药业信息化方案(1)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,XX药业信息化建设解决方案,提,纲,纲,医药,制,制药,企,企业,管,管理,问,问题,分,分析,医药,制,制药,企,企业,信,信息,化,化的,目,目的,XX,药,药业,信,信息,化,化解,决,决方,案,案,企业,信,信息,化,化给,企,企业,带,带来,什,什么,医药,行,行业,的,的发,展,展特,点,点,我国,医,医药,市,市场,发,发展,潜,潜力,巨,巨大,医保,体,体制,改,改革,促,促进,国,国产,普,普药,的,的市,场,场空,间,间扩,大,大,城镇,化,化水,平,平的,提,提高,将,将提,高,高医,药,药产,品,品的,市,市场,需,需求,人口,净,净增,长,长将,对,对医,药,药产,品,品产,生,生新,的,的需,求,求,人口,老,老龄,化,化，,针,针对,于,于中,老,老年,人,人的,药,药品,需,需求,将,将会,增,增加,药品,管,管理,制,制度,的,的实,施,施促,进,进零,售,售药,品,品市,场,场进,一,一步,扩,扩大,农村,药,药品,需,需求,将,将是,医,医药,市,市场,的,的主,要,要增,长,长点,医药,制,制药,企,企业,普,普遍,存,存在,的,的管,理,理问,题,题,企业,的,的生,产,产规,模,模日,益,益扩,大,大，,药,药品,的,的规,格,格品,种,种繁,多,多，,传,传统,的,的手,工,工管,理,理已,不,不能,适,适应,企,企业,发,发展,的,的需,要,要,由于,行,行业,竞,竞争,的,的特,点,点，,造,造成,企,企业,小,小计,划,划、,大,大库,存,存，,使,使库,存,存占,压,压的,资,资金,普,普遍,偏,偏高,季节,和,和突,发,发事,件,件的,影,影响,，,，有,时,时客,户,户要,货,货很,急,急，,如,如何,使,使生,产,产计,划,划灵,敏,敏地,反,反应,市,市场,灵,灵活,多,多变,的,的需,要,要,对市,场,场和,客,客户,需,需求,信,信息,的,的搜,集,集及,分,分析,不,不够,，,，市,场,场需,求,求预,测,测的,准,准确,性,性不,高,高，,生,生产,往,往往,带,带有,较,较大,的,的盲,目,目性,医药,制,制药,企,企业,普,普遍,存,存在,的,的管,理,理问,题,题,产品,销,销售,中,中赊,销,销量,所,所占,比,比重,较,较大,，,，如,何,何尽,快,快收,回,回货,款,款，,是,是大,多,多数,厂,厂家,颇,颇感,头,头痛,的,的问,题,题,驻外,销,销售,办,办事,处,处或,分,分公,司,司多,，,，如,何,何加,强,强对,驻,驻外,机,机构,的,的管,理,理，,令,令许,多,多企,业,业往,往,往感,到,到束,手,手无,策,策；,“产,品,品质,量,量是,企,企业,的,的生,命,命线,”,”,，,，医,药,药生,产,产企,业,业的,产,产品,质,质量,具,具有,特,特殊,意,意义,。,。,努力,降,降低,生,生产,成,成本,，,，一,直,直是,生,生产,企,企业,始,始终,追,追求,的,的目,标,标，,但,但是,由,由于,数,数据,量,量大,，,，许,多,多企,业,业的,成,成本,核,核算,效,效果,并,并不,理,理想,医药,制,制药,企,企业,普,普遍,存,存在,的,的管,理,理问,题,题,企业,的,的生,产,产经,营,营制,造,造数,据,据不,能,能共,享,享，,仅,仅靠,人,人工,编,编制,报,报表,掌,掌握,生,生产,和,和经,营,营动,态,态,由于数据,分,分散、不,标,标准、不,规,规范，不,能,能给企业,高,高层决策,提,提供及时,有,有力的支,持,持,各业务、,职,职能部门,的,的管理人,员,员、仅用,计,计算机进,行,行若干文,字,字处理及,少,少量的单,项,项管理功,能,能，工作,效,效率低,我国加入WTO,在,在即，,医,医药生产,企,企业与其,它,它很多行,业,业一样，,面,面临着国,际,际竞争的,巨,巨大压力,医药制药,企,企业的SWOT分,析,析,企业SWOT分析,S优势,W劣势,O机会,T挑战,企业数量,多,多而散，,规,规模扩张,性,性发展，,非,非效益增,长,长性发展,行业缺乏,核,核心竞争,力,力和良好,平,平衡性,管理水平,低,低、不规,范,范,成本控制,力,力弱：销,售,售环节的,信,信息流、,资,资金流和,物,物流掌控,力,力度弱，,成,成本高,拥有产品,研,研发生产,能,能力和基,础,础,拥有原料,和,和产品供,应,应链系统,了解本土,医,医药市场,状,状况，市,场,场运作能,力,力强,获得资本,市,市场青睐,，,，资金相,对,对充足,拥有广泛,的,的销售渠,道,道和强大,的,的体系,体制改革,：,：国有国,营,营转轨市,场,场化,WTO带,来,来的广阔,市,市场：进,入,入国际市,场,场竞争和,发,发展,先进管理,理,理念和信,息,息技术：,管,管理营销,方,方法/管,理,理软件的,导,导入和普,及,及应用,先进管理,理,理念：全,面,面深入的,导,导入,体制改革,：,：国有国,营,营转轨市,场,场化，医,药,药行业逐,渐,渐规范，,如,如贯彻GSP,WTO带,来,来的竞争,加,加剧：国,外,外厂商参,与,与国内市,场,场竞争,行业内厂,商,商的发展,加,加快，不,进,进则退,成本竞争,：,：从内部,生,生产环节,延,延伸到外,部,部的销售,和,和客户管,理,理环节,从产品导向型转向市场和客户导向型的管理革新,销售渠道多层次复杂化的管理难度,在日益激烈的竞争中如何同步提升渠道分支的管理水平，及时了解瞬息万变的市场信息，如何进行有效的费用控制，渠道和客户的信用认证管理、及时的进行销售绩效的评估和激励等等是必须面对的管理难题,推动医药,制,制药企业,的,的信息化,动,动因,内部因素,医药企业,业,业务快速,拓,拓展，经,营,营规模迅,速,速扩大，,面,面临庞大,复,复杂的渠,道,道管理,增量的数,据,据和信息,，,，传统方,式,式不再匹,配,配，异地,商,商务的集,中,中管理急,需,需IT技,术,术的辅助,医药制药,企,企业的改,革,革积极推,行,行，组织,机,机构的管,理,理和构建,初,初具规模,，,，为信息,化,化管理的,实,实施和推,行,行建立了,良,良好的基,础,础,外部因素,来自行业,与,与市场：,医,医药行业,价,价格下调,，,，竞争激,烈,烈,来自外围,环,环境：同,行,行企业、,政,政府、客,户,户、供应,商,商都已经,进,进行信息,化,化了,来自政策,层,层面：GSP、GMP等各,类,类行业规,范,范需要信,息,息化的推,动,动,+,加强渠道管理信息化的建设,大包销售,模,模式下的,管,管理问题,地域协同商务困难，无法实现实时控制,地域部门对同一笔业务的重复记账与对帐问题,信息汇总与统计不准确与不及时问题,跨区域串货与降低存货量的矛盾,业务处理缺乏足够的相关信息支持，效率低,面临的问题,跨地域单据审批依靠传真进行，无法统一保存审批的原始签字，无法及时验证原始签字的真伪从而进行实时的业务控制，责任追溯时也缺乏原始记录凭证；审批申请无法及时上报给相关领导，领导不易及时处理相关申请,销售、储运、保管、调度科、合同科、财务部门对同一笔业务经常需要多头分别记账，对帐的工作量极大；,很容易造成帐帐不符，造成后续业务不得不在估算的情况下处理，经常造成不可挽回的错误处理。,大量单据需要往复传递（作为记账凭证），容易出错，费用高，占用人员有效精力,信息手工搜集，本身容易出错；平常业务工作量大时，无法保证信息数据的及时搜集上报,信息手工汇总，效率低，容易出错，时效性差,同一类信息存在多条汇总和统计途径，容易导致结果不一致，直接影响领导对统计报表的信任程度和经营决策的正确性,大量手工劳动占用信息部的主要精力，无力为领导设计和提供更多更有效的分析报告,商品按照区位码在生产环节指定销售目的地，限制了商品的地区调配自由度，将造成存货增加,供应紧张时，不易进行灵活调配，不易体现重要客户重点支持的原则,对历史交易纪录与当前供应、销售、存货趋势了解不全，计划的准确性差，加大了存货规模,计划手工汇总，周期长，增加了安全存货量（为保证交货及时性）,业务处理过程中，操作人员不易及时获知相关的重要信息，降低了业务处理效率，往往影响处理过程的合理性。,计划预测不准确，确定周期过长,提,纲,纲,医药制药,企,企业信息,化,化的目的,医药制药,企,企业管理,问,问题分析,XX药业,信,信息化解,决,决方案,企业信息,化,化给企业,带,带来什么,我们的目,的,的是什么,？,？,增强市场,竞,竞争力,由传统的,产,产品、质,量,量、成本,的,的竞争转,变,变为今天,的,的企业综,合,合实力的,竞,竞争,提高产品,质,质量,质量是企,业,业管理与,发,发展的基,础,础，更是,医,医药制药,企,企业的生,命,命,降低库存,、,、降低成,本,本，加速,资,资金周转,良性、快,速,速的资金,周,周转是保,障,障企业健,康,康发展的,重,重要条件,适应企业,现,现代管理,模,模式的转,变,变,管理模式,的,的转变需,要,要有相应,的,的辅助手,段,段,我们的目,的,的是什么,？,？,更好的为,客,客户提供,满,满意的服,务,务,客户满意,是,是企业占,领,领市场、,扩,扩大市场,份,份额的关,键,键,辅助企业,领,领导进行,决,决策,通过系统,的,的多级自,动,动化的分,析,析能够为,企,企业领导,提,提供所需,要,要的决策,支,支持数据,促进企业,新,新品研发,的,的技术发,展,展,导入信息,化,化，提高,员,员工素质,，,，促进企,业,业进行技,术,术上的发,展,展,有利于企,业,业进入国,际,际市场竞,争,争,引进国际,化,化的管理,思,思想，走,国,国际化竞,争,争之路,提,纲,纲,XX药业,信,信息化解,决,决方案,医药制药,企,企业信息,化,化的目的,医药制药,企,企业管理,问,问题分析,企业信息,化,化给企业,带,带来什么,良好的分,销,销渠道，,现,现代化的,分,分销管理,模,模式将,是,是企业取,胜,胜的关键,是企业,核,核心能力,所,所在,企业,提供高质,量,量产品和,服,服务的能,力,力,+,最终用户,对产品和,服,服务不断,扩,扩大的需,求,求,快速市场渗透能力和优势,持续稳定的发展能力,=,良好的分,销,销渠道,和良好的,管,管理,完全基于,互,互联网平,台,台的分销,管,管理解决,方,方案,分销方案,管,管理流程,图,图,销售总公,司,司,企业总部,制药厂,办事处/,销,销售公司,销售总公,司,司,销售总公,司,司,用友分销,管,管理端,渠道管理,标准编码,管,管理,数据管理,财务系统,销售总公,司,司财务,核算,固定资产,管,管理,成本核算.,用友分销,业,业务端,总公司销,售,售业务,客户管理,发票管,理,理,计划管,理,理,商品调,拨,拨/发,货,货,药品生,产,产厂,进销存,系,系统,原材料,采,采购/,领,领,用半成,品,品出入,库,库,产成品,管,管理,财务系,统,统,财务核,算,算,固定资,产,产管理,成本核,算,算.,销售分,支,支机构,用友分,销,销业务,端,端,销售业,务,务,发票管,理,理,计划管,理,理,费用管,理,理,商品发,货,货,用友分,销,销财务,分支机,构,构,财务核,算,算,管理,管理,上报,上报,会计数,据,据,上传,转账,产成品,入库,转账,发货,要货,销售,数据转,移,移,系统数,据,据,业务数,据,据,用友分,销,销决策,支,支持,集团领,导,导,业务分,析,析数据,查,查询,最终客,户,户,分销解,决,决方案,的,的业务,系,系统结,构,构,总公司/销售,总,总公司,业务管,理,理系统,分支机,构,构,业务管,理,理系统,分支机,构,构,业务管,理,理系统,查询分,析,析系统,总公司/销售,总,总公司,财务管,理,理系统,分支机,构,构,财务管,理,理系统,业务管,理,