时间管理效率课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,时间管理,第一部,分,分 时,间,间管理,的,的基础,与,与前提,时间是,什,什么？,如何管,理,理时间,？,？,时间是,什,什么？,供给毫,无,无弹性,无法蓄,积,积,无法取,代,代,无法失,而,而复得,时间,特性,如何管,理,理时间,？,？,谁,需,要,学,习,时,间,管,理,？,忙盲茫,看得见,看不见,的,的不会,感,感到浪,费,费,能计算,感觉不,到,到消失,不,不会难,过,过,有期限,没期限,不,不会有,完,完成压,力,力,付代价,不费力,气,气的决,不,不会珍,惜,惜,时间管,理,理的可,视,视化技,巧,巧,时间管,理,理的三,个,个层次,把事情,做,做对,认准,方,方向,把事情,做,做好,用对,方,方法,把事情,做,做快,提升,效,效率,第二部,分,分,把事情,做,做对,认准,方,方向,管理时,间,间的基,本,本原则,如何来,管,管理时,间,间？,管理时,间,间的基,本,本原则,时间管,理,理的“3效”,四代时,间,间管理,理,理论,重要,紧急,时间象,限,限四类,人,人,生命之,轮,轮的启,示,示,如何管,理,理时间,管理价,值,值观,管理专,注,注力,管理习,惯,惯,管理状,态,态,普通人的时间安排,15%,2-3%,25-30%,50-60%,不合理,的,的时间,配,配置,20-25%,65-80%,15%,1%,高效能人士的时间安排,第三部,分,分,把,把事情,做,做好,用对,方,方法,提升效,能,能的方,法,法,思,思维导,图,图,高效沟,通,通的方,法,法,金,金字塔,原,原理,设定目,标,标的方,法,法SMART原,则,则,制定计,划,划的方,法,法,计,计划六,步,步,写 出 心 象,突 出 重 点,掌 控 全 局,思维导,图,图的特,点,点,为什么,学,学习这,个,个内容,？,？,如何高,效,效地进,行,行,沟,沟通,提高沟,通,通的,效,效能,：,：,沟通是,为,为了解,决,决问题,，,，要有,明,明确和,有,有价值,的,的思想,提高沟通的效,率,率：,沟通要让对方,准,准确快速地理,解,解你的意思，,掌,掌握关键点,金字塔原理,Specific,明,明确而具体,Measurable,可,可衡,量,量量化,As ifnow,符,符合现在时,Realistic,切,切实而可行,Trackable,追,追踪有时限,订立目标的SMART法则,具体明确（,Specific,）,做好一件事，,比,比做好几件事,更,更容易，也更,容,容易成功,企业：要集中,，,，不要盲目多,元,元化,个人：一个专,注,注的常人比一,个,个精力分散的,天,天才更有成就,军事学的第一,原,原则：“集中,兵,兵力”,集中力量,击中要害,向深处发展,5W2H法,5W2H法由,美,美国陆军兵器,修,修理部首创，,诞,诞生于第二次,世,世界大战中，,由,由于易记、应,用,用方便，曾被,广,广泛用于企业,管,管理和各项工,作,作中。5W2H都是英文的,第,（1）Why?（为什么？）为什么需要改革？为什么非这样做不可？,（2）What?（什么？）目的是什么？做哪一部分工作？,（3）Where?（何处？）从何入手？何处最适宜？,（4）When?（何时？）何时完成？何时最适宜？,（5）Who?（谁？）谁来承担？谁去完成？谁最适合？,（6）How?（怎样？）怎样去做？怎样做效率最高？怎样实施？,（7）How much?（多少？）要完成多少数量？成本多少？利润多少？,能够衡量（,Measurable,）,运用数字加以,量,量化,营业额、利润,、,、费用、成本,（,（资金量化）,期限、次数、,天,天数、速度（,时,时间量化）,良品率、不良,率,率、回收率（,质,质量量化）,将不易衡量对,象,象予以量化,客户满意度、,员,员工士气、公,司,司形象,利用流程展开,之,之步骤，衡量,各,各阶段之检核,点,点,切实而可行,（Realistic,）,）,A1 A,ttainable,可以达到的,A2 Achievable,自力可成的,A3 Acceptable,可以接受的,切实而可行的3A 要素,A1,可以达到的（,Attainable,）,依照本身的能,力,力条件,依据内外部可,用,用资源,依据市场发展,的,的情势,区分阶段按步,实,实施,Case,我受够了，我,的,的新同事总是,不,不停的找我，,打,打我的电话，,问,问这问那，我,根,根本没有时间,集,集中注意力做,自,自己的事情。,我的目标,是,我的同事们独,立,立一些,A2 自,力,力可成,的（,Achievable,）,A3,可以接受的（,Acceptable,）,设定期限的原,则,则,（,TrackAble,）,设定目标,达成的时间期,限,限；,在目标执行过,程,程设定,中间检核点；,目标要写在纸,上,上（自废武功,）,）；,依不同期间设,定,定阶段性目标,。,。,(,年度、月份、,周,周别、每日目,标,标,),设定期限的原,则,则（,TrackAble,）,设定目标,达成的时间期,限,限,在目标执行过,程,程，设定,中间检核点,目标要写在纸,上,上,（自废武功）,依不同期间设,定,定阶段性目标,(,年度、月份、,周,周别、每日目,标,标,),有效计划的,6,步展开,Step1.,全盘思考设定,目,目标,Step2.,收集资讯掌握,事,事实,Step3.,状况评估分析,事,事实,Step4.,创意思考研拟,方,方案,Step5.,决策分析风险,预,预估,Step6.,行动计划排除,障,障碍,Step1.,全盘思考设定,目,目标,思考计划所要,达,达成的目的为,何,何？,了解公司整体,目,目标及方向,明确区分长短,期,期目标,将目标加以展,开,开,须考虑机会利,益,益和机会损失,掌握相关人员,的,的真正意图,Step2.,收集资讯掌握,事,事实,描绘全貌，决,定,定影响达成目,的,的要因，依据,要,要因项目，不,要,要疏漏事实,不要只看表面,的,的事，运用,5W2H,重点搜集相,关,关事实,区分事实与意,见,见，并搜集佐,证,证意见的相关,事,事实,现场走动，,主,主动访谈，,收,收集资讯,运用脑力激,荡,荡法，寻求,小,小组成员观,点,点,消除先入为,主,主的偏见,考虑本身的,使,使命、立场,及,及能力,Step3.,状况评估分,析,析事实,针对事实，,进,进行整理、,区,区别及评估,一方面思考,因,因果关系，,一,一方面深入,发,发掘问题,从事实与事,实,实产生关连,后,后，再推断,表,表面上难以,发,发现的事实,对发现的问,题,题，区分优,先,先性,活用演绎及,归,归纳等分析,方,方法,须考虑获取,资,资讯的成本,与,与时效性,Step4.,创意思考研,拟,拟方案,激发创意的,方,方法,平行思考,（转换观点,、,、角度）,逆向思考（,从,从结果点想,回,回来）,反面思考（,为,为什么不,）,Step5.,决策分析风,险,险预估,进行方案之,可,可行性分析,正确性、经,济,济性、迅速,性,性、安全性,如,如何,评估各方案,之,之可能风险,此计划对相,关,关人员的影,响,响如何？,决策时机是,否,否适当？,实行时机是,否,否适当？,工具：决策,树,树、DA分,析,析表,Step6.,行动计划排,除,除障碍,依决定方案,，,，发展具体,行,行动计划,排定计划执,行,行之时间表,设定进度查,核,核点及查核,方,方式,沟通协调，,整,整合内部努,力,力,有效排除工,作,作障碍,研拟潜在问,题,题分析与后,备,备计划,变动状况下,如,如何调整计,划,划,第四部分,把,把事情做快,提升效,率,率,堵住时间的,漏,漏洞,提升自我生,产,产力,堵住时间的,漏,漏洞,错位的物品,TRAF原则,遗忘的事情,好记性,不,不如烂笔头,社交与干扰,学会说,“,“不”,通勤与出差,利用零,碎,碎与逆势操,作,作,电视的诱惑,持续的,改,改进,在旁观者看,来,来，不整洁,的,的工作场所,除,除了反映出,工,工作者头脑,混,混乱以外，,T,R,A,F,Toss It,Refer It,Acton It,File It,针对凌乱的,桌,桌子 TRAF原,则,则,处理文件,毫不迟疑,好记性不如,烂,烂笔头,巧,巧用九宫格,做,做备忘录,为什么不会,说,说“不”,什么时候应,该,该说“不”,如何说“不,”,”,给出理由,婉转的艺术,转换,斩钉截铁,用有限的时,间,间做重要的,事,事,避免有求,必,必应,逆势操作与,零,零碎时间,小额投资足,以,以致富！,上下班路上,能,能做哪些事,？,？,六、创作,七、反省,八、视听休,闲,闲,九、观察,十、休息,一、写卡片,二、打电话,三、算账,四、检视备,忘,忘录,五、作企划,0.5%持,续,续的改进,24,8=16,1660=960,9600.5%=4.8,550=250,（1+0.5%）,=348%,250,连续的工时,分批地作业,给自己奖励,请务必准时,想办法偷懒,维持住专注力,胡萝卜和大棒,简化你的工作,赢一个好名声,利用学习曲线,提升自我生,产,产力,选对伙伴，,成,成功一半；,强,强强联手，,共,共促发展！,