日,),A,会后清场,B,编写会议简报,C,相关决议会后落实,筹备进度12345前期筹备(1月7日15日)A邀请嘉宾 B,奖项设置,一,等奖,东南亚五日游旅游券（,2,名,）,二等奖,品牌智能手机（,4,名）,三等奖,新世界百货购物卡（,8,名）,奖项设置一等奖东南亚五日游旅游券（2名）二等奖品牌智能手机（,活动内容,01,03,05,02,04,06,推出本公司费时,2,年研发的新产品，并提供体验服务。,新产品发布,由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。,抽奖互动,由行业大咖，政府官员，特邀嘉宾对行业进行交流探讨,。,行业大咖交流,李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座。,李教授讲座,表彰公司年度优秀工作者和优秀经营,商,表彰先进,特譤东方歌舞团的某某登台献唱。,文艺汇演,活动内容010305020406推出本公司费时2年研发的新产,活动内容,经济学专家，经济管理学院教授,XXX,作为世界级的公司治理和金融专家，主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究，成就斐然！,XXX,企业管理专家，某某行业协会副会长,XXX,作为企业管理领域的顶尖学者，主要致力于公司管理、市场营销、企业文化等方面的研究，成就斐然！著有,XXXX,等,20,余本专著，论文多次被国内外引用。,XXX,活动内容经济学专家，经济管理学院教授XXX作为世界级的公司治,活动内容,冠名赞助费用：人民币,22,万，限,1,家，具体权益请参照附表,。,冠名赞助,友情赞助费用：人民币,5,万，限,6,家，可获得现场展位四,个。,友情赞助,提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有,VIP,门票,10,张。,奖品赞助,协办赞助费用：人民币,12,万，限,2,家，具体权益请参照附表,。,协办赞助,活动内容冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参照附,合作伙伴,协办单位,招募,1,家冠名企业作为论坛主办单位,媒体支持,某某广电总台、某某晚报,友情赞助,某某美丽会、金仕宝健身、爱德教育、畅想科技等,主办单位,拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位,互补单位,招募,2,家行业互补单位合作互利,合作伙伴协办单位招募1家冠名企业作为论坛主办单位媒体支持某某,文案材料,主持人台本,开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。,宣传及新闻稿,包含电视台，微博微信自媒体，现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料。,领导讲话,政府领导、行业协会领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。,活动基本要素,时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。,文案材料主持人台本开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖,文案材料,四个策略,贯穿其中,1,与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖,；,主形象贯穿,2,立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力,；,创意领军,3,整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；,赢在细节,4,着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象。,科技严谨,文案材料四个策略1与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造,03,现场执行策略,执行策略,活动流程,场地布置,来宾接待,现场管控,安保措施,03现场执行策略执行策略活动流程场地布置来宾接待现场管控安保,场地布置,保证施工期间的用电及保安,保证施工用料的摆放位置,检查施工单位用料摆放是否合理,搭建施工,签到处、迎宾大道，背景展板要统一,设置气质好的礼仪引导,签到来宾,后,有专人赠送伴手礼,现场布置,场地布置保证施工期间的用电及保安搭建施工签到处、迎宾大道，背,来宾接待,在机场、火车站及停车场设置好接待工作人员，确保酒店有专人接待来宾，做好服务工作,；,需接送的来宾根据其抵达时间安排好车辆接送，弄清宾客返程时间和离开方式，在票务服务方面做妥善安排；,弄清每位来宾的随行人数及职务，入住酒店及离开时间，妥善安排住宿用餐问题,。,特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒，以及特殊的安排服务等；,做好突发情况应急：如航班延误、个别来宾迟到、班车损坏、部分来宾延误、班车迷路等,。,来宾接待在机场、火车站及停车场设置好接待工作人员，确保酒店有,安保措施,设置安保,小组,，负责,维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件,。,秩序维持,设置一个,3,人的医疗小组，配套常用药品及专车一部,。）,医疗救护,设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查,消防栓。,防火应急,其他安全,事宜。,标题其他,安保措施设置安保小组，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。,04,活动经费预算,成本预算,资金,分配,物料清单,04活动经费预算成本预算资金分配物料清单,后勤工作,01,订餐送餐,安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。,02,专车待命,指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。,03,文件打印,安排好会议资料的打印装订工作,04,礼品装袋,资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场,05,物料,管理,礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。,06,宣传资料,会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员,后勤工作01订餐送餐安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作,成本预算,其他费用,办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计,4,万元。,演员费用,20,个演员和,2,个嘉宾费用共计,5.8,万元,接待,费用,300,名宾客,2,天接待费用，含食、宿、行、礼品共计,10.6,万元。,场地费用,场地费用含礼仪公司费用共,4.6,万元,。,成本预算其他费用办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计4万元,企划部,20XX-XX,谢谢观看,企划部20XX-XX谢谢观看,
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