办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精益生产之基础管理,办公室,6S,管理方法与技巧,与标识执行标准,精益管理推进办公室,荣 超,2012,年,3,月,14,日,精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,一、判断题：（,1,*,10,）,1,、,6S,排列顺序为：整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养 。,2,、整理是衔接在整顿之后的，在将不需要的东西移开后，对现场进行整理，包括从新规划与安排，是十分自然的。,3,、整理和整顿缺一不可，两者相辅相成，整顿是整理的基础，整理是整顿的体现。,4,、整顿是一门摆放、标识的技术，整顿的第一目的，就是设法排除“寻找”的浪费。,5,、对于,6S,管理，要与不要的标准是看物品有没有使用价值，而不是由物品的使用频率来决定的。,6,、现场整理成功的标志 ：现场没有使用频率很低的物品。,7,、目视管理有四种水准，初级、中级、高级、最高级。,8,、目视的高级水准是有标识、明确物品存放的标准。,9,、整顿是将必要物品与非必要物品分开,在岗位上只放置必要物品。,10,、清洁是除工作场所内的赃物，并防止赃物的再发生，保持工作场所环境干净、整洁。,一、判断题：（1*10）,二、单选题,（,1,*,5,）,1,、现场的物品分为常用、偶尔使用和不使用三类，下面说法正确的是：,A,、常用物品放置在固定储存处。,B,、偶尔使用的物品安置在现场。,C,、常用物品安置在现场，不使用的物品清除或处理掉。,D,、常用和偶尔使用的安置在现场。,2,、关于要与不要物的说法，下面说法错误的是：,A,、物品分为要与不要物，其中要的物品有分类必需品和非必需品。,B,、必需品和非必需品都要定期的检查，其中必需品要每天检查。,C,、必需品是指每小时、每天、每周都要用到的物品。,D,、非必需品是指每月、三个月、半年才用得到的物品。,3,、下面哪项不是“,3,要素”内容：,A,、场所,B,、方法,C,、标识,D,、容积,4,、下面哪项不是“,3,定”内容：,A,、定点,B,、定位,C,、定容,D,、定量,5,、整理的目的是：,A,、腾出空间、放置混用,B,、做好标识，拿取方便,C,、坚持遵守，养成习惯,D,、为清扫奠定基础,二、单选题（1*5）,精益生产之基础管理,办公室,6S,管理方法与技巧,与标识执行标准,精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准,一、办公设备定位 二、 公私区分 三、 柜架管理 四、 资料归位 五、 桌面状态 六、 抽屉状态 七、 张贴管理 八、 表格管理 九、 线束整理 十、 地面物品十一、 桌底状态,十二、开关标识 十三、 垃圾分类 十四、空调状态目视,办公室,6S,的十四大要求,:,一、办公设备定位 二、 公私区分 三、 柜架管,1,、清理不要物；,2,、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机,等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；,3,、应有管理责任人,(,原则为使用频率最高的人,),；,一、公用办公设备,:,1、清理不要物；一、公用办公设备:,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,1,、清理不要物,2,、任何私人用品和办公用品必须分开放置；,3,、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；,4,、私人用品应置于抽屉的下层；,5,、标识明确,二、,“,公私区分,”,1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3,1,、清理不要物；,2,、各文件、物品必须分类、分层管理,3,、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，,4,、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；,5,、标识明确；,6,、定期清扫，保持干净无尘。,三、柜架管理,1、清理不要物；2、各文件、物品必须分类、分层管理3、各,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,1,、清理过期的资料；,2,、每册资料都需要有明确的标识；,资料名称,定位标识,管理者标识,3,、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；,4,、保持资料干净整齐。,四、资料,物品归位,1、清理过期的资料；四、资料物品归位,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,1,、清理不要物；,2,、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电,话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；,3,、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但,人长时间（,1H,以上）离开时，文件、资料必须,归位；,4,、保持桌面清洁,五、桌面状态,1、清理不要物；五、桌面状态,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,1,、不要物的清理,2,、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；,3,、一个抽屉内有几种物品时，,想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动,；,4,、标识清楚；,5,、定期清理，保持干净无尘。,六、抽屉状态,1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,1,、清理过期的张贴物；,2,、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域,；,3,、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；,4,、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附,(,不能超过,2,张,A4,纸位置,),玻璃窗上不宜张贴通知,资料,；,5,、保持张贴物的清洁。,七、张贴管理,1、清理过期的张贴物；七、张贴管理,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,八、常用表格管理,1,、几种表格以上时，需分类管理；,2,、为了方便查找，建议用不同颜色分开；,3,、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示；,4,、定期清理不用、过期的表格。,八、常用表格管理1、几种表格以上时，需分类管理；,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,1,、各电源线不可直接躺在地上。,2,、软线绕成大概,1520CM,长，用扎带固定两端；硬线,绕成圈用扎带固定,;,3,、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；,（不可给其他操作、动作造成障碍）,九、线束整理,1、各电源线不可直接躺在地上。九、线束整理,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,十、地面物品定位,十、地面物品定位,十一 花盆定位,十一 花盆定位,1,、清理不要物（包括私人鞋物）；,2,、文件资料,产品等不可直接置于桌底；,3,、不在座位时，凳子塞进桌子下；,4,、保持地面干净。,十二、桌底状态,十二、桌底状态,十三、开关控制说明,1,、区域明确,2,、目视清楚,3,、保持干净,十三、开关控制说明,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,十四、空调状态目视化管理,十四、空调状态目视化管理,精益生产之基础管理,办公室,6S,管理方法与技巧,与标识执行标准,精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准,标识制作要求：,字体统一,（黑体或宋体）,公司内通用的标识,（如部门牌、区域牌、文件柜、工具柜、,抽屉、门推拉标识）,统一模版,部门内专用的标识,字体统一（黑体或宋体）；,同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）；,不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸。,标识制作要求： 字体统一（黑体或宋体）,第二部分：标识贴付要求,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,标识贴付要点,同一区域内贴付高度统一,同一区域内贴付多张时，上沿对齐,贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚,岗位标识牌、温馨提示标识经彩打并过塑后张贴；其它标识直接用标签机打印后贴付,过塑后标识采用双面胶进行贴付,桌面、地面定位标识（,6S,专用胶带除外）均为隐性定位标识,标识贴付要点同一区域内贴付高度统一,第三部分：通用标识模版,办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准教材课件,岗位牌标识（,1,）,岗位牌标识,适合：办公室岗位牌,宽,高：,13.5cm8cm,部门名称：黑色，黑体，,32,号，加粗居中,负责人姓名：蓝色，黑体，,24,号，加粗居中,部门,姓名：,岗位：,电话：,【,说明,】,1,、岗位牌标识应贴在隔板的右上方或者左上方，贴付高度一致,同一办公室力求统一。,2,、照片为上半身照，照片尺寸应与边框的尺寸相对应，不能超过边框，照片无变形现象。,岗位牌标识（1）岗位牌标识部门姓名：岗位：电话：【说明】,打印机定位标识（,2,）,【,说明,】,1,、四角定位，为黄色定位线。,2,、定位线长,5cm,，宽,2cm,，距离实物边界,1cm,。,3,、黄色单面胶粘贴时要相互的垂直成,90,，边沿要相互重合，不能有超出部分。,打印机定位标识：,适合：办公桌上的打印机,规格：四角定位，黄色定位线，,定位线长,5cm,，宽,2cm,，距实物边界,1cm,。,打印机定位标识（2）【说明】打印机定位标识：,电话定位标识（,3,）,电话机定位标识：,适合：办公室电话机,规格：定位线为黄色，,长：,3cm,，宽：,1cm,【,说明,】,1,、标识采用四角隐形定位，定位线为黄色。,2,、定位线长,3cm,，宽,1cm,。,3,、定位标识尺寸范围应与电话尺寸保持一致，标识上下、左右相互的平行。,电话定位标识（3）电话机定位标识：【说明】,【,说明,】,号码标识贴付在显示屏的正上方。,电话号码标识（,4,）,电话标识,适合：办公室电话,宽,高：,4.49cm1.08cm,字体：黑色，黑体，,24,号，加粗居中,8768230,【说明】电话号码标识（4）电话标识8768230,笔筒、茶杯定位标识（,5,）,笔筒、茶杯定位标识：,适合：笔筒、茶杯,规格：黄色圆圈隐形标识，圆圈半径与笔筒半径保持一致,【,说明,】,采用圆圈隐形定位，并标识，标识尺寸为,1cm3cm,。,笔筒、茶杯定位标识（5）笔筒、茶杯定位标识：【说明】,文件框定位标识：,适合：文件框,规格：黄色定位线，,定位线长,3cm,，宽,1cm,，,标识图片位于中心,文件框定位（,6,）,【,说明,】,1,、,隐形四角定位，定位线为黄色，长,3cm,，宽,1cm,。,2,、,文件框标识的内容应与每个框内文件相对应。,文件框定位标识：文件框定位（6）【说明】,台历定位标识（,7,）,台历定位标识：,适合：台历,规格：黄色定位线，,定位线长,1.5cm,，宽,0.5cm,【,说明,】,1,、台历标识采用隐形四角定位，定位线为黄色，长,1.5cm,，宽,0.5cm,。,2,、标识张贴在四角定位标识的正中央，尺寸大小为,1cm3cm,。,台历定位标识（7）台历定位标识：【说明】,【,说明,】,1,、标识为蓝底白字。,2,、标识统一贴付在门锁的正上方。,门的温馨提示标识（,8,）,门的温馨提示标识,适合：办公室门、生产区域门,宽,高：,5.5cm6.5cm,字体：白色，黑体，,106,号，加粗居中,推,【说明】门的温馨提示标识（8）门的温馨提示标识推,【,说明,】,1,、标识统一贴付在抽屉的左上方，私人物品物品应贴付在最下层抽屉，文件资料，办公用品等可根据实际情况粘贴，同一办公室力求统一。,2,、标识贴付的高度应保持一致，抽屉内物品应与标识内容相吻合。,抽屉标识（,9,）,抽屉标识,适用对象：移动式柜子及办公室工作台抽屉；,规格：长,宽（,6cm2cm,）,位置：抽屉左上角,办公用品,【说明】抽屉标识（9）抽屉标识办公用品,【,说明,】,1,、水桶，垃圾桶等物品的存放区域，采用隐形定位，垃圾桶用红色标识，水桶等其它类用黄色表示标识。,2,、隐形圆圈标识的半径应与桶的半径保持一致。,垃圾桶定位（,10,）,垃圾桶定位标识,适用对象：办公室垃圾桶等物品,规格：根据实际情况调整,方法：隐形定位,【说明】垃圾桶定位（10）垃圾桶定位标识,水桶、垃圾桶标识（,11,）,【,说明,】,1,、水桶、垃圾桶、饮水机标识尺寸为,4.5cm16cm,。,2,、水桶、垃圾桶、饮水机标识为“,存放处”。,水桶、垃圾桶标识,适合：水桶、垃圾桶,宽,高：,4.5cm16cm,字体要求：黑色，黑体，,66,号,水桶、垃圾桶标识（11）【说明】水桶、垃圾桶标识,工作服标识（,12,）,【,说明,】,1,、工作服存放处标识尺寸为,4.5cm16cm,。,2,、与工作服相对应的姓名标识尺寸为,1cm3cm,。,3,、标识贴付时水平对齐，高度一致。,工作服标识,适合：工作服,宽,高：,4.5cm16cm,字体要求：黑色，黑体，,66,号，加粗居中,工作服标识（12）【说明】工作服标识,文件夹标识（,13,）,【,说明,】,1,、文件盒的标识采用公司统一格式，,2,、贴标识时应和文件盒上沿对齐。,文件夹侧面标识,1,适合：文件夹,宽,高：,0.8cm21cm,部门名称：黑色，黑体，,16,号，加粗居中,负责人姓名：黑色，黑体，,9,号，加粗居中,文件夹标识（13）【说明】文件夹侧面标识1,文件夹标识,(14),文件夹侧面标识,2,适合：文件夹,宽,高：,1.5cm21cm,部门名称：黑色，黑体，,28,号，加粗居中,负责人姓名：黑色，黑体，,14,号，加粗居中,【,说明,】,1,、文件盒的标识采用公司统一格式，,2,、贴标识时应和文件盒上沿对齐。,文件夹标识(14)文件夹侧面标识2【说明】,【,说明,】,1,、文件盒的标识采用公司统一格式，,2,、贴标识时应和文件盒上沿对齐。,文件盒标识,(15),文件盒侧面标识,3,适合：文件盒,宽,高：,3.5cm25cm,部门名称：黑色，黑体，,40,号，加粗居中,负责人姓名：黑色，黑体，,20,号，加粗居中,【说明】文件盒标识(15)文件盒侧面标识3,文件盒标识,(16),文件盒侧面标识,4,适合：文件盒,宽,高：,4.5cm25cm,部门名称：黑色，黑体，,48,号，加粗居中,负责人姓名：黑色，黑体，,20,号，加粗居中,【,说明,】,1,、文件盒的标识采用公司统一格式，,2,、贴标识时应和文件盒上沿对齐。,文件盒标识(16)文件盒侧面标识4【说明】,电源线的标识（,17,）,【,说明,】,1,、电源线标识不用覆膜，可用透明胶代替覆膜。,2,、用双面胶贴付时，两端对齐。,电源线标识,适合：电源线,宽,高：,1cm7cm,字体要求：黑色，宋体，,18,号，加粗居中,电脑主机,电脑主机,电源线的标识（17）【说明】电源线标识电脑主机电脑主机,【,说明,】,1,、文件柜序号统标识统一贴在右上角。,2,、序号标识要与钥匙标识相对应。,文件柜序号标识（,18,）,文件柜序号标识,适合：文件柜,直径：,2.5cm,字体要求：黑体，,54,号，加粗居中,5,【说明】文件柜序号标识（18）文件柜序号标识5,【,说明,】,1,、贴胶带时，拐角相互垂直，长宽边沿重合。,饮水机的定位标识（,19,）,饮水机定位标识,适合：饮水机,要求：区域大小适中，拐角垂直，宽度为,5cm,【说明】饮水机的定位标识（19）饮水机定位标识,【,说明,】,1,、标识贴付整齐，裁剪时边框不能有毛边。,2,、网线盒标识亦可参照电源线标识进行贴付。,网线盒的标识（,20,）,网线盒标识,适合：网线盒,宽,高：,3cm1cm,字体要求：黑色，黑体，,16,号，加粗居中,【说明】网线盒的标识（20）网线盒标识,【,说明,】,1,、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。,2,、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限 。,适用：文件柜（,1,）,宽,高：,9cm6cm,位置：左上角,部门及名称：黑色，黑体，,18,号，加粗居中,责任人姓名：华文行楷，,18,号,类别内容：华文新魏，,18,号,财产编号：华文新魏，,18,号,文件柜标识（,21,）,质量科,样品柜,品管员,管理类书籍,专业类书籍,【说明】适用：文件柜（1）文件柜标识（21）质量科样品柜品管,文件柜标识（,22,）,【,说明,】,1,、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。,2,、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限 。,文件柜标识,2,适用：文件柜,宽,高：,9cm6cm,位置：左上角,部门及名称：黑色，黑体，,18,号，加粗居中,责任人姓名：华文行楷，,18,号,类别内容：华文新魏，,18,号,财产编号：华文新魏，,18,号,质量科,样品柜,品管员,瓶罐类样品,盖子类样品,文件柜标识（22）【说明】文件柜标识2质量科样品柜品管员瓶罐,钥匙的标识（,23,）,【,说明,】,1,、钥匙标识的序号与文件柜标识序号相对应。,2,、标识的内容为“ 上、下、左、右”，其中“”为文件柜序号标识，“上、下、左、右”与文件柜的四处锁的位置相对应。,钥匙的标识（23）【说明】,记录单标识（,24,）,【,说明,】,1,、不同的记录单用彩色单面胶划分区域，彩色单面胶的宽度为,1cm,。,2,、记录单标识的尺寸为,1cm,4cm,。,3,、标识贴付在格挡正中央，如图所示。,记录单标识,适用：文件柜记录单,宽,高：,4cm1cm,字体要求：黑体，,20,号，居中,记录单标识（24）【说明】记录单标识,开关标识（,25,）,【,说明,】,1,、温馨提示标识统一贴在开关的正上方。,2,、开关标识标明为“第一排、第二排,”,尺寸大小为,1cm3cm,。,3,、开关标识旁边还需附上布局图。,劲牌有限公司,开,关,开关标识（25）【说明】 劲牌有限公司开关,抽屉柜形迹管理（,26,）,【,说明,】,1,、对于工具较多的抽屉柜，可以采用形迹法，用硬纸片做隔板，加固定位，方便拿取。,2,、格挡还需用透明胶进行包裹，增加使用寿命。,员工自制隔板,抽屉柜形迹管理（26）【说明】员工自制隔板,标识样本（,1,）,姓名：,岗位：,电话：,私人物品,办公用品,学习资料,文件资料,电脑主机,电脑主机,显示器,显示器,信号线,信号线,8768230,3,2,1,开,关,开,关,标识样本（1）姓名：岗位：电话： 私人物品办公用品学习资料文,标识样本（,2,）,劲牌有限公司,一排,二排,四排,三排,照明开关图示,责任人：,推,标识样本（2） 劲牌有限公司一排二排四排三排,办公区域常见错误标识,办公区域常见错误标识,标签机制作标识技巧及注意事项,标签机制作标识技巧及注意事项,标签机组件及其功能,把手（左右）,剪刀键,供纸键（返回）,供纸键（前进）,电源键,LED,显示灯,切割压力控制键,标签机组件及其功能把手（左右）剪刀键供纸键（返回）供纸键（前,标签机组件及其功能,开关柄,感热头,剪刀,连接电源,除尘杆,标签机组件及其功能开关柄感热头剪刀连接电源除尘杆,安装软件,安装,BepopPC,（应用软件）,安装打印驱动程序,结束安装,1,、软件安装三步骤,2,、,安装,BepopPC,（应用软件）,步骤,安装,BepopPC,前，请关闭其他应用软件和常驻软件；,打开光盘，显示,BepopPC,安装菜单画面；,点击,BepopPC,的设置,开始安装；,按照画面上显示的信息安装,BepopPC,；,点击,完成,，安装完成。,安装软件安装BepopPC（应用软件）安装打印驱动程序结束安,安装贴纸,将,BePOP,安装在,CPM-100HC,上,2,、提拉除尘杆（银色）。,1,、接通电源，提拉打印机盖的拉柄，打开盖子。,3,、,将,BePOP,安装在纸架上,。,安装贴纸将BePOP安装在CPM-100HC上2、提拉除尘杆,安装贴纸,7,、,按住贴纸落下除尘杆、然后关上门，听到“卡”一声后，阁下便已将贴纸安装完毕,。,4,、,使贴纸从除尘杆（银色）的下面通过,。,5,、,向前拉贴纸，通过二个固定贴纸的滚轮,。,6,、,贴纸的孔对准左右链齿,。,安装贴纸7、按住贴纸落下除尘杆、然后关上门，听到“卡”一声后,安装色带,将色带安装在,CPM-100HC,上,1,、往上推开掀启钮，打开门盖。,2,、将色带的海棉向下拿，按照箭头的方向转动色带，调整色带松懈部分。,3,、,将色带的定位钩与机盖背面的定位孔吻合,。,安装色带将色带安装在CPM-100HC上1、往上推开掀启钮，,安装色带,1,、将色带盒转向上方，稳定的推入直到发出“卡嗒”声，并确保其已卡住。,CPM-100HC,色带的拆卸,2,、向上拿出色带盒。,1,、打开打印盖机，按下色带盒的卡模再向外提拉。,安装色带1、将色带盒转向上方，稳定的推入直到发出“卡嗒”声，,标签机标识的制作,软件的安装,文字的输入,边框的制作,文字、边框的填充,组合的应用,剪切框的插入,标识模板的应用,标签机标识的制作软件的安装,标签机标识的制作注意事项,1,、标识共性说明：含有边框的区域标识其外边框线幅,0.4mm,，内边框线幅,0.2mm,，所有文字的宽度选择,100%,，注意为了便于标识的裁剪，所有标识选择的剪切框为圆角长方形剪切框，其尺寸在原标识的基础上长宽都增加,2mm,，剪切框弧度均采用,3.0mm,。,2,、对于办公室标识的打印，原则上标识打印的排版不超过三色，为了避免不必要的浪费，推进办会做好门的推拉标识、开关标识、文件柜序号标识、钥匙标识、抽屉标识，各部门不需制作以上标识，直接到推进办领取即可。,3,、为了便于标识的制作，请将现场标识执行参考（标签机版）按文件夹内容放置在系统盘中，具体放置途径为,C:ProgramFilesMAXBepopPCHayawaza100mmHLAB,，需要采用标识模板时，打开安装软件，点击窗口上文件，选择范例，然后选择所需要标识模板即可。,4,、标签机打印出的标识防腐蚀、防水，请各部门,/,单位打印标识时以部门为单位，汇总之后发至我处，厂办公室拒绝任何个人标识的打印。同时要求各部门推广员将所打印的标识进行分类区分，设置标识打印的长度为,1,米，并注意标识之间的排版。,标签机标识的制作注意事项1、标识共性说明：含有边框的区域标识,谢谢各位的聆听！,THANK YOU,！,谢谢各位的聆听！THANK YOU ！,