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編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,摘錄自天下雜誌11/01封面故事,有沒有發現？,你有一半的時間都浪費在,開會,？！,盤點你的會議成本,算算看，你一週內總共：,開了幾個會？,為會議花掉多少時間？,因為開會達成幾項共識？,因為開會完成幾個結論？,因為開會加了多久的班？,因為開會失去多少關鍵時刻？,因為開會Delay多少工作？,為什麼要開會？,開會讓你,小組面對面溝通,眾多訊息一次交流,融合意見凝聚共識,分派工作,，公平合理,但開會也讓你,工作時間被分割,人多口雜，討論耗時,晚上加班,特殊問題還是個別溝通,沒有產能,別人發言比自己開口多,Delay重要工作或客戶,開會有什麼意義？,一家公司的開會效率與執行,決定了企業的競爭力,每個人都在開會，,但如何才能開好會？,為什麼有這麼多會要開？,現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要,但,會議卻佔據了,企業活動,大部分的精華時間,台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要,Net Meeting調查結果：美國上班族,每週平均參加十個會議,約占每週工作時間一到一天半,經理人每週有一半以上時間在開會,57%的上班族開會前心情緊張,上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的,靠開會也可以賺錢,日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，,未來三年預計還可,省下三百億日圓,所以，有效開會，穩賺不賠！,精準計算會議成本：,會 議 成 本=人數,x,時間,x,薪資單價,會議報酬率=會議成本：會議效益,現在最Hot 的開會方式,產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機,主流一：,行動會議,只要有需要，到處都可以開會,辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求,主流二：,虛擬會議,利用電話進行跨國會議,利用虛擬視訊，打破會議的時空限制,New!,New!,現在最In的動腦會議守則,因為沒有人像每一個人一樣聰明,，所以：,一、不要想過頭,二、腦袋大接力,三、給自己海闊天空的發想,四、保持動腦不斷電,貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則,別人怎麼開,會,會？,IBM怎麼,開,開會？,實例：IBM,網上預約會,議,議室,與會人士先,想,想清楚討論,題,題綱、要開,多,多久,正式會議,會議時間延,長,長，會出現,警,警示音提醒,在全球化的,競,競爭下，一,家,家公司會不,會,會開會，,決定了公司,的,的競爭優勢,效率,效率,效率,CEO怎麼,開,開會？,鴻海精密,郭,郭台銘：,會議條列，,會,會後貫徹執,行,行,會議法寶：,白,白報紙+海,報,報架,會議要訣：,一,一條一條寫,下,下再明確,不過，更不,會,會有模糊的,爭,爭議空間。,So-net,李岳奇：,關鍵在最後,十,十分鐘,會議法寶：,筆,筆記型電腦,會議要訣：,會,會議結束最,後,後十分鐘，,紀,紀錄者將初,步,步紀錄大綱,讓,讓所有與會,者,者過目，並,一,一結束同步,發,發送給與會,者,者。,CEO怎麼,開,開會？,聯強國際總,裁,裁杜書伍,：,：,利用視訊隨時參與國,內,內外正在舉,行,行的會議,中國商銀總,經,經理蔡友,才,才：,不預設立場鼓勵發言，,會,會議結束前,總,總結並決議,奧美廣告前,董,董事長,莊,淑芬：,大人吃糖閉,嘴,嘴，避免扼殺創,意,意,智邦科技副,總,總經理林,子,子超：,圓形會議室,，,，鼓勵沒大沒小,麥肯錫副董,事,事林紹婷,每一位員工,都,都有表達不同意,見,見的義務,運籌廣告怎,麼,麼開會？,問一個好,問,問題，勝過,想,想好的答案,運籌廣,告,告副董葉明,桂,桂,會議前置：,測試簡報系,統,統運作,會議開始：,報告背景(Briefing),動腦時間(40分鐘,是,是腦力激盪,的,的上限),中場休息(整理並挑,出,出幾個值得,討,討論的idea),最後討論，,去,去蕪存菁,會議結束,寶僑家品怎,麼,麼開會？,議後速決,，,，決後速行,P&G,事前議程規劃清楚,利,用資訊系統,開,開跨國會議,會議主持人,開,開宗明義說,明,明結論與議,程,程,把事情說清,楚,楚，Alliance！,申請一個專,案,案網路空間,，將資料歸檔,開設會議,檔，決議,內,內容、執行,人,人、執行日,清,清清楚楚,事後紀錄明,白,白，會議記錄成,為,為行動方案,日本人怎麼,開,開會？,日本大肆展,開,開會議革命,會議目的：,節省成本,、,加快決策速,度,度,、,更有創意,會議革命：,1.廢除不必要的會,議,議,2.排除不需與會的,主,主管,3.強調準時開始、結束,4.重視,開,開會結論,5.提高,會,會議生產力,，,，強化企業,競,競爭力,開會要有實,際,際效果,豐田汽車辦,公,公室標題：,只開有實際,效,效果的會議,準時開始，,最,最好一小時,內,內結束,重點在實際,行,行動,日產營收大,躍,躍進,強調Value First,+Value Up的跨部,門,門會議,不請決策者,參,參加，以免影響,討,討論方向,時間以分為,單,單位清楚劃分,會議有保密協定，不分職,位,位高低暢所,欲,欲言,讓員工接受,會議召集人的專業訓,練,練,會議召集人,保,保持立場中立，全力協助,會,會議順利進,行,行,日產亮麗,的,的成績背後,，,，是成功的,會,會議日,經,經商業週刊,指,指出,日本企業開,會,會訣竅,W,atamtFeedService,：,速會、速決,、,、速做,花王企業：開放空間開,會,會,有機動性、,資,資訊快速共,享,享、即時決,策,策,眼鏡,聯,聯鎖,店,店：不開,會,會代,替,替開,會,會,以電,子,子會,議,議節,省,省會,議,議時,間,間,日本,甲,甲骨,文,文：雙色,會,會議,室,室，兩,種,種使,命,命感,紅色,房,房間,通,通知,加,加級,、,、升,官,官；,青,青色,房,房間,作,作為,討,討論,與,與訓,話,話場,所,所,葛利,佛,佛國,際,際：透明,會,會議,室,室，效,率,率無,障,障礙,透明,會,會議,室,室就,是,是落,實,實公,開,開精,神,神，,無,無形,中,中也,提,提升,會,會議,效,效率,你該,怎,怎麼,開,開會,？,？,開會,前,前,6,項準,備,備,開會,前,前,6,項準,備,備,開會,前,前的,重,重要,步,步驟,有,有哪,些,些？,1.,先決,定,定會,議,議希,望,望達,成,成的,結,結果,2.,想想,會,會議,是,是否,有,有必,要,要召,開,開,3.,邀請,適,適當,的,的人,出,出席,4.,準備,背,背景,資,資料,5.,設定,會,會議,綱,綱領,及,及時,間,間表,6.,預先,設,設想,可,可能,的,的衝,突,突,開會,中,中,3,大陷,阱,阱,開會,中,中,3,大陷,阱,阱,開會,時,時要,克,克服,哪,哪些,狀,狀況,？,？,1.,一進,會,會場,士,士氣,散,散漫,，,，沒,有,有參,與,與感,2.,偏離,主,主題,3.,點子,乾,乾枯,，,，鴉,雀,雀無,聲,聲,開會,後,後,3,項追,蹤,蹤,開會,後,後,3,項追,蹤,蹤,開會,結,結束,時,時要,回,回顧,哪,哪些,重,重點,？,？,1.,行動,項,項目,2.,決議,3.,開放,議,議題,日本,人,人鑽,研,研開,會,會的,戰,戰略,教你,怎,怎,麼開,會,會開,出,出競,爭,爭力,參考,一,一：,會,會議,規,規則,仔細,傾,傾聽他人,發,發言,主動思考問題,在,在哪,裡,裡,為他,人,人打,氣,氣並提案,貢獻,如,如何,打,勝,勝仗,的智慧,互相諮詢,討,討論,根據事實,先做做看,參考,二,二：,改,改革,會,會議,重,重點,改革,會,會議,三,三大,重,重點,緊張,感,感：,沒有,緊,緊張,感,感就,不,不是,會,會議,溝通,：,：,拿出,一,一決,勝,勝負,的,的態,度,度唇,槍,槍舌,戰,戰的,討,討論,決定,未,未來,發,發展,的,的,創,造,造性,參考,三,三：,改,改革,會,會議,項,項目,領導,作,作風,掌握,會議,重,重要,決,決策,的,的,關鍵,時,時刻,藉,思考,法,法,、,基礎,技,技術,、,工具,等,等活,化,化組,織,織，,提升,思,思考,性,性會,議,議,3,思考,：,：從,零,零出,發,發思,考,考法,、,、綱,要,要思,考,考法,、,、選,擇,擇思,考,考法,3,基礎,：,：參,與,與態,度,度、,結,結構,化,化、,本,本質,化,化,3,工具,：,：邏,輯,輯樹,、,、矩,陣,陣排,列,列、,過,過程,分,分析,磨練,報,報告,技,技巧,，強,化,化會,議,議活,力,力,3,技巧,：,：存,在,在感,、,、劇,本,本撰,寫,寫技,巧,巧、,傳,傳播,技,技巧,從,空間,和,工具,思,考,考未,來,來的,會,會議,只要,改,改革,會,會議,，,，企,業,業就,能,能變,革,革,只要,開,開好,會,會議,，,，個,人,人就,有,有競,爭,爭力,你,準,準備,好,好怎,麼,麼開,待,待會,兒,兒的,會,會了,嗎,嗎？,
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