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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,#,企业,OA,立项,报告书,总部信息处,2016,年,10,月,1,2,企业OA立项报告书总部信息处2016年10月12,2,目录,OA,现状分析,OA,需求汇总,平台选择,风险评估,期望的解决方案,成本和收益分析,2024/11/19,2目录OA现状分析OA需求汇总平台选择风险评估期望的解决方案,O,A,的定位,管事理人,管物记账,3,2024/11/19,OA的定位管事理人管物记账32023/10/1,OA,应当具备的特性,协同的数据关联实现流程审批中的决策支持,协同的流程关联实现多流程间的数据互动,协同的应用关联直接嵌入到异构应用中，真正成为流程引擎，驱动整个业务与管理,4,2024/11/19,OA应当具备的特性协同的数据关联实现流程审批中的决策支持42,OA,需要解决的问题,整体分析,文化,与,宣传,企业文化,规章制度,重大事项,通知公告,流程,与,制度,费用类流程与制度,合同类流程与制度,行政类流程与制度,人事类流程与制度,知识,与经验,岗位技能知识,岗位工作经验,工作程序指导,典型方案参考,沟通与协作,移动办公,事务协作,工作交流,会议沟通,分析与决策,经营分析报表,区域销售报表,预算执行报表,计划任务报表,资源与整合,采购信息整合 生产信息整合 营销信息整合 客户资源整合 财务信息整合 人力资源信息整合,内部运营管理,5,2024/11/19,OA需要解决的问题整体分析文化与宣传企业文化规章制度重大,OA,需要解决的问题,应用分析,6,2024/11/19,OA需要解决的问题应用分析62023/10/1,决策,依据,供应商,管理,集成,整合,内部,沟通,无法在流程中体现更多决策支持信息,对于文档的共享、权限管控、制度的落地等易用性较差,对于供应商的评估、招投标及相关其他信息无法体现,信息孤岛，造成数据重复录入、无法关联问题,OA,现状分析,7,2024/11/19,决策供应商内部无法在流程中体现更多决策支持信息对于文档的共享,慧点,OA,平台问题,Domino,平台问题,业务流程问题,1,3,2,OA,现状分析,8,2024/11/19,慧点OA平台问题Domino平台问题业务流程问题132OA,流程引擎,表单设计,系统稳定性,OA,现状分析,慧点,OA,平台,不支持,图形化的开发界面,源代码加密，,二次开发受限,不支持后台提交,，功能单一,不支持子流程,流程引擎缺陷导致开发,灵活性差、难度大、效率低,审批人员设置不灵活：导致,审批权限倒挂,现象。,不支持,前台表单开发,，对开发人员要求高,表单,不支持动态行项目,，限制了应用的推广,代码,重用性差,，开发效率低,架构设计上缺陷，系统,稳定性差,使用过多的控件，系统,跨平台性差,文档型数据库，与,RMDB,集成性差,9,2024/11/19,流程引擎表单设计系统稳定性OA现状分析慧点OA平台不支,业务流程,Domino,OA,现状分析,慧点,OA,平台,Domino,突出问题：,流程缺失或不完善,；,业务间、业务内,流程连贯性差,；,部分流程时过境迁，与,业务现状脱节,，亟需优化。,相对,J2EE,，基于瘦客户端的,B/S,架构,Domino,没有明显优势；,不支持大规模并发,；,以文档方式存储，在,数据查询、报表展现方面较弱,；,与其他系统的,集成效率低,。,10,2024/11/19,业务流程DominoOA现状分析慧点OA平台Domin,流程管理层面,信息展现层面,费用管控层面,移动办公层面,行政事务层面,系统集成层面,OA,需求,OA,需求汇总,详细需求参见：,11,2024/11/19,流程管理层面信息展现层面费用管控层面移动办公层面行政事务层面,期望的解决方案,一个平台、五大核心、多种应用,流程,管理,协作沟通,知识管理,公文管理,信息,发布,资源整合,综合,管理,门户,移动,办公,流程,知识,统一的协同运营平台,一个平台,五大核心,多种应用,协作,整合,12,2024/11/19,期望的解决方案一个平台、五大核心、多种应用流程协作沟通知,期望的解决方案,打通关键业务,具备管理与业务的融合，能够打通关键业务和管理支撑的解决方案,13,2024/11/19,期望的解决方案打通关键业务具备管理与业务的融合，能够打通,期望的解决方案,实现内部协同,协同沟通平台,邮件、短信、手机、,IM,、,QQ,等点对点沟通协同,协同审批平台,工作流程支撑单线事项处理协同,协同数据平台,数据信息协同，比如审批一个报销单，需要了解报销的客户、项目、报销人、报销财务、报销所积累的数据等,协同管控平台,数据关联：一次录入，多维使用,应用关联：各应用之间相互穿插,多维管控、运营监管,多维分析、决策、规划,协同,14,2024/11/19,期望的解决方案实现内部协同协同沟通平台协同审批平台协同数,期望的解决方案,实现内外协同,以人为中心建立核心平台,建立模型化的功能设计，协同运作,建立信息门户实现功能、信息的个性化,15,2024/11/19,期望的解决方案实现内外协同以人为中心建立核心平台1520,J2EE,架构,灵活性,1,、提供个性化设计,2,、支持各种浏览器,易用性,1,、用户操作简单,2,、后台维护方便,3,、基于,B/S,架构,扩展性,1,、并发用户超,5000,2,、支持跨平台部署,集成性,1,、基于关系型数据库,2,、提供异构集成平台,平台选择,鉴于以上要点，新平台考虑选择基于,J2EE,技术架构,的,OA,系统,。,16,2024/11/19,J2EE架构灵活性1、提供个性化设计易用性1、用户操作简单,17,风险评估,-,风险源,序号,风险描述,风险评估,应对措施,对项目影响,发生的可能性,1,基础设施风险,1.1,提供的,OA,服务器硬件配置较低，大并发访问或生成报表时，速度过慢或宕机,高,高,重新采购一台中端配置服务器，建议型号采用,IBM X3850,系列解决,2,人员投入风险,2.1,项目关键时期，关键用户因日常业务无法抽空梳理或确认流程，导致延期,较高,较高,将项目绩效作为关键用户考核指标之一，并建立激励机制,2.2,新的,OA,系统导致用户操作习惯改变，产生抱怨或不配合,高,高,选择易用性更强的,OA,系统，同时建立项目培训机制，指导用户更快适应新系统,2.3,项目实施人员对需求不了解，导致需求无法实现或员工对需求进行反复修改,高,高,要求入场进行深入需求调研，编写“需求规格说明书”，并且用户签订确认,2.4,实施方项目经理对项目不重视，导致项目延期或失败,高,高,要求制定“项目计划”，实施过程严格按照计划执行，并提交过程文档,3,技术风险,3.1,系统集成性和可扩展性差，导致与异构系统集成时无法实现，或依赖供应商,高,高,选型时充分考虑可扩展性强和提供开发平台的系统,3.2,平台可靠性差，导致系统运行过程中不稳定,较高,较高,选型时重点考虑实施案例较多的产品，参观客户听取用户评价,2024/11/19,17风险评估-风险源序号风险描述风险评估应对措施对项目影,18,风险评估,-,预防,2024/11/19,18风险评估-预防2023/10/1,成本和收益分析,-,工作量进度分析,阶段安排,2013.1-2013.4,2013.5-2013.9,一期,基础应用,统一门户,行政办公、公文管理、,信息发布、知识管理、,IT,管理、移动办公等,业务管理,财务管理、项目管理、,合同管理、营销生产等,协同办公深化,行政办公,-,服务,-,资源、,审计管理、采购管理、,计划,管理、生产研发,系统集成深化,生产管理、人事管理、,财务管理、采购管理等,一体化协同,:,全面集团管控,协同办公深化,流程效率分析、流程优化,集成应用,银企互联、报表集成,二期,三期,2013.10-2013.12,能量释放,:,系统全面整合，,效益全面释放,夯实基础：建立基础，,系统平台初步建成,19,2024/11/19,成本和收益分析-工作量进度分析阶段安排2013.1-20,成本和收益分析,-,数字说话,办公用品节约,（,RMB210K,）,公司大约管理层,30,人：文件传阅、文件审批、纸质文件全部转化为电子文本。一年大约打印文件,100,包。一包普通,A4,打印纸为,20,元,/,包,沟通费用降低,（,RMB2030K,）,经理亲自出差交办工作，整理好厚厚的文件资料，出发了,通过网络多维的沟通方式（及时沟通，文档共享，内部短信、邮件），不需要出差，就可以出色完成任务,员工话费节省,（,RMB310K,）,出差外地，手机：漫游长途，接一次电话至少,2,元，系统发短信，快捷、方便，,0.1,元一条,会议费用减少,（,RMB1030K,）,不需要再召集各分公司的领导集合一次，通过系统也能“面谈”，公司大会各地分公司仅来回路费、住宿费用至少上万了,办公效率提升,（,40,倍）,传统手工批文，需要,2,小时跑完各个部门签字，利用电子工作流，,3,分钟完成审批工作。这些工作没有创造价值但耗费了,50,的时间,20,2024/11/19,成本和收益分析-数字说话办公用品节约公司大约管理层30人,21,Thank,You!,2024/11/19,21Thank You!2023/10/1,
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