会计业务讲习课件

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,人文素養,社會關懷,專業知能,國際視野,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,1,內容目次,壹、校務基金制度,貳、本校校務基金概況,叄、校務基金收支注意事項,肆、登帳系統操作說明,伍、國科會計畫經費報支應行注意事項,陸、教育部計畫經費報支應行注意事項,柒、,Q&A,1內容目次,2,壹、校務基金制度,一、,校務基金之沿革,國立大專院校預算制度原係與一般公務機關相同，均為單位預算，其收入一律解繳國庫，其支出則編列預算由國庫支應，未用完預算除經核准保留外必須繳庫。,教育部在高等教育經費資源有限下，為促進國立大專校院財務資源有效運作，提高營運績效，以因應高等教育發展趨勢，提昇教育品質，於,85,年度設置國立大學校院校務基金。,2壹、校務基金制度一、校務基金之沿革,3,壹、校務基金制度,二、校務基金之法源依據及相關規定,國立大學校院校基金設置條例,國立大學校院校務基金管理及監督辦法,為因應高等教育發展趨勢，提昇教育品質，增進教育績效，國立大學校院應設置校務基金。,國立大學校院校務基金之收支、保管及運用，應設置管理委員會管理。,各校應訂定內部控制相關規章，據以建立及維持有效之內部控制制度，並由校長督促內部各單位執行。,各國立大學校院校務會議下，應設經費稽核委員會，經費稽核委員會應於校務會議中提出有關校務基金收支、保管及運用之稽核報告。,3壹、校務基金制度二、校務基金之法源依據及相關規定,2024/11/19,4,貳、本校校務基金概況,本校自,87,年度起實施國立大學校院校務基金，促使部份財源自籌，不僅能加強吸收社會資源投入教育、,減輕政府負擔，提昇資源使用效率，同時也提高辦學績效,。,為因應教育部補助款逐年減縮之困境，學校除積極尋求各種開源管道，使得自籌收入年年成長，頗有績效，另方面也推動節流措施，撙節開支，以致在有限經費下，得以節餘款挹注各項工程建設、圖儀設備及改善教學環境之經費需求。,2023/9/284貳、本校校務基金概況 本校自8,2024/11/19,5,貳、本校校務基金概況,2023/9/285貳、本校校務基金概況,6,貳、本校校務基金概況,100,年度預算規模,一、收入,- 11,億,7,980,萬,3,千元,教育部年度補助款：,5,億,9,781,萬,2,千元,學校教學研究補助收入,5,億,2,732,萬,4,千元,固定資產增置,7,048,萬,8,千元,各項自籌收入：,5,億,8,199,萬,1,千元,二、支出,- 13,億,6,986,萬,1,千元,經常支出,11,億,2,231,萬,2,千元,資本支出,(,含無形資產等,)2,億,4,754,萬,9,千元,三、經常收支短絀,1,299,萬,7,千元,四、自有資金挹注資本支出,1,億,7,706,萬,1,千元,6貳、本校校務基金概況100年度預算規模,7,貳、本校校務基金概況,7貳、本校校務基金概況,8,貳、本校校務基金概況,8貳、本校校務基金概況,9,貳、本校校務基金概況,本校第二校區正在規劃興建中，所需經費預計高達,33,億,5,967,萬元，為期能順利完成相關建設，提昇教學環境品質，除須積極開闢財源也端賴同仁齊心撙節經費開支及配合各項節流措施。,9貳、本校校務基金概況本校第二校區正在規劃興建中，所需經費預,10,貳、本校校務基金概況,本校財務狀況均依規定辦理公告：,1.,依公私立學校及其他教育機構公告財務報表作業原則於會計室網站公告本校財務報表，請進入本校會計室網站點選報表查詢。,(,http:/account.exe.ncut.edu.tw/APSWEB/index.asp,),2.,本校網站首頁另闢有財務資訊公開專區，公告各項財務報表及財務指標。,10貳、本校校務基金概況本校財務狀況均依規定辦理公告：,11,叁、校務基金收支注意事項,一、經費收支基本認知,11叁、校務基金收支注意事項,12,一、經費動支基本認知,依據國立大學校院校務基金設置條例第,3,條規定，學校,一切收支均應納入校務基金,，依法辦理。,各單位辦理採購時，應確實依照政府採購法辦理，,不得意圖規避採購法及其子法規定，分批辦理,（標的及需求條件相同）購案，,以免觸法,。,同仁向學校申請支付款項時，應,誠實報支,並,對其真實性負責，,如有不實應負相關責任。,12一、經費動支基本認知依據國立大學校院校務基金設置條例,13,一、經費動支基本認知,近來陸續發生多起國立大專校院教師利用職務上教學研究之機會，以不實發票沖抵或以學生充當人頭冒領研究費遭起訴，除自毁前程也將連累家人。,機關學校內部發生不法案件，依貪污治罪條例等規定，機關長官、直屬主管長官、會計、政風人員等人員明知貪污有據，而予以庇護或不為舉發者，亦須負相關法律責任。,內部審核只是內部控制之一環，內部控制與組織內所有成員皆有關係，各單位應建立風險管控機制，避免人員因一時不察誤觸法網等情事發生。,13一、經費動支基本認知近來陸續發生多起國立大專校院教師利用,14,14,15,叁、校務基金收支注意事項,二、審計法及會計法所定財務責任規定,15叁、校務基金收支注意事項,16,二、審計法及會計法所定財務責任規定,各機關執行預算人員之財務責任：,（,一）各,機關人員,對於財務上行為,應負之責任,，,非經審計機關審查決定，不得解除,。（審計法第,71,條，以下各類人員同）,（二）審計機關決定剔除或繳還之款項，應依限悉數追還。如未能悉數追還，經查明該機關長官或其授權代簽人及主辦會計人員，對於簽證該項支出有故意或過失者，應連帶負損害賠償責任。（審計法第,74,條）,16二、審計法及會計法所定財務責任規定各機關執行預算人員之財,17,二、審計法及會計法所定財務責任規定,各機關經管財物人員之財務責任：,（一）各機關經管現金、票據、證券、財物或其他資產，如有遺失、毀損，或因其他意外事故而致損失者，經審計機關查明未盡善良管理人應有之注意時，該機關長官及主管人員應負損害賠償之責。（審計法第,72,條）,（二）由數人共同經管之遺失、毀損或損失案件，不能確定其中孰為未盡善良管理人應有之注意或故意或重大過失時，,各該經管人員應連帶負損害賠償責任,；造意人視為共同行為人。（審計法第,73,條）,17二、審計法及會計法所定財務責任規定各機關經管財物人員之財,18,二、審計法及會計法所定財務責任規定,各機關出納人員之財務責任：,（一）各機關主辦及經辦出納人員簽發支票或給付現金，如查明有超過核准人員核准數額，或誤付債權人者，應負損害賠償責任。（審計法第,75,條）,（二）支票之經主辦會計人員及主管長官或其授權代簽人核簽者，如前項人員未能依限悉數賠償時，應連帶負損害賠償責任。（審計法第,75,條）,18二、審計法及會計法所定財務責任規定各機關出納人員之財務責,19,二、審計法及會計法所定財務責任規定,各機關會計人員之財務責任：,（一）會計報告、帳簿及重要備查簿或憑證內之記載，因繕寫錯誤或所載事項與原始憑證不符，致使公款遭受損害者，該主辦及經辦會計人員應負損害賠償責任。（審計法第,76,條、會計法第,67,條）,（二）會計人員執行內部審核事項，應依照有關法令辦理；非因違法失職或重大過失，不負損害賠償責任。（會計法第,103,條）,19二、審計法及會計法所定財務責任規定各機關會計人員之財務責,20,叁、校務基金收支注意事項,三、經費動支注意事項,20叁、校務基金收支注意事項,21,三、經費動支注意事項,(,一,),財產分類標準,財產：金額超過一萬元以上，且使用年限在二年以上之設備及圖書。,(,屬資本支出,),物品：金額在一萬元以下，或耐用年限二年以下之消耗或非消耗用品。,(,屬經常支出,),21三、經費動支注意事項(一)財產分類標準,22,三、經費動支注意事項,(,二,),上網至會計系統登錄,購置各項財物時，請先上網至會計系統登錄預算；一萬元以上請購,(,修,),，請先辦理請購手續，奉核後始可購置各項財物。,非網路請購系統產生之表單，送出前請先上網登錄並註明簽證號碼。,(,例如：共同供應契約電子採購之購案，仍須至本校網路請購系統登打請購單，登打後將購案之流水號，加註於共同供應契約之請購單上即可，不須印出請購單，請逕以共同供應契約電子採購系統之請購單辦理相關程序。,),同一購案如須由,2,個以上經費來源分攤，應配合線上請購，於系統就個別計畫登錄金額，再將購案編號載明於請購單右上角。,22三、經費動支注意事項(二)上網至會計系統登錄,23,三、經費動支注意事項,(,三,),購置的財物若為集中採購項目，請依規定送集中採購，若有特殊原因，請填寫不送集中採購理由書並經奉核後始可自行採購。,(,四,),計畫款未及撥入仍應事前辦理請購手續，俟款到後再上網補登。,(,五,),為減少行政業務量，各單位以零用金購買文具、事務用品時，盡量以同一廠商、併案方式辦理，並以一次購足一季用量為原則，以簡化作業流程、紓解憑證數量。,23三、經費動支注意事項 (三)購置的財物若為集中採購項目，,24,三、經費動支注意事項,(,六,),請購單上品名、數量、,用途說明,欄請詳填。,(,七,),因業務需要辦理借支，請上網至會計系統作借支申請並填具借支申請單奉核後始可借支，並於事畢後儘速辦理沖銷。,(,八,),因特殊情形，以刷卡方式購置各項財物時，請於申購人欄位內書明本案擬准以信用卡支付陳核，以利核銷。,24三、經費動支注意事項 (六)請購單上品名、數量、用途說明,25,使用信用卡付款須先經核准,25使用信用卡付款須先經核准,26,叁、校務基金收支注意事項,四、支出憑證取得注意事項,26叁、校務基金收支注意事項,27,四、支出憑證取得注意事項,(,一,),支出憑證種類,發票,收據,支出分攤表,支出證明單,印領清冊,出差旅費報告表,補助費申請表,27四、支出憑證取得注意事項(一)支出憑證種類,28,四、支出憑證取得注意事項,發票或收據,應填載事項：,日期：請填年、月、日。,買受人：請填明機關全銜,-,國立勤益科技大學,(,勿填寫單位名稱或個人,),品名：應填明購置,(,維修,),名稱，外文請譯成中文。,數量、單價、金額均應核實填寫，,勿以一批或一式統括,。,總計金額大小寫均需填明，並且一致。,營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。,收銀機發票應輸入機關統一編號,(,本校統編,57301337),；免用統一發票收據表頭必須有收據字樣。,28四、支出憑證取得注意事項發票或收據,29,四、支出憑證取得注意事項,(,二,),發票或收據,應注意事項：,應儘量取具二聯式統一發票；如取具三聯式發票及電子計算機統一發票，應檢送收執聯,(,第三聯,),，如有扣抵聯（第二聯）請一併附上。,發票僅有商品代號者，經手人應加註貨物名稱並簽名或蓋章。,發票未列明購置商品品項時，應檢附廠商出貨清單或明細表。,對初次與本校來往之廠商，請檢附以該商號開立之金融機構帳號。,29四、支出憑證取得注意事項(二)發票或收據,30,30,31,1.,輸入學校統編,2.,只有貨號，須由經手人加註品名並簽名或蓋章,311.輸入學校統編,32,四、支出憑證取得注意事項,(,三,),支出分攤表,多項計畫合購物品時，須加填支出科目分攤表。,與其他機關共同分攤時，須加填支出機關分攤表。,(,四,),支出證明單,因特殊情形，無法取得原始憑證時，請經手人開具支出證明單，並書明不能取得原因。,32四、支出憑證取得注意事項(三)支出分攤表,33,四、支出憑證取得注意事項,(,五,),印領清冊、補助費申請表,依表冊格式詳細填寫；非以刷卡管控差勤之人員薪,(,工,),資請領，應檢附出勤紀錄表。,出席費請附出席簽到表，本機關人員不得支領出席費。,稿費及審查費請註明內容及計酬標準，本機關人員不得支領稿費及審查費。,33四、支出憑證取得注意事項(五)印領清冊、補助費申請表,34,叁、校務基金收支注意事項,五、經費結報注意事項,34叁、校務基金收支注意事項,35,五、經費結報注意事項,(,一,),一萬元以上,採購案，應於請購程序核准後再購置，並依國庫法之規定，由學校逕付廠商，,勿自行墊付,。,(,二,),同一案如須由,2,個以上經費來源分攤，應填製支出分攤表一式多份,(,配合經費來源數量,),與相關其他憑證一併送出。,(,三,),分批,(,期,),付款之收據或統一發票，應附分批,(,期,),付款表，列明應付總額、已付及未付金額等；其訂有合約者，應於第一次付款時檢送合約副本。,35五、經費結報注意事項(一)一萬元以上採購案，應於請購程序,36,五、經費結報注意事項,(,四,),支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，,由經手人註明無法提出原本之原因，並簽名,。,(,五,),向國外採購於網路完成交易，若無法取得國外出具之支出憑證，可,列印足資證明支付事實之電子憑證，由經手人簽名或蓋章,併同結匯水單辦理報銷。,(,六,),郵票係有價票劵應予控管，郵資核銷時除取得購票證明單，並請註明收件人或檢附郵資清單。,36五、經費結報注意事項(四)支出憑證如有遺失或供其他用途者,37,37,38,叁、校務基金收支注意事項,六、國內、外旅費結報注意事項,38叁、校務基金收支注意事項,39,六、國內、外旅費結報注意事項,(,一,),請確實依國內、外出差旅費報支要點，及本校教職員工國內差假注意事項辦理。,(,二,),出差事畢，應於,十五日內,填寫出差旅費報告表，連同有關單據一併結報。,(,三,),應邀參加他機關會議時，如已支領交通費、膳雜費及住宿費，不可重複報支出差旅費。,39六、國內、外旅費結報注意事項(一)請確實依國內、外出差旅,40,六、國內、外旅費結報注意事項,(,四,),參加,訓練或講習性質,之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等，如未提供膳宿，可依國內出差旅費報支要點規定報支交通費及住宿費，但,膳雜費只能報支二分之一（即膳費）。,(,五,),訓練機關已提供膳宿或交通工具，調訓人員如自願放棄，,不得,報支膳宿費或交通費。,40六、國內、外旅費結報注意事項(四)參加訓練或講習性質之各,41,六、國內、外旅費結報注意事項,(,六,),同一案之國外旅費如須由,2,個以上計畫經費分攤，國外出差旅費報告表應,合併填報,，並配合線上請購，於系統就個別計畫登錄金額，並將購案編號載明於報告表右上角。,(,七,),赴國外出差人員應向臺銀人壽保險股份有限公司（原中央信託局）投保,新台幣,400,萬元保額內之綜合保險,，核銷時應檢附保險費原始單據覈實報支。,41六、國內、外旅費結報注意事項(六)同一案之國外旅費如須由,42,六、國內、外旅費結報注意事項,(,八,),出差人員出國前未辦理結匯者，出差旅費應以,出國前,1,日,(,如逢假日往前順推,),臺灣銀行賣出即期美元參考匯價,為依據辦理報支。,(,九,),出差人員交通費之報支，機票部份，應檢附,機票票根或電子機票,、,國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據,及,登機證存根,；其餘交通費應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。,42六、國內、外旅費結報注意事項(八)出差人員出國前未辦理結,43,六、國內、外旅費結報注意事項,(,十,),出差人員住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日，生活費按該地區生活費日支數額,40%,報支。,(,十一,),依行政院公共工程委員會,96,年,5,月,22,日工程企字第,09600204030,號書函略以，公務出國如,以機關名義合併採購較具採購效益者,，不以由機關人員個別辦理為限，,不得故意廻避政府採購法之適用,，爰同時分別以個人名義，委託同一家旅行社代辦出國考察者，其金額達採購法公告金額十分之一時，仍應依上開函示適用政府採購法。,43六、國內、外旅費結報注意事項(十)出差人員住宿免費宿舍、,44,叁、校務基金收支注意事項,七、會計年度結束注意事項,44叁、校務基金收支注意事項,45,七、會計年度結束注意事項,(,一,),當年度各項報銷均應配合會計室每年發文關帳注意事項中之日期，將各項單據於規定期限前送會計室（以會計室收發章為準）。,(,二,),為能正確表達當年度各項經費實際財務狀況，無論計畫期間是否到期或跨越年度，凡已發生之當年度單據（包含加班費、差旅費、鐘點費等費用），請務必於十二月底前送會計室辦理核銷支付。,45七、會計年度結束注意事項 (一)當年度各項報銷均應配合,46,七、會計年度結束注意事項,(,三,),各單位之經費請購核銷等資料均可自行上網查詢，務必於規定時間內辦理核銷。,年度結束後，如有已簽證而未辦理支付之案件，其損失由各承辦人自行負責。,46七、會計年度結束注意事項 (三)各單位之經費請購核銷等資,47,叁、校務基金收支注意事項,八、其他宣導事項,47叁、校務基金收支注意事項,48,八、其他宣導事項,行政院主計處函送審計機關最近,3,年度審核各機關原始憑證發現之共同性或經常性缺失態樣，公告予本室網頁最新消息。,(,教育部,99,年,7,月,6,日台會,(,四,),字第,0990112377,號函轉,),本室編有會計業務作業流程,(SOP),手冊，內容包含各項經費請核作業流程及相關支給標準及法規，請至會計室網頁下載參用。,48八、其他宣導事項行政院主計處函送審計機關最近3年度審核各,49,八、其他宣導事項,為協助大學校院及教師落實各類經費支用及核銷作業規定，教育部爰參酌現行相關規定實務常見問題，製作大學校院及教師辦理計畫經費核銷重要規定事項及作業釋疑及大學校院教師執行計畫重要規定自我檢核表範例，提供校內各單位及教師參考使用，請至會計室網頁,/,法令規章下載。,(,教育部,100,年,1,月,25,日臺高通字第,1000008014,號函,),49八、其他宣導事項為協助大學校院及教師落實各類經費支用及核,50,肆、,登帳系統操作說明,一、登帳系統使用問題,（本系統目前以使用,IE 7,為準）,50肆、登帳系統操作說明一、登帳系統使用問題,51,一、登帳系統使用問題,(,一,),申請登帳系統帳號及密碼,進入會計室網頁點選網路請購進入網路請購查詢系統的帳號認證畫面點選會計室線上請購授權申請書以書面方式填寫相關資料經主管核章送會計室會計室設定帳號及密碼完成後以電話通知申請人始用。,帳號經設定後即不能做修改，僅能修改使用人姓名及密碼。,（二）下載條碼字型,進入會計室網頁點選網路請購進入網路請購查詢系統的帳號認證畫面點選下載條碼字型依指示之存取路徑並重新開機即可。,51一、登帳系統使用問題(一)申請登帳系統帳號及密碼,52,一、登帳系統使用問題,52一、登帳系統使用問題,53,一、登帳系統使用問題,(,三,),登帳系統發生列印、顯示或錯誤訊息及系統說,明、修改密碼,進入登帳系統點選輔助項目 即有常見問題、輔助說明、修改密碼供使用人選擇利用並排除障礙。,53一、登帳系統使用問題(三) 登帳系統發生列印、顯示或錯誤,54,一、登帳系統使用問題,54一、登帳系統使用問題,55,肆、,登帳系統操作說明,二、登帳系統步驟,55肆、登帳系統操作說明二、登帳系統步驟,56,二、登帳系統步驟,請參閱會計室網頁,-,會計業務標準作業流程,(,手冊,),56二、登帳系統步驟請參閱會計室網頁,57,二、登帳系統步驟,網路請購,/,查詢系統之請購,（一）點選,新增請購,，進入,【,請選擇,購案類別,】,畫面。,(,務必填選正確,),採購申請,(10,萬以上,)-,請購金額為,10,萬元,(,含,),以上,先請後核,(1,萬以上,)-,請購金額為,1,萬元及未達,10,萬元,直接核銷,(,零用金,)-,請購金額為,1,萬元,(,未含,),以下,其他,-,非採購申請案件，如薪資、差旅費等,借支申請,-,欲先行借支,(,一萬元以上,),之經費,清冊,-,各式印領清冊,（二）點選欲申請之購案類別後，按下,【,下一步,】,，系統會跳到請購編輯畫面。其分為編輯經費、編輯品名和編輯受款人三個介面來提供使用：,經費編輯，主要是讓使用者輸入此購案的用途說明，並在經費編輯欄位下拉此購案所需的計畫編號與經費用途，系統會根據所下拉的計畫編號，決定有哪些經費用途可選擇及其經費用途尚可使用之餘額。,57二、登帳系統步驟網路請購/查詢系統之請購,58,二、登帳系統步驟,（,三）輸入相關請購內容於經費、品名、受款人等各欄位後，確定資料後按,【,存入,】,。系統目前,受款人自動,設定,為逕付廠商,於支出憑證用紙中直接列印出逕付廠商,:,若,請購金額,為代墊,，請於,已代墊中勾選,起來，將會於支出憑證用紙中直接列印出已代墊者之名字及員工編號。若不知受款人之代碼也可點選,查受款,來查詢相關資料；查詢廠商資料可輸入,【,廠商名稱,】,來查詢，另若是本校同仁已代墊則輸入,【,代墊者姓名,】,查詢並選擇,有,身份證號碼,之資料為代墊者資料，以利後續撥款作業。,（四）輸入資料無誤後，系統會自動給予該購案一個,唯一,的,購案編號,；此購案編號將作為日後核銷或查詢時的關鍵值。,（五）輸入資料完畢後，系統會出現列印表單之訊息。,58二、登帳系統步驟（三）輸入相關請購內容於經費、品名、受款,59,二、登帳系統步驟,各不同請購單類別之操作說明：,零用金,(,直接核銷,),系統直接印出一萬元以下,(,不含一萬元,),，直接核銷之黏貼憑證用紙。當使用者印出該表單後注意,憑證右上角需有條碼式樣之請購編號,，另如購置非消品請先送會保管組，製作非消耗品增加,單,後再依序辦理核銷,。,另如購置綠色採購指定項目請先加會環安組。,一萬元以上十萬元以下之請購案,(,先請後核,),依本校權責授權由各一級使用單位逕行辦理採購。其分為編輯經費、編輯品名二個介面來提供使用：,1.,經費編輯，主要是讓使用者輸入此購案的用途說明，並在經費編輯欄位下 拉此購案所需的計畫編號與經費用途，系統會根據所下拉的計畫編號，決定有哪些經費用途可選擇及其經費用途尚可使用之餘額。,59二、登帳系統步驟各不同請購單類別之操作說明：,60,二、登帳系統步驟,2.,使用者編輯用途時，可將取具一家估價單報價廠商之名稱填,入，於輸入各該資料無誤後，列印請購申請單系統會將該項,資料印至請購單用途及備註之欄位，系統會自動給予該,購案一個唯一的購案編號。,3.,若該採購項目屬,集中採購,項目，亦請同樣至該選項輸入請購,資料，讓系統產生購案編號，此時,不必列印出請購單,。由,共,同供應系統中產出之請購單代替,，後,將,本系統產生之,購案編,號填入,即可辦理後續請購程序。,4.,請購單印出後，若是購買非耗品、財產、設備維修等請務必,先敬會保管組，再執行後續之請購流程。,60二、登帳系統步驟2.使用者編輯用途時，可將取具一家估價單,61,二、登帳系統步驟,6.,請購單奉核准後，請廠商送貨並經使用單位驗收無誤後即辦理結案報銷，這時請請購單位,(,採購承辦單位,),進入會計系統，步驟一點選購案管理，步驟二依照類別查詢先查詢到該筆請購案，步驟三點選報銷，步驟四點選下一步，步驟五點選編輯受款人填入受款人相關資料。,另請特別注意若是集中採購案件請在用途說明旁有一,共同供應契約,之按鈕請點選，其作用為印製黏貼憑證時會出現,電子支付,步驟六印出黏貼憑證將發票黏貼後及可辦理後續之報銷程序。,61二、登帳系統步驟6.請購單奉核准後，請廠商送貨並經使用單,62,二、登帳系統步驟,62二、登帳系統步驟,63,二、登帳系統步驟,63二、登帳系統步驟,64,二、登帳系統步驟,十萬元以上,(,含,),之請購案,(,先請後核,),依本校權責應由總務處事務組辦理採購等相關事項，其流程請比照,一萬元以上十萬元以下之請購案,(,先請後核,),流程之步驟處理，唯不,同處,請購申請部份由使用單位提出申請，決標報銷部份由總務處事,務組辦理。,其他：,(,非採購申請案件，如薪資、差旅費等,),（,此類別無產生紙本）,係將相關清冊填寫完畢後，進入網路請購系統點選新增請購，步驟,一點選其他，步驟二編輯請購經費相關資料，步驟三將所產生新購,案編號填寫至相關印領清冊中後依續辦理後續之核銷。,64二、登帳系統步驟十萬元以上(含)之請購案(先請後核),65,二、登帳系統步驟,借支申請,係指購案需預先預借現金（一萬元以上），進入網路請購系統點選新增請購，步驟一點選借支申請，步驟二編輯請購經費相關資料，步驟三印出預借經費申請單後依續陳核。,1.,經費核銷時辦理,報銷,，首先步驟一進入會計系統將借支申請購案找出點選報銷，步骤二選擇轉正核銷，步骤三編輯相關經費資料，若借支申請之購案屬財物之購案即會產生黏貼憑證用紙，反之若為,勞務之預借,(,例如演講費,),則不需列印黏貼憑證用紙，,將,產生轉正核銷之,編號填入印領清冊中,就完成系統轉正核銷之程序。,2.,若預借申請之金額未使用完畢需辦理,歸墊,時，步驟一先找出欲歸墊之購案，步驟二點選歸墊核銷，步驟三編輯經費歸墊相關資料，步驟四印出經費餘額歸還申請單，依程序陳核後至出納組繳交歸墊金額之現金後即完成歸墊程序。,65二、登帳系統步驟借支申請1.經費核銷時辦理報銷，首先步驟,66,二、登帳系統步驟,清冊,-,印領清冊,係用於各式印領清冊，進入網路請購系統點選新增請購，步驟一點選清冊,-,印領清冊，步驟二編輯經費及印領清冊相關資料，步驟三編輯受款人，步驟四列印黏貼憑證用紙。,1.,印領清冊編輯如受款人資料庫有資料，可於身份證號處輸入身份證,號或員工編號，由系統自動帶出相關受款人資料。,2.,編輯印領清冊時，若身分證號欄未輸入，系統即不允許存檔。故請,於此欄位輸入身份證號或員工編號。,66二、登帳系統步驟清冊-印領清冊,67,肆、,登帳系統操作說明,三、其他應行注意事項,67肆、登帳系統操作說明三、其他應行注意事項,68,三、其他應行注意事項,(,一,),編輯經費,一筆購案其經費來源分屬不同計畫,於計畫請購查詢中點選編緝經費，即可編輯多項不同經費來源，使其產生於同一筆購案號碼中。,例外,:,經費來源分屬,預算內外,或,部門款及計畫款,需登為二筆購案號碼並做支出科目分攤表一式二份。,68三、其他應行注意事項(一)編輯經費,69,三、其他應行注意事項,69三、其他應行注意事項,70,三、其他應行注意事項,(,三,),編輯受款人,受款人如為代墊請將代墊方框打勾，如無打勾系統將自動帶為逕付廠商。,一個購案號碼僅得為一個受款人，以免造成付款錯誤之情形。,登打之受款人為系統所未建置者，即自行輸入統一編號及廠商名稱存入即可。,70三、其他應行注意事項(三)編輯受款人,71,三、其他應行注意事項,71三、其他應行注意事項,72,三、其他應行注意事項,(,四,),印領清冊及其他清單,查詢銀行代碼,:,郵政，請選擇,0010,中華郵政股份有限公司郵政劃撥儲金或,0021,中華郵政股份有限公司郵政存簿儲金，勿選擇,700,中華郵政股份有限公司概括。,請選擇正確之印領清冊類別。,系統帶出之銀行帳號或地址有更動，請於印領清冊說明欄註明，以便出納組協助更新資料庫。,72三、其他應行注意事項(四)印領清冊及其他清單,73,三、其他應行注意事項,73三、其他應行注意事項,74,三、其他應行注意事項,74三、其他應行注意事項,75,伍、國科會計畫經費報支應行注意事項,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,75伍、國科會計畫經費報支應行注意事項一、國科會補助專題研,76,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,(,一,),業務費,包括研究人力費與耗材、物品及雜項費用暨國際合作研究計畫國外學者來臺費用。本項經費如有不敷支用或賸餘，因研究計畫需要，須流入或流出至其他補助項目時，如,流入數,額,未超過,原核定金額之,百分之二十,，,流出數額,未超過原核定金額之,百分之三十,者，得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後辦理；如流入數額,超過,原核定金額之,百分之二十,，流出數額,超過,原核定金額之,百分之三十,，或變更為原未核定之補助項目經費者，計畫主持人應於事前填具專題研究計畫補助經費延期及變更申請表並敍明理由，由執行機構於計畫執行期間送本會申請，經國科會同意後始得流用或變更之。,76一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則(一)業務費,77,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,研究人力費,凡參與研究計畫工作人員之酬金及計畫主持人,研究主持費屬之。,1.,研究計畫內核有,專任助理人員、兼任助理人員,及臨時工,等費用者，應確實依國科會補助專題,研究計畫助理人員約用注意事項之規定辦理約,用手續及核發工作酬金。,2.,核有研究主持費者，如因研究計畫需要，得由,計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後變,更為專任助理人員酬金、兼任助理人員酬金或,臨時工資。,77一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則研究人力費,78,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,3.,博士後研究人員費用，依國科會補助延攬客座,科技人才作業要點及有關規定辦理。,4.,本項經費如有不敷支用或賸餘，得因研究計畫,需要逕行於業務費項下調整。,78一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,79,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,耗材、物品及雜項費用：,凡執行研究計畫所需之消耗性器材、化學藥,品、電腦使用費（如以執行機構出具之收據報,銷，應檢附計算標準、實際使用時數及耗材支,用情形等支出數據資料）、問卷調查費、儀器,安裝保險與運雜費、儀器維護費、印刷與影印,費、文具、紙張、郵電費、資料檢索費、國內,差旅費、國內研討會報名費或註冊費、意外險,保險費（須研究計畫工作性質具危險性，始得,79一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則耗材、物品及雜項,80,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,投保，補助投保金額以新台幣四百萬元為限）,、論文發表費,(,國科會補助專題研究計畫之研究,成果發表於國內外著名之學術期刊所需之相關,費用、,不含出國旅費及國外研討會報名費、註,冊費,）、研究計畫相關實驗進行之審查費（如,人體試驗委員會等審查費）、受試者禮品費或,營養費、專家諮詢費或出席費、儀器或電腦軟,體租用費、人工氣候室使用費、委託試驗費、,物品（非屬研究設備者）、網路使用費、貴儀,中心儀器使用費其他與研究計畫直接有關之費,用等。,80一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則投保，補助投,81,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,(,二,),研究設備費,凡執行研究計畫所需單價在新台幣一萬元以上,且使用年限二年以上之各項儀器、機械及資訊,設備（含各項電腦設施、網路系統、週邊設備,、套裝軟體、設式設計費）等之購置、裝置費,用及圖書館典藏之分類圖書等屬之，本項設備,之採購，以與研究計畫直接有關者為限。,81一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 (二)研究,82,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,1.,應依經費核定清單所核定之項目,，在核定經費,限額內依執行機構內部審核規定及政府補助科,學技術研究發展採購監督管理辦法之規定辦理,採購,，核實列支。,2.,購置之研究設備，,除依,國科會合約規定辦理外,，均應依行政院頒布之財物標準分類規定,列入,執行機構之財產目,錄,。,82一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 1.應依,83,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,3.,因執行研究計畫需要必須變更設備項目者，如擬變更之設備項目,單價未達新台幣三十萬元,者，得於計畫執行期間由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後變更及採購之；如擬變更之設備項目,單價在新台幣三十萬元以上者,，計畫主持應於事前填具上開變更申請表並敘明理由，由執行機構於計畫執行期間送國科會申請，,經國科會同意,後始得變更及採購之。,83一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 3.因執行研,84,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,4.,本項經費如有不敷支用或賸餘，因研究計畫需要,，須流入或流出至其他補助項目時，如,流入數,額,未超過,原核定金額之,百分之二十,，,流出,數額未超,過原核定金額之,百分之三十,者，得由計畫主持人,循執行機構行政程序簽報核准後辦理；如流入數,額超過原核定金額之百分之二十，流出數額超過,原核定金額之百分之三十，或變更為原未核定之,補助項目經費者，計畫主持人應於事前填具上開,變更申請表並敍明理由，由執行機構於計畫執行,期間送國科會申請，經國科會同意後始得流用或變更之。,84一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 4.本項經,85,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,5.,實施校務基金制度之學校,，研究設備費未依經費核定清單所核定之項目購置，亦未依規定辦理變更，除依規定辦理經費流出支用者外，,應將未購置項目之研究設備費繳回國科會,。,85一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 5.實施校務,86,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,(,三,),國外差旅費：,包括,國外或大陸地區差旅費,、,出席國際學術會議差旅費,及,國際合作研究計畫出國差旅費,三項。,1.,應依行政院頒布之中央各機關（含事業機構）派赴,國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表、國,外出差旅費報支要點規定之標準核實報支。,2.,本項經費如有不敷支用，,不得自其他補助項目流入,經費支用或申請追加經費,。但,因特殊情形,，須自其,他補助項目流入經費支用，或賸餘款流出數額超過,原核定金額之百分之三十，或賸餘款變更為原未核,86一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 (三)國外,87,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,定之補助項目經費者，計畫主持人應於事前填具上,開變更申請表並敍明理由，由執行機構於計畫執行,期間送國科會申請，經國科會同意後始得流用或變,之。,3.,本項經費項下三項費用之出國人員、人數、次數、,天數或地點如有變更，得由計畫主持人敘明理由循,執行機構行政程序簽報核准後於原核定經費項下列,支。,87一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 定之補,88,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,4.,本項經費如,因故未出國致未動支,，不須繳交出國心,得報告，,應將款項全部繳回國科會,。已支用後之賸,餘款，因研究計畫需要，須流出至其他補助項目支,用時，如流出數額未超過原核定金額之百分之三十,，且流入數額未超過擬流入補助項目原核定金額之,百分之二十者，得由計畫主持人循執行機構行政程,序簽報核准後辦理。,88一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 4.本項經,89,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,(,四,),管理費,為執行機構配合執行研究計畫所需之費用，,由執行機構統籌支用,，但不得違反政府相關規定。,1.,本項經費如有不敷支用，,不得自其他補助項目流,入經費支用,。,2.,本項經費如因研究計畫需要，須流出至其他補助,項目支用或變更為原未核定之補助項目經費時，,得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後,辦理。,89一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 (四)管理費為,90,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,研究計畫經費經國科會核定後，除應依有關法令規定辦理外，並應依照合約及研究計畫經費核定清單所列補助項目範圍內支用，如須辦理經費用途變更或流用者，應切實依上開規定辦理。,研究計畫經費須經計畫主持人簽署，始得列支,。,(,五,),其他規定,90一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 研究計畫經,91,一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則,(,六,),國科會所撥經費,(,含管理費,),不得用作下列各項開支：,1.,與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支。,2.,與國科會補助經費無關之任何墊撥款項。,3.,購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設,備。,4.,慰勞或餽贈性質之支出。,5.,交際應酬費用,(,因研究計畫需要召開會議而逾用餐,時間所提供之餐點除外,),、罰款、贈款、捐款及各,種私人用款。,6.,建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱之修理維,護。,91一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 (六)國科,92,伍、國科會計畫經費報支應行注意事項,二、審核常見問題,92伍、國科會計畫經費報支應行注意事項 二、審核常見問,93,二、審核常見問題,(,一,),支出憑證處理要點,1.,支出憑證係為證明支付事實所取得之收據、統一,發票或相關書據。,2.,收據或發票應載明事項,(,日期、買受人、採購名稱,及數量、單價及總價等等,),應齊全。,3.,各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則,對所提出之支出憑證之支付事實,真實性,負責，如,有不實應負相關責任。,93二、審核常見問題 (一)支出憑證處理要點1.支出憑證係為,94,二、審核常見問題,(,二,),經費流用或變更,94二、審核常見問題 (二)經費流用或變更,95,二、審核常見問題,95二、審核常見問題,96,二、審核常見問題,(,三,),業務費,-,研究人力費,1.,應循執行機構行政程序簽報，檢附相關證明,-,身分證 、學,生證、畢業證書及工作證明等以利資格及酬金之審查，合,格者於核准後約用，避免資格不符。,2.,檢驗是否為主持人及共同主持人之配偶及三等親，並將此,規定訂定於人事合約及辦法中，避免利益輸送。,3.,建立助理人員差勤及薪資系統，並填寫工作日誌，由主持,人覆核，及本人簽章後申請薪資。,4.,每月撥付人事費於本人帳戶，避免人頭問題。,96二、審核常見問題 (三)業務費-研究人力費 1.應循執,97,二、審核常見問題,(,四,),業務費,-,耗材、物品及雜項費用,1.,應循執行機構採購程序辦理，且可集中採購事項不得有分散,採購情形。,2.,行政部門之文具用品,(,如計算機等,),不得列支。,3.,國內或國際性學會入會費或年費，惟每一計畫每年至多以報,支計畫主持人,1,人次，與執行研究計畫相關之專、兼任助理,4,人次為限。,4.,意外險保險費以,400,萬元為限。,5.,受試者禮品費不得以現金或現金禮券支付。,6.,餐費指邀請校外人士參加會議逾用餐時間所提供之餐點，不,補助主持人執行計畫之逾時誤餐費。,7.,派員參加訓練或講習，依國內出差旅費報支要點之規定，按,膳雜費,1/2,支給膳費。,97二、審核常見問題(四)業務費-耗材、物品及雜項費用 1.,98,二、審核常見問題,(,五）研究設備費,1.,應循執行機構採購程序辦理，且可集中採購事項不,得有分散採購情形。,2.,購置項目應與原核定內容相符，不符應循規定程序,辦理變更。,3.,應檢附驗收記錄並登錄於財產帳冊，並定期盤點。,4.,設備應於計畫初期購置，增加執行計畫之效益。,98二、審核常見問題(五）研究設備費 1.應循執行機構採購程,99,二、審核常見問題,（六）國外差旅費,1.,國外差旅費內容應與計畫申請書內容相符，不符應循規定程序辦理變更。,2.,應檢具國外出差旅費報告表、登機證、機票、旅行社代收轉付收據，未搭乘本國籍航空公司班機需另附因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書。,3.,出國前未辦理結匯者，應以出國前一日,(,如逢假日往前順推,),臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。,4.,於交通工具歇夜及返國當日，生活費按當地日支生活費,40%,報支。,5.,計畫未核定人員得循執行機構行政程序簽報核准約用後，依計畫需要派赴國外出差。,99二、審核常見問題（六）國外差旅費 1.國外差旅費內容應與,100,二、審核常見問題,（七）近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查,核結果缺失彙整表,1.,部分發票上註記之品名與實際購置內容不符，有不實報,支之情事。,2.,辦理物品採購，部分統一發票未按時序開立，核與統一,發票使用辦法之規定不符。,3.,列支非屬計畫補助範圍之項目、列支屬總務管理費用或,執行期限外之開支。,4.,部分採購未依執行機構內部採購程序辦理、本會補助經,費之採購程序較執行機構自有經費之採購程序寬鬆。,100二、審核常見問題（七）近三年國科會補助專題計畫原始憑證,101,二、審核常見問題,5.,購置非計畫核定之研究設備、變更採購研究設備項目未循行政程序核准、或集中於計畫執行期限即將結束前購置。,6.,列支非計畫相關人員之差旅費、未依國內出差旅費報支要點及國外出差旅費報支要點規定報支差旅費。,7.,業務費項下大量採購組裝電腦之配件，有規避財產管理之虞,。,8.,支付執行機構內人員出席費，核與各機關學校出席費及稿費支給要點規定不符。,101二、審核常見問題 5.購置非計畫核定之研究設備、變,102,二、審核常見問題,9.,各類助理人員之約用，未依本會規定辦理、溢支助理人員,工作酬金。,10.,管理費支用未符合政府相關法令。,11.,未依支出憑證處理要點規定檢附相關憑證辦理經費,核銷。,12.,赴國外出差未搭乘本國籍航空公司班機，未經機關首長核定，即改搭乘外國籍航空公司班機。,13.,未依專題研究計畫補助合約書規定，辦理經費報銷時檢附計畫申請書。,102二、審核常見問題 9.各類助理人員之約用，未依本會,103,陸、教育部計畫經費報支應行注意事項,一、教育部計畫經費編列原則,103陸、教育部計畫經費報支應行注意事項,104,一、教育部計畫經費編列原則,依據,90,年,5,月,21,日以教育部台,(90),會,(,三,),字第,90071664,號函,，核定教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點,目前適用版本,-,99,年,12,月,14,日教育部臺會,(,三,),字第,0990196452C,號令 ，修正之教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點,104一、教育部計畫經費編列原則依據,105,一、教育部計畫經費編列原則,申請補助案件不予補助之項目,人事費。,但因特殊需要，經教育部同意者，不在此限。,內部場地使用費。,行政管理費：包括機關、學校或團體內部之水電費、電話費、燃料費及設備維護等費用。,委辦案件編列之資本門經費，以購置與委辦計畫有關之特殊性設備為限，不得購置一般事務設備 。,105一、教育部計畫經費編列原則申請補助案件不予補助之項目,106,一、教育部計畫經費編列原則,雜支之編列,屬補助計畫者，按業務費之,6,編列。,屬委辦計畫者，按人事費及業務費合計數之,6,編列。,有關雜支已涵蓋之經費項目，除特別需求外，不得重複編列。,106一、教育部計畫經費編列原則雜支之編列,107,陸、教育部計畫經費報支應行注意事項,二、教育部計畫經費支用原則,107陸、教育部計畫經費報支應行注意事項,108,二、教育部計畫經費支用原則,應按原定工作計畫或指定用途支用,支用項目及基準：依中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表或,教育部補助及委辦計畫經費編列基準表,規定列支，不得另立名目。,其他,補助經費如有訂定該計畫要點者亦應依其規定辦理,。,委辦經費支用項目及基準亦應依各案決標後修正之經費明細表及契約約定辦理,。,108二、教育部計畫經費支用原則應按原定工作計畫或指定用途支,109,二、教育部計畫經費支用原則,經費之流用,各計畫人事費及行政管理費，除經教育部同意者外，不得流入。,資本門經費不得流用至經常門。,經常門經費，除經教育部同意者外，不得流用