资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,文章千古事,得失寸心知,童毅,衣带渐,宽,宽终不,悔,悔,笑看诗,龙,龙破壁,飞,飞,剪裁妙,处,处非刀,尺,尺,一,提,纲,三,四,五,六,成功在,久,久不在,速,速,一诗千,改,改始心,安,安,浅谈如,何,何写好,大,大材料,搞文字,材,材料是,创,创造性,的,的脑力,劳,劳动。,在,在各级,单,单位，,文,文字秘,书,书发挥,着,着,“,以文辅,政,政,”,的重要,作,作用。,为,为搞好,材,材料付,出,出了辛,勤,勤劳动,和,和智慧,。,。近年,来,来，集,团,团公司,办,办公室,系,系统标,准,准化管,理,理逐步,推,推进，,对,对文字,工,工作的,要,要求也,越,越来越,高,高。,文秘工,作,作得到,各,各级领,导,导的高,度,度重视,，,，在推,进,进公司,“,三步走,”,发展战,略,略过程,中,中，同,样,样发挥,着,着重要,作,作用。,作,作为一,名,名文字,秘,秘书，,下,下面把,个,个人的,一,一些体,会,会和大,家,家交流,。,。由于,水,水平有,限,限，不,正,正确的,地,地方敬,请,请批评,指,指正。,衣带渐,宽,宽终不,悔,悔,衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴,一,文字工,作,作是个,十,十分清,苦,苦的工,作,作：,一个文,秘,秘人员,，,，注定,你,你就要,承,承担比,别,别人更,多,多的劳,动,动量，,承,承受比,别,别人更,多,多的心,理,理压力,，,，感受,比,比别人,更,更多的,如,如履薄,冰,冰的感,觉,觉。,写材料,的,的四难,：,：,从事办,公,公室、,从,从事文,字,字材料,多,多年，,搞,搞文字,材,材料的,辛,辛苦只,有,有从事,文,文字工,作,作的人,才,才可以,体,体会，,“,三更灯,火,火五更,鸡,鸡，正,是,是秘书,写,写作时,”,。写材,料,料的过,程,程就是,反,反复思,考,考、反,复,复推敲,的,的过程,。,。个人,认,认为写,材,材料有,四,四难：,一,一是领,导,导意图,理,理解不,全,全面；,二,二是基,础,础材料,占,占有不,全,全面；,三,三是需,要,要表达,的,的意识,表,表达不,出,出来。,四,四是结,构,构逻辑,布,布局不,合,合理。,怎样认识文,秘,秘工作？,认识一个朋,友,友，从,2000,年开始，以,一,一个农村教,师,师的身份步,入,入乡镇党委,机,机关，开始,从,从事文秘工,作,作，从老师,写,写到了公务,员,员，从乡镇,写,写到县区，,从,从县区写到,淮,淮南市，他,的,的一句话，,与,与大家共勉,：,：安贫乐道,、,、甘于奉献,、,、精益求精,。,。,笑看诗龙破,壁,壁飞,作为一名文,字,字秘书，怎,样,样写出经典,材,材料？写出,经,经得起时间,考,考验的好材,料,料？个人认,为,为要把握好,几,几点：,一是主题要,明,明确。主题不明，,是,是材料大忌,。,。人们读来,就,就会不知所,云,云。要认真,领,领会上级精,神,神，符合上,级,级要求。要,认,认真领会领,导,导意图，把,握,握领导思想,。,。要调查研,究,究，收集占,有,有大量素材,。,。要分析材,料,料的主线，,材,材料思路清,晰,晰。,二,诗人需炼点,睛,睛笔，笑看,诗,诗龙破壁飞,二是结构安,排,排要合理。,一,一篇好的材,料,料要有一个,良,良好的整体,布,布局。我的,体,体会，材料,的,的谋篇布局,一,一定要精益,求,求精，反复,研,研究权衡，,比,比较常见的,材,材料结构有,三,三种：递进,式,式：就像剥,笋,笋一样，层,层,层递进。比,如,如，提出问,题,题，分析原,因,因，解决问,题,题；并列式,：,：几个层次,的,的意思并列,。,。新闻式：,倒,倒金字塔式,，,，把最重要,的,的、领导和,群,群众最关心,的,的、最敏感,的,的内容，放,在,在最前面，,其,其它内容，,按,按主次先后,排,排列。,三是用词要,准,准确。,要懂语法、,修,修辞、逻辑,。,。语法研究,的,的是组词造,句,句的规则。,学,学习语法知,识,识，可以帮,助,助我们从理,性,性上认识语,言,言的结构规,律,律，消灭病,句,句。逻辑与,写,写作的关系,非,非常密切。,有,有的文章之,所,所以犯偷换,概,概念、改换,论,论题、自相,矛,矛盾等逻辑,错,错误，就是,因,因为作者没,有,有掌握逻辑,规,规则。不掌,握,握逻辑学的,一,一般知识，,发,发生逻辑错,误,误是难免的,。,。,二,诗人需炼点,睛,睛笔，笑看,诗,诗龙破壁飞,四是文字要,有,有感染力。杜甫有言：,“,语不惊人死,不,不休,”,。说的就是,文,文字感染力,的,的问题。文,字,字感染力来,自,自推敲，一,气,气呵成，大,气,气蓬勃。,二,诗人需炼点,睛,睛笔，笑看,诗,诗龙破壁飞,文章的一级,标,标题，也就,是,是每个部分,的,的大标题，,视,视材料类别,可,可以分为一,句,句话的，两,句,句话的，一,段,段话的。这,个,个标题的长,短,短，视材料,情,情况而选择,。,。二级标题,同,同一级标题,。,。三级标题,属,属于基础的,文,文字概括，,我,我基本都用,一,一句话标题,，,，长了会有,沉,沉重感，这,一,一点老秘们,应,应多有体会,。,。,二,诗人需炼点,睛,睛笔，笑看,诗,诗龙破壁飞,例如：,怎样写好标,题,题？,在拟定标,题,题时，我,觉,觉得，要,注,注重五个,性,性：,一是政治,性,性。文字,材,材料是为,政,政治服务,的,的，必须,紧,紧随政治,走,走向，围,绕,绕大政方,针,针。,二是实践,性,性。文字,材,材料基本,都,都是总结,、,、部署、,说,说明工作,的,的，必须,有,有实践操,作,作性。如,果,果脱离工,作,作实际，,再,再有理论,高,高度，也,是,是一些大,官,官话，大,套,套话，空,喊,喊大口号,。,。,三是概括,性,性。标题,一,一定是下,面,面内容的,高,高度提练,和,和概括。,如,如果标题,盖,盖不住内,容,容，文不,对,对题，那,就,就有点所,问,问非所答,的,的味道了,，,，文章是,不,不可能高,质,质量。,四是新颖,性,性。很多,领,领导都不,喜,喜欢陈词,滥,滥调，所,以,以标题尽,量,量不要太,大,大众化。,五是统一,性,性。就是,并,并列关系,的,的标题，,尽,尽量统一,格,格式，统,一,一语言，,显,显得文章,整,整齐划一,，,，干净利,落,落。,二,诗人需炼,点,点睛笔，,笑,笑看诗龙,破,破壁飞,例如：,一是上级,标,标题与下,级,级标题之,间,间的包含,关,关系；,二是同级,标,标题之间,的,的并列关,系,系。,之所以提,这,这个简单,的,的逻辑关,系,系问题，,是,是因为这,个,个问题太,常,常见了。,很,很多材料,看,看起来没,有,有个数、,混,混乱不清,，,，就是因,为,为打破了,这,这个关系,。,。本应包,含,含关系的,标,标题，都,拉,拉出来单,列,列题，根,本,本不是一,个,个辈份上,的,的事非拿,出,出来一起,说,说，文章,不,不乱都怪,。,。这个情,况,况，在系,统,统很多见,，,，感触很,深,深。,二,诗人需炼,点,点睛笔，,笑,笑看诗龙,破,破壁飞,把握好两,个,个关系：,例如：,剪裁妙处,非,非刀尺,对领导的,意,意图、上,级,级的精神,、,、占有的,材,材料，要,合,合理使用,，,，精心布,局,局，完善,好,好材料结,构,构。,材料的结,构,构严谨，,要,要力求一,个,个,“,稳,”,字。文章,的,的结构就,是,是文章的,骨,骨架。一,篇,篇好的公,文,文，在结,构,构上如同,鼎,鼎一样，,文,文章各部,门,门互为犄,角,角之势，,不,不管抽掉,哪,哪部分，,或,或者弱化,哪,哪部分，,文,文章就会,失,失重，不,协,协调,三,天机云锦,用,用在我,剪裁妙处,非,非刀尺,怎样搭好,材,材料结构,？,？,例如：,要保证文,章,章四平八,稳,稳，要适,度,度把握三,个,个方面：,一是内容,要,要全。整,理,理材料之,前,前，要把,材,材料所涉,及,及的内容,全,全部拉出,来,来，不要,怕,怕多，这,是,是文章是,否,否丰满的,最,最基本保,证,证。然后,有,有所取舍,。,。,二是条理,要,要清。材,料,料涉及内,容,容归纳得,一,一定要准,确,确，位置,摆,摆放一定,要,要合理。,这,这就需要,对,对已经列,出,出的文章,内,内容进行,合,合并同类,项,项。文章,要,要列出几,个,个部分，,定,定下来以,后,后，就要,把,把你拉出,的,的这些事,分,分门别类,的,的装进去,。,。装的合,理,理与否，,这,这就看你,的,的分析能,力,力和角度,调,调整问题,了,了。,三,天机云锦,用,用在我,剪裁妙处,非,非刀尺,例如：,总而言之,一,一句话，,文,文章的条,理,理，必须,清,清晰、流,畅,畅，要让,别,别人看了,知,知道你在,说,说什么，,而,而不是把,事,事情杂乱,无,无章的堆,砌,砌在那里,，,，给别人,云,云里雾里,的,的感觉。,三,三是逻辑,要,要清。就,是,是你所表,述,述内容的,前,前后顺序,要,要符合逻,辑,辑关系，,先,先说什么,事,事，再说,什,什么事，,这,这要千万,把,把握好。,千,千万不要,一,一件事，,前,前面说，,中,中间说，,后,后面还说,，,，让领导,不,不知道你,到,到底用这,件,件事说明,什,什么问题,。,。如果这,件,件事涉及,多,多个领域,，,，记得一,定,定调整好,角,角度再说,。,。,三,天机云锦,用,用在我,剪裁妙处,非,非刀尺,一诗千改,始,始心安,文字材料,需,需要非常,严,严谨，非,常,常规范，,必,必须经过,千,千锤百炼,，,，做到炉,火,火纯青，,多,多一字累,赘,赘，少一,个,个字是缺,陷,陷。好的,文,文章是改,出,出来的，,材,材料出来,后,后，要经,过,过反复修,改,改文字，,力,力求达到,文,文字的精,、,、准、新,。,。,四,爱好由来,落,落笔难,一诗千改,始,始心安,如何修改,材,材料？,例如：,一是注意,句,句子的语,法,法正确。,句,句子主、,谓,谓、宾的,合,合理运用,，,，这是语,文,文基础。,二是建议,少,少用的、,地,地、得之,类,类的字，,少,少用副词,。,。翻翻中,央,央党代会,报,报告，一,个,个,“,的,”,字你都删不掉，,也,也添不上，这就,看,看出文字的严谨,性,性了。,三是语言优美。,这,这类词语多出现,于,于祝词、献词、,致,致辞一类的材料,里,里。正式公文中,尽,尽量不要用，会,不,不伦不类。,四是适当引用会,给,给文章增添不少,色,色彩，但是引用,的,的一定要精，千,万,万不要多。,五是注意文章的,高,高度、广度与深,度,度。,四,爱好由来落笔难,一诗千改始心安,例如：,成功在久不在速,一是政治理论素,质,质。广义上讲，包括,你,你对党的思想政,治,治路线、党在各,个,个时期的重要理,论,论和方针政策，,“,三个代表,”,重要理论、科学,发,发展观理论等等,政,政治理论的充分,掌,掌握，这个不用,多,多解释。这些理,论,论思想，决定着,你,你对中国的国情,、,、政治走向、发,展,展方向的认知程,度,度，研究的是否,深,深入，决定着你,起,起草的材料是否,具,具有理论高度，,是,是否能够适应时,代,代发展需要。,五,立志欲坚不欲锐,成功在久不在速,要写出好的材料,，,，必须经过不断,的,的磨练，忍耐寂,寞,寞，忍受孤独，,多,多写多读多练，,每,每个文秘都是在,时,时间的磨砺中成,长,长的，不断提高,自,自己的能力和素,质,质。,二是大局分析能,力,力。在起草一些事关,全,全局发展的报告,、,、讲话等材料时,，,，主动将本企业,的,的发展置于全国,、,、全省的、集团,公,公司、黄河公司,发,发展大局中去考,虑,虑，去谋划，写,出,出来的材料才能,符,符合发展趋势，,符,符合发展规律，,与,与大政方针紧密,结,结合。这也就是,很,很多领导提出的,，,，
展开阅读全文