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按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,產學合作申請,SOP,及經費編列原則說明會,報告大綱,(,一,),產學合作案辦理原則與流程。,(,二,),經費編列原則注意事項說明。,(,三,),產學合作計畫總務會計系統及管理系,統使用說明。,(,四,),。,產學合作案流程,(,一,),產學合作案辦理原則與流程。,(,二,),經費編列原則注意事項說明。,(,三,),產學合作計畫總務會計系統及管理系,統使用說明。,(,四,),。,辦理原則與流程(續),申請流程,本校各單位或教師接受委託產學合作計畫案，需填具產學合作計畫案,申請表,、,合約書,及,計畫書,及,專案審查小組評審意見書,等，經單位主管簽核後將,書面申請表,並附,申請表、合約書、計畫書及專案審查小組評審意見書電子檔送交至研發中心,，由,慈濟技術學院研究發展中心學術諮詢暨產學專案審查小組,審議通過後，呈請校長核定簽約。,辦理原則與流程(續),需填具資料,申請表,(,附件一,),-,書面及電子檔。,合約書,(,附件二,),-,電子檔。,計畫書,(,附件三,),-,電子檔。,專案審查小組評審意見書,(,附件四,),-,電子檔。,註：一定要註明需申請公假之計畫主持人及協同主持人,當學期,已擁有之公假天數,，及,此案需申請,公假天數,。,辦理原則與流程(續),經費補助,廠商提供金額,校內配合款補助,四萬元（含）以上，十萬元含以下,補助,一萬,元,十萬元以上，二十萬元（含）以下,補助,二萬,元,二十萬元以上，四十萬元（含）以下,補助,四萬,元,四十萬元以上，六十萬元（含）以下,補助,六萬,元,六十萬元以上，一百萬元（含）以下,補助,八萬,元,一百萬元以上,補助,十萬,元,註：各產學合作計畫案，廠商經費需入學校帳戶，請款須經學校會計流程。,辦理原則與流程(續),公假,依慈濟技術學院教師研究計畫補助暨校外學術研討會論文發表獎助辦法第九條規定辦理。,執行期間6個月者，比照一學期辦理,執行期間 6個月含以上12個月以下者比照兩學期辦理。,註：每案上限15日學期。,計畫主持人：上限10日。,協同主持人：上限5日。,每學期不得超過20日。,辦理原則與流程(續),獎勵申請流程,經慈濟技術學院研究發展中心學術諮詢暨產學專案審查小組初審，再送研究發展委員會複審，呈請校長同意後，予以獎勵。,計畫案可申請期間：三年內(97年1月起)。,申請款間：每年三月底及九月底前上網登錄。註：99學年度下學期申請截止日期為3/31日止,具備資料：,產學合作成果獎勵申請書(附件七)。,(書面及電子檔),產學合作成果報告上傳。,辦理原則與流程(續),獎勵,計畫總金額,每案,獎助,五萬元（含）以上，十萬元（不含）以下,獎助,五千,元,十萬元（含）以上，二十萬元（不含）以下,獎助,一萬,元,二十萬元（含）以上，四十萬元（不含）以下,獎助,二萬,元,四十萬元（含）以上，六十萬元（不含）以下,獎助,三萬,元,六十萬元（含）以上，一百萬元（不含）以下,獎助,四萬,元,一百萬元（含）以上,獎助,五萬,元,辦理原則與流程(續),結案作業,計畫主持人於產學合作計畫,結案後三個月內完成經費核銷事宜,，並提交,成果報告書電子檔,，予研究發展中心及執行單位存查。,99學年度上學期產學合作計畫申請案件數統計表如下：,產學合作案和校內研究案有異同之處,同,:,每案產學合作計畫學校也有,補助款,嗎,?,Yes-,補助金額,1-10,萬不等,同,:,每案產學合作計畫也可,申請公假,嗎,?,Yes-,每案,/,學期最高,15,天,(,每位教師每學期產學,+,研究公假以,20,天為上限,),同,:,每案產學合作計畫結案後也可,申請獎勵,嗎,?,Yes-,獎勵金額,5000-5,萬不等,異,:,產學合作計畫完成後,需發表,嗎,?,No-,無要求,異,:,產學合作計畫也與研究案申請,1,年僅受理,2,次嗎,?,No-,每月,15,日收件,異,:,產學合作計畫也需像研究案執行,期間為,1,年,嗎,?,No-,適專案性質而定,產學合作案流程,(,一,),產學合作案辦理原則與流程。,(,二,),經費編列原則注意事項說明。,(,三,),產學合作計畫總務會計系統及管理系,統使用說明。,(,四,),。,經費編列原則注意事項說明,(,續,),計畫主持人費。,不得超過總經費之,80%,。,計畫主持人不得再支領出席費、稿費、鐘點費及臨時工資。,協助主持人不能申請計畫主持人費,需於計畫執行期間內,按月核銷,，,每月上限,10,000,元,。,經費編列原則注意事項說明,(,續,),工讀生/約用助理/訪問員,臨時工讀生/訪問員：98元/小時每案上限102小時。,臨時性津貼專用表暨收據。,約用助理,大學(專)學生：4,000元/月。,碩士班研究生：8,000元/月。,慈濟技術學院約用助理人員申請書。,簽收收據。,經費編列原則注意事項說明,(,續,),資本門品項,僅可從合作廠商經費編列,。,產學合作計畫經費購置儀器設備等，應按本校採購作業程序辦理，所購置之圖書、期刊、儀器、設備等，除合約另有規定外，應依本校財產物品管理相關辦法辦理。,經費編列原則注意事項說明,(,續,),其它注意事項,雙方用印後，由研發中心向會計室申請流用產學案經費，俟經費流用作業完成；研發中心通知計畫主持人後，計畫主持人始得以進行經費申請。,產學合作計畫執行計畫完畢，計畫主持人通知研發中心發文請款，或可請款時告知研發中心發文。,產學合作計畫經費假设有跨學年度情形，研發中心向計畫主持人詢問流用額度後將剩餘經費流用至下一年度使用。,會計訊息資訊網,經費申請填單注意事項,單據類別,採購單,雜項費用,零用金,一般採購,自辦採購,金額,$20,000,以上,由學校協助購買,$20,000,以下,自行購買,金額不限,$2,000,以下,會計訊息資訊網續,原始憑證,抬頭：,慈濟技術學院,統編：,08149429,單價、數量、項目及總計,(,大小寫,),憑證不能塗改,。,註：,總計大寫數字如有更正請蓋計畫主持人章。,統一發票沒打統編，則蓋公司統編章及註明學校統編。,會計訊息資訊網續,油脂費含火車票,至花蓮地區以外進行產學合作：請附出差申請單。以出差申請單核銷,至花蓮地區以內進行產學合作：請附交通費(油資)使用申請單。以雜項單核銷,下載：會計室 快速連結右,油資使用申單及里程查詢。,產學合作案流程,(,一,),產學合作案辦理原則與流程。,(,二,),經費編列原則注意事項說明。,(,三,),產學合作計畫總務會計系統及管理系,統使用說明。,(,四,),。,產學合作計畫總務會計系統,權限：,研發中心新增教師產學合作案件時，系統主動新增教師權限,，請教師使用個人帳號。,產學合作計畫總務會計系統,(,續,),程序：,【,校務資訊系統,】,。,產學合作案件經費預算於研發中心之下，,呈核下站主辦人,:,請點選,林祝君組長,。,所有經費請依合約上載明日期前完成。,產學合作計畫管理系統使用說明,權限：,教師：個人案件,系主任,/,系助理：系上教師所有案件,註：教師請使用個人帳號登入。,產學合作計畫管理系統使用說明,(,續,),功能說明：,查詢案件。,計畫完成後上傳成果報告。,查詢經費使用狀況。,註：一個檔案，限制,8M,。,(,請勿使用中文檔名上傳,),產學合作案流程,(,一,),產學合作案辦理原則與流程。,(,二,),經費編列原則注意事項說明。,(,三,),產學合作計畫總務會計系統及管理系,統使用說明。,(,四,),。,-1,Q1.,：案件申請時間？,A1.,：統一收案時間為,每月,15,日,。,Q2.,：申請所需合約書及計畫書之份數？,A2.,：由慈濟技術學院研究發展中心學術諮,詢暨產學專案審查小組審議通過後，,，,備齊合約書及計畫書乙式四份,，呈請,校長核定簽約。,-2,Q3.,：是否需要製作帳冊,?,A3.,：依合作機構需要製作帳冊。,(,於簽約前先與合作機構協商。,),Q4.,：製作帳冊需要先影印幾份,?,A4.,：不含正本影印,2,份。,1.,正 本：製作成帳冊,合作機構留存,。,2.,影本,(1),：,會計室核銷作帳。,3.,影本,(2),：製作成帳冊,會計室留存,。,4.,影本,(3),：視,計畫主持人,是否留存。,-3,Q5.,：合作機構應何時付款,?,A5.,：依合約書規定。,Q6.,：合作機構如何付款予學校,?,A6.,：,(1),現金,至會計室支付。,(2),匯款,至學校帳戶支付。,台灣銀行，花蓮分行,帳號：,戶名：慈濟技術學院,(3),支票支付,。,-4,Q7.,：經費該如何核銷,?,A7-1,：如何申請計畫主持人費,?,1.,總務,/,會計系統：,雜項單。,2.,支出對象：,專家。,3.,憑證：,簽收收據。,-5,Q7.,：經費該如何核銷,?,A7-2,：如何申請專家諮詢費,?,1.,總務,/,會計系統：,雜項單。,2.,支出對象：,專家。,3.,憑證：,簽收收據。,註：勿必填寫諮詢內容。,-6,Q7.,：經費該如何核銷,?,A7-3,：如何聘用約用助理？,1.,憑證：慈濟技術學院約用助理,人員申請書。,註：需於聘任助理前提出申請,。,-7,Q7.,：經費該如何核銷,?,A7-4,：如何申請約用助理費,?,1.,總務,/,會計系統：,雜項單。,2.,支出對象：助理。,3.,憑證：,簽收收據。,-8,Q7.,：經費該如何核銷,?,A7-5,：如何申請臨時工讀生,?,1.,總務,/,會計系統：,雜項單。,2.,支出對象：臨時工讀生,。,3.,憑證：,臨時性津貼專用表暨收,據,。,-9,Q7.：經費該如何核銷?,A7-6：交通費之油單需如何核銷？,1.總務/會計系統：雜項單。,2.憑證：交通費(油資)使用申,請單。,3.單據下載：【網頁】【會計室】,【快速連結右】【油資使,用申單及里程查詢】。,-10,Q7.,：經費該如何核銷,?,A7-7,：交通費之火車票需如何核銷？,1.,出差前：出差申請單,(,上聯,),。,2.,核銷：出差申請單,(,下聯,),。,3.,憑證：,火車票,。,A7-8,：交通費火車票遺失該怎麼核銷,?,1.,出差前：出差申請單,(,上聯,),。,2.,核銷：出差申請單,(,下聯,),。,3.,憑證：,無單據證明單,。,-11,【,總務資訊系統,】【,總務處,】【,總務,/,會計系統,】,Q8.,：如何,【,申請一辦採購,】?,A8.,：金額,$20,000,以上,由學校協助購買。,Q9.,：如何,【,申請自辦採購,】?,A8.,：金額,$20,000,以下,自己購買。,Q10.,：如何,【,申請零用金,】?,A10.,：金額,$2,000,元以下,，每月至會計室取款。,註：只能支付予學校教師。,Q11.,：如何,【,申請雜項費用,】?,A11.,：,金額不限,。,-12,【,總務資訊系統,】【,總務處,】【,總務,/,會計系統,】,Q12.,：申請經費該如何銷單,?,A12.,：列印出單據，,書面註明銷單原因,，,送至研發中心。,-13,Q13.,：如何查詢產學合作計畫案,?,A13.,：,【,進入校務資訊系統,【,研發中心,】,【,產學合作管理系統,】【,查詢,】,。,註：教師請使用個人帳號。,-14,Q14.,：如何上傳產學合作成果報告,?,A14.,：,【,進入校務資訊系統,【,研發中心,】,【,產學合作管理系統,】,【,勾選上傳成果報告,】【,查詢,】,【,瀏灠,】【,上傳,】,。,註：一個檔案，限制,8M,(,請勿使用中文檔名上傳,),
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