SAPMM标准培训课程-库存物料采购处理课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,*,SAPMM,标准培训课程,-,库存物料采购处理,SAPMM标准培训课程-库存物料采购处理,2,目录,三、组织等级与主数据,二、常用工具介绍,五、消耗物料采购处理,六、服务采购,七、物料管理中的报表和分析,四、库存物料采购处理,一、概览培训,2目录三、组织等级与主数据二、常用工具介绍五、消耗物,3,单元目标,了解采购中的价格条件,为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价,参考询价单创建采购订单,理解采购信息记录维护的组织层次,理解评估区域、评估类的意义，以及不同计价方式下的物料评估,列举不同的库存类型,理解货物接收过账产生的凭证及其意义,后勤发票校验中非计划交货成本的处理,3单元目标 了解采购中的价格条件,4,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,采购信息记录,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,4单元目录 采购中的价格条件 询/报价处理流程,5,价格条件,报价单,采购订单,框架协议,信息记录,3 CNY,关税,ZOB1,8%,折扣,RA00,5.00%,运费,FRA1,10 CNY,总价,PB00,金额,名称,类型,价格条件,5价格条件报价单采购订单框架协议信息记录3 CNY关税ZOB,6,价格的时间相关性,采购订单,框架协议,信息记录,报价单,时间无关,时间相关,通用价格,6价格的时间相关性采购订单框架协议信息记录报价单时间无关时间,7,价格类型和计算程序,(1),40 0,有效价格,20,20,运费,%,现金折扣,FRA1,SKTO,1,1,31,35,20 0,折扣后的净值,1,总价格,绝对折扣,总价额外费用,PB00,RB00,ZA01,1,1,9,1,10,10,来自,描述,条件类型,计数器,步骤,计算程序：提供了一种计算价格的框架。,计算程序定义：,允许哪些条件类型。,计算净价时考虑条,件类型的顺序。,7价格类型和计算程序(1)40 0,8,条件类型：用来描述价格条件。,条件类型决定了计算规则，计算规则决定了如何计算折扣和额外费用。,条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件。,存取序列可以分配给一种条件类型。,价格类型和计算程序,(2),PBXX,RA01,SKTO,现金折扣,折扣,%,总价格,键 值,描 述,控 制,计算规则：相关数量,定价类别：基本价格,计算规则：百分比,存取顺序：控制表头,计算规则：百分比,条件类型：现金折扣,8条件类型：用来描述价格条件。价格类型和计算程序(2)PBX,9,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,采购信息记录,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,9单元目录 采购中的价格条件 询/报价处理流程,10,库存物料的采购流程,为物料或服务创建询价单以确定物料或服务的供应源。,通过比较报价单，选择最有利的报价，转换为采购订单。,参考采购订单进行收货。,输入供应商发票，进行发票校验。,询,/,报价,采购订单,收货,输入发票,ME41/ME47,创建订单,评估,评估,10库存物料的采购流程 为物料或服务创建询价单以确定物料或服,11,库存物料的采购流程：询价与报价,创建询价单：,ME41,输入报价：,ME47,价格比较：,ME49,询,/,报价,采购订单,收货,输入发票,ME41/ME47,创建订单,评估,评估,11库存物料的采购流程：询价与报价 创建询价单：ME41询/,12,询价单,/,报价单,手动或参考采购申请输入询价单。,向多个供应商询价。,输入报价，通过价格比较，确定最合适的供应商。,对于满意的供应商可直接创建采购订单。,采购申请,报价单,采购订单,拒绝信,供应商,A,供应商,B,B,F,L,C,K,Z,N,R,G,一次性供应商,询价单,?,主数据,12询价单/报价单 手动或参考采购申请输入询价单。采购申请报,13,询价单处理,询价单,3,供应商,C(,一次性,),集中号：,GR00,物料,A,物料,B,物料,C,询价单活动,=,集中号,询价单,1,供应商,A,集中号：,GR00,XX,区,XX,街道,物料,A,物料,B,物料,C,供应商,主数据,是否存在供应商主数据？,YES,NO,对于一次性供应商，要在询价单中输入地址信息。,供应商,地址信息,询价单,2,供应商,B,集中号：,GR00,XX,街道,XX,号,物料,A,物料,B,物料,C,13询价单处理询价单3询价单活动=集中号询价单1供应商是,14,报价单处理,1,供应商,B,总价:400/吨,额外费:,20%,供应商,A,总价:400/吨折扣:$50,供应商,C,总价:400/吨,3,钢：2吨,价格,350/吨480/吨,400/,吨4,10/,吨,报价,A,平均值,2,输入价格条件和定价,用价格对比清单进行比较,建立信息记录或者回绝,项目,10,项目,10,项目,10,询价,1,的报价,询价,2,的报价,询价,3,的报价,供应商,C,B,-,拒绝信,-,谢谢您的主动报价。,但是，我们目前不,能进行订货,钢 2吨 350/吨,材料 数量 价格,供应商,A,-,订单-,报价,B,报价,C,14报价单处理1供应商B供应商A供应商C3钢：2吨价格,15,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,采购信息记录,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,15单元目录 采购中的价格条件 询/报价处理流程,16,库存物料的采购：采购订单,询,/,报价,采购订单,收货,输入发票,ME41/ME47,创建订单,评估,评估,采购订单的凭证概览,将报价单转换为采购订单,16库存物料的采购：采购订单询/报价采购订单收货输入发票ME,17,创建采购订单,采购申请,采购订单,合同,询价单,手动,参考,采购订单,10 10pc SL-01,20 20pc SL-02,30 ,采购订单历史记录,项目,20,物料接收,20.08.06 10pc,18.09.06 7 pc,01.11.06 3 pc,收到发票,30.11.06 20pc,Dec.,18,1994,Dec.,18,1994,17创建采购订单采购申请采购订单合同询价单手动参考采购订单1,18,参考询价单创建采购订单,打开“凭证概览,”,，选择相应的凭证。,选中所参考的凭证，通过 或 参考,已有凭证创建订单。,1,2,18参考询价单创建采购订单 打开“凭证概览”，选择相应的凭证,19,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,采购信息记录,19单元目录 采购中的价格条件 询/报价处理流程,20,采购信息记录,采购信息记录,包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。,采购信息记录,供应商,:SCM500,物料：,A21,采购组织：,1000,计划交货时间：,4days,价格,总价格,6CNY/PC,运费,2%,折扣,4%,最后一张,PO,：,4500006398,供应商,:SCM500,物料,:A21,20采购信息记录采购信息记录包含着供应商以及从供应商处购买,21,采购信息记录：结构,通用数据,供应商数据,原始数据,订购单位,采购组织数据,控制数据,价格和条件,文本,统计,采购组织,/,工厂数据,控制数据,价格和条件,文本,统计,21采购信息记录：结构通用数据供应商数据采购组织数据控制数据,22,计划交货时间：,4days,价格,总价格,6CNY/PC,运费,2%,折扣,4%,最后一张,PO,：,4500006398,维护信息记录,手动,报价单,10,20,30,采购信息记录,供应商,:SCM500,物料：,A21,采购组织：,1000,自动,采购订单,10,20,30,框架协议,10,20,30,22计划交货时间：4days维护信息记录手动报价单10203,23,信息记录：自动更新,报价单,6000000014,1pc M-10 500 CNY,折扣,4%,信息更新,采购订单,4500006398,1pc M-10 530 CNY,信息更新,采购信息记录,供应商,:SCM500,物料：,M-10,采购组织：,1000,价格,总价格,500CNY/PC,折扣,4%,最后一张,PO,4500006398,23信息记录：自动更新报价单1pc M-10 500 CNY,24,信息记录与价格确定,订单价格,手动输入价格,订单价格,最后一张,PO,的价格,创建,PO,项目,是否存在信息记录？,采购信息记录,有效价格,总价格,500CNY/PC,运费,2%,最后一张,PO,号码,4500006398,订单价格,信息记录,价格条件,YES,NO,YES,NO,24信息记录与价格确定订单价格订单价格创建PO项目是否存在信,25,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,采购信息记录,25单元目录 采购中的价格条件 询/报价处理流程,26,影响评估的几个因素,评估区域,评估类,标准价,移动平均价,26影响评估的几个因素 评估区域,27,评估区域,在公司代码层,在工厂层,公司代码,1000,公司代码,1000,工厂：,1000,库存：,100 PC,工厂：,1200,库存：,200 PC,工厂：,1000,库存：,100 PC,工厂：,1200,库存：,200 PC,科目：,工厂：,1200,标准价：,3CNY/PC,库存数量：,200PC,库存价值：,600CNY,科目：,工厂：,1000,标准价：,4CNY/PC,库存数量：,100PC,库存价值：,400CNY,科目：,工厂：,1000,标准价：,4CNY/PC,库存数量：,300PC,库存价值：,1200CNY,库存价值：库存数量,物料价格,27评估区域在公司代码层在工厂层公司代码1000公司代码10,28,评估类,300010,300000,物料类型,评估类,3000,评估类,3001,会计,评估类,3000,会计,评估类,3001,物料,A,物料,B,创建物料主数据时，选择不同的物料类型可以维护不同的评估类，发生业务数据时进不同的科目,备注：物料类型控制物料是否进行数量和价值管理,在评估区域内是否进行价格更新,在物料主数据会计视图里，必需维护评估类，当维护财务数据时必需输入工厂或公司代码。,28评估类300010300000物料类型评估类 3000会,29,物料评估过程,物料评估,价格控制？,物料,“,S”,标准价,“,V”,移动平均价,在物料主数据的会计视图中设置物料评估过程。在库存管理中物料可以采用标准价或移动平均价两种计价方式执行物料评估。,在标准价格过程中（价格控制,=S,），系统依照物料主数据中确定的价格对所有库存进行过账。,在移动平均价格过程中（价格控制,=V,），系统依照采购订单价格对收货物料进行计价，依照当前的移动平均价格发货。通过总量除以总库存数量的方式，系统对每一个货物移动自动计算当前移动平均价格。当在发票容差的范围内，采购订单价格与发票之间的差异将直接记帐到相关库存科目上。,29物料评估过程物料评估价格控制？物料“S”“V”在物料主,30,与评估相关的交易,在物料评估中，系统确定一种物料库存的价值在物料主数据中加以更新。,将一张物料接收或发票收据过账时，系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或消耗材料科目。,将货物移动单据（其数量会发生改变）或发票过账时，系统会自动更新该物料的价值。在发票核实时