SharePoint_充分利用工作组日历课件

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,#,Microsoft,Office SharePoint,Server 2007,培训,SharePoint,日历,I,：,充分利用工作组日历,您的公司名称,演示：,Microsoft Office SharePoint,1,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,课程内容,概述：了解您的组的位置,课程：使用,SharePoint,网站上的日历,该课结尾提供了一组简短的问题，测试您对材料的理解程度。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历课程内容概,2,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,概述：了解您的组的位置,您的公司是否使用,Microsoft Windows,SharePoint Services 3.0,或,Microsoft Office SharePoint Server 2007？,现在需要了解如何使用,SharePoint,日历与同事共享信息。,使用,SharePoint,网站的日历，您和您的同事将可以轻松地访问公用日程和日期。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历概述：了解,3,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,课程目标,通过在,SharePoint,网站上的共享日历中输入日程信息来共享它。,轻松地在,SharePoint,网站上的共享日历中移动。,更新或删除共享日历中的条目。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历课程目标,4,课程,使用,SharePoint,网站上的日历,课程使用 SharePoint,5,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,使用,SharePoint,网站上的日历,为什么使用,SharePoint,网站上的日历？,因为它是使用日历的熟悉上下文共享信息的极佳方式。,SharePoint,网站上的日历与您可能放在大楼走廊或休息室内的白板日历类似。,像白板一样，,SharePoint,日历位于公共场所,SharePoint,网站，能够访问该网站的任何人都可以查看和使用它。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历使用 Sh,6,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,查看日历,您可以开始尝试使用公司,SharePoint,网站上的日历了。,对,SharePoint,网站进行许多标准部署之后，日历已经可用。,要访问日历，只需单击“快速启动”栏中“列表”下的“日历”，如图所示。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历查看日历您,7,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,在日历中移动,找到日历之后，您将需要知道如何在日历中移动。,您将通过单击页面上的不同控件执行该 操作。,您可以使用箭头在月、周或天之间移动。并且您可以使用按钮每次查看一天、一周或一月。,要快速移动到不同的年或月，请使用“快速启动”栏上方的小日历。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历在日历中移,8,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,在日历中移动,找到日历之后，您将需要知道如何在日历中移动。,您将通过单击页面上的不同控件执行该 操作。,您可以使用箭头在月、周或天之间移动。并且您可以使用相同名称的按钮每次查看一天、一周或一月。,要快速移动到不同的年或月，请使用“快速启动”栏上方的小日历。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历在日历中移,9,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,输入项目,现在您将通过单击“新建”菜单上的“新建项目”，每次添加一个日历条目。,然后，您将在表单中输入项目的详细信息。,创建定期项目（例如每周员工会议）很容易。,只需选择“将此事件设置为重复事件”复选框，然后设置该项目的定期模式。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历输入项目现,10,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,输入项目,现在您将通过单击“新建”菜单上的“新建项目”，每次添加一个日历条目。,然后，您将在表单中输入项目的详细信息。,创建一次性项目和定期项目（例如每周员工会议）很 容易。,对于定期项目，只需选择“将此事件设置为重复事件”复选框，然后设置该项目的定期模式。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历输入项目现,11,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,计划有变？编辑或删除条目,日程变动；您希望能够更新现有日历条目以反应这些变动。,要修改日历中的项目，请单击其链接将其打开。然后通过单击“编辑项目”更改详细信息。,要将项目从日历中完全删除，请单击其链接将其打开，然后单击“删除项目”。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历计划有变？,12,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,计划有变？编辑或删除条目,日程变动；您希望能够更新现有日历条目以反应这些变动。,要修改日历中的项目，请单击其链接将其打开。然后，如图所示，通过单击“编辑项目”更改详细信息。,要将项目从日历中完全删除，请单击其链接将其打开，然后单击“删除项目”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历计划有变？,13,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,让其他人知道,使用,SharePoint,网站上的日历的好处是其他人能够看到它并向其中添加条目,但是首先他们需要知道日历的 存在。,让其他人知道日历存在的简单方式就是将链接发送给他们。,您将在,Web,浏览器顶部的地址栏中看到日历的,URL,。您可以将此,URL,复制并粘贴到电子邮件中。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历让其他人知,14,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,让其他人知道,另一种方法是执行下列步骤（如果您正在使用,Windows Internet Explorer,浏览器）。,在,Internet Explorer,中，单击“文件”菜单。,指向“发送”，然后单击“电子邮件链接”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历让其他人知,15,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,让其他人知道,在您单击“电子邮件链接”时，您将创建包含日历链接的电子邮件。,然后，您需要做的就是处理邮件并发送。,您可能还要包括一些关于日历的说明文字。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历让其他人知,16,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,测试题,1,使用,SharePoint,网站上的日历使您能够与可以访问该网站的任何人共享信息。（请选择一个答案。）,正确。,错误。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历测试题 1,17,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,测试题,1,：答案,正确。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历测试题 1,18,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,测试题,2,要编辑,SharePoint,日历中的项目，您可以执行以下哪个操作？（请选择一个答案。）,在日历中找到该日期并开始键入。,删除项目并重新开始。,通过在,SharePoint,网站上单击其链接，打开该项目。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历测试题 2,19,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,测试题,2,：答案,通过在,SharePoint,网站上单击其链接，打开该项目。,您可以通过单击日历中该项目的链接来打开该项目。然后，使用“编辑”按钮来打开要编辑的项目。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历测试题 2,20,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,测试题,3,您在公司的,SharePoint,网站上找到日历，但是似乎只有您在使用它。让其他人参与的较好方式是什么？（请选择一个答案。）,告诉他们。,让网站管理员发送通知。,只是等待,其他人最终会发现。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历测试题 3,21,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,测试题,3,：答案,告诉他们。,如课程中所示，广播日历可用性并便于其他人找到日历的极佳方式是使用,Internet Explorer,发送链接。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历测试题 3,22,SharePoint,日历,I,：充分利用工作组日历,课程摘要卡,有关本课程所讨论的任务的摘要信息，请参阅,课程摘要卡,。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历课程摘要卡,23,使用此模板,有关此模板的详细帮助，请参阅备注窗格或查看完整的备注页（“视图”菜单或选项卡）。,使用此模板有关此模板的详细帮助，请参阅备注窗格或查看完整的备,24,