医院科室会议组织与演讲课件

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简单科室讲课会,1,科室主任前期沟通,初步达成意向,2,时间场地准备:多在医生办公室和示教室举行,3,人员:科室全体医生,部分护士、临床代表,4,物料:,A,展示类:,PPT,、投影仪、电源、宣传彩页、样品包装盒等,B,礼 品,:,公司品牌提示物或处方提示物,临时小礼品,C,记 录:签到表、照片,5,讲课人:邀请的专业讲课人或临床代表,6,会议议程:科主任讲话、讲课人讲课、科主任总结、发放礼品,6,精选PPT课件,两种形式会议准备要求一 简单科室讲课会6精选PPT课件,两种形式会议准备要求,二 活动(餐饮)科室推广会,1,、科室主任前期沟通,初步达成意向,与重点医生沟通,做好配合。,2,、时间场地准备:参考科主任意见选择酒店(必须具备投影条件),3,、人员:科室全体医生,我方代表,4,、物料:,A,展示类:,PPT,、投影仪、宣传彩页、样品包装盒等,B,礼 品,:,公司品牌提示物或处方提示物,临时小礼品,C,记 录:签到表、照片,D,餐 饮:菜单最好预先点好,酒水、重点医生清楚,5,、讲课人:公司讲课人或代表,6,、会议议程:讲课人讲课、重点医生体会,科主任总结、发放礼品、就餐。,7,精选PPT课件,两种形式会议准备要求二 活动(餐饮)科室推广会7精选PPT课,医院内科室推广会的特点,集中有限投入,获得迅速产出;,在短时间内(,15-30,分钟)提供完整产品信息,系统教育客户;,从视觉,语言两方面激发客户主动产品,留下深刻印象;,有助于树立专业化的代表形象,公司形象;,专业水准的产品演讲可以帮助代表获得客户的尊重和认可;,医药代表藉此容易获得与客户深入合作的机会等,8,精选PPT课件,医院内科室推广会的特点集中有限投入,获得迅速产出;8精选PP,医院内科室推广会步骤,会前准备:周密准备行动计划,会议中期:注意演讲控制会场,会议后期:评估效果紧密跟进,9,精选PPT课件,医院内科室推广会步骤会前准备:周密准备行动计划9精选PPT课,会前准备,第一步:设定会议目标,;,第二步:收集客户背景资料;,第三步:听众需求分析;,第四步:确定演讲内容;,第五步:熟悉会场情况;,第六步:准备视听设备;,第七步:预约(科主任是关键),第八步:赴会;,第九步:预演排练;第十步:避免摩菲效应。,10,精选PPT课件,会前准备第一步:设定会议目标;10精选PPT课件,设定会议目标,明确会议的预期结果:推或拉,明确要传达的信息,11,精选PPT课件,设定会议目标明确会议的预期结,选择科室考虑,的因素,(,1,)选定状况:是否单一科室参加?若多科室,科室间关系如何?参加科室是否是推广的重点科室?该科室的用药是否能带动其它科室?该科室接受新药的能力如何等?,(,2,)负责人:参加会议科室负责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响力如何?接受新药能力如何?能否按期参加会议,(,3,)科室用药现状:科室目前的用药水平如何?是否愿意接受新药?科室内的人员状况、干群关系、医护关系等。,(,4,)竞争品种:是否有竞争品种在临床使用,竞争品种在该科室主要的推广手段?竞争品种在该科室的工作基础如何?,(,5,),预测会议结果:会后能否达到预期效果,在一个月内临床消耗量有多大变,化等。,12,精选PPT课件,选择科室考虑的因素(1)选定状况:是否单一科室参加?若多科室,召开条件,该医院已开户进药,门诊、病区、药房已布货完成,已确定科室重要人员、目标医生按时到会,。,特殊情况下医院负责人同意。,会前拜访沟通关键人物:已经用药的关键人物;扩大用药量的关键人物;建立用药习惯的关键人物;暂时的对立人物;尤其是科主任、专家的产品知识沟通,要重视专家的口碑效应。,13,精选PPT课件,召开条件该医院已开户进药,门诊、病区、药房已布货完成,已确定,听众需求分析,(,1,)听众是谁?,(,2,)听众是否对会议主题有兴趣?,(,3,)听众将有怎样的反应?,根据听众的需求,确定讲演主题,14,精选PPT课件,听众需求分析(1)听众是谁?14精选PPT课件,熟悉你的会场情况,会议时间:上午查房前、后,中午,下午下班前,晚上;,地理位置:市区,郊区?学术报告厅,科办公室;餐厅的包厢,会场:会场大小,室内外环境;会不会被打扰?,现场可利用的设备:电源,电话,窗帘,灯光;,声像设备的位置:投影屏幕;,现场可供援助物品:备用幻灯机,投影仪等;,座位安排。,15,精选PPT课件,熟悉你的会场情况会议时间:上午查房前、后,中午,下午下班前,,座位安排,16,精选PPT课件,座位安排16精选PPT课件,准备物料,设备:电脑、投影仪、屏幕、展板、,ppt,、,CD,、音箱等,其他物品:宣传单页、资料汇编、签到表、座位卡、激光笔、插线板、名片、礼品(品牌提示物)等,KISS,:,Keep It Simple and Sure,一个片子一个主题,17,精选PPT课件,准备物料设备:电脑、投影仪、屏幕、展板、ppt、CD、音,约定时间,找一个可靠的支持者来帮助你的安排、组织其他医生参与(总住院),亲自约定,至少提前一天再次确认会议议程,确认内容勿忘四个,W,:,WHEN,WHERE,WHO,WHAT,18,精选PPT课件,约定时间找一个可靠的支持者来帮助你的安排、组织其他医生参与(,会中要求,为了树立良好的公司和产品形象,讲课人在着装、仪态、讲课安排等方面应该作好充分的准备。基本要求包括,(,1,)着装整齐、仪态大方,男士剃须;女士淡装,。,(,2,),提前到会,作好准备。至少提前,30,分钟到场,准备好资料和幻灯机,并反复播放公司背景影像资料。熟悉讲课环境并选好站位(包括教学形式和座谈式,(,3,)讲课中关闭手机,保持自然的微笑,声调要圆润、声带放宽、语速适中。,科室主任主持,尊重主任的建议。,19,精选PPT课件,会中要求为了树立良好的公司和产品形象,讲课人在着装、仪态、讲,讲课内容,讲课内容分为:开场白、公司简介、产品简介、结束,语言。,开场白:应简洁、清晰。含问候语、自我,介绍,公司简介:应特点突出,过渡自然,,,树立良好的企业形象。,学术领域介绍:对介绍产品的学术领域作转移介绍,包括该学科的历史、现况及现研究的最新进展。,20,精选PPT课件,讲课内容讲课内容分为:开场白、公司简介、产品简介、结束语言。,讲课内容,产品简介:,应注意,FAB,应突出产品名称、药理作用特点,适应证、用法用量、安全性,产品的优势特点。应注意:内容要全面、准确、特点突出、有序,以及过渡自然,衔接紧密。避讳过多使用,“,我们的,”“,我们认为,”“,最好,”“,最有效,”“,唯一,”,、等有客观的词语;使用攻击性的词语诋毁同类竞争产品。,结束语:,应根据具体情况。选用适当的方式。通过会中良好的气氛,应达到如下基本效果:增强医生对推广产品的兴趣,坚定医生对该产品的使用信心。,21,精选PPT课件,讲课内容产品简介:应注意FAB21精选PPT课件,熟悉每一张幻灯片的内容,根据演讲题目安排好幻灯片的组合,先分段练习,然后整片练习,大声朗读,对产品的熟悉程度是讲演成功与否的关键!,22,精选PPT课件,熟悉每一张幻灯片的内容22精选PPT课件,墨菲定律,墨菲定律(,Murphys Law,)是这样说的:,Anything that can go wrong will go wrong.,“凡事只要有可能出错,那就一定会出错。”,23,精选PPT课件,墨菲定律墨菲定律(Murphys Law)是这样说的:An,会后,整理与,跟进,收集签到表,与主任告别,带走各种资料,恢复办公室的原貌,代表销售情况跟踪、反馈,即使最成功的会前、会后工作,也必须开展会后的跟进回访工作。会后的跟进不仅可以弥补会议的不足,还可以加深与临床的感情,及其对公司认识的深度,。,24,精选PPT课件,会后整理与跟进收集签到表24精选PPT课件,第一次安排在当天下午或次日上午,目的是了解会议对医生影响的初步效果。,第二次安排在会后第三天,目的是要及时解答医生在初步使用中的问题;了解用药情况。,第三次安排在会后第二周,争取实现科内用药医生数量的扩大和用量增加,会后一个月内增加拜访频率,以每周两次有效拜访为基础,促销上量,逐步常规化。,25,精选PPT课件,第一次安排在当天下午或次日上午,目的是了解会议对医生影响的初,演讲技巧,公开演讲常见的错误:,过度紧张;怪异动作;不良口头禅;第一印象不良;主题不明确;内容枯燥;面无表情;缺乏幽默;准备不足;没
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