项目十三 使用Excel制作视力统计表

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务一】数据录入,1,【任务二】输入公式,2,【任务三】设置,表格,3,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务一】录入数据,该任务比较简单，不再分工程任务和任务解析。需要注意的是，本工程只输入原始数据，但凡用公式计算的数据不输入。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各人的视力,1,【操作二】统计所有人的视力,2,【操作三】统计各类视力的人数,3,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各人的视力,【根底知识】,除了在上一工程中我们介绍过的SUM和COUNT函数外，在本工程中我们还要使用以下函数。,(1)AVERAGE函数,AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。,(2)MAX函数,MAX函数用来求参数中数值的最大值。,(3)MIN函数,MIN函数用来求参数中数值的最小值。,(4)COUNTIF函数,COUNTIF有两个参数，第1个参数是单元格区域，第2个参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单元格的个数。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各人的视力,【步骤解析】,1.单击E4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:D4)，并按Enter键。,2.单击E4单元格，拖动填充柄到E19单元格。,3.单击F4单元格，输入公式“=SUM(C4:D4)，并按Enter键。,4.单击F4单元格，拖动填充柄到F19单元格。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各人的视力,【知识链接】,Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。,(1)LEFT函数,LEFT函数用来取文本数据左面假设干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。,(2)RIGHT函数,RIGHT函数用来取文本数据右面假设干个字符，参数与LEFT函数相同。,(3)IF函数,IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，那么返回第2个参数的值，如果是假，那么返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作二】统计所有人的视力,【步骤解析】,“最高值、“最低值和“平均值分别使用函数“MAX、“MIN和“AVERAGE来计算，由于各类的“最高值、“最低值和“平均值的计算公式有相似性，所以只需输入“左眼相应的计算公式，然后对其他类进行填充即可。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作二】统计所有人的视力,【步骤解析】,1.单击C21单元格，输入公式“=MAX(C4:C19)，再按Enter键；,2.单击C21单元格，拖动填充柄到F21单元格；,3.单击C22单元格，输入公式“=MIN(C4:C19)，再按Enter键；,4.单击C22单元格，拖动填充柄到F22单元格；,5.单击C23单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C19)，再按Enter键；,6.单击C23单元格，拖动填充柄到F23单元格。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作三】统计各类视力的人数,【步骤解析】,平均视力大于等于1.2为正常视力，可用公式“=COUNTIF(E4:E19,=1.2)来统计，轻度近视的人数应为平均视力大于等于1.0的人数再减去正常视力的人数，依此类推。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作二】统计各类视力的人数,【步骤解析】,1.单击C24单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,=1.2)，再按Enter键。,2.单击C25单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,=1.0)COUNTIF(E4:E19,=1.2)，再按Enter键。,3.单击C26单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,=0.7)COUNTIF(E4:E19,=1.0)，再按Enter键。,4.单击C27单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,0.7)，再按Enter键。,工程十一 使用Excel制作财务报表,【任务三】设置表格,【操作一】设置文字格式,1,【操作二】设置数字格式,2,【操作三】设置表格边框,3,工程十一 使用Excel制作财务报表,【任务三】设置表格,【操作一】设置文字格式,此任务相对简单，并且在以前的工程中屡次出现，这里不再步骤解析。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式,【根底知识】,条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否那么为原来的格式。比方，在打印学生成绩单时，及格的成绩为统一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。,设置条件格式化需要通过【条件格式】对话框，选定要设置格式的区域，选择【格式】/【条件格式】命令，弹出【条件格式】对话框。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式,【步骤解析】,1.选择C4E19单元格区域，择【格式】/【条件格式】命令，弹出【条件格式】对话框。,2.在【条件1】选项的第1个下拉列表框中，选择“单元格数值。,3.在【条件1】选项的第2个下拉列表框中，选择“小于。,4.在【条件1】选项的文本框中，输入“0.5。,5.单击【格式】按钮，在弹出的【单元格格式】对话框中，翻开如图13-7所示的【字体】选项卡，通过【字体】选项卡，设置【字形】为倾斜，颜色为红色。,6.单击【添加】按钮。,7.在【条件2】选项的第1个下拉列表框中，选择“单元格数值。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式,【步骤解析】,8.在【条件2】选项的第2个下拉列表框中，选择“大于等于。,9.在【条件2】选项的文本框中，输入“1.4。,10.单击 按钮，在弹出的【单元格格式】对话框中，翻开【字体】选项卡，通过【字体】选项卡，设置【字形】为加粗。,11.在【条件格式】对话框中，单击【确定】按钮。,12.选择C23:F23单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中翻开【数字】选项卡。,13.在【分类】列表中选择【数值】。,14.单击【确定】按钮。,工程十三 使用Excel制作视力统计表,【任务三】设置表格,【操作三】设置表格边框,此任务要为上下两个表格加上表格线。此任务相对简单，并且以前的工程中屡次设置过，这里不再步骤解析。,