Excel数据管理与分析项目一职员基本情况表

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Excel数据管理与分析,工程一 职员根本情况表,1,工程要求,熟悉Excel 2010的工作环境。,快速、准确地输入数据。,修饰表格。,保护表格。,保存与打印表格。,2,具体任务,任务一：熟悉Excel 2010的工作环境,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,任务三：修饰数据格式以增强可读性,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据,任务五：保存“职员根本情况表,任务六：打印输出职员根本情况表,相关知识,工程练习,3,本工程效果图,4,任务一：熟悉Excel 2010的工作环境,掌握Excel软件启动的方法,认识并使用Excel的他各局部,5,任务一：熟悉Excel 2010的工作环境,6,任务一：熟悉Excel 2010的工作环境,名称框：显示光标所在单元格的名称。,编辑栏：用于输入和显示单元格的内容或公式。,工作表标签：在Excel 2010窗口的下面有一排工作表标签,即Sheet1、Sheet2、Sheet3,代表工作簿中的3个工作表,单击标签可以切换到相应的工作表中。,7,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,本任务要求掌握各种数据的输入方法与技巧。,8,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,1输入表格标题和表头内容,将表格标题合并及居中,选择A1单元格,输入文字“职员根本情况表。,依次选择A2:J2单元格,并分别输入如图4-3所示的内容。,图4-3 输入标题和表头内容,选中A1:J1单元格,单击“开始选项卡“对齐方式组的“合并及居中按钮,然后单击“开始选项卡“字体组的“加粗按钮,在“字号下拉列表 中选择16,结果如图4-4所示。,图4-4 表格标题合并及居中后的效果,9,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,2将“员工编号、“身份证号和“联系 所在列的数字格式设置为“文本型,选择“员工编号、“身份证号和“联系 所在列。,选择“开始选项卡“数字组右下角的对话框启动器,翻开如图4-5所示的“设,置单元格格式对话框。,切换到“数字选项,卡,并在“分类列表,框中选择“文本类型,如图4-5所示,然后单击,“确定按钮。,图4-5 “单元格格式对话框,10,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,3使用自动填充功能输入“员工编号序列,选择A3单元格,然后输入“A001。,将光标定位在此单元格的右下角,当光标变成“时,按住鼠标左键向下拖动,此时所经过的单元格自动被填充,如图4-7所示。,图4-7 自动填充编号后,图4-6 自动填充编号前,11,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,4设置“性别所在列（即C列）的数据有效性为“男,女的序列类型,选择“性别所在列（即单击C列列标）。,选择“数据选项卡“数据工具组的“数据有效性 图标,翻开如图4-8所示的“数据有效性对话框。,图4-8 “数据有效性对话框,12,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,在“允许下拉列表中选择“序列选项,如图4-9所示。,在“来源（S）文本框中输入“男,女,如图4-10所示。,切换到“输入信息选项卡,输出如图4-11所示的内容。,图4-9 选择数据有效类型,图4-10 输入序列来源,图4-11 设置输入信息,13,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,5设置“身份证号所在列的文本长度不小于18,选择“身份证号列,选择“数据选项卡“数据工具组的“数据有效性 图标,翻开“数据有效性对话框。,切换到“设置选项卡,在“允许下拉列表中选择“文本长度选项,在“数据下拉列表中选择“等于选项,在“长度折叠框中输入18,如图4-16所示。,设置“输入信息为“请在此处输入您18位的身份证号！,“出错警告为“输入的身份证号长,度不对,请重新输入！。,单击“确定按钮即可完成数,据有效性的设置。,图4-16 设置数据有效文本长度为18,14,任务二：快速、准确地输入各种类型的数据,此时,在表格中输入如图4-17所示的数据。,图4-17 输入数据,15,任务三：修饰数据格式以增强可读性,任务要求：本任务要求通过对单元格行高、列宽、字体、边框和图案等进行设置的方法修饰数据格式,并进一步增强整个表格的可读性与可视性。,16,任务三：修饰数据格式以增强可读性,1设置行高,设置第1行的行高为25。,单击行号1,选择第1行,选择“开始选项卡|“单元格组的“格式下拉按钮中的“行高命令,如图4-18所示。,在如图4-19所示的“行高对话框中输入25。,单击“确定按钮。,图4-18 选择“行高命令,图4-19 “行高对话框,17,任务三：修饰数据格式以增强可读性,2设置列宽,将“员工编号列设置为“最适合的列宽。,选择“员工编号（单击A列）所在列。,选择“开始选项卡“单元格组的“格式下拉按钮中的“自动调整列宽命令。,使用相同的方法将其他列也设置为最适合的列宽。,18,任务三：修饰数据格式以增强可读性,3设置单元格格式,设置A2:J2单元格格式为宋体、加粗、16磅、白色,图案为第2行的灰色。,选择A2:J2单元格区域,然后选择“开始选项卡“字体组右下角的对话框启动器,翻开“设置单元格格式对话框,如图4-20所示。,图4-20 “字体选项卡,19,任务三：修饰数据格式以增强可读性,在此选项卡中设置“字体为“宋体、“字形为“加粗、“字号为12,然后在“颜色下拉面板中选择“白色,如图4-21所示。,图4-21 字体设置参数,20,任务三：修饰数据格式以增强可读性,切换到“填充选项卡,然后在该选项卡中选择相应的颜色,如图4-22所示。,单击“确定按钮。,图4-22 “填充选项卡,21,任务三：修饰数据格式以增强可读性,4设置对齐方式,设置A2:J30单元格的对齐方式为水平居中、垂直居中,并设置外边框为双实线,内部框线为单实线。,选择A2:J30单元格区域,选择“开始选项卡“对齐方式组右下角的对话框启动器,翻开“设置单元格格式对话框,分别在“水平对齐和“垂直对齐下拉列表中选择“居中选项如图4-23和图4-24所示。,图4-23 水平对齐设置,图4-24 垂直对齐设置,22,任务三：修饰数据格式以增强可读性,切换到“边框选项卡,先设置线条样式为双实线,并选择“外边框选项,然后设置线条样式为单实线,并选择“内部选项,如图4-25和图4-26所示。,单击“确定按钮。,图4-25 外边框设置,图4-26 内部线条设置,23,任务三：修饰数据格式以增强可读性,5,使用条件格式设置图案颜色,使用条件格式方法设置,A2:J30,单元格区域中偶数行的图案为浅灰色。,24,任务三：修饰数据格式以增强可读性,选择A2:J30单元格区域,然后选择“开始选项卡“样式组的“条件格式下拉按钮,并在其下拉列表中选择“新建规则命令,翻开“新建格式规则对话框。在“选择规则类型列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格,如图4-27所示,并在其右边的折叠框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0,如图4-28所示。,图4-27 选择条件类型,图4-28 输入条件公式,提示：输入公式时需切换到英文输入法,否则将不能得到正常结果。,25,任务三：修饰数据格式以增强可读性,单击“格式按钮,翻开“设置单元格格式对话框。在对话框中切换到“填充选项卡,设置“颜色为浅灰色,如图4-29所示,然后单击“确定按钮,返回到“条件格式对话框,如图4-30所示。,单击“确定按钮即可完成表格条件格式的设置。,图4-29 设置图案颜色,图4-30 条件与格式设置参数,26,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据,任务要求：本任务要求通过保护工作表和工作簿的方法实现对表格中的数据进行保护的功能。,1将Sheet1工作表标签名改为“职员根本情况表,2保护“职员根本情况表工作表中的数据,3保护工作簿,27,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据,1将Sheet1工作表标签名改为“职员根本情况表,选择Sheet1工作表标签,选择“开始选项卡“单元格组的“格式下拉按钮,并在下拉列表中选择“重命名工作表命令,此时工作表标签呈反白显示。,输入“职员根本情况表文本,然后按【Enter】键即可。,28,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据,2保护“职员根本情况表工作表中的数据,选择“职员根本情况表工作表标签,选择“开始选项卡“单元格组的“格式下拉按钮,并在下拉列表中选择“保护工作表命令,翻开“保护工作表对话框。,在“取消工作表保护时使用的密码文本框中输入密码,在“允许此工作表的所有用户进行列表框中取消选中“选定锁定单元格和“选定未锁定的单元格复选框,如图4-34所示。,单击“确定按钮,然后在翻开的对话框中再次输入相同的密码,单击“确定按钮,即可完成工作表的保护。,29,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据,图4-34 “保护工作表对话框,30,任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据,3保护工作簿,选择“审阅选项卡“更改组中的“保护工作簿按钮。,在弹出的对话框中可根据需要选择保护工作簿的类型,即选中“结构或“窗口复选框,然后在“密码文本框中输入密码,如图4-35所示。,单击“确定按钮,然后在,翻开的对话框中再次输入相同,的密码,单击“确定按钮,即可完成工作簿的保护。,图4-35 “保护工作簿对话框,31,任务五：保存“职员根本情况表,任务要求：本任务要求掌握Excel 2010的保存以及为其设置相应翻开权限、修改权限密码的方法。,32,任务五：保存“职员根本情况表,将此工作簿保存在E盘,并命名为“职员根本情况表.xlsx,同时为此工作簿设置翻开权限、修改权限密码。,选择“文件选项卡“另存为命令,翻开“另存为对话框,设置如图4-36所示参数,然后单击工具栏中的“工具按钮,在翻开的下拉列表中选择“常规选项选项。,图4-36 “另存为对话框,33,任务五：保存“职员根本情况表,在翻开的“常规选项对话框中的“翻开权限密码文本框中输入密码,并根据需要勾选相应的复选框,如图4-37所示。,单击“确定按钮,翻开“确认密码对话框,在该对话框中再次输入刚刚的密码,最后单击“确定按钮。,图4-37 “保存选项对话框,34,任务六：打印输出职员根本情况表,任务要求：本任务要求掌握在打印工作表之前对工作表打印效果的预览,工作表的页眉、页脚以及页边距的设置以及打印超大工作表的方法等。,35,任务六：打印输出职员根本情况表,1进行页面设置,设置职员根本情况表的纸张大小为A4,方向为横向,显示比例为80%,自定义居中页眉内容为“北京华信科技公司,自定义右对齐页脚内容为“制表时间和制作人。,36,任务六：打印输出职员根本情况表,选择“页面布局选项卡“页面设置组右下角的对话框启动器,翻开“页面设置对话框。切换到“页面选项卡,设置纸张大小为A4,方向为横向,显示比例为80%,如图4-38所示。,图4-38 “页面选项卡,37,任务六：打印输出职员根本情况表,切换到“页眉/页脚选项卡,如图4-39所示,单击“自定义页眉按钮,翻开“页眉对话框。将光标定位在“中文本框中并输入“北京华信科技公司,如图4-40所示,然后单击“确定按钮,完成自定义页眉的设置并返回到“页眉/页脚选项卡。,图4-39 “页眉/页脚选项卡,图4-40 自定义页眉的设置,38,任务六：打印输出职员根本情况表,单击“自定义页脚按钮,翻开“页脚对话框,在“右文本框中输入如图4-41所示的内容,然后单击“确定按钮,完成自定义页脚的设置并返回到“页眉/页脚选项卡。,单击“确定按钮即可完成此页面的设置。,图4-41 自定义页脚的设置,39,任务六：打印输出职员根本情况表,2打印预览职员根本情况表,选择表中的A1:J30单元格区域,然后选择“页面布局选项卡“页面设置组中的“打印区域下拉按钮,并在其下拉列表中选择“设置打印区域命令,即可将所选区域设置为打印区域。,翻开“页面设置对话框,并选择“打印预览命令,翻开打印预览视图,如图4-42所示。,40,任务六：打印输出职员根本情况表,图4-42 打印预览效果,41,任务六：打印输出职员根本情况表,