大学生自我管理技巧

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,自我管理技巧,大学生就业指导与服务中心,欧阳倩兰,全球职业规划师、职业指导师,85284980-603,自我管理技巧,时间管理,压力管理,第一部分 时间管理,1、时间的意义,【自检】你的时间够用吗？,曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：,仅有1人认为有足够的时间；,10人认为需要10%的额外时间；,40人认为需要25%的额外时间；,其余的人认为需要多于50%的额外时间。,从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。,时间的意义：时间不只是金钱，时间比金钱更有价值；时间就是生命。,2、时间的分类,（1）时间运用的分类,A、大块时间,B、首要时间,C、零碎时间,D、固定时间,E、安静时间,F、弹性时间,G、交通时间,2、时间的分类,（2）按内容划分,A、工作或学习时间,B、休闲时间,C、家庭时间,D、个人时间,E、思考时间,3、时间的价值,时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。,A、无形价值,时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。,B、有形价值,时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。,4、时间管理模式,理论演进,特点,优点,缺点,第一代时间管理,备忘录型,应变力很强没有压力,随意忽略整体规划,第二代时间管理,记事簿规划与准备,追踪约会事件达成率比较高,产生安排的习惯,第三代时间管理,强调价值规划、制定优先顺序,以价值为导向提高生产率,忽略了自然法则缺乏远见,第四代时间管理,自然法则和罗盘理论,效率方向对,5、时间管理的原则,（1）时间管理优先矩阵,新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下所示：,5、时间管理的原则,紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。,5、时间管理的原则,（2）帕雷托(PARETO)时间原则（80/20法则）,19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。,在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。,时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。,（3）时间管理ABC分析法,ABC分析法这个技术是来自于经验，也就是重要和次重要的任务。在所有任务的集合中，由不同任务所组成的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同的任务，依照它们对达成职业与个人目标的重要性分成三个等级。特别重要的称为A，比较重要的为B，不重要的为C,。,6、时间管理的步骤,（1）列单,首先把你要做的事情一项一项地记录下来，并养成良好的习惯。如果记性不太好，最好及时记下想做的事情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本等，借助于它把你要做的事情记下来。,（2）组织,组织是根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。,（3）删除,完成组织以后，看看排在最后的事情是否必要，如果没有必要，就把它删掉。,（4）习惯,将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。,7、21项时间管理策略,1确定明确的目标,2这些目标你要去分割，量化,3方向大于效率,4目标要与价值观吻合,5明确详细的计划,6每天的目标必须完成,7辅助方案,7、21项时间管理策略,8固定的时间做计划,9每一件事情都要设定期限,10马上行动,11辨清事情的轻、重、缓、急,12把重要的事情办成很紧急,13改变自我的意向,14专心专注于每一件事情,7、21项时间管理策略,15遵循“40/30/30法则”,16第一次就把事情做对,17检讨是成功之母,18做最有价值的事情,19每天30分钟的独处时间,20注意行动的姿势,21把握痛苦和快乐的杠杆,8、善用时间的良好习惯,(1)工作要有明确的目标。每件工作事务的处理都为一定的目标服务，明确目标，少走弯路，减少无谓的时间消耗。,(2)做事有计划明白自己将要做什么。,(3)真正把时间看得很宝贵时间是财富。,(4)懂得处理事情的轻重缓急懂得做先做的事。,(5)凡事不能拖延今天能做的事今天做，并让你的下属也知道你的习惯。,8、善用时间的良好习惯,(6)重要的事重点对待懂得关门做事。,(7)要为下属形成一些习惯和程序让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需要你的催促。,(8)懂得分工授权实际上下属可以帮你处理许多烦琐事务，你花很多时间处理小事情是非常不明智的。,(9)不要贪大求全和拘泥形式做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。,(10)克服完美主义倾向不在于事情办的多么漂亮，而在于事情与目标的一致性。,8、善用时间的良好习惯,(11)不要去处理重复出现的事情这样的事你应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这件事情的原因杜绝掉。,(12)善于利用零星时间一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。,(13)有的事情可以一心几用例如边看电视边整理内务。,(14)学会说“不”无谓的应酬可能浪费你大量的时间。,(15)学会利用工具利用电脑可以使你高效得到所需的信息或减少重复的文字工作，利用记事本、通信录、台历等有助于你有计划地利用时间。,第二部分 压力管理,1、压力的含义,在心理学领域，压力包括外在刺激、个体的主观反映以及所做出的各种反应。,（1）外在刺激：即压力源，它是我们产生压力的诱因，包括限制和支持两方面。,主要来自：工作、家庭、环境三个方面。,（2）压力是一种主观反映,人们在面对同样事情时，会出现不同的压力行为反应，这就说明，压力是个人的主观反映，不同个体所产生的反映也存在差别。,故事：古时候，有个老太太，大儿子是卖伞的，小儿子是晒盐的。老太太每天都为两个儿子的事情担心：下雨的时候她担心二儿子的盐无法晒，晴天的时候又担心大儿子的伞卖不出去。由于老太太终日担心，最后忧虑成疾，病倒在了床上。还好两个儿子还孝顺，请了个老郎中给她看病。老郎中看完病后，对老太太说了一番话，然后简单地开了药就走了。不过说来也奇怪，第二天，老太太就能吃饭，还能下地走路，自此以后，老太太不再忧郁，怯过得健健康康，快快乐乐。,老郎中说：“你为什么要担心呢？你为什么不反过来想一想呢，下雨天你的大儿子可以卖伞，晴天二儿子可以晒盐，这上一很好的事情啊！”,（3）压力是一种反应,外在压力和内在压力的双重作用会促进我们迅速做出反应来，这种反应叫压力反应，一般包括：生理反应、情绪反应、行为反应三种。,2、压力管理的实质,压力是褒义还是贬义？,并不是所有的压力都导致烦恼等不愉快的体验，有些压力是能使人产生满意的愉快的体验的。如一个大型体育活动比赛，竞赛等。因此，换句话说，压力也是一种挑战，它唤醒了人们的动机，并促进了个人成长和职业发展。,但唤醒动机与工作、学习等行为的绩效之间关系并不简单。压力水平过低，人的动机没有被唤醒；压力水平过高，人又容易歇斯底里。,压力曲线,表现,要求,低,高,压力不足,健康的压力,压力过度,不健康,不健康,不健康,压力适宜度,（1）压力不足：,特征：效率降低，消极的情绪，感到无聊、爱打瞌睡、对生活和工作都没有激情、动机不明、情绪低落,对策：给自己制定一个较紧迫的项目完成日期，接着一鼓作气地完成它。,压力适宜度,（2）健康压力：,特征：随着压力的增加，我们的精力获得提高，表现得更好，并且一直维持当时的最佳刺激度。,对策：处于绝对的巅峰状态，面对由某种要求而带来的机遇，觉得刺激、兴奋、富有挑战性，控制感恰到好处。建议适当争取更多表现的机会。,压力适宜度,压力过渡：,特征：由于压力持续的时间太长或来自工作内外的压力不断增强而支持不足，开始觉得紧张过度、刺激过度、表现变差。,对策：意识到自己表现在削弱，及时进行调整。,3、压力管理模型,（1）攻击压力的来源,清除原因，增加资源，重新组织生活，避开压力源,（2）发展应对技能,时间管理，沟通，解决问题的能力，其他能力,（3）改变你的思维,建立积极的形象，改变不实际的信条，避免绝对化的思维,（4）使你的生活方式达到平衡,健康的食谱、减少吸烟喝酒或咖啡，有规律的锻炼身体，学着放松和睡个好觉,第三部分 大学生理财,大学生理财与普通家庭或个人的理财，在内容和方式上是不同的。普通家庭或个人的理财，主要有：投资理财、保险理财、按揭理财等。大学生没有经济收入来源，因此理财只能是给点建议。,1、大学生理财要点,（1）学会和银行打交道,（2）开源节流很重要,（3）尝试做一些小投资,2、大学生理财8招,（1）制定每月支出计划,（2）不贪便宜，只买合适自己的东西,（3）身上不带大额钞票,（4）努力学习，获得奖学金,（5）最大限度的利用免费资源,（6）减少不必要的聚会,（7）充分了解市场，进行二手交易,（8）尝试做点小生意,