校园迎新掌上校园解决方案课件

中国电信智慧校园迎新系统,中国电信智慧校园迎新系统,系统建设背景,报到前,报到后,报到时,学生、家长的电话咨询多,通知书是否寄出,学费情况,需携带物品,报到流程等,报到手续多，流程复杂，涉及部门多,财务缴费,分配宿舍,领取餐卡、,组织关系转入,等,报到后数据量大，统计困难,各院系、专业报到率,政治面貌人数统计,民族统计,贫困生统计等,系统建设背景报到前报到后报到时学生、家长的电话咨询多通知书是,迎新成本,看的见的,+,看不见,=,迎新巨大成本,成本,看的见,看不见,人、财、物,招生后的报到人数不确定，各专业报到率差异，直接导致了宿舍分配、专业调整等工作都需要在现场进行办理。,各个业务流程、秩序维护等都需要指派相应的人员负责，动辄几百名工作人员在现场支持的场面并不罕见。,因为无法预知生活用品的领用情况，在采买宿舍生活用品时只能依靠以往经验，极易造成资金浪费。,时间,传统手工迎新，需要耗费大量的时间在前期工作准备、现场流程办理及后期的是数据整理工作中。数据的录入、整理、汇总、分析等过程极易出错，还需要多次重复校对，更是对时间的浪费。,迎新成本看的见的+看不见=迎新巨大成本成本看的见看不,产品简介,数字迎新云平台,：由迎新核心业务流程驱动，,全面解决迎新前、中、后期事务以及数据在各部门间的纵向联通,。,功能涵盖以往传统的招生、迎新、宿舍管理、财务、学籍等单体系统。与此同时，充分考虑高校院校招生迎新的特点，合理优化和配置资源。,帮助学校制订现场迎新方案和应急预案，改善迎新模式，降低数字迎新使用与时间成本，提升服务与管理水平。,以人性化的服务呈现在师生面前，营造稳定、方便、高效的一站式报到环境，给新生带来更好的初体验。,迎新前,迎新时,掌上迎新,新生提前备战报到，预约报到、了解报到须知、选择床位、生活用品等，让新生对报到不再一无所知。,迎新后,抛弃传统手工迎新，采用数字迎新，各流程“刷卡报到”或“自助报到”，省时省力。,新生报到信息在迎新时已全数记录到迎新云平台，各种学校统计数据已生成，无需劳心劳力艰难统计。,新增掌上迎新、,微信公众账号迎新，数字迎新也可以随时随地！,产品简介数字迎新云平台：由迎新核心业务流程驱动，全面解决迎新,迎新功能一览,01,03,迎新外网,掌上迎新,信息公告,o,报道须知,o,校园新闻,o,相关资料,o,便捷服务,信息登记,o,预约报到,o,学生信息,o,注册报到,o,绿色通道,o,乘车信息上报,o,报道咨询,o,贫困生登记,o,床位选择,o,军训服的选择、配送,o,行李快递服务,o,生活用品选择、配送,o,购机选号,o,新生在线缴费,信息查询,o,宿舍查询,o,缴费查询,o,报到流程,o,同班同学,o,老乡群组,02,迎新内网,现场迎新,o,人工报到,o,刷卡报到,绿色通道,o,绿色通道申请,o,绿色通道审批,短信管理,o,发送短信,o,群组管理,信息查询,o,预约报到,o,网上缴费,o,学生信息,o,报到信息,o,乘车信息,o,学生宿舍,o,绿色通道,统计分析,o,报到实时分析,o,环节办理统计,o,费用缓缴统计,o,乘车信息统计,o,物品统计,o,报到峰值,其他定制功能：,其他定制功能依据各院校需求进行定制开发。,信息公告：,入学须知,校园新闻,便捷服务,通知公告,新生报到：,预约报到,信息维护,床位选择,乘车信息上报,新生缴费,报到咨询,绿色通道申请,信息查询：,宿舍信息,缴费信息,报到流程,同班同学,老乡群组,04,迎新功能一览0103迎新外网掌上迎新信息公告o报道须知o校园,系统介绍,-,平台,迎新准备,招生数据管理,财务数据管理,教务数据管理,后勤数据管理等,迎新数据管理,报到信息统计,报到实时分析,物品统计,政治面貌统计等,迎新现场服务,到校报到,流程提醒,应急处理,答疑解惑等,迎新网上服务,学校风貌,信息发布,各类申请,咨询留言等,系统介绍-平台迎新准备招生数据管理财务数据管理教务数据管理后,迎新准备,-,迎新管理平台,迎新前，学校通过管理平台进行相关数据的管理导入操作，完成新生数据采集、迎新数据准备等工作：,招生数据管理,财务数据管理,教务数据管理,后勤数据管理,学生资料管理,学生公寓管理,教材类型管理,收费类型管理,迎新准备-迎新管理平台迎新前，学校通过管理平台进行相关数,迎新网上服务,-,迎新外网门户,学校内网导入相关数据后，学生可以通过外网门户查看学校相关的信息，并进行报到、各类申请、咨询、查询等服务,：,入学须知,校园新闻,校园风貌,报到咨询,各类信息查询,（宿舍安排、缴费信息、宿舍室友信息等）,各类信息上报、申请,（乘车信息、床位选择、军训服选择）,学生缴费,天翼手机机型、套餐选择及购买,迎新网上服务-迎新外网门户学校内网导入相关数据后，学生可,迎新现场服务,-,迎新管理平台,校园迎新时，学校在管理平台按照规定的流程进行学生报到；在完成每个环节后进行相应的流程提醒，同时学生可以从门户查看自己报到的情况：,刷卡报到,流程提醒,应急处理,迎新现场服务-迎新管理平台校园迎新时，学校在管理平台按照,迎新数据管理,-,迎新管理平台,报到信息实时分析,在学校迎新管理平台中，通过图表等显示报到的相关情况，使结果一目了然：,各类学生报到信息统计,（民族统计、政治面貌统计、费用缓缴统计、物品统计等）,迎新数据管理-迎新管理平台报到信息实时分析在学校迎新管理,掌上迎新,“掌上迎新”实现了与学校信息的同步对接，学生可随时在手机上查看报到情况、咨询、缴费等,实现信息查询随时随地！,掌上大学,“掌上迎新”实现了“掌上大学”与“数字迎新”的完美结合。,掌上大学,掌上迎新,“掌上大学”是面向高校大学生用户的一款创新时尚、功能全面的综合性服务型应用系统，为大一新生提供更贴心的服务：,校园,3D,街景,掌大提供“校园,3D,街景”展示，方便大一新生快速了解校园全貌，为日后的学习生活提供方便。,校园资讯,校园活动,了解校园资讯、参与校园活动，迅速融入校园生活。,图书馆,查询,“图书馆查询”为爱学习的大一新生们提供方便。,蹭课,蹭着蹭着，刚入学的新生们或许找到自己最爱的学科了呢,校园周边,刚入学，不知道吃什么、去哪儿买些心爱的小玩意儿,?,校园周边为您推荐,!,掌上迎新“掌上迎新”实现了与学校信息的同步对接，学生可随时在,迎新特色,1,、迎新互动：,不同于传统的迎新平台，数字迎新增加了针对学生的外网迎新模块，有效解决了开学前学生、家长与学校之间的互动；,2,、刷卡报到：,学生到达学校后，在指定报到地点进行扫条码报到，通过查看校园迎新云平台，出现该新生的详细信息以及报到的具体情况，提高迎新效率；,3,、自助报到：,可实现全自助报到，在报到日期前就可完成新生报到，避免报到当日的“排长队”，实现真正的拎包入住。,4,、短信提示：,在完成某一环节后短信平台会自动给新生发送短信，提示该新生该办理哪些环节以及到哪里去办理等环节信息，使得迎新流程更加顺畅，节约人工成本；,5,、流程自定义：,学校可以根据自身实际自定义迎新流程；,6,、功能按需配置：,迎新系统功能繁多，可覆盖多所院校的不同迎新需求。根据学校需要，可实现功能配置，化繁为简；。,7,、实时统计分析：,提供多角度的统计分析功能，如学生报到实时分析、贫困生统计、民族统计、政治面貌统计、环节办理统计等，将学校从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率，节约人工成本、时间成本。,1,、,迎新互动,2,、,刷卡报到,4,、,短信提醒,3,、,自助报到,5,、,流程自定义,6,、,功能,按需配置,7,、,实时,统计分析,迎新特色1、迎新互动：不同于传统的迎新平台，数字迎新增加了针,迎新流程模拟,（全自助网上报到）,全自助网上报到，所有迎新环节前置到开学前，新生在家完成所有报到手续：,对新生：免去了报到当天排队报到的烦恼，实现真正的拎包入住；,对学校：无需劳心劳力安排报到摊位、人员，省时省力省心；,根据录取通知书指引,完成,“在线报到”,报到当日直接到宿舍楼,领取钥匙，入住宿舍,预约报到,宿舍床位选择,在线缴费,生活用品选择,购机选套餐,军训用品选择,确认核实身份信息，并准备报到,在可选范围内选择宿舍、床位并予以确认,选择缴费明细完成在线缴费,选择军训装备型号且缴费完成，学校后勤人员会将军训用品配送到相应宿舍、床位,选择购买生活用品且缴费完成，学校后勤人员会将生活用品配送到相应宿舍、床位,选择天翼手机、套餐并实现网上付费,根据新生在线报到情况，实时完成各类统计数据的展现。,迎新流程模拟（全自助网上报到）全自助网上报到，所有迎新环节前,迎新流程模拟,（网上注册,+,现场报到）,根据录取通知书指引，,完成,“网上注册”,，进行信息维护与查询,预约报到,宿舍床位查询,军训用品型号选择,确认核实身份信息，将信息补充完整，并准备报到,查询宿舍、床位分配信息，并查看宿舍区位图，方便开学当天寻找,选择军训用品型号，为学校统一采买提供依据,根据新生报到情况，实时完成各类统计数据的展现。,乘车信息上报,提供到校时间、乘坐交通工具、到站信息等，方便学校统筹安排迎接新生车辆,报到流程查看,查看报到流程信息，以便为报到当天的报到工作做好准备,地点：家,时间：报到前,地点：学校,时间：报到当日,迎新管理平台,财务缴费,完成财务现场缴费,领取,生活用品,如果选择需要选购生活用品的新生，可到领取生活用品处领取,领取,军训用品,根据外网门户的型号领取军训用品,宿舍报到,刷卡确认宿舍信息，完成报到返回宿舍。,院系报到率统计,专业报到率统计,缴费情况统计,全 程 刷“卡”报 到,考虑到迎新环节多，需要新生提交或领取的东西较多，可采用网上注册,+,现场迎新的方式：,对新生：能够在开学当天当面与迎新人员确认跟安心；,对学校：网上注册能为学校迎新安排提供基础数据；现场刷“卡”报到能够减少各环节报到时间，提高迎新效率；,迎新流程模拟（网上注册+现场报到）根据录取通知书指引，预,现场报到场景模拟,到校报到：,学生按照指引到达学校后，在指定报到地点进行扫条码报到，通过查看校园迎新云平台，出现该新生的详细信息以及报到的具体情况。,短信提示：,在完成某一环节后短信平台会自动给新生发送短信，提示该新生该办理哪些环节以及到哪里去办理等环节信息,。,刷卡缴费：,学生可以通过刷卡缴费，在学校门户或者直接通过手机刷相应财务,POS,机实现快速缴费,。,入住宿舍，领取生活用品,（以上演示流程为典型流程，各院校可根据需要重新定义流程）,现场报到场景模拟到校报到：短信提示：刷卡缴费：入住宿舍，领取,产品全国推广情况,2015,年网上报到发展情况,16,省,支撑省份,上线院校数,2015,年，运营团队对,16,个省份进行了“网上报到系统”的推广、支撑、建设工作，最终完成了,323,所院校的上线使用工作。,323,所,正式上线院校：,323,所,网上报到人数：,61.7,万,在线选择宿舍院校数：,231,所,在线缴费院校数：,45,所,购买生活用品院校数：,219,所,产品全国推广情况2015年网上报到发展情况16省支撑省份上线,桂林医学院是广西最早接入的院校，其中“数字迎新”为重点建设项目之一，不仅完善了学校的校园信息化建设，更为“数字迎新”在全国推广起了带头作用,。,建设成效,典型案例分享,项目背景,2014,年桂林医学院中迎新人数,2700,人，使用“数字迎新”系统报到人数,2453,人，报到率,91%,。,。,2015,桂林医学院中迎新人数,3301,人，使用“数字迎新”系统报到人数,2859,人，报到率,87%,。,建设成效,项目背景,2015,年是南京航空航天大学金城学院第,5,次将校园迎新工作托付于我们，共同完成“数字迎新”工作。有了前三次的合作经验，今年的迎新工作异常的顺利。,2015,年，南京航空航天大学金城学院使用“数字迎新”系统完成迎新人数,3197,人，报到率达,91.7%,桂林医学院是广西最早接入的院校，其中“数字迎新”为重点建设项,实际案例（迎新人数统计）,实际案例（迎新人数统计）,实际案例（迎新人数实时统计）,实际