某公司战略合作签约仪式方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,目录,活动概况,拟邀媒体,创意理念,创意演示,会场布置,活动执行,其他服务,费用预估,结束语,活动概况,活动名称,活动时间,活动地点,参加人员,氛围基调,活动目的,活动名称,：,：华丰融,都,都悦榕,庄,庄战略合,作,作签约仪,式,式,活动时间,：,：2010年11,月,月初（待,定,定）,仪式时间,17:00-18:20,晚宴时间,18:30,开,开始,活动地点,：,：成都洲,际,际大酒店,水,水晶厅（,香,香格里拉,酒,酒店）,参加人员,：,：相关政,府,府领导,悦榕集团,领,领导,华丰集团,领,领导,华丰融都,项,项目领导,友好合作,单,单位领导,社会知名,人,人士及业,内,内专家,氛围基调,：,：科技、,梦,梦幻、高,雅,雅、舒适,图1：水晶大厅,图2：酒店外景,图3：房间一角,活动目的,华丰融都,与,与悦榕庄,的,的顺利签,约,约,展示宣传,华,华丰融都,为华丰集,团,团后续项,目,目推出蓄,势,势,区域经济,的,的顶级公,关,关平台,Build RongduinChengdutogether,拟邀媒体,报刊,电视,电台,网络,报刊：成,都,都商报,成都日报,成都晚报,华西都市,报,报,四川日报,天府早报,南方周末,成,成都记者,站,站,人民日报,四,四川站,明日快一,周,周,新潮周刊,电台：四,川,川广播电,台,台岷江音,乐,乐95.5,交通广播101.7,成都交通,广,广播91.4,城市之音102.6,电视：四,川,川电视台,峨,峨眉电影,频,频道,SCTV4新闻,现,现场,SCTV6直播,娱,娱乐,CDTV1成视,新,新闻,新闻18点,CDTV2、CDTV5,成,成都全接,触,触,网络：成,都,都全搜索,新浪四川,腾讯大成,网,网,搜狐,四川新闻,网,网,天府热线,四川在线,【可酌情,选,选择】,创意理念,主题,主题表现,主题,蓉,蓉城携手,，,，共创融,都,都,Build RongduinChengdutogether,主题释义,：,：悦榕庄,集,集团以营,造,造优雅浪,漫,漫，充满,活,活力与异,国,国情调的,度,度假环境,著,著称，华,丰,丰集团同,样,样也是中,国,国地产的,重,重要力量,。,。双方在,蓉,蓉城携手,合,合作，共,同,同打造融,都,都项目，,不,不仅是基,于,于相互信,任,任基础上,全,全面深入,的,的商务合,作,作，更显,示,示出双方,对,对于成都,城,城市未来,发,发展的战,略,略信心。,主题表现,用科,技,技构建时,尚,尚融都,表现1：,互,互动幻影,成,成像方式,签,签约,表现2：,电,电子刷卡,签,签到系统,表现3：,可,可变画面,的,的镜面式,签,签到走廊,表现4：,互,互动投影,通,通道,创意演示,电子刷卡签到系统,互动幻影成像,镜面式签到走廊,互动投影通道,1,2,3,视频示例,请耐心等,待,待（,视,视频演示,结,结束后，,请,请单击鼠,标,标继续,）,演示说明,：,：,本仪式将,通,通过互动,幻,幻影成像,方,方式，制,作,作立体合,同,同文本全,息,息影像，,利,利用舞台,空,空间，在,空,空中屏幕,上,上向到场,嘉,嘉宾展示,项,项目现场,签,签约完成,过,过程，场,面,面震撼壮,观,观。,互动幻影,成,成像,“互动幻,影,影成像签,约,约”过程,描,描述：,1.随着,主,主持人双,手,手引入，,两,两份合同,文,文本凭空,出,出现,2.嘉宾,用,用手在空,中,中的合同,文,文本上进,行,行签名，,其,其名字随,着,着手势运,动,动，也在,合,合同文本,上,上显现而,出,出,3.主持,人,人双手一,合,合，两份,文,文本合成,一,一份册子,，,，在翻开,的,的册子中,央,央，本案,缓,缓缓生长,而,而出,4.虚拟,文,文本与虚,拟,拟签名，,解,解决了传,统,统签约仪,式,式过于枯,燥,燥乏味的,问,问题，同,时,时幻影成,像,像技术也,彰,彰显了本,案,案的高端,性,性与专业,性,性,演示说明,：,：,事前制作,嘉,嘉宾签到,卡,卡，随邀,请,请函送达,嘉,嘉宾处，,签,签到以刷,卡,卡形式，,确,确认嘉宾,身,身份信息,，,，并在电,子,子签到设,备,备显示屏,上,上显示嘉,宾,宾头像、,姓,姓名与身,份,份信息，,电,电子语音,欢,欢迎嘉宾,进,进场。,签到的嘉宾姓名,将,将由大屏幕投影,在,在墙壁上，高科,技,技元素彰显本案,尊,尊贵品质。,电子刷卡签到系,统,统,演示说明：,走廊整体用项目,图,图案装饰，镜面,屏,屏部分远看是空,白,白的镜子，当嘉,宾,宾经过镜面，镜,面,面中将会显现出,图,图案，拼图将会,完,完整呈现。,镜面式签到走廊,演示说明：,（发布区至宴会,区,区通道）,嘉宾走入通道，,地,地面变幻着彩色,的,的投影图案，华,丰,丰与悦榕的企业LOGO在地面,浮,浮动,当客人走过，地,面,面泛起涟漪水纹,，,，华丰与悦榕LOGO随着水纹,漂,漂移，场面梦幻,优,优美。,互动投影通道,会场布置,会场平面布局,会场整体效果图,签到处效果图,休息区效果图,通道效果图,仪式区效果图,晚宴区效果图,会场平面布局,场地名称：洲际,大,大酒店水晶厅,（1/4/5/6厅）,总面积：2400,总体布局：总体,分,分为签到区、休,息,息及展示区、仪,式,式区、晚宴区,签到处大气,、,、现代,休息展示区,高,高雅、舒适,仪式区时尚,、,、高端,晚宴区温馨,、,、典雅,会场整体效果图,一,一,会场整体效果图,二,二,1、采先进电子,签,签到系统，嘉宾,头,头像在电子大屏,幕,幕上展示，给人,以,以尊贵感受,2、用镜面屏走,廊,廊，随嘉宾进入,变,变换项目画面,3、签到处有序,布,布置，划分资料,分,分发、嘉宾注册,、,、衣帽间存物处,等,等区域,签到处效果图,休息区效果图,提供专人服务。,随,随时准备咖啡、,饮,饮料、水果、湿,毛,毛巾，摆放精美,饰,饰品作为点缀，,融,融汇新加坡元素,和,和成都特色文化,，,，,休息区氛围营造,采用新加坡元素,与,与成都元素的结,合,合，体现签约合,作,作的友好氛围,1,、,现场增加新加坡,元,元素以表示对客,人,人的尊重和欢迎,2、成都特色文,化,化产品以体现对,来,来宾的欢迎，预,示,示项目传承悠久,狮身鱼尾,小型石雕,新加坡万代兰,插花,成都竹胎瓷器,成都银花丝,休息展示区至仪,式,式区/仪式,区,区至晚宴区走廊,效,效果图,签约仪式舞台效,果,果图,晚宴区效果图,活动执行,活动时间把控表,前期执行明细,中期执行明细,后期执行明细,风险把控,活动时间把控表,10,月,29,日,11,月,20,日,活动当天,11月初,项目服务期,中期,前期,后期,前期签订合,同,同、确认分工、,人,人员到位、执行,沟,沟通、物料设计,、,、场地确认,中期物料制,作,作、嘉宾邀请、,媒,媒体邀请、领导,接,接待、现场布置,、,、活动环节把控,后期现场录,制,制剪辑、刻盘、,报,报道资料收集、,其,其他收尾工作,前期执行明细（,以,以下设计为效果,图,图，仅做示意，,不,不作为最终稿）,1、请柬函设计,2、酒店大厅迎,宾,宾展板设计,3、签到处背景,板,板设计,4、项目宣传资,料,料册设计,5、导视牌设计,6、全息影像建,模,模,7、互动视频编,程,程,8、企业形象编,程,程,9、嘉宾签到卡,设,设计,10、手提袋设,计,计,11、接待车车,贴,贴标志设计,12、工作牌、,采,采访证、台卡设,计,计,13、人员分工,及,及沟通,14、场地租赁,确,确认,15、领导行程,安,安排确定,16、邀请名单,、,、媒体名单确定,17、礼品设计,18、联系乐队,、,、主持人,中期执行明细,1、前期设计物,料,料制作,2、物品准备（,胸,胸花、笔、氛围,营,营造物件、外伤,应,应急药品及针线,包,包）,3、嘉宾及媒体,邀,邀请,4、确认领导班,机,机、姓名、联系,方,方式及行程,5、领导酒店及,车,车辆安排,6、领导接待（,吃,吃住行及景点门,票,票等配套服务）,7、主席台座次,表,表、仪式观礼区,座,座次表及宴会座,次,次表,8、签到系统编,程,程、主持人串词,、,、领导讲话稿、,宣,宣传册文稿撰写,9、现场布置,10、流程确认,11、活动流程,把,把控（停车秩序,、,、礼仪引领、设,备,备调试、媒体人,员,员管理、,乐队、主持人、,彩,彩排等）,12、采访提纲,13、现场录制,14、晚宴菜单,确,确认,流程安排,【成都世纪城洲,际,际酒店】,后期执行明细,1、领导旅游行,程,程安排及送机,2、现场录制剪,辑,辑并刻盘,3、报道资料收,集,集、编订成册,4、其他收尾工,作,作,风险防御策略,重点防备、发,现,现问题及时处理,重点防备内容及,方,方式：,1、领导接待，,多,多和甲方互通信,息,息，多次确认信,息,息准备性，了解,天,天气状况、接待,人,人数、领导个性,、,、饮食喜好、身,体,体状况等，根据,需,需求设计晚宴菜,式,式、出行用车、,住,住宿及旅游线路,等,等内容,2、会场布置专,人,人专职，防止职,责,责推诿、设备故,障,障、混乱情况出,现,现,3、多和甲方对,工,工作分工进行商,榷,榷，开场前双方,人,人员进行培训、,主,主持人共同参与,彩,彩排，熟悉流程,4、设备提前安,装,装，事前多次调,试,试，设备管理人,员,员共同彩排,5、视频制作、,后,后台编程等工作,内,内容，事前多与,甲,甲方沟通，紧密,配,配合，防止纰漏,6、会场物料安,全,全性测试，防止,意,意外事故发生,7、主持人熟背,串,串词、临机应变,，,，乐队演奏曲目,甄,甄选,风险把控,容易出现问题及,紧,紧急处理方式：,1、领导临时改,变,变行程专人,对,对接，随时准备,，,，现场台卡名字,确,确认,2、,会,会场,后,后台,故,故障,软,软件,备,备份,3、,现,现场,安,安全,事,事故,急,急救,人,人员,、,、安,保,保人,员,员,4、,嘉,嘉宾,座,座次,混,混乱,重,重要,来,来宾,身,身份,标,标识,明,明确,，,，双,方,方工,作,作人,员,员协,助,助礼,仪,仪辨,认,认，,贵,贵宾,专,专用,礼,礼仪,5、,现,现场,电,电源,故,故障,后,后背,电,电源,、,、发,电,电设,备,备,6、,双,双方,协,协作,不,不明,双,双方,成,成立,工,工作,小,小组,，,，现,场,场总,指,指挥,统,统筹,安,安排,7、,道,道路,交,交通,不,不畅,道,道路,交,交通,状,状况,提,提前,提,提示,，,，酒,店,店停,车,车场,专,专人,服,服务,8、,现,现场,主,主持,不,不畅,准,准备,事,事前,录,录音,，,，后,台,台播,放,放,9、,嘉,嘉宾,物,物品,遗,遗留,签,签到,处,处寄,存,存，,遗,遗留,物,物品,认,认领,及,及送,达,达,其他,事,事项,根,根据,现,现场,情,情况,，,，确,定,定具,体,体解,决,决方,案,案,其他,服,服务,主持人推荐,伴奏乐队,人员分工,主持,人,人：,张,张晴,成都,电,电视,台,台知,名,名主,持,持人,，,，曾,连,连续4年,担,担任,“,“超,级,级,女,女声,”,”、,“,“快,乐,乐男,声,声”,成,成都,唱,唱区,的,的特,别,别节,目,目主,持,持人,。,。主,持,持过CCTV,西,部,部之,夜,夜,等,等大,型,型活,动,动。,主,主持,风,风格,：,：活,泼,泼、,开,开朗,、,、阳,光,光、,健,健康,、,、积,极,极向,上,上。,主持,人,人推,荐,荐,主持,人,人：,王,王磊,现任,成,成都,电,电视,台,台经,济,济资,讯,讯服,务,务频,道,道(CDTV-2),真,真相30,分,分,主,主持,人,人、,编,编导,。,。为,人,人诚,恳,恳，,对,对工,作,作认,真,真负,责,责，,具,具有,钻,钻