处理的基本操作课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,一、基础知识,1.,启动方法与窗口组成：几种启动方法；六种显示方式及区别,(,普通、页面、,Web,版式、大纲、全屏幕、打印预览,),、功能及转换方法；标尺的显示与隐藏；段标记的含义与操作；工具栏的显示与隐藏；,2.,退出：五种方法,一、基础知识1.启动方法与窗口组成：几种启动方法；六种显示方,1,二、基本编辑,文本输入,插入点的移动与插入、删除,文本内容的选择,文本内容的复制,撤消与恢复,定位、查找与替换,文档的保存与打开,多文档操作,二、基本编辑文本输入,2,文本输入,注意,特殊符号输入,“插入”,/“,符号”；一次可插入多个符号；可在多处插入；,文本输入注意特殊符号输入,3,插入点的移动与插入、删除,Home,、,End,、,Ctrl+Home,、,Ctrl+End,；,两种删除操作（,Delete,、,BackSpace,）；,插入与改写的两种转换方法,(,双击状态栏上的改写按钮，按,Insert,键,),；,插入点的移动与插入、删除Home、End、Ctrl+Home,4,文本内容的选择,选詞,(,双击,),、选句子,(Ctrl+,单击,),、选行（两种方法；,选连续多行，不能选择不连续多行）；,选段（三种方法）；,选全文（三种方法）；,选一个矩形区域（,Alt+,拖动）；,文本内容的选择选詞(双击)、选句子(Ctrl+单击)、选行（,5,文本内容的复制,复制（两种方法）,移动（两种方法）,删除,文本内容的复制复制（两种方法）,6,撤消与恢复,可撤消多次,(,最多,256,次，快捷键,Ctrl+Z),；,恢复撤消的操作,(,恢复被撤消的操作,),；,撤消与恢复可撤消多次(最多256次，快捷键Ctrl+Z)；,7,定位、查找与替换,选择“编辑”,/“,查找”、“定位”或“替换”,可以按格式、特殊字符、英文大小写查找的替换；例如：将文档中所有“网站”颜色设置为桔黄色，并添加双实线下划线。,定位、查找与替换选择“编辑”/“查找”、“定位”或“替换”,8,文档的保存与打开,文档的保存,文档的打开,文档的保护,文档的保存与打开文档的保存,9,文档的保存,保存与另存为的区别（扩展名为,.DOC,）；只有“另存为”对话框，无“保存”对话框；另存为的文档与原文档的关系,(,结果,),；,设置定时自动保存：“工具”,/“,选项”,/“,保存”选项卡；,文档的保存保存与另存为的区别（扩展名为.DOC）；只有“另存,10,文档的打开,“,开始”,/“,文档”（最多,15,个）；,“文件”,/,最近编辑的文件列表；,“文件”,/“,打开”（打开对话框中可复制、删除、选择多个文件、重命名、预览等）；,文档的打开“开始”/“文档”（最多15个）；,11,文档的保护,选择“工具”,/“,保护文档”命令，打开“保护文档选项”面板，如图；,选择保护对象复选框，然后进行相关设置；,保护文档的窗体选择,2,，设置密码选择,3,中的“启动强制保护”。,文档的保护选择“工具”/“保护文档”命令，打开“保护文档选项,12,多文档操作,(1),一次打开多个文档：在“打开”对话框中选择连续的、不连续的多个文档名；被打开的文档名列在“窗口”菜单下；只有一个是当前文档；切换方法；,(2),一次保存多个文档：,Shift+,单击“文件”菜单；,(3),多文档之间的信息交换：复制、移动等。,多文档操作(1)一次打开多个文档：在“打开”对话框中选择连续,13,三、文档排版,1.,字符排版,2.,段落排版,3.,页面设置,三、文档排版1.字符排版,14,1.,字符排版,(1),字符格式包括哪些？（字体、字型、字号,(,最大,1638,磅，最小,1,磅,),、颜色、下划线、字符边框、字符底纹、着重号、字符效果及特殊效果等）；,(2),使用“字体”对话框：（可以设置上下标、立体效果及动态效果、字符间距和字符位置以及字符的缩放比例等）；,(3),使用“格式”工具栏；使用“格式刷”：只复制格式，不复制内容；双击复制多次；选择时包括段标记，则复制段格式；,(4),合并字符：“格式”,/“,中文版式”,/“,合并字符”,1.字符排版(1)字符格式包括哪些？（字体、字型、字号(最大,15,2.,段落排版,1.,段格式包括哪些？行间距、段间距、缩进处理、对齐方式、边框和底纹、项目符号和编号、首字下沉等；,2.,使用“段落”对话框：缩进处理；段间距；行间距（最小值不是最小的行间距）；对齐方式（段落每行都左右对齐的方式）；,3.,使用格式工具栏和标尺上的缩进标记（使用标尺可设置页边、段缩进、制表位）；减少缩进量和增加缩进量按钮按制表位缩进；使用,Tab,键进行缩进；,4.,边框和底纹：字符底纹和段落底纹；边框的四边可以不同；,5.,项目符号和编号：以段为单位；可以自定义；自动调整。,6.,段落的拆分与合并：拆分方法；合并方法；拆分与合并后的段格式,(,均采用上一段格式,),；,7.,首字下沉：选择“格式”,/“,首字下沉”。,2.段落排版1.段格式包括哪些？行间距、段间距、缩进处理、对,16,3.,页面设置,使用页面设置对话框,分页控制,插入页码,插入批注,设置分栏,插入页眉和页脚,插入脚注和尾注,3.页面设置使用页面设置对话框,17,使用页面设置对话框,打开（“文件”,/“,页面设置”）；,设置页边距（也可拖动标尺上的页边距线；设置装订线；设置对称页边距）；,设置纸张大小和打印方向（纸型）；,设置文档网格（文档网格选项卡，可设置每页的行数和每行的字符数）；,使用页面设置对话框打开（“文件”/“页面设置”）；,18,分页控制,自动分页：分页线不能删除；,人工分页：进入普通视图方式；“插入”,/“,分隔符”；,Ctrl+Enter,；,分页控制自动分页：分页线不能删除；,19,插入页码,使用“页眉和页脚”工具栏；,“插入”,/“,页码”。,插入页码使用“页眉和页脚”工具栏；,20,插入批注,光标置于需加批注内容的的左侧，选择“插入”,/“,批注”，显示“批注,微软用户,：”对话框，如图；,在对话框中输入批注内容；,使用批注工具栏对批注进行各种设置和编辑。,插入批注光标置于需加批注内容的的左侧，选择“插入”/“批注”,21,设置分栏,（,1,）对整个文档分栏：“格式”,/“,分栏”；,（,2,）对选定的内容分栏：先选定内容，再执行分栏命令；,（,3,）人工分栏：插入分栏符（插入,/,分隔符；,Ctrl+Shift+Enter,）；执行分栏命令。,注：栏宽、栏间距可以调整；各栏可以不等宽；可加分隔线；,分栏效果、页眉页脚的效果和分页效果都只有在页面视图方式才能看到。,设置分栏（1）对整个文档分栏：“格式”/“分栏”；,22,插入页眉和页脚,“,视图”,/“,页眉和页脚”；,单击“页面设置”按钮，选择“版面”标签，可设置“奇偶页不同”,/“,首页不同”、页眉页脚边距；,各节的页眉,/,页脚可以不同。,插入页眉和页脚“视图”/“页眉和页脚”；,23,插入脚注和尾注,脚注和尾注的插入：选“插入”菜单中的“引用”子菜单中的“脚注和尾注”；,脚注和尾注的编辑：查看脚注和尾注（指向标记或双击标记）；移动脚注和尾注（拖动，或剪切,/,粘贴）；复制脚注和尾注（,Ctrl+,拖动，或复制,/,粘贴）；删除脚注和尾注（选择后按,Delete,键）。,插入脚注和尾注脚注和尾注的插入：选“插入”菜单中的“引用”子,24,四、图形处理,1,、,图片的插入与编辑,2,、,图形的绘制与编辑,3,、,艺术字处理与编辑,4,、,文本框的使用,5,、,公式输入,四、图形处理1、图片的插入与编辑,25,图片的插入与编辑,图片的插入（从剪辑库、插入来自文件图片插入组织结构图、图表等）、选择、复制、移动、改变大小、删除；,使用“图片”工具栏编辑图片：打开图片工具栏；编辑水印、对比度、亮度、裁剪、文字环绕等，但不能设置三维效果；,使用“设置图片格式”对话框精确编辑图片：在图片上单击右键,图片的插入与编辑图片的插入（从剪辑库、插入来自文件图片插入组,26,图形的绘制与编辑,图形的基本编辑：选择一个或多个图形；复制、移动、改变大小、删除；,使用工具栏编辑：改变线条、填充颜色、设置阴影、三维效果等；组合、翻转图形；,使用“设置自选图形格式”对话框编辑：图片上单击右键打开；,图形的绘制与编辑图形的基本编辑：选择一个或多个图形；复制、移,27,艺术字处理与编辑,艺术字是图形，而不是字符；,插入艺术字的的三个途径：选择绘图工具栏“艺术字”按钮；或“插入”,/“,图片”,/“,艺术字”；“艺术字”工具栏,使用“艺术字工具栏”编辑；使用绘图工具栏编辑（填充颜色、改变线型、设置三维效果等）；使用“设置艺术字格式”对话框编辑,(,艺术字上单击右键打开,),；,艺术字处理与编辑艺术字是图形，而不是字符；,28,文本框的使用,它可以放在页面的任意位置；文本框是图形；它可以包含文字、图形、表格等；文本框内不能再插入文本框；,添加和插入文本框：“插入”,/“,文本框”；单击绘图工具栏“文本框”按钮；,文本框的使用它可以放在页面的任意位置；文本框是图形；它可以包,29,公式输入,打开编辑数学公式窗口：“插入”,/“,对象”,/“MicroSoft,公式,3.0”,；,数学公式是图形，可以使用图形编辑方法编辑。,公式输入打开编辑数学公式窗口：“插入”/“对象”/“Micr,30,五、表格处理,1,、插入表格的几种方法,2,、,编辑表格,3,、,填表,4,、,表格的排序与计算,五、表格处理1、插入表格的几种方法,31,编辑表格,(1),表格选定：选定行、单元格、列和全表；,(2),修改表格：增加删除单元格、行和列，改变行高与列宽，设置边框底纹，平均分布行、列宽度，表格自动套用等。使用“表格”菜单中的“表格属性”精确修改；,(3),拆分合并单元格；,(4),拆分合并表格：只能上下拆分，不能左右拆分；,(5),绘制斜线表头；,(6),为跨页表格添加栏目标题：选择“表格”,/“,标题行重复”。,编辑表格(1)表格选定：选定行、单元格、列和全表；,32,填表,数据输入及超宽处理,对齐方式,文字方向,插入图片、表格、图表、组织结构图、艺术字等。,填表数据输入及超宽处理,33,表格的排序与计算,(1),排序：“表格”,/“,排序”；可按三个关键字段排序；升序和降序；排序类型（笔画、拼音、数字、日期）；,(2),计算：自动求和（单击“表格和边框”中的自动求和按钮）；选“表格”,/“,公式”（公式必须以等号开头；三个标明域：,ABOVE,、,LEFT,和,RIGHT,的含义；常用函数,SUM,、,AVERAGE,、,MAX,、,MIN,、,COUNT,；单元格的引用规定）。,表格的排序与计算(1)排序：“表格”/“排序”；可按三个关,34,六、打印与预览,（,1,）预览：,“,文件,”,/,“,打印预览,”,；单击工具栏上的,“,打印预览,”,按钮；,Ctrl+F2,；可以进行各种编辑（插入编辑表格、图形、图片、文本等）；打印：,（,2,）启动打印方法及区别：“文件”,/“,打印”；“,Ctrl+P”,；单击工具栏上的“打印”按钮；打印按钮可不通过打印对话框而直接打印；,（,3,）打印对话框：可以选择打印机；可选择页面范围（全部、当前页、选定的内容、页码范围（指定方法）；可以选定打印内容（文档、批注、样式等）；,六、打印与预览（1）预览：“文件”/“打印预览”；单击工具栏,35,