外贸跟单理论与实务5物料采购跟单

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五章 物料采购跟单,知识目标,1.,了解物料采购的含义及起因,2.,熟悉物料采购跟单的含义、内容及容易出现的问题,3.,掌握物料采购跟单的流程、方法与要求,技能目标,1.,能够熟练进行物料采购跟单的操作,2.,能正确处理物料采购中经常出现的问题,导入案例,中国深圳KK服装公司在经过多方面地对供给商的考察招标后，最后决定向美国G公司采购服装面料及辅料。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，你了解物料采购的全过程吗？在公司采购物料的过程中应该怎样帮公司把好物料采购关呢？,第一节 物料采购跟单概述,一、物料采购,含义：,指企业为了完成既定的产品生产的需要，以事先,规定的方式、方法和程序，对物料包括原材料、设,备、仪器仪表、软件及技术效劳的购置。,物料采购不仅是指具体的采购过程，而且也是对,采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。,物料采购的起因,生产企业因生产交货,需要,2.生产企业因产品成,套配套生产需要,3.外贸公司等因来料加,工、供料加工需要,4.外贸公司因成套出口,需要,5.外贸公司在物料价格,看涨时为锁定本钱,企业物料采购的内容,原料,辅助材料,半成品,成品,固定设备,MRO,物品,二、物料采购跟单,物料采购跟单是指外贸跟单员根据外贸合同、订单所列明的品名、规格、质量、数量及交货期等，在国内市场采购物料，向生产企业提供制造加工产品所需的原料、零部件或辅料等的采购跟进工作。,物料采购跟单的根本要求,适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量,适当的交货价格,第二节 物料采购跟单流程,一、物料采购的根本流程,确认需求,货物跟催,选择供应商,支付货款,描述需求,验收货物,订单安排,确定价格,记录并维护档案,结案,二、物料采购跟单的根本流程,一制作物料采购单,审查?采购物料申请单?,确认质量标准,确认物料采购量,二跟踪物料采购单,跟踪物料供给商的生产加工工艺,跟踪物料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库,三物料检验跟单,对一般物料，采用正常的检验程序；对重要物料，或供给商在此物料供给上存在质量不稳定问题的，那么要严加检验；对不重要的物料，或者供给商在此物料供给上质量稳定性一直较好的，那么可放宽检验。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。,四物料进仓跟单,检查即将送达的货物清单信息是否完整包,括物料的采购单、型号、数量等,接受物料，对照物料采购单进行核查,检查送货单据及装箱单据,检查包装与外观,物料检验合格后允许卸货,清点物料,搬运入库,填写“物料入库单,将物料入库信息录入存储信息系统中,三、物料采购跟单中易出现的问题,1.供给商方面的问题,2.采购方企业方面的问题,物料供给商因管理能力,生产能力方面,技术能力方面,员工问题,物料采购方对供给商的生产能力或技术能力调查不深入,与供给商的沟通与衔接出现问题,外贸跟单员经验缺乏,第三节 物料采购跟单方法,物料采购单发送给供给商后，外贸跟单员不能坐等供给商送货上门。需要在预定的交货期开始前数天提醒供给商，一方面给供给商适当的压力；另一方面可及时掌握其能否按期按质按量交货的情况，从而尽快采取相应措施，即催单。,一、物料采购催单的方法,按物料采购单跟催 联单法,统计法,跟催箱法,计算机提醒法,定期跟催,二、物料采购催单的规划,1,.,一般监控,2,.,预定进度管理时间,3,.,生产企业实地考察,三、物料采购催单的工作要点,1.,事前规划,2.,事中执行,3.,事后考核,包括确定交货日期及数量、了解供给商生产设备利用率、要求供给商提供生产方案表或交货日程表、提高供给商的物料及生产管理、贮备替代来源等。,包括了解供给商备料情况和生产效率、提供必要的材料模具或技术支援、加强交货前的,催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货期及数量的变更等。,包括对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施准备、分析是否需要更换供给商、执行对供给商的奖惩方法、完成物料采购交易后对余料、模具、图纸等收回处理、做好考核结案记录和归档工作。,物料采购跟单,综合测试,