办公自动化第8章

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,项目八 办公自动化设备的使用和维护,培训专用,1 打 印 机,打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。,办公常用的打印机按工作方式分类有：,13.1.1 打印机的分类和工作原理,激光打印机,针式打印机,喷墨打印机,培训专用,(1).,针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。,基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。,针式打印机外型,如图所示：,优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复制和,大幅面打印的独特功能。,缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机,最大的缺陷。,培训专用,(2).喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。,液态喷墨式,：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成,文字和图像。,气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介,质上，形成文字和图像,液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高,速喷出，在纸上形成文字和图像。,固态喷墨式,培训专用,（3）.,激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。,优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技,术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音,低、使用成本低廉、输出质量高。,缺点：价格比较高。,激光打印机如下图所示,培训专用,打印机的使用应严格按随机文件使用说明书或使用手册中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。,2 打印机的使用,连接设备,安装打印机驱动程序,装纸,打印,输出,培训专用,2.1打印机的组装步骤,培训专用,添加打印机向导,培训专用,添加打印机端口,培训专用,安装打印机软件,培训专用,命名打印机,培训专用,打印测试页,培训专用,成功添加打印设置,培训专用,2.2 打印机使用,打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。,常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种,击打式（针式）打印机,非击打式（喷墨）打印机,激光打印机,培训专用,激光打印机,（1）激光打印机维护,（1）正确选用复印纸,（2）正确选用碳粉盒,（3）正确安装与存放硒鼓,（4）正确更换臭氧过滤器,（5）电板丝的维护,（6）扫描系统的维护,（7）定影辊的维护,（8）分离爪的维护,（9）硒鼓的维护,培训专用,（2）激光打印机硒鼓灌粉,硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。,步骤1 带上口罩，用改锥顺着硒鼓的边，尽量慢慢地撬开硒鼓，如图左所示，打开硒鼓观察一下，看看墨粉的使用程度。,步骤2 要缓慢地注入墨粉，且墨粉不可添加过满，如图右所示。,培训专用,步骤3 将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。,步骤4 最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。,培训专用,3.传真机的使用与维护,传真机是现代图像通信设备的重要组成部分，它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。,培训专用,传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。,培训专用,3.1 传真机的使用,1发送传真,步骤1 传真机的安装连接。如图所示。,培训专用,步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。,培训专用,步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀嘀”的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。,培训专用,步骤4 传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。,培训专用,3.2接收传真,传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键进行设置，共有4种接收方式：,（1）“电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。,（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。,培训专用,（3）“传真专用”方式：电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真时还能向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。还可用此方式设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指定时间段响铃或不响铃接收。,（4）“传真录音”方式：电话铃响两声后电话接通，开始播放录音留言，录音留言播放完毕后自动切换为传真接收方式或电话录音方式。,培训专用,3.3复印,传真机除了能传真之外，还可以进行复印。传真机复印操作步骤如下：,步骤1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板上；,步骤2 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级；,步骤3 原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深浅”设置为“浅色”，否则，则设置为“深色”。,步骤4 按复印（COPY）键即可开始复印。,培训专用,3.4 传真机日常维护和保养,（1）不要频繁地开机,（2）雷雨天气防止雷击,（3）使用传真机应做到“六不要”,不要过多地复印稿件。,不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气,体的环境下工作。,要使用标准传真纸。,闭合纸仓盖时不要用力过猛。,传真的文件上不要有硬物。,不要发送墨迹或胶水未干的文档。,培训专用,4 复印机的使用,复印机是比较常见的一种办公设备，它主要用来复印文件、书刊等稿件。复印机有静电复印机和数码复印机之分。,目前复印机中使用最广泛的是静电复印机（即模拟复印机），如图所示。,培训专用,由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：,4.1 复印机的使用,1预热,2检查原稿,3检查机器显示,4放置原稿,5设定复印份数,6设定复印倍率,7选择复印纸尺寸,8调节复印浓度,培训专用,1基本保养程序,（1）查阅保养或维修档案，根据机器的复印数量,和使用时间检查达到时限的易损零件。,（2）记录计时器的读数。,（3）对复印机进行清洁。,（4）检查并修复有故障的部分，更换性能不良的,零件。,（5）安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。,同时填写维修或保养卡片存档备查。,4.2 复印机的保养和维护,培训专用,2定期保养程序,复印3 000张后：要对废粉盒、显影器底部、导纸板,和稿台玻璃进行清洁；,复印 1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁；,复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部,件的工作状况，有损坏的需及时更换；,复印10万张后：还应检查驱动部件的工作状况是否需清,洁、加油或更换。,培训专用,5 扫描仪的使用,扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。如图所示。,培训专用,根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。,扫描仪的主要性能指标有分辨率、色彩数、扫描幅面和接口方式等。一般的扫描仪都标明了它的光学分辨率和最大分辨率等。,培训专用,5.1 扫描仪的使用,安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功能上不如Photoshop等专业软件强大。,步骤1 启动Photoshop程序，选择“文件”|“导入”|“扫描仪名称”，打开扫描窗口。,步骤2 将要扫描的照片或文档放入扫描仪中，在扫描窗口单击“Preview”按钮，进行扫描预览。,培训专用,步骤3 单击“Scan”按钮，开始扫描，扫描完成后，即可关闭扫描窗口。此时在Photoshop看到扫描的图片。保存该图片，若没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。,培训专用,5.2 扫描仪的日常维护,（1）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头,（2）不要随意热插拔数据传输线,（3）不要中途切断电源,（4）长时间不用时要切断电源,（5）不要在靠窗位置使用扫描仪,（6）放置物品时要一次定位准确,（7）不要在扫描仪上放置物品,（8）定期进行机械部分保养,培训专用,6 投影仪,投影仪是一种用来放大显示图像的投影装置，随着数码技术迅猛发展，投影仪作为一种高端光学仪器，已成为教学、移动办公、讲座演示、商务活动等不可缺少的标准配置。为满足不同办公方式的需求，投影仪可与计算机、笔记本、电视、影碟机等设备连在一起使用。投影仪又分为移动便携式投影仪和吊装式投影仪，如图所示。,培训专用,6.1 投影仪的使用,步骤1 安放投影仪。吊装式投影仪要由专业技术人员来安装；便携式投影仪可由用户自行安放位置。便携式投影仪安装时要注意桌面与电源的连接，避免造成非正常关机；若出现投影画面倾斜或变形时，可高速投影仪支架并固定位置使画面正常；投影仪工作时，不要遮挡住通风口，以免影响机器散热。,培训专用,步骤2 连接投影仪与计算机。在投影仪附带的连接线中，VGA信号线和控制线用来直接和计算机连接。VGA信号线连接计算机的视频输出接口和投影仪的VGA输入接口，信号控制线则连接投影仪的主控制端口与计算机的COM口。为方便计算机与投影仪的屏幕切换，常使用视频分配器进行中转连接。笔记本电脑与投影仪连接时，只需用与投影仪配套的RGB视频电缆，将其一头接在笔记本电脑用来外接显示器的VGA显示端口上，另一头接在投影仪的RGB输入端口上即可。,培训专用,步骤3 接通电源，设置好输出方式。完成投影连接并开启投影仪预热后，还要切换输出方式，可同时按住Win徽标键与F5键（笔记本电脑则同时按下Fn键与F8键），来选择合适的屏幕输出方式。,步骤4 对焦及图像调整。通过调整投影仪镜头或遥控器上“对焦”按钮进行对焦，使投影图像尽量充满整个幕布。还可使用投影仪操作面板或遥远器来调整投影仪的图像位置、大小、亮度、对比色和色彩等。,培训专用,步骤5 设置分辨率。为了获得最佳的投影效果，根据需要进行分辨率的调整。,步骤6 关闭投影仪。投影仪在长时间使用的情况下，直接关闭会严重影响投影仪灯泡的使用寿命。正确的关机顺序是：先按下LAMP按钮，当投影仪控制面板上的绿色指示灯不亮了，橙色指示灯闪烁，再过两三分钟，投影仪内部散热风扇完全停止转动，橙色信号灯停止闪烁时，可关闭投影仪，再切断电源。,培训专用