资料员工作流程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,资料员工作流程,编制人：王岳群,1,资料员的工作目,标,标,第一,、,、建筑,企,企业,资,资料员,的,的岗,位,位责,任,任；,第,第二,、,、如,何,何成,为,为一,名,名优,秀,秀的,资,资料,员,员；,第,第三,、,、善,于,于沟,通,通、,友,友好,相,相处,；,；,第,第,四,四、,收,收集,、,、整,理,理各,类,类资,料,料的,分,分类,与,与汇,总,总；,第,第,五,五、,用,用清,晰,晰的,思,思路,，,，做,好,好每,一,一步,施,施工,过,过程,资,资料,；,；,第,第,六,六、,负,负责,的,的项,目,目工,程,程资,料,料需,达,达到,“,“经,济,济效,益,益的,体,体现,”,”；,第,第七,、,、负,责,责的,项,项目,工,工程,资,资料,需,需达,到,到“,社,社会,效,效益,的,的体,现,现”,及,及各,类,类奖,项,项的,评,评定,；,；,2,目,录,录,第一,章,章,工,工,程,程竣,工,工资,料,料的,管,管理,与,与职,责,责,第二,章,章,工,工,程,程资,料,料管,理,理概,述,述,第三,章,章,工,工,程,程竣,工,工资,料,料分,类,类与,归,归档,第四,章,章,工,工,程,程资,料,料编,制,制与,组,组卷,第五,章,章,施,施,工,工验,收,收规,范,范概,述,述,第六,章,章,分,分,项,项、,分,分部,、,、单,位,位工,程,程的,划,划分,第七,章,章,质,质,量,量验,收,收与,评,评定,第八,章,章,质,质,量,量控,制,制资,料,料,第九,章,章,关,关,于,于评,奖,奖资,料,料,3,第一,章,章,工,工,程,程竣,工,工资,料,料的,管,管理,与,与职,责,责,1、,工,工程,资,资料,的,的形,成,成应,符,符合,国,国家,有,有关,的,的法,律,律、,法,法规,、,、施,工,工质,量,量验,收,收标,准,准和,规,规范,、,、工,程,程合,同,同与,设,设计,文,文件,规,规定,。,。,2、,工,工程,资,资料,应,应随,工,工程,进,进度,同,同步,收,收集,、,、整,理,理，,并,并应,按,按立,卷,卷要,求,求归,类,类，,认,认真,书,书写,、,、字,迹,迹清,楚,楚，,项,项目,齐,齐全,、,、准,备,备、,真,真实,，,，有,关,关责,任,任方,签,签字,盖,盖章,。,。,3、资料员,应,应负责其施,工,工范围内的,施,施工资料的,收,收集、整理,和,和审核工作,，,，并对施工,资,资料的真实,性,性、完整性,和,和有效性负,责,责。,4、资料员,做,做施工资料,要,要实行报验,、,、报审管理,。,。施工过程,中,中形成的资,料,料应按报验,、,、报审程序,，,，通过相关,技,技术负责人,审,审核后（比,如,如工程联系,单,单、设计变,更,更、经济签,证,证单、隐蔽,验,验收等），,才,才能报监理,单,单位或建设,单,单位（相关,单,单位）。,5、施工资,料,料的报验、,报,报审应有时,限,限性的要求,（,（比如材料,报,报验一定要,在,在施工工序报验前完成）。工程相,关,关资料应根据合同中约定,的,的报验、报,审,审、申报时,间,间和审批时,间,间不得影响,正,正常施工（如开工报告,、,、设计变更,、,、进度款支,付,付、窝工、,工,工期、材料,验,验收、隐蔽,验,验收、竣工,验,验收、竣工,资,资料移交等）。,6、资料员在新,派,派项目上，应与监理,单,单位、总承,包,包单位、建,设,设单位明确,施,施工资料的,移,移交套数、,移,移交时间、,质,质量要求及,验,验收标准等,。,。,7、应在工,程,程竣工验收,前,前，将工程,的,的施工资料,整,整理汇总完,成,成。,8、在工程,竣,竣工验收后3个月内，,必,必须向当地,城,城建档案馆,移,移交一套符,合,合规定的工,程,程竣工资料,档,档案（移交,城,城建档案馆,的,的资料必须,为,为原件）。,9、建设工,程,程项目实行,总,总承包的，,总,总包单位负,责,责收集、汇,总,总各分包单,位,位形成的工,程,程档案，并,及,及时向建设,单,单位移交；,各,各分包单位,应,应将本单位,形,形成的工程,文,文件整理、,立,立卷后及时,移,移交总包单,位,位。建设工,程,程项目由几,个,个单位承包,的,的，各承包,单,单位负责收,集,集、整理立,卷,卷其承包项,目,目的工程文,件,件，并及时,向,向建设单位,移,移交。,4,第二章,工,工程资料管,理,理概述,1、工程资,料,料：在工程,建,建设过程中,形,形成的各种,形,形式的信息,记,记录与编制,，,，包括基建,文,文件、监理,资,资料、施工,资,资料和竣工,图,图等。,2、基建文,件,件：建设单,位,位在工程建,设,设过程中形,成,成的文件，,分,分为工程准,备,备文件和竣,工,工验收等文,件,件。,（1）工程,准,准备文件：,工,工程开工以,前,前，在立项,、,、审批、征,地,地、勘察、,设,设计招标等,工,工程准备阶,段,段形成的文,件,件。,（2）竣工,验,验收文件：,建,建设工程项,目,目竣工验收,活,活动中形成,的,的文件。,3、施工资,料,料：在工程,施,施工过程中,形,形成的资料,。,。,4、竣工,图,图：工程,竣,竣工验收,后,后，以最,终,终真实反,映,映建设工,程,程项目施,工,工结果。,5、工程,档,档案：在,工,工程建设,活,活动中直,接,接形成的,具,具有归档,保,保存价值,的,的文字、,图,图表、声,像,像等各种,形,形成的历,史,史记录。,6、立卷,：,：按照一,定,定的原则,和,和方法，,将,将有保存,价,价值的文,件,件分类整,理,理成案卷,的,的过程，,亦,亦称组卷,。,。,7、归档,：,：文件的,形,形成单位,完,完成其工,作,作任务后,，,，将形成,的,的文件整,理,理立卷后,，,，按规定,移,移交所在,城,城市的档,案,案管理机,构,构。,5,第三章,工,工程竣,工,工资料分,类,类与归档,一、,应按收集,、,、整理单,位,位和资料,的,的类别的,不,不同进行,分,分类；,二、,施工资料,应,应根据类,别,别和专业,系,系统划分,；,；如建筑,装,装饰装修,、,、建筑给,排,排水及采,暖,暖、建筑,电,电气等；,三、,施工过程,中,中工程资,料,料的分类,、,、整理和,保,保存应执,行,行国家及,行,行业现行,法,法律、法,规,规、规范,、,、标准及,地,地方有关,规,规定。,四、,工程资料,一,一般分为,：,A类：基,建,建文件,B类：监,理,理文件,B1监理,管,管理资料,：,：规划、,细,细则、月,报,报、纪要,、,、日志、,总,总结,B2监理,工,工作记录,：,：各类报,审,审表,B3竣工,验,验收资料,：,：竣工报,验,验单、竣,工,工验收证,书,书、质量,评,评估报告,B4其他,资,资料：工,程,程联系单,、,、工程变,更,更单,C类：施,工,工资料,C,0,施工管理,和,和验收资,料,料：质量,事,事故调查,记,记录、事,故,故报告书,、,、单位工,程,程质量竣,工,工验收记,录,录、质量,等,等级核定,申,申请表、,质,质量综合,评,评定表、,质,质量控制,资,资料核查,记,记录、工,程,程安全和,功,功能检验,资,资料核查,及,及主要功,能,能抽查记,录,录、工程,观,观感质量,评,评定表、,工,工程竣工,报,报告,C,1,施工管理,资,资料：施,工,工现场质,量,量管理检,查,查记录、,企,企业资质,及,及相关人,员,员岗位证,书,书、见证,记,记录、施,工,工日志,C,2,施工技术,资,资料：施,工,工组织设,计,计、技术,交,交底记录,、,、图纸会,审,审记录、,设,设计变更,通,通知单、,工,工程洽商,记,记录,C,3,施工测量,记,记录：工,程,程定位记,录,录、基槽,验,验线记录,、,、建筑物,垂,垂直度、,标,标高记录,、,、沉降观,测,测记录,C,4,施工物资,资,资料：材,料,料、构配,件,件进场检,验,验记录、,材,材料试验,报,报告、设,备,备开箱检,验,验记录、,设,设备及管,道,道附件试,验,验记录、,出,出厂质量,证,证明文件,、,、检测报,告,告、复试,报,报告,C,5,施工记录,：,：隐蔽工,程,程检查记,录,录、预检,记,记录、施,工,工检查记,录,录、交接,检,检查记录,C,6,施工试验,记,记录：试,验,验记录、,设,设备单机,试,试运转记,录,录、系统,试,试运转调,试,试记录等,6,五、,施工资料,的,的定义与,程,程序,1、图纸,会,会审纪要,一般由建,设,设单位或,设,设计院出,，,，应注意,参,参加交底,单,单位的人,签,签字是否,齐,齐全 及,盖,盖章。,2、设计,变,变更通知,书,书,设计单位,应,应及时下,达,达设计变,更,更通知单,，,，内容详,实,实，必要,时,时应附图,，,，并逐条,注,注明应修,改,改图纸的,图,图号；,设,设计变更,通,通知单应,由,由设计专,业,业负责人,以,以及建设,（,（监理）,和,和施工单,位,位的相关,负,负责人签,认,认。,3、施工,组,组织设计,、,、施工方,案,案,要注意审,批,批、审核,手,手续是否,齐,齐全，引,用,用的标准,规,规范是否,是,是现行的,规,规范，施,工,工段划分,，,，施工方,案,案是否有,针,针对性。,单,单位工,程,程施工组,织,织设计的,内,内容主要,包,包括：编,制,制依据、,工,工程概况,及,及工程特,点,点、施工,部,部署、施,工,工准备、,主,主要施工,方,方法、主,要,要施工管,理,理措施（,质,质量、进,度,度、安全,、,、消防、,保,保卫、环,保,保、降低,成,成本等）,、,、主要经,济,济技术指,标,标、施工,平,平面布置,等,等。施工,组,组织设计,的,的编制，,原,原则上由,组,组织工程,实,实施的单,位,位负责。,施,施工组织,设,设计、单,位,位工程施,工,工组织设,计,计应由项,目,目经理主,持,持编制。,施,施工组织,设,设计应报,上,上一级总,工,工程师或,经,经总工程,师,师授权的,专,专业技术,负,负责人审,批,批。分部,（,（项）工,程,程施工方,案,案原则上,由,由项目部,负,负责编制,，,，项目技,术,术负责人,审,审批。重,点,点、难点,分,分部（项,）,）工程施,工,工方案应,由,由企业技,术,术部门审,批,批。由专,业,业公司承,担,担的工程,项,项目施工,组,组织设计,（,（施工方,案,案），应,由,由专业公,司,司技术负,责,责人审批,。,。施工方,案,案主要包,括,括：编制,依,依据、分,部,部（项）,工,工程概况,、,、施工安,排,排、施工,准,准备、施,工,工方法、,质,质量标准,和,和验收、,施,施工安全,防,防护（消,防,防、监时,用,用电、环,保,保）等注,意,意事项。,4、,工,工程,技,技术,交,交底,（1,）,）技,术,术交,底,底记,录,录包,括,括施,工,工组,织,织设,计,计交,底,底、,专,专项,施,施工,方,方案,技,技术,交,交底,、,、分,项,项工,程,程施,工,工技,术,术交,底,底、,“,“四,新,新”,（,（新,材,材料,、,、新,产,产品,、,、新,技,技术,、,、新,工,工艺,）,）技,术,术交,底,底和,设,设计,变,变更,交,交底,。,。各,项,项交,底,底应,有,有文,字,字记,录,录，,交,交底,双,双方,签,签认,应,应齐,全,全。,（2,）,）专,项,项施,工,工方,案,案技,术,术交,底,底应,由,由项,目,目专,业,业技,术,术负,责,责人,负,负责,，,，根,据,据专,项,项施,工,工方,案,案对,专,专业,工,工长,进,进行,交,交底,。,。,（3,）,）分,项,项工,程,程施,工,工技,术,术交,底,底由,专,专业,工,工长,对,对专,业,业施