如何进行时间管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,做好个人时间管理计划,目录,一、为什么要进行时间管理？,二、我是怎样浪费时间的？,三、时间管理的十大关键,四、时间管理的一些理论,一、为什么要进行时间管理？,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。,无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。,因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。,二、我为什么浪费时间？,（,1,）做事目标不明确；,（,2,）作风拖拉；,（,3,）缺乏优先顺序，抓不住重点；,（,4,）过于注重细节；,（,5,）做事有头无尾；,（,6,）,没有条理,，,不简洁,，,简单事情复杂化,；,（,7,）事必亲躬，不懂得授权；,（,8,）不会拒绝别人的请求；,（,9,）消极思考。,三、时间管理的十大关键,（一）设立明确的目标,（二）列一张清单,（三）,20,：,80,定律,（四）,确定不被干扰时间,（五）和你的价值观相吻合,（六）,最有效率的事情,（七）,充分地授权,（八）,同一类的事情一次做完,（九）做好时间日志,（十）时间大于金钱,（一）设立明确的目标,成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；,你必须把今年度,4,到,10,个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。,（二）列一张清单,1,年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；,2,季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；,3,每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；,4,每天晚上把第二天要做的事情列出来。,（三）,20,：,80,定律,用你,80%,的时间来做,20%,最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。,谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情,?,当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。,成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。,（四）,确定不被干扰时间,假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。,这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。,（五）和你的价值观相吻合,你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。,时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。,你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。,（六）,最有效率的事情,每一分钟每一秒做最有效率的事情；,你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。,始终直瞄靶心,-,绩效,晋升,（七）,充分地授权,列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。,（八）,同一类的事情一次做完,假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；,假如你是在思考，用一段时间只作思考；,打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。,当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。,（九）做好时间日志,你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。,当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。,（十）时间大于金钱,时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；,千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验,?,四、时间管理的一些理论,第一个是“,6,点优先工作制”,第二个是帕累托原则,第三个理论是莫法特休息法,第四个是麦肯锡,30,秒电梯理论,第一个是“,6,点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做,6,件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值,2.5,万美元的时间管理方法；,第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中,80%,的结果几乎是源于,20%,的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。,掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。,第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。,第四个是麦肯锡,30,秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短,30,秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在,3,条以内。,时间管理的益处,有效的时间管理可以省掉些让你体力消耗、精神萎靡不振以及不利于心灵成长的事情，而让你能够发挥所长，摆脱一切重担的束缚，以免身陷于令人不悦的琐事中，并且带来更多的热情和更好的工作成果。,时间管理的益处,这一切能带来什么好处呢,?,一言以蔽之，就是工作绩效不断提升，而且会为自己的工作和人生带来更多喜悦和成就。,学员心得一：,1,、计划一天的主要工作，压缩在二个小时内完成。,2,、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。,3,、把一天的工作分类,：,A,类（今天自己要做的工作）；,B,类（授权他人安排工作）；,C,类（把今天计划没有完成的工作放到明天的,AB,类完成）。,4,、早晨,89,点分配任务，余下的时间与领导汇报工作，下午走访各科室，沟通、协调工作。,5,、把自己的钟表调快十分钟，充分利用琐碎时间，如：上厕所、乘公车等。,6,、为了节约时间，吃快餐。,7,、周一开办公会议，周四在分公司，如：处理业务等。（按工作内容的不同，安排时间）,8,、根据事务的轻重缓急，在时间上做安排。,学员心得二：,1,、设定工作目标：,执行上对总体目标进行量化、细化，做到明确工作内容，确定工作职责，了解工作进度。,2,、对工作要分清主次、先后。,3,、对工作的执行上要抓好落实；解决工作中出现的疑 难问题；培养下属独立解决和处理问题的能力。,4,、对工作要有强而有力的监督、考核机制，确保各项工作的准确落实。,5,、对工作结果要善于总结。,学员心得三：,1,、制定短期、长期计划，目标明确。,2,、事情分清重要性，分主次，制定相关表格或台历。,3,、用商务通或电脑（手提）。,4,、对下属的管理要求有计划性、可行性，安排好指定时间。,5,、宏观管理，多思考，灵活运用私人时间。,6,、减小琐事，先完成共同完成的任务。,7,、对下属的绩效培训，对人要用人得宜。,8,、用专业人士，用钱买时间。,9,、培训技巧灵活、灵巧，减少成本。,10,、懂得授权，让职责人员完成本职工作。,11,、通过会议解决各种问题。,12,、用书面等各种进行沟通和合作，明确方向。,13,、利用高科技，即网络等方式。,14,、系统化、标准化的管理。,15,、轻松、快乐地开展工作。,学员心得四：,1,、做事有目标及计划，并严格按计划执行。,2,、要善于将工作分配给下属。,3,、做事要分优先顺序。,4,、把每天当做生命的最后一天来度过。,5,、不要把时间浪费在琐事上。,6,、良好的沟通和合作可以提高效率。,7,、标准化、程序化、制度化、自动化。,8,、制定每天工作进度表。,9,、培养下属的工作能力、授权。,10,、不打无准备的战争。,待续,学员心得五：,1,、琐碎的事委派别人去做，自己每天只专注地做,13,件重要的事。,2,、将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。,3,、节省时间与提高工作效率，涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。一般均是有明确的周、日计划，沟通、协助尽可能采用书面方式，并且各司其职，专人跟踪。,4,、每星期一开一个会，其余时间自我控制，设立完善的监控机制，并定期汇报。,5,、每天的工作写成提纲要点，分类成重要紧要的类型，规定完成的时间段，时间安排上预留一定的机动时间，每天如此持之以恒。,学员心得六：,1,、开会时，发言人准备议题，在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。,2,、每天下午半小时总结当天工作，安排第二天计划。,3,、按计划依据员工能力安排各项资源。,4,、排出工作完成进度跟踪表。,5,、减少中间环节。,6,、完善岗位责任制，实行标准化管理。,7,、避免不必要的应酬。,8,、运用时间的“二八”定律，将事情的轻重缓急逐一排列。,全文完！,END,