项目管理培训回顾及总结PPT31页

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,项目管理培训精彩回顾,我进步,我思索,我成熟,我学习,以终为,始,始,我,我们的,起,起点,Thetruetest of amanagementprofessionalisnot whatyou knowtodo,buthowyou behavewhen youdon,tknow whattodo.,对专业,管,管理人,士,士的最,真,真实的,考,考验不,是,是你知,道,道该做,什,什么,,而,而是,在你不,知,知道该,做,做什么,时,时也知,道,道该如,何,何行动,这话真,够,够深奥,的,的啊,,看,看的有,点,点眼晕,。,。不过,仔,仔细想,想,想的确,很,很有道,理,理。,项目的,三,三重限,制,制,T,ime,时间限,制,制,Q,uality&Quantity,质量&,数,数量限,制,制,R,esource,资源限,制,制,核心利,益,益,干,干,系,系人,做项目,的,的过程,中,中,要,始,始终考,虑,虑提高,成,成果的,质,质量和,数,数量,,少,少用资,源,源和时,间,间。只,有,有如此,,,,才能,降,降低成,本,本,获,得,得尽可,能,能大的,收,收益。,做项目,的,的误区,(,(一),“三边,行,行动”,边计划,边实施,边修改,造成“,三,三边行,动,动”的,根,根本原,因,因是在,目,目标未,清,清、职,责,责未明,的,的情况,下,下就仓,促,促开始,往,往下做,细,细节,,结,结果常,会,会因为,在,在一些,小,小事上,扯,扯皮导,致,致项目,被,被不断,地,地延期,。,。即时,最,最后勉,强,强完成,了,了,也,与,与最初,的,的目标,相,相去甚,远,远。,坏了坏,了,了,期,限,限到了,,,,忙不,完,完了!,不行啊,,,,情况,变,变化,,我,我们的,项,项目进,程,程恐怕,也,也要变,动,动了!,下一步,该,该干什,么,么?还,没,没想好,,,,正在,作,作新计,划,划呢。,做项目,的,的误区,(,(二)“六拍,运,运动”,第一拍,:,:拍脑,门,门,经常有,些,些领导,有,有了做,一,一个项,目,目的想,法,法后,,不,不是组,织,织相关,人,人员严,格,格论证,是,是否可,行,行,而,是,是自己,觉,觉得可,行,行就上,马,马项目,。,。,看来这个项目,真,真有的赚啊,,赶,赶紧上!,拍脑门作决策,的,的做法,从一,开,开始就为项目,实,实施带来了很,高,高的风险和不,做项目的误区,(,(二)“六拍运动”,第二拍:拍肩,膀,膀,领导拍完脑袋,后,后,为了鼓舞,士,士气,调动项,目,目组成员的积,极,极性,大多会,采,采取一些激励,手,手段,例如,拍肩膀。,但事实证明,错误的激励往,往,往比没有激励,带,带来的后果还,要,要糟糕,!,“好好干啊,,我,我相信你们!,”,”,做项目的误区,(,(二)“六拍运动”,第三拍:拍胸,脯,脯,受到领导激励,的,的项目组成员,为,为了让领导放,心,心,也会有所,表,表示拍胸,脯,脯,而且往往,还,还会说出一句,话,话:,“老板,放心,吧,吧,包在我身,上,上!”,盲目的乐观与,热,热情只会让前,进,进方向与最初,的,的目标越偏越,远,远,做项目的误区,(,(二)“六拍运动”,第四拍:拍桌,子,子,项目进行一段,时,时间后,领导,忽,忽然发现项目,进,进展情况与自,己,己的预期相去,甚,甚远,于是大,发,发雷霆,爆发,了,了“四拍运动,”,”拍着桌,子,子,训斥项目组成,员,员。,BOSS:“你们都在,搞,搞什,么?这么长时,间,间了,,花了这么多钱,,,,项目,才刚刚进展到,这,这里,,还有这么多问,题,题!回,去好好检讨,,不,不能按,期完成项目,,工,工资奖,金都别想了!,!,!”,项目组成员:“!¥,”,出现问题后不,妨,妨冷静思考、,想,想办法积极解,决,决。如果只是,发,发泄怒火和不,满,满,结果恐怕,会,会让事情越来,越,越糟。,做项目的误区,(,(二)“六拍运动”,第五拍:拍屁,股,股,项目组成员受,到,到老板的严厉,批,批评后,不少,人,人往往会“拍,屁,屁股”。表现,有,有二:一种是,“,“,明拍,”,不干了,,直,直接走人;另,一,一种是“,暗拍,”,再也没有,热,热情,消极怠,工,工,这种人留,在,在项目组中对,项,项目毫无益处,,,,反而会打击,努,努力工作者的,积,积极性。,“当初不论证,清,清楚,现在项,目,目做不下去了,,,,就知道训我,?,?我还不干了,呢,呢!走人!”,做项目的误区,(,(二)“六拍运动”,第六拍:拍大,腿,腿,五拍之后的项,目,目结果必然令,所,所有人大失所,望,望。这个时候,,,,从决策层到,项,项目经理再到,项,项目组成员,,大,大家都痛心不,已,已,却又无可,奈,奈何。,在一个项目中,即,即使“六拍”,都,都出现了也不,是,是最可怕的,,最,最可怕的就是,拍,拍完了却不吸,取,取教训,在随,后,后的项目中依,然,然延续“六拍,运,运动”,“唉,早知如,此,此,当初就应,该,该,,,,,,,,,”,反 思,无论是在工作,中,中还是在日常,生,生活中,我们,都,都经常会遇到,“,“三边行动”,和,和“六拍运动,”,”的场景。为,什,什么这样的情,形,形会经常发生,呢,呢?我们应当,从,从中吸取什么,教,教训呢?,决策层和项目,经,经理的职责一,明确目标,汉语中有两个,词,词在外语中很,难,难找到对应的,词,词汇:,“大伙儿看到,了,了吗?那就是,我,我们的目标!,”,”,没有方向或目,标,标不明确的时,候,候,项目小组,的,的成员就会无,所,所适从,忙做,一,一团却毫无进,展,展。因此,,首先必须让小,组,组成员明确目,标,标。,揣摩,领会,决策层和项目,经,经理的职责二,提供资源,明确方向后,,决,决策层和项目,经,经理应当提供,必,必须的资源以,供,供项目组成员,开,开展项目。,切记:不要事,必,必躬亲,,不要把本该项,目,目小组成员做,的,的事情全部揽,在,在自己身上,“我们的目标,是,是,A,我可以为,你,你提供这些资,源,源:,X,Y,Z,。,好好干吧,有,什,什么问题可以,随,随时向我反馈,,,,但我要看到,你,你在这个过程,中,中的作用。”,决策层和项,目,目经理的职,责,责三,监督落实,只依靠充分,授,授权来让项,目,目组多快好,省,省的干活,,还,还是远远不,够,够的。,必须,定期监督检,查,查项目进展,情,情况,,对不合标,准,准的地方马,上,上纠正,“大伙前期,干,干得很好!,但,但其中还存,在,在这些问题,,咱们,在,在随后的工,作,作中一定要,加,加以改正啊,!,!”,回味无穷,(To Be Continued.),项目管理培,训,训总结(二,),)项目中,的,的管理,200312,我学习,我进步,我成熟,我思索,问 题,有时候你是,不,不是觉得凭,借,借自己的直,觉,觉和积累的,管,管理知识,,就,就可以把事,情,情办好?,有时候你是,不,不是觉得自,己,己解决问题,的,的办法已经,很,很科学、很,有,有效率了?,那好,我们,做,做个测试如,何,何?,你的解决方,案,案有多好?,练习:,月亮王,1、你是路,易,易10世的,俘,俘虏。他要,给,给自己的城,堡,堡增加三个,新,新地牢,让,你,你做一个规,划,划。干得好,就,就释放,干,不,不好就终生,监,监禁。,2、小地牢,很,很难设计,,要,要12周,,但,但容易建成,,,,1周即可,;,;中地牢设,计,计要5周,,施,施工要6周,;,;大地牢设,计,计只要1周,,,,但建造要,用,用9周。,3、你有一,个,个设计师和,一,一个建筑师,,,,设计师不,会,会建造而建,筑,筑师不会设,计,计。,4、要建好,这,这三个地牢,,,,你规划的,工,工期是几周,?,?,Q、R、T,分,分析,Q:三个地,牢,牢,(最不灵活,因,因素),T:时间最,短,短,(依你的设,计,计而定,灵,活,活因素),R:一个设,计,计师、,一,一个建,筑,筑师,(人员固定,,,,但在开展,具,具体工作的,顺,顺序上有变,动,动余地,较,不,不灵活因素,),),质量或数量,资源,时间,规划时不同,的,的思路,设计建造地牢,设计,建造,小地牢,中地牢,大地牢,小地牢,中地牢,大地牢,设计建造地牢,设计建造小地牢,设计建造中地牢,设计,设计建造大地牢,设计,设计,建造,建造,建造,思路一,思路二,理性的选择,思路一的缺,点,点:,从一开始就,关,关注单个产,品,品这样的细,节,节。容易造,成,成只见树木,,,,不见森林,思路二的关,键,键:,建造可以根,据,据设计的整,体,体安排进行,调,调整。要取,得,得最佳效果,必,必须安排好,工,工作的起点,与,与排序,思路二指导,下,下的工作安,排,排,1、先设计,小,小地牢,2、先设计,中,中地牢,3、先设计,大,大地牢,最后工期太,长,长,可行方案甘,特,特图,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,设计大地牢,设计中地牢,设计小地牢,建造大地牢,建造中地牢,建造小地牢,任务,尽可能让某,一,一地牢的建,造,造在其它地,牢,牢设计的过,程,程中进行,,以,以达到节省,时,时间的目的,情境转换,先不说明你,刚,刚才规划的,方,方案是否最,优,优,我们转,换,换一下情境,思,思考一个更,实,实际的例子,:,:,假设你刚买,了,了一套三居,室,室的房子,现在要装修,这,这三间房,,施,施工队吃住,在,在你家。装,修,修标准还是,多,多快好省(,暂,暂不考虑厅,、,、厨、卫),你的装修进,程,程规划还是,和,和刚才设计,、,、建造地牢,的,的方案一样,吗,吗?,装修的Q、R、T分析,Q:三房,(最不灵活,因,因素),T:时间最,短,短,(灵活因素,),),R:设计图,、,、施工队、,工,工钱、工料,(,较不灵活因,素,素),思 路,三房装修,设计,施工,主卧,客卧,婴儿房,主卧,客卧,婴儿房,方案是这样,的,的,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,设计主卧,设计客卧,设计婴儿卧,施工主卧,施工客卧,施工婴儿卧,任务,这两周怎么,办,办?施工队,吃,吃住在你家,,,,用你的水,电,电煤气,不,干,干活还要白,拿,拿工钱啊!,吗?,别急着往下,看,看,你,先想想,有什么好办,法,法吗?,参考解决办,法,法,1、让设计,师,师加班,提,前,前两周完成,设,设计,以保,证,证不耽误施,工,工队连续作,业,业(注意支,付,付加班费的,合,合理性问题,),),在你如此人,性,性化的管理,下,下,说不定,你,你这三房的,装,装修质量会,有,有意想不到,的,的提高哦!,2、让施工,队,队晚两周进,驻,驻你家开始,干,干活,3、人性化,方,方案:让施,工,工队晚一周,零,零四天进驻,你,你家,,留出一天以,供,供他们放松,休,休息,真的很遗憾,设计建造地,牢,牢的任务中,,,,按照你的,规,规划,虽然,工,工期是最短,的,的,但有两,周,周建筑师没,有,有活干,成,天,天睡觉或出,去,去游玩。不,巧,巧的是国王,就,就在这两周,里,里的某一天,来,来视察了,,发,发现建筑师,在,在睡大觉,,认,认为你的方,案,案工期虽短,,,,但让他多,浪,浪费了粮食,和,和工钱,不,是,是最佳方案,。,。所以他下,令,令:,判你终生监,禁,禁!,我们该怎么,办,办?,更好的、更,科,科学的方法,层,层出不穷,,不,不要过于相,信,信和满足于,自,自己既往的,经,经验,比竞争对手,学,学得快、用,得,得好,这是我们保,持,持竞争优势,的,的唯一途径,好好学习,,天,天天向上,这是最难做,到,到的,你觉,得,得呢?,更多精彩,,值,值得期待!,To BeContinued,
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