时间与任务管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,GreatTrend,*,*,时间与任务管理,大势管理顾问有限公司,GreatTrend,1,因为人,，,，时间,具,具有了,价,价值；,因为有,了,了时间,，,，所以,人,人拥有,了,了创造,价,价值的,机,机会。,GreatTren,d,2,时间,75,年,=27,375,天,(1/3,睡觉,)18,250,天,20-60=40,年,=,14,600,天,(,-,1/3,睡觉,),9,733,天,(,-,1/3,假期,),6,488,天,(1/3,工作时,间,间,),2,162,天,=5.93,年,GreatTrend,3,这个课,程,程带给,大,大家最,重,重要,的,的讯息,是,是,.,不是教,给,给你把,事,事情做,得,得快的,技,技巧,也不是,教,教你怎,样,样可以,不,不眠不,休,休,明白自,己,己问题,所,所在,你需要,作,作出怎,样,样的决,定,定,及,你可以,做,做些什,么,么和要,做,做些什,麽,麽,GreatTrend,4,认识时,间,间障碍,分析如,何,何运用,时,时间,掌握计,划,划与控,制,制的办,法,法,提高工,作,作效率,课程目,标,标,GreatTrend,5,时间管,理,理不是,什,什么？,时间本,身,身不是,问,问题，,因,因为每,个,个人每,天,天所拥,有,有的时,间,间都是,一,一般的,多,多,所以时,间,间管理,的,的问题,本,本身不,在,在于时,间,间，而,是,是在于,自,自己如,何,何善用,及,及分配,你,你自己,的,的时间,GreatTrend,6,时间管,理,理是什,么,么？,时间管,理,理就是,自,自我管,理,理,自我管,理,理即是改变习,惯,惯，以令,自,自己更,富,富绩效,，,，更富,效,效能,-把,事,事情很,快,快做完,，,，叫做,效,效率,-把,事,事情很,快,快又很,对,对地做,完,完，叫,做,做效能,时间管,理,理就是,明,明确的,目,目标、,事,事前的,规,规划或,长,长期的,计,计划,GreatTren,7,要懂得,管,管理自,己,己首,先,先要认,识,识自己,GreatTrend,8,我们有,这,这些好,习,习惯吗?,自我管,理,理=好,习,习惯=,效,效能,事先要,有,有安排,排定优,先,先顺序,临事要,集,集中精,神,神,沟通要,彻,彻底,避免杂,乱,乱无章,不苛求,尽,尽善尽,美,美,不要怕,说,说“不,”,”,不要拖,延,延,要能当,机,机立断,善用零,碎,碎时间,养成“,过,过手一,次,次”的,处,处理原,则,则,.,GreatTrend,9,四代时,间,间管理,第一代,：,：以备,忘,忘录为,中,中心,第二代,：,：有规,划,划和准,备,备,第三代,：,：以自,我,我效能,为,为中心,第四代,：,：追求,多,多方面,的,的平衡,GreatTrend,10,时间管,理,理的架,构,构,GreatTrend,11,次序的,决,决定,先做喜,欢,欢做的,事,事，然,后,后再做,不,不喜欢,做,做的事,。,。,先做熟,悉,悉的事,，,，然后,再,再做不,熟,熟悉的,事,事。,先做容,易,易做的,事,事，然,后,后再做,难,难做的,事,事。,先做只,需,需花费,少,少量时,间,间即可,做,做好的,事,事，然,后,后再做,需,需要花,费,费大量,时,时间才,能,能做好,的,的事。,先处理,资,资料齐,全,全的事,，,，然后,再,再处理,资,资料不,齐,齐全的,事,事。,先做已,排,排定时,间,间的事,，,，然后,再,再做未,经,经排定,时,时间的,事,事。,先做经,过,过筹划,的,的事，,然,然后再,做,做未经,筹,筹划的,事,事。,GreatTrend,12,次序的,决,决定,先做别,人,人的事,，,，然后,再,再做自,己,己的事,。,。,先做紧,迫,迫的事,，,，然后,再,再做不,紧,紧要的,事,事。,先做有,趣,趣的事,，,，然后,再,再做枯,燥,燥的事,。,。,先做易于完成,的,的整件事或易,于,于告一段落的,事,事，然后再做,难,难以完成的整,件,件事或难以告,一,一段落的事。,先做自己所尊,敬,敬的人或与自,己,己有密切的利,害,害关系的人所,拜,拜托的事，然,后,后再做自己所,不,不尊敬的人或,与,与自己没有密,切,切的利害关系,的,的人所拜托的,事,事。,先做已发生的,事,事，后做未发,生,生的事。,GreatTrend,13,正确的行事优,先,先顺序,急,重,轻,缓,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,A,C,B,D,GreatTrend,14,陷阱一：时间,的,的配置不对,GreatTrend,15,45%,处理危机,5%,15%,35%,1,2,3,4,不合理的时间,配,配置,GreatTrend,16,1,2,1、重要的事,情,情着重在,plan,plan着重,在,在do,do着重在check,check着,重,重在action,2、重要的事,情,情要逐渐,交给信任的部,属,属，这叫,灌能,明智的时间配,置,置,GreatTrend,17,陷阱二：拖延,除了第四项以,外,外，其它的做,起,起来都不太愉,快,快,不急的事情一,拖,拖延后往往变,成,成紧急的事情,急,重,轻,缓,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,GreatTrend,18,陷阱三：事必,躬,躬亲,韩非子,下君，尽己之,能,能,中君，尽人之,力,力,上君，尽人之,智,智,为何事必躬亲,不信任、不放,心,心,要求标准过高,怕麻烦,GreatTrend,19,陷阱四：有求,必,必应,受人尊敬重要,，,，还是受人欢,迎,迎重要,不好意思拒绝,请,请托的原因,接纳请托比拒,绝,绝请托容易,担心触怒请托,者,者,想要做广受爱,戴,戴的好人,不知如何拒绝,他,他人之请托,GreatTrend,20,时间管理的原,则,则,目标原则,计划原则,效能原则,GreatTrend,21,$,设定目标,smart,原则,具体性,可衡量性,可实现性,合理性,限时性,GreatTrend,22,目标管理中的,苦,苦恼,权威受到挑战,讨价还价，没,完,完没了,费时间,得不到一个好,的,的目标,目标得不到认,可,可,目标变来变去,GreatTrend,23,设定目标的步,骤,骤,正确理解公司,整,整体的目标,制订出符合,SMART,原则的目标,检验目标是否,与,与上司的目标,一,一致,列出可能遇到,的,的问题，找出,相,相应的办法,列出实现目标,所,所需要的技能,和,和知识,必须的合作对,象,象和外部资源,确定目标完成,的,的日期,GreatTrend,24,妥善计划,GreatTrend,25,耗用时间,耗用时间,好,不好,P,D,C,A,GreatTrend,26,计划是全部管,理,理职能中最基,本,本的一项。,计划是对未来,行,行动的事先安,排,排，根据工作的,需,需要以及组织,的,的自身能力，,确,确定出组织在,一,一定时期内的,奋,奋斗目标；通,过,过计划的编制,、,、执行和检查,，,，协调和合理,安,安排组织中各,方,方面的经营和,管,管理活动，有,效,效地利用组织,的,的人力、物力,和,和财力等资源,，,，取得最佳的,经,经济效益。,计划的内容：,做什么（,What to do it,）,?,为什么做（,Why todo it,）,?,何时去做（,When todo it,）,?,何地做（,Where to do it,）,?,谁去做（,Who todo it,）？,怎样做（,How todo it,）,?,计划的性质：,目的性、首位性,、,、普遍性、效率,性,性、创造性、时,限,限性。,什么是计划,GreatTr,end,27,任务树图,主要任务,次要任务,次要任务,GreatTrend,28,任务管理,分解工作任务,分析依赖关系,估计责任、资源,、,、技能等,制定项目进度,成本预算（时间,、,、人力）,任务实施,GreatTrend,29,待办清单,项目待办清单,每日待办清单,GreatTrend,30,序号,工作内容,工作步骤,预期结果,关键点,起止时间,相关部门,责任人,1,2,3,项目待办清单,GreatTrend,31,序号,工作内容,起止时间,相关人员,重要程度,预期结果,1,2,3,4,5,6,7,8,每日待办清单,GreatTrend,32,关键日期表,这是最简单的一,种,种进度计划表，,它,它只列出一些关,键,键活动和进行的,日,日期。,事件序号及名称,计划开始时间,计划结束时间,负责人,实施人,协助人,所需资源,所需资源,1,2,3,4,实施分析：,未完成原因：,应急措施：,奖惩方式：,制定计划的方法,之,之一：关键日期,表,表,GreatTrend,33,甘特图：也叫做线条图或,横,横道图，如下图,所,所示。它是以纵,线,线表示活动，横,线,线来表示每项活,动,动的起止时间。,甘,甘特图的优点是,简,简单、明了、直,观,观，易于编制，,因,因此到目前是计,划,划管理的常用工,具,具。,事件名称,1,2,3,4,5,6,7,8,9,时间（可以是年度、季度、月份、日期、小时等时间段）,说明：代表计划时间 代表实际完成时间 代表关键控制点,制定计划的方法,之,之二：甘特图,GreatTrend,34,负荷图：在甘特图的基础,上,上加上负责人、,实,实施人、协助人,的,的名称，优点是,便,便于统筹安排和,控,控制。,事件名称,1,2,3,4,5,6,7,8,9,时间（可以是年度、季度、月份、日期、小时等时间段）,说明：代表计划时间 代表实际完成时间 代表关键控制点,计划人员,实际人员,计划人员,实际人员,制定计划的方法,之,之三：负荷图,GreatTrend,35,“人”：指的是造成问题,产,产生人为的因素,有,有哪些；,“机”：通俗一点就象战,斗,斗的武器，通指,软,软、硬件条件对,于,于事件的影响；,“料”：就如武器所用的,子,子弹，指基础的,准,准备以及物料；,“法”：与事件相关的方,式,式与方法问题是,否,否正确有效；,“环”：指的是内外部环,境,境因素的影响。,问,题,料,机,法,人,环,要素,影响事项,影响力评价,备注,人,1,、自身,2,、供应商,3,、竞争对手,机,1,、硬件因素,2,、软件因素,料,法,环,竞争对手,5,纬度分析,正在做什么,?,为什么那样做,?,没有做什么,?,做得好的是什么,?,做得不好的是什,么,么,?,制定计划的方法,之,之四：,5M,因素法（鱼骨图,）,）,GreatTrend,36,1061435531,开始,A,B,C,F,D,E,G,H,J,K,I,6,3,5,5,4,3,PERT,网络分析,GreatTrend,37,工作计划检查表（周）,工作内容,责任人,计划检查,计划工作内容,计划完成时间,预期效果,是否完成,情况说明,1,2,3,4,5,备注：,GreatTrend,38,评估,上周我计划完成,的,的工作有哪些？,这些工作中有哪,些,些已确实完成？,我自己满意吗？,什么原因使我无,法,法完全达成？,下周我该如何避,免,免重蹈覆辙？,上周中，促使我,全,全力以赴的动机,为,为何？,下周中，如何保,持,持全力以赴的精,神,神？,GreatTrend,39,提高效能,了解自己每天工,作,作时段的特性，,善,善用之,以,PDCA,分布周一到周五,的,的工作性质,精于安排时间，,使,使时间的浪费减,少,少到最低限度,限定自己的工作,范,范围，对任何值,得,得做的事或非常,重,重要的事，都会,拼,拼命去做好,。,GreatTrend,40,各时段工作状态,7 8 910 1112 1314 15 16 17 18,注意力,期间人,上班适,生产力高,互动时刻,适合处理,时间,耐力颠峰,灵光清醒,瞌睡虫,午后清醒,技术性,GreatTrend,41,谢谢大家！,GreatTrend,42,本资料来源,GreatT