简约时间规划管理培训模板ppt课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,20XX/12/25 Wednesday,#,时间规划管理,如何做好时间规划,汇报人:小,XX,时间:,XX,年,XX,月,XX,日,POWERPOINT,时间规划管理如何做好时间规划汇报人:小XX 时间: X,1,目,录,CATALOG,如何有效规划时间,效能,效率,勤恳,时间规划管理步骤,目录CATALOG如何有效规划时间,2,1,第一节,如何有效规划时间,20XX My resume job report self-introduction job report job summary jpromotion ppt templateMy resume job report selfintroduction job report summary promotion ppt template,1第一节如何有效规划时间20XX My resume job,3,如何有效规划时间,我们常常听到:,我要是在大学多学点东西就好啦!,我应该少上网、少看电视,多读点书!,时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!,如何有效规划时间我们常常听到:,如何有效规划时间,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?,最成功和最不成功的人一样,一天都只有,24,小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的,24,小时。每小时由,60,分钟组成,每分钟由,60,秒组成,,24,小时总计就是,8.64,万秒。,如何有效规划时间我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?,如何有效规划时间,请问:你如何用这笔钱?,如果银行明天向你的帐号拨款,8.64,万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。,如何有效规划时间请问:你如何用这笔钱?,如何有效规划时间,同样时间,成果更多,效率,做最该做的事,要事第一,效能,充分利用时间,不浪费,勤恳,一分钱也不剩,把钱花完,买最该买的东西,在刀刃上,同样的钱,买的最多,便宜实惠,类比分析,如何有效规划时间同样时间,成果更多效率做最该做的事,要事第一,如何有效规划时间,效率,效能,效益,在这三个要素中,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。也就是说,做好时间规划管理,选择做最重要的事(效能)是根本,然后再正确地去做事(效率),最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划,保持适度的勤恳。,效果与利益,是最终追求的结果,强调目的正确、效果有利,是指在单位时间里完成的工作量,勤恳,充分利用时间,不浪费,也就是说,勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下,否则,盲目的勤恳,对实现时间规划管理的效益作用不大,反而让自己活的很累。,如何有效规划时间效率效能效益在这三个要素中,效能最为重要,效,2,第二节,效能,20XX My resume job report self-introduction job report job summary jpromotion ppt templateMy resume job report selfintroduction job report summary promotion ppt template,2第二节效能20XX My resume job repor,9,效能,要事第一,事情太多、太杂怎么办?,事情总也做不完怎么办?,人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出,25,个小时出来。因此,有限的时间里,我们要做最能出效益的事!所以,我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。,概况起来说,就是“要事第一”。,我们根据事情的重要和紧急程度的不同,将事情划分成为四种类型,并排定优先,以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。,效能要事第一我们根据事情的重要和紧急程度的不同,将事情划分成,效能,非常重视,并立即去做,直到问题解决或任务完成时止。,立即去做,这类事务也需要管理者赶快处理,但不宜花去过多的时间,最好是授权处理或另约时间。,授权别人去做,这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。,定出时间待会做,先想一想:这件事如果根本不去理会,会出现什么情况呢?如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,打发时间时做,效能非常重视,并立即去做,直到问题解决或任务完成时止。立即去,3,第三节,效率,20XX My resume job report self-introduction job report job summary jpromotion ppt templateMy resume job report selfintroduction job report summary promotion ppt template,3第三节效率20XX My resume job repor,12,效率,农夫的效率,在美国,有一个农庄,经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍,这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家,他就推门而入。,效率农夫的效率,效率,但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复?效率专家再仔细一看,才发现这位农妇的坐垫,竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。,他发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛线,一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。,效率,效率,效率就是单位时间内完成的工作量。据说,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达,10,倍以上。生活或者工作,无论做什么都应当有较高的效率,这在无形中就可以延长时间,这就是注重效率的好处。,如何提高效率,事不宜迟,速度制胜,统筹安排,平行作业,优化流程,简化操作,整理整顿,快速定位,选择效率更高的工具,第一次就把事情做好,效率效率就是单位时间内完成的工作量。据说,一个效率糟糕的人与,效率,孙子兵法,上说:“激水之疾,至于漂石者,势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生进退,速度决定事业成败。大浪淘沙,优胜劣汰,这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角,脱颖而出,只有你自己与时间赛跑,与对手赛跑,才有可能会赢。,事不宜迟,速度制胜,效率孙子兵法上说:“激水之疾,至于漂石者,势也”。速度能,效率,我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上,则就是利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。,统筹安排,平行作业,效率我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量,效率,通过对流程的不断优化,使得工作更为顺畅;通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化,提高流程各环节的运行速度,从而提高效率。,优化流程,简化操作,效率通过对流程的不断优化,使得工作更为顺畅;通过对流程中具体,效率,克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理,使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位,从而提高效率。,整理整顿,快速定位,效率克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边,效率,在日常办公中,我们发现,,Office2013,可比,Office2010,提高工作效率约,50%,,而,Office2016,又比,Office2013,提高效率约,50%,或者更多,尤其是利用,Powerpoint2016,制作幻灯片,许多原本需要用平面设计软件来设计的效果,,Powerpoint2016,一键就可以解决。可见,想要工作更高效,不仅仅是改变工作方式,在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。,选择效率更高的工具,效率在日常办公中,我们发现,Office2013可比Offi,效率,世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。工作是很琐碎的,每一步都会牵涉到很多东西,一步不到位,将导致以后的步步不到位,最后当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位,是一个观念,也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。,第一次就把事情做好,效率世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,4,第二节,勤恳,20XX My resume job report self-introduction job report job summary jpromotion ppt templateMy resume job report selfintroduction job report summary promotion ppt template,4第二节勤恳20XX My resume job repor,22,勤恳,住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:“您这里太危险啦,搬来跟我住吧!”路边的青蛙说:“我已经习惯这里,懒得搬了。”几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现他已被车子压死,可怜地暴尸在马路上。,原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。,为什么需要勤恳,勤恳住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:“您这里太危险啦,搬来,勤恳,勤恳,就是要充分利用时间,不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎,唯有时间我们耽误不起,耽误时间是最不好的事情,因为没有人可以让时间逆转。时间不等人,昨天已经成为历史,明天还遥不可知,而今天是一个礼物,所以英文把“现在”称为“,Present”,。,什么是勤恳,勤恳勤恳,就是要充分利用时间,不让时间白白流逝。耽误什么其实,勤恳,是谁叫醒了我们的灵魂?叫醒我们的不是闹钟,而是梦想。,每天一觉醒来,我们的身体醒了,但灵魂未必能醒,能让灵魂苏醒的是目标。你看,在上班的路上,那些行色匆匆却格外精神抖擞的人,一定是心中树立了新目标的人。心中有目标,步伐更矫健,工作,/,学习更有激情,怎能不勤奋?,怎样才能唤醒勤恳的精神,勤恳是谁叫醒了我们的灵魂?叫醒我们的不是闹钟,而是梦想。怎样,勤恳,你成家了吗?,你是否已经找到理想的意中人?,你该怎样去完善自我才能达成所愿?,面朝大海,春暖花开,你需要为之努力打拼吗?,你是否想住上这样的别墅洋房?,勤恳你成家了吗?,勤恳,想挣很多钱吗?,想让爱人每天数钱数到手抽筋吗?,你挣钱的目标是多少?,你的梦想是什么?,你有明确的人生规划吗?,你是否想让自己的生活:如此惬意?,勤恳想挣很多钱吗?,勤恳,羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快,否则就会被吃掉;非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快,否则就会被饿死!,可见,不管我们是强者还是弱者,都要努力去做到更好。这就是危机感,否则,对生活麻木不仁,安于现状,裹足不前,等待我们的是只有被淘汰的命运!,怎样才能唤醒勤恳的精神,勤恳羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快,,勤恳,勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识,“睡着了,你就会失败!”这是硅谷精神所传递的危机意识,是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。,古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意,今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。,怎样才能唤醒勤恳的精神,勤恳勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识,“睡着了,你就会,勤恳,在,不眠的硅谷,中这样描述道:在阳光灿烂的日子里,你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了,你就会失败”的信条。凭着远大的理想,借助大杯的咖啡,他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟,有时甚至到六点,而不是舒舒服服地躺在床上。,怎样才能唤醒勤恳的精神,勤恳在不眠的硅谷中这样描述道:在阳光灿烂的日子里,你很难,5,第二节,时间规划管理步骤,20XX My resume job report self-introduction job report job summary jpromotion ppt templateMy resume job report selfintroduction job report summary promotion ppt template,5第二节时间规划管理步骤20XX My resume job,31,时间规划管理步骤,没有目标就无法管理,目标必须明确具体,且有完成时限,设定目标,01,先按重要性再按急迫性决定顺序,一天内,2-3,件要项,优先排序,02,提高时间的利用率,增加生命的宽度,在具体的事项中,追求高效率,统筹安排,03,检视自己的执行状况,如不满意,检讨自己的时间规划管理方法,发现问题,及时调整,每晚回顾,04,时间规划管理步骤没有目标就无法管理设定目标01先按重要性再按,时间规划管理,如何做好时间规划,汇报人:小,XX,时间:,XX,年,XX,月,XX,日,POWERPOINT,时间规划管理如何做好时间规划汇报人:小XX 时间: X,33,感谢您的下载,本PPT内容均可自由替换和编辑。,Thank you for downloading, the PPT content can be freely replaced and edited.,本PPT经过精心编排,使用者可根据实际情况需要自由替换和编辑,再次感谢您的下载,有您的支持,是我们不断进步的动力与源泉。,This PPT has been carefully arranged. 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