力帆汽车备件订单的制作与上传

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,力帆汽车售后服务管理系统卓越软件培训,第五部分,备件订单的制作与上传,一、配件标准库,、,、备件图片的更,新,新,1,、打开“售后系,统,统”，依次进入,“,“系统管理”、,“,“更新代码库”,，,，选中“备件标,准,准库”及“备件,图,图片”，再输入,要,要更新图片的日,期,期。点确定即可,更,更新。,注意。第一次更,新,新时，图片的日,期,期选到,2006-10-01,，以后的图片更,新,新就以最后一次,更,更新的日期作为,起,起始日期。,2,、“备件标准库,”,”更新成功后，再打开“卓,越,越软件维修系统,”,”，进入“备件,管,管理”模块后，,依,依次选择“,1,、单据处理”、,“,“,6,、订货处理”、,“,“,5,、标准库”。,注意：这个步骤,的,的更新必须在上,一,一步的代码库更,新,新后马上进行，,第,第一次时间可能,很,很长，但必须更,新,新完成，否则不,能,能准确订购配件,。,。,3,、展开标准库后,，,，再按“,4,、更新库存备件,”,”，出现更新选,项,项画面时，可选,择,择“新备件加入,库,库存中”、“更,新,新计量单位”后,，,，再点确认，直,到,到出现更新完毕,的,的画面为止。,二、备件订单的,制,制作,1,、双击桌面的“,卓,卓越汽修管理系,统,统”系统，进入,“,“备件管理”后,，,，依次点击“,1,、单据处理”,“,6,、订货处理”,。,。,2,、在此处制作、,生,生成备件订单。,3,、做一份新订单,前,前，首先点击“,4,、初始化”，以,清,清空以前所做订,单,单的内容，以免,新,新订单的内容与,以,以前订单的内容,重,重复。,4,、可点击“,2,、订单处理”查,看,看以前订单是否,已,已经清空。,5,、选择“,1,、订单生成”，,再,再依次点击“,1,、浏览式输入”,“确定”,（,（此处可选择“,参,参考消耗”的年,份,份）。,6,、在展开的界面,中,中，可按“,1,、按配件号”、,“,“,3,、按名称”等不,同,同的配件信息来,查,查找需要订购的,配,配件。,7,、找到后可按“,回,回车键”输入配,件,件的“订货数”,。,。,8,、如果选择配件,时,时，找不到相应,的,的配件（既本地,库,库存中没有此配,件,件的信息），可,按,按“,7,标准库”后，在,标,标准库中查找，,找,找到后再按“回,车,车”键将其拷入,到,到本地库中。注意：必须保证已在,“,“售后系统”中,成,成功更新“备件,代,代码库”。,9,、对不熟悉的配,件,件，可先选种此,配,配件，再按“*图片”，可,查,查看配件图片。注意：必须保证已在,“,“售后系统”中,成,成功更新“备,件,件图片”。,10,、在从标准库中,拷,拷入配件信息时,，,，对于已经存在,的,的配件，系统会,自,自动出现提示信,息,息，请不要再拷,入,入，以避免配件,信,信息重复。,11,、此处的“每车,用,用量”和“包装,量,量”，在“售后,系,系统”中做完“,更,更新代码库”操,作,作后，会自动显,示,示。,12,、做好订单后按,“,“,0,”,退出订单生成，,再,再点击“,2,、订单处理”查,看,看到本次订单的,所,所有内容，确定,所,所要订购的配件,后,后，再点击“,7,、生成订单文件,”,”，选择“订货,方,方式”后再确定,。,。,13,、此时系统自动,生,生成一个订货文,件,件，需记住文件,名,名（如下图文件,名,名：,ORD00000M061002.DBF,),，以便上传。,二、备件订单的,上,上传,1,、在桌面上点击,“,“力帆汽车售后,服,服务管理系统”,，,，选择操作员，,输,输入密码后进入,系,系统。,2,、在系统桌面上,点,点击“订货处理,”,”，在此处上传,订,订单。,3,、在展开的界面,中,中，选择“上传,订,订单”，先点击,“,“导入”，从“,卓,卓越汽修管理系,统,统”中导入订单,文,文件。注意：在导入订,单,单时，如果已有,很,很多订单编号，,一,一定要仔细确定,本,本次要上传的那,份,份订单号。,4,、在导入订单后,，,，可点击“编辑,”,”，可对已有配,件,件、订单编号和,订,订货方式进行调,整,整。,5,、导入订单文件,后,后，点击“上传,”,”，上传成功后,，,，会有提示信息,（,（如右图）,6,、在点击上传订,单,单后，可先点击,“,“编辑”，选择,“,“订货套餐”中,已,已制定好的配件,套,套餐。,7,、对于已经上传,的,的订单，可在“,订,订单处理”中查,询,询订单的处理状,态,态，当在此处显,示,示“已发运”时,，,，表示配件已经,发,发出，服务站等,备,备件到货验收后,，,，再到本系统中,对,对已发动的订单,进,进行验收处理。,力帆汽车售后服,务,务管理系统卓,越,越软件培训,第六部分,备件其他功能的,介,介绍,一、备件订单的,验,验收,1,、打开“售后系,统,统”，进入“订,单,单处理”。,2,、鼠标双击配件,订,订单，在展开的,界,界面中，点击“,验,验收”，系统自,动,动的以供货数填,入,入到验收数，如,验,验收数跟实到数,不,不一致的，把验,收,收数改成实到数,。,。,3,、处理结束后，,点,点“保存”后提,示,示“数据保存成,功,功”，再点“确,定,定”后会出现一,个,个成功生成的订,单,单名（也就是供,货,货单名）一定要,记,记注，以后可以,已,已此供货单号进,行,行入库。,二、从验收单入,库,库,1,、打开“卓越汽,车,车维修服务管理,系,系统”，进入“,备,备件管理”模块,，,，依次选择“,1,、单据处理”、,“,“,1,、入库处理”、,“,“,1,、怅目处理”。,2,、在展开的界面,中,中点击“,1,、新开单”，输,入,入供货单位,和订货单号（即,“售后系统”中,验,验收后生成的“,供,供货单号”）；,然,然后，选择含税,价,价，点确认。（如果服务站是小,规,规模纳税人，把,税,税率,17,改为,0,）,3,、展开入库画面,后,后，按“,3,、从订单入库”,，,，再选要入的车,型,型，按回车。,4,、打开订单内容,后,后，再按“,4,、成批入库”，,点,点击“是”，然,后,后显示“全部入,库,库完毕后”，本,次,次订单的备件就,全,全部入库完毕，,按,按“,0”,退出即可。,三、查各中心库,的,的库存,1,、在“备件订单,”,”的画面中点“,查,查库存”按钮，,再,再输入要查库存,的,的备件号或备件,名,名称，即可以查,出,出此备件对应的,各,各中心库的库存,有,有无。,四、查标准库及,备,备件图片,1,、在“备件订单,”,”界面中点“查,标,标准库”，输入,要,要查备件的编号,或,或名称就可以查,到,到此备件在标准,库,库中的信息，如,批,批发价、销售限,价,价等。,2,、双击要查看的,材,材料可以查看此,材,材料的实物图片,。,。,五、积压备件调,剂,剂,1,、点击客户端主,菜,菜单中的“配件,业,业务”，选“积,压,压配件调剂。,2,、输入备件号或,备,备件名称可以查,看,看别的服务站上,传,传的积压配件信,息,息及联系电话跟,联,联系人。,3,、也可以点”上,传,传备件“，设定,本,本服务站积压时,间,间超过一定期限,的,的积压件。,谢 谢,